Thay đổi giao diện site nhóm SharePoint của bạn

Thay đổi giao diện site nhóm SharePoint của bạn

Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh site SharePoint để thể hiện phong cách chuyên nghiệp cũng như thương hiệu của mình. Để tùy chỉnh site của mình, bạn cần phải là người tạo site hoặc ít nhất cũng phải có quyền thiết kế site.

Mẹo: Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ ít nhân viên, một trong những cách tốt nhất để thiết lập chia sẻ tệp và cộng tác trực tuyến là sử dụng OneDrive for Business và một site nhóm Office 365. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn này để tùy chỉnh site nhóm Office 365 của bạn để có thể tận dụng nhiều dung lượng lưu trữ và các tính năng cộng tác hơn.

Thay đổi giao diện cho site SharePoint của bạn

Hiện tại, bạn có thể chọn một trong sáu chủ đề mặc định cho site của mình hoặc chọn một trong các thiết kế trải nghiệm cổ điển.

Ghi chú: Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào Chương trình Bản phát hành Đầu tiên. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

Chủ đề mặc định

  1. Trên site, bấm vào Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi bấm vào Thay đổi giao diện.

    Thay đổi Giao diện

  2. Chọn giao diện bạn muốn, rồi chọn Lưu hoặc nếu bạn không thích giao diện mình thấy và muốn hoàn nguyên về diện mạo ban đầu, thay vào đó hãy bấm Hủy bỏ.

    Thay đổi giao diện site nhóm SharePoint của bạn

Ghi chú: 

  • Nếu màn hình của bạn hiển thị khác các hình ảnh trên, điều đó có nghĩa là người quản trị của bạn đã đặt site thành trải nghiệm cổ điển. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sử dụng một trong các chủ đề trải nghiệm cổ điển.

  • Nếu bạn không nhìn thấy Thay đổi giao diện trên menu Thiết đặt, có thể bạn không có quyền quản lý tùy chọn này. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint hoặc hỏi người quản trị của bạn.

Thiết kế trải nghiệm cổ điển

  1. Trên site, bấm vào Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi bấm vào Thay đổi giao diện.

  2. Bấm vào Xem cài đặt cổ điển. Nếu bạn đã đang đặt trải nghiệm cổ điển, hãy bỏ qua bước này.

  3. Chọn một giao diện trong số các lựa chọn. Đừng lo lắng nếu bạn không thực sự thích màu sắc hoặc hình ảnh, bạn có thể thay đổi trong bước tiếp theo.

  4. Để thêm vào hay thay đổi ảnh nền, hãy bấm vào Thay đổi và tải lên một ảnh của bạn hoặc kéo một ảnh từ máy tính của bạn vào hình thu nhỏ trên dòng lệnh Thay đổi.

    Ghi chú: Cài đặt này sẽ chỉ kết xuất nếu người quản trị của bạn đặt các site thành trải nghiệm cổ điển.

  5. Để thay bảng phối màu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Màu sắc và chọn một bảng phối màu khác.

  6. Để thay đổi bố trí, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Bố trí trang và chọn một bố trí khác, kiểm soát vị trí nối kết dẫn hướng, hộp tìm kiếm, v.v...

    Ghi chú: Cài đặt này sẽ chỉ kết xuất nếu người quản trị của bạn đặt các site thành trải nghiệm cổ điển.

  7. Để thay đổi phông chữ, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Phông chữ rồi chọn một phông chữ khác.

    Ghi chú: Cài đặt này sẽ chỉ kết xuất nếu người quản trị của bạn đặt các site thành trải nghiệm cổ điển.

  8. Khi bạn sẵn sàng để xem lại một cách đầy đủ những thay đổi của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng lên nội dung trang của bạn, hãy bấm vào Áp dụng thử. Những thay đổi này vẫn chưa hiển thị cho những người dùng trang khác.

    Ghi chú: Nếu bạn không thích giao diện mình thấy và muốn hoàn nguyên về giao diện ban đầu, hãy bấm vào Bắt đầu lại hoặc bạn có thể bấm vào logo site để thoát Thay đổi giao diện, rồi trở về trang chủ trên site của bạn.

  9. Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong bản xem trước, hãy bấm Đồng ý, hãy giữ lại. Nếu không, hãy bấm Không, không hẳn là điều tôi muốn và thử cái khác.

Thay đổi logo, tiêu đề và mô tả cho site SharePoint của bạn

Để thay đổi các cài đặt khác cho site, chẳng hạn như logo, tên hoặc mô tả, xem mục Quản lý cài đặt site nhóm SharePoint của bạn.

  1. Ở site của bạn, bấm vào Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi bên dưới đầu đề Giao diện, bấm vào Thay đổi giao diện.

    Tùy chọn thay đổi giao diện bên dưới Thiết đặt Site.

    Mẹo: 

    • Nếu các ô xếp Bắt đầu với site của bạn nằm trên trang chủ, bạn có thể bấm vào ô xếp Kiểu của bạn là gì?.

    • Nút kiểu của bạn là gì từ ô xếp Bắt đầu

    • Một cách khác là bấm vào Thiết đặt trên site nhóm của bạn, rồi bấm Thay đổi giao diện.

    • Nếu bạn không nhìn thấy Thay đổi giao diện trên menu Thiết đặt hay trên trang Thiết đặt Site, có thể bạn không có quyền quản lý tùy chọn này. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiểu các mức quyền trong SharePoint hoặc hỏi người quản trị của bạn.

  2. Chọn một giao diện khác trong số các lựa chọn. Đừng lo lắng nếu bạn không thật sự thích màu sắc hoặc hình ảnh, bạn có thể thay đổi trong bước tiếp theo.

  3. Bây giờ, bạn có thể sáng tạo:

    • Để thêm vào hay thay đổi ảnh nền, hãy bấm vào Thay đổi và tải lên một ảnh của bạn hoặc kéo một ảnh từ máy tính của bạn vào hình thu nhỏ trên dòng lệnh Thay đổi.

      Ghi chú:  Nếu kéo và thả không hoạt động, hãy cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm trình duyệt của bạn hoặc ít nhất là Microsoft Office 2013. Kéo và thả yêu cầu ít nhất Office 2013 hoặc phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome. Trong Windows 10, trình duyệt Edge hiện không được hỗ trợ, nhưng Internet Explorer 11 lại được hỗ trợ.

    • Để thay bảng phối màu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Màu sắc và chọn một bảng phối màu khác.

    • Để thay đổi bố trí, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Bố trí trang và chọn một bố trí khác, kiểm soát vị trí nối kết dẫn hướng, hộp tìm kiếm, v.v...

    • Để thay đổi phông chữ, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Phông và chọn một phông khác.

      Mẹo: 

      • Ngay lập tức bạn có thể thấy thay đổi trông ra sao trong vùng xem trước. Nếu bạn muốn khôi phục lại những gì bạn có như lúc mới bắt đầu, hãy bấm vào Bắt đầu lại. Hoặc bạn có thể bấm vào logo trang để thoát khỏi Thay đổi diện mạo và trở về trang chủ trên trang của bạn.

      • Vì bản cài đặt SharePoint có thể có các phiên bản khác nhau hoặc có thể được tùy chỉnh theo bất kỳ cách nào nên trình thiết kế site của bạn có thể đã cung cấp một cách khác để thoát. Hỏi người quản trị của bạn nếu bạn không thấy cách nào.

  4. Khi bạn đã sẵn sàng xem một bản xem trước kích cỡ đầy đủ về những thay đổi của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng cho nội dung site của bạn, hãy bấm vào Áp dụng thử. Những thay đổi này vẫn chưa hiển thị cho những người dùng site khác. Nếu bạn không thích nội dung hiển thị cho đến lúc này, hãy bấm Bắt đầu lại.

  5. Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong bản xem trước, hãy bấm Đồng ý, hãy giữ lại. Nếu không, hãy bấm Không, không hẳn là điều tôi muốn và thử cái khác.

Ghi chú: Sau khi bạn hoàn thành hoặc bạn đổi ý, hãy bấm vào một trong các liên kết dẫn hướng đánh dấu đường dẫn ở phía trên bên trái của màn hình để quay lại nơi bạn đã ở đó.

Bây giờ, bạn đã thay đổi giao diện site của mình, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thêm một chút. Đọc để tìm hiểu cách cập nhật tiêu đề, mô tả và logo cho site của bạn.

Tiêu đề này thường là điều đầu tiên khách truy nhập site của bạn thấy khi họ truy nhập vào site, vì vậy, bạn nên chọn tiêu đề mô tả được nhóm hoặc dự án của mình. Việc thêm logo có thể giúp mọi người nhanh chóng biết rằng họ đang ở đúng trang. Ví dụ: bạn có thể dùng lại logo hiện có cho tổ chức của mình hoặc một ảnh có ý nghĩa cho người sử dụng site.

  1. Trên site SharePoint của bạn, bấm vào Cài đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi bấm vào Cài đặt Site.

  2. Trên trang Thiết đặt Trang, dưới Diện mạo và Cảm nhận, hãy bấm vào Tiêu đề, mô tả và logo.

    Tiêu đề, mô tả và tùy chọn logo bên dưới Thiết đặt Site

    Ghi chú:  Nếu bạn không nhìn thấy Tiêu đề, mô tả và logo, có thể bạn không có quyền quản lý tùy chọn đó. Tối thiểu bạn cần phải có quyền tương đương với nhóm Chủ sở hữu trên site của bạn. Cũng có thể là tổ chức của bạn đã xác định thiết kế cho toàn bộ tuyển tập site của bạn và loại bỏ quyền quản lý các tùy chọn này của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint.

  3. Nhập Tiêu đề mới vào trường Tiêu đề.
    Tiêu đề mới xuất hiện trên mỗi trang của trang web.

  4. Nhập một mô tả mới trong trường Mô tả. Mô tả sẽ không xuất hiện trên site nhưng sẽ hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm của bạn.

  5. Thay đổi logo:

    • Để tải lên logo từ máy tính của bạn, hãy bấm vào Từ Máy tính, bấm Duyệt, định vị hình ảnh và bấm Mở.

    • Để thêm logo từ SharePoint, hãy bấm vào Từ SharePoint, duyệt đến thư viện chứa hình ảnh được lưu trữ, hãy chọn hình ảnh và bấm Chèn. (Điều này giả định bạn đã tải lên logo vào trang nhóm của bạn.)

  6. Hãy bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

Nếu bạn không thích cách logo xuất hiện trên trang của bạn thì chỉ cần thay đổi logo và lặp lại các bước trên để ghi đè lên logo.

Giờ bạn đã biết cách thực hiện tùy chỉnh nhanh, hãy xem xét các bước tiếp theo giúp trang của bạn trở nên hữu ích hơn:

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×