Thay đổi định dạng thư thành HTML, Văn bản có Định dạng hay văn bản thuần

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể thay đổi định dạng của thư khi bạn trả lời nó hoặc chuyển tiếp nó. Nếu người nào đó gửi một tin nhắn văn bản thuần, ví dụ, bạn có thể trả lời thư đó hoặc chuyển tiếp bằng cách dùng HTML hoặc định dạng văn bản có định dạng.

Làm thế nào thư xuất hiện cho người nhận này tùy thuộc vào chương trình email của họ. Nếu chương trình email của người nhận được đặt để chuyển thư, ví dụ, rồi thư bạn gửi được định dạng như HTML có thể được chuyển đổi thành văn bản thuần.

Sẵn có kiểu định dạng thư

Outlook cung cấp cho bạn ba lựa chọn định dạng thư. Bạn có thể chọn định dạng bạn muốn tùy thuộc vào việc bạn đang bao gồm đậm hoặc nghiêng văn bản, màu sắc, dấu đầu dòng hoặc hình ảnh trong nội dung thư.

Định dạng thư mỗi có lợi ích khác nhau.

HTML

Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. HTML là định dạng tốt nhất để dùng khi bạn muốn tạo thư có giao diện chẳng hạn như tài liệu truyền thống, với phông chữ khác nhau, màu sắc, và danh sách dấu đầu dòng và đánh số, và khi bạn muốn hiển thị ảnh bên trong thư của bạn.

Văn bản thuần

Định dạng này hoạt động cho tất cả các chương trình email, nhưng nó không hỗ trợ văn bản đậm hoặc nghiêng, màu phông chữ hoặc định dạng văn bản khác. Định dạng văn bản thuần cũng không hỗ trợ hiển thị ảnh bên trong thư, mặc dù bạn có thể đưa hình ảnh dưới dạng phần đính kèm.

Văn bản Có Định dạng

Định dạng văn bản có định dạng (RTF) là một định dạng của Microsoft chỉ được các ứng dụng hỗ trợ:

  • Microsoft Exchange Client phiên bản 4.0 và 5.0

  • Tất cả phiên bản của Outlook

Bạn có thể sử dụng RTF khi bạn gửi thông điệp bên trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange, nhưng chúng tôi khuyên bạn dùng định dạng HTML. Thực tế, khi bạn gửi tin nhắn RTF cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, Outlook tự động chuyển đổi nó thành HTML, vì vậy thư giữ định dạng của nó và phần đính kèm của nó. Outlook cũng tự động định dạng thư có chứa các nút bỏ phiếu, và chuyển đổi nhiệm vụ và yêu cầu cuộc họp để định dạng iCalendar.

Với RTF, bạn có thể định dạng văn bản có dấu đầu dòng, có thể căn chỉnh văn bản, và có thể dùng các tùy chọn khác, bao gồm thêm đối tượng được nối kết. Phần đính kèm trong thông điệp RTF xuất hiện dưới dạng biểu tượng bên trong nội dung thư. Trong thông báo HTML, Tuy nhiên, phần đính kèm sẽ xuất hiện dưới đầu chủ đề của thư.

Bạn muốn làm gì?

Bạn có thể thay đổi văn bản thuần thư thành HTML.

  1. Trong thư, hãy bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngăn Đọc, hãy bấm Bật ra.

    Ghi chú: Nếu bạn không làm việc trong ngăn đọc, bạn không cần phải thực hiện điều này.

  3. Trong cửa sổ thư, hãy bấm Định dạng Văn bản > HTML.

    Tùy chọn định dạng HTML trên tab Định dạng văn bản trong thư

Các tùy chọn khác

  • Nếu bạn muốn thay đổi thư thành Văn bản có Định dạng, hãy bấm Văn bản có Định dạng.

  • Nếu bạn muốn thay đổi một thư từ HTML hoặc Văn bản có Định dạng thành văn bản thuần, hãy bấm Văn bản Thuần.

Ghi chú: Nếu bạn chọn để đọc tất cả email trong văn bản thuần, trả lời của bạn cũng được gửi trong định dạng văn bản thuần, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng thư riêng lẻ.

  1. Tạo thư.

  2. Nếu bạn đang làm việc trong Ngăn Đọc, hãy bấm Bật ra.

    Ghi chú: Nếu bạn không làm việc trong ngăn đọc, bạn không cần phải thực hiện điều này.

  3. Trong cửa sổ thư, chọn Định dạng văn bản, sau đó chọn HTML, văn bản thuầnhoặc Văn bản có.

    Các tùy chọn định dạng thư trên tab Định dạng Văn bản

  1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư.

  2. Dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư theo định dạng này, hãy bấm HTML, Văn bản thuần hoặc Văn bản có Định dạng.

  1. Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn > Thư.

  2. Dưới soạn thư, trong danh sách soạn thư theo định dạng này , bấm HTML, Văn bản cóhoặc văn bản thuần.

Định dạng thư cho một liên hệ địa chỉ email Internet có thể được xác định. Ví dụ, nếu bạn muốn tất cả các thư được gửi đến melissa@contoso.com ở định dạng văn bản thuần, bạn có thể thêm thông tin đó của bạn liên lạc Outlook Melissa.

  1. Mở một liên hệ Outlook .

  2. Trong hộp Email , bấm đúp vào địa chỉ email.

  3. Bấm xem thêm tùy chọn để tương tác với người này.

    Thẻ Liên hệ Nhanh với lệnh Xem tùy chọn khác cho việc tương tác với người này được tô sáng

  4. Bấm thuộc tính của Outlook.

  5. Trong danh sách Định dạng Internet , hãy bấm gửi văn bản thuần chỉ hoặc gửi bằng cách dùng Outlook văn bản có định dạng. Theo mặc định, cho phép Outlook quyết định tốt nhất gửi định dạng được chọn, thường là định dạng HTML .

Ghi chú: Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ với một địa chỉ email SMTP. Bạn có thể xác định một địa chỉ email SMTP như những người có chứa các ký hiệu @ — ví dụ, melissa@contoso.com. Nếu bạn đang dùng tài khoản Exchange Server và gửi cho người khác trong tổ chức của bạn cũng đang dùng tài khoản Exchange Server, tính năng này không sẵn dùng.

Khi bạn muốn thay đổi định dạng chỉ cho một thư, hãy làm như sau:

  1. Tạo một thư mới.

  2. Trong cửa sổ thư, trên tab Định dạng văn bản , trong nhóm định dạng , bấm HTML, Văn bản cóhoặc văn bản thuần.

Khi bạn trả lời thư, Outlook giữ nguyên định dạng của thư gốc. Nếu bạn chọn tùy chọn đọc toàn bộ thư chuẩn ở dạng văn bản thuần , Tuy nhiên, Outlook định dạng trả lời của bạn trong văn bản thuần. Hoặc bạn có thể bấm thanh thông tin, thay đổi định dạng thư thành HTML hoặc Văn bản có, và sau đó trả lời. Nếu bạn thay đổi định dạng thư, thư trả lời được định dạng hiển thị mới.

Bạn có thể cấu hình Outlook sao cho tất cả các thông điệp email mới sử dụng định dạng thư của các lựa chọn.

  1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab Định dạng thư .

  2. Trong danh sách soạn trong định dạng thư này , hãy bấm định dạng bạn muốn.

  1. Mở thẻ liên hệ cho người nhận.

  2. Trong hộp email , bấm đúp vào địa chỉ email của người nhận.

  3. Trong danh sách Định dạng Internet , hãy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng cho thư để người nhận này.

Ghi chú: Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ với một địa chỉ email SMTP. Một địa chỉ email SMTP chứa các ký hiệu @ — ví dụ, barbara@contoso.com. Nếu bạn đang dùng tài khoản Exchange và gửi cho người khác trong tổ chức của bạn cũng đang dùng tài khoản Exchange, tính năng này không sẵn dùng.

  1. Tạo một thư mới.

  2. Với thư đang mở, trên tab Tùy chọn thư , trong nhóm định dạng , bấm định dạng mà bạn muốn dùng —văn bản thuần, HTMLhoặc Văn bản có.

Hiếm khi, người nhận có thể thông báo cho bạn thông điệp email mà bạn đã gửi xuất tới được dưới dạng thư có phần đính kèm được gọi là winmail.dat. Vấn đề này ra nếu bạn dùng định dạng thư giàu văn bản, chương trình email của người nhận không thể giải thích chính xác. Gửi tin nhắn của bạn một lần nữa, sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần

  1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab Định dạng thư .

  2. Bên dưới Định dạng thư, trong danh sách soạn trong định dạng thư này , bấm HTML hoặc văn bản thuần, sau đó bấm OK.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×