Thay đổi định dạng của nhãn dữ liệu trong biểu đồ

Nhãn dữ liệu giúp dễ hiểu biểu đồ hơn vì các nhãn hiển thị chi tiết về chuỗi dữ liệu hoặc các điểm dữ liệu riêng lẻ của biểu đồ. Ví dụ: trong biểu đồ hình tròn bên dưới, không có nhãn dữ liệu thì sẽ khó biết được cà phê chiếm 38 % tổng lượng doanh số. Bạn có thể định dạng nhãn để hiển thị các thành phần nhãn cụ thể như tỉ lệ phần trăm, tên chuỗi hoặc tên thể loại.

Biểu đồ hình tròn có nhãn dữ liệu được định dạng dưới dạng tỉ lệ phần trăm

Có rất nhiều tùy chọn định dạng cho nhãn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các đường chỉ dẫn để kết nối các nhãn, thay đổi hình nhãn và đổi cỡ nhãn dữ liệu. Và mọi thao tác đều được thực hiện trong ngăn tác vụ Định dạng Nhãn Dữ liệu. Để đến ngăn đó, sau khi thêm nhãn dữ liệu của bạn, hãy chọn nhãn dữ liệu để định dạng, rồi bấm Thành phần Biểu đồ Nút Thành phần Biểu đồ > Nhãn Dữ liệu > Tùy chọn Khác.

Để đi đến vùng thích hợp, bấm vào một trong bốn biểu tượng (Tô & Đường, Hiệu ứng, Kích cỡ & Thuộc tính (Bố trí & Thuộc tính trong Outlook hoặc Word) hoặc Tùy chọn Nhãn) được hiển thị ở đây.

Ngăn Định dạng Nhãn Dữ liệu

Mẹo: Đảm bảo rằng chỉ chọn một nhãn dữ liệu, và sau đó nhanh chóng áp dụng định dạng nhãn dữ liệu tùy chỉnh cho các điểm dữ liệu khác trong chuỗi, hãy bấm Tùy chọn Nhãn >Chuỗi Nhãn Dữ liệu > Sao Nhãn Hiện tại.

Dưới đây là các hướng dẫn từng bước về một số thao tác phổ biến nhất bạn có thể thực hiện. Nếu bạn muốn biết thêm về các tiêu đề trong nhãn dữ liệu, hãy xem mục Chỉnh sửa tiêu đề hoặc nhãn dữ liệu trong biểu đồ.

Đường kết nối nhãn dữ liệu và điểm dữ liệu liên kết của nó được gọi là đường chỉ dẫn — đường chỉ dẫn này có ích khi bạn đặt nhãn dữ liệu cách xa điểm dữ liệu. Để thêm đường chỉ dẫn vào biểu đồ của bạn, hãy bấm nhãn và kéo nó sau khi thấy mũi tên bốn đầu. Nếu bạn di chuyển nhãn dữ liệu, đường chỉ dẫn tự động điều chỉnh và đi theo nhãn dữ liệu. Trong phiên bản trước, chỉ biểu đồ hình tròn có chức năng này — bây giờ, tất cả các loại nhãn dữ liệu đều có.

Phần biểu đồ đường có đường chỉ dẫn
Biểu đồ đường với một số đường chỉ dẫn

Biểu đồ đường có một số đường chỉ dẫn

Biểu đồ đường có một số đường chỉ dẫn

Biểu đồ đường với một số đường chỉ dẫn

  1. Bấm đường kết nối bạn muốn thay đổi.

  2. Bấm Màu tô & Đường kẻ > Đường kẻ, rồi thực hiện thay đổi bạn muốn.

    Biểu tượng Đường trên ngăn Tùy chọn Định dạng Đường Chỉ dẫn

Có nhiều thứ bạn có thể làm để thay đổi diện mạo của nhãn dữ liệu như thay đổi màu viền của nhãn dữ liệu để nhấn mạnh.

  1. Bấm nhãn dữ liệu có viền bạn muốn thay đổi. Bấm hai lần để thay đổi viền chỉ cho một nhãn dữ liệu.

  2. Bấm Màu tô & Đường kẻ > Viền, rồi thực hiện thay đổi bạn muốn.

    Tab Màu tô và Đường kẻ của ngăn tác vụ Định dạng Nhãn Dữ liệu

    Mẹo: Bạn thực sự có thể làm cho nhãn bật lên bằng cách thêm hiệu ứng. Bấm Hiệu ứng rồi chọn hiệu ứng bạn muốn. Chỉ cần cẩn thận không thêm hiệu ứng quá đà.

    Tab hiệu ứng trên ngăn Định dạng Nhãn Dữ liệu

Bạn có thể tạo cho nhãn dữ liệu của bạn gần như là bất kỳ hình dạng nào để cá nhân hóa biểu đồ.

  1. Bấm chuột phải vào nhãn dữ liệu bạn muốn thay đổi, rồi bấm Đổi Hình dạng Nhãn Dữ liệu.

    Lệnh menu Thay đổi Hình dạng Nhãn Dữ liệu và bộ sưu tập Hình dạng

  2. Chọn hình dạng bạn muốn.

Hãy bấm nhãn dữ liệu và kéo nó đến kích thước bạn muốn.

Mẹo: Bạn có thể đặt kích cỡ khác (Excel và PowerPoint) và tùy chọn căn chỉnh khác trong Kích cỡ & Thuộc tính (Bố trí & Thuộc tính trong Outlook hay Word). Bấm đúp nhãn dữ liệu rồi bấm Kích cỡ & Thuộc tính.

Biểu tượng và ngăn Định dạng Kích thước Nhãn Dữ liệu & Thuộc tính

Bạn có thể thêm trường biểu đồ dựng sẵn, ví dụ như chuỗi hoặc tên thể loại, vào nhãn dữ liệu. Nhưng thêm tham chiếu ô với văn bản giải thích hoặc giá trị được tính còn mạnh hơn rất nhiều lần.

Một phần của biểu đồ hiện nhãn dữ liệu chứa văn bản trong ô
Biểu đồ với nhãn dữ liệu chứa cả giá trị dữ liệu và văn bản giải thích.

Biểu đồ có nhãn dữ liệu chứa cả giá trị dữ liệu và văn bản giải thích.

Biểu đồ với nhãn dữ liệu chứa cả giá trị dữ liệu và văn bản giải thích.

Biểu đồ có nhãn dữ liệu chứa cả giá trị dữ liệu và văn bản giải thích.

  1. Bấm vào nhãn dữ liệu, bấm chuột phải vào nó, rồi bấm Chèn Trường Nhãn Dữ liệu.

    Nếu bạn đã chọn toàn bộ chuỗi dữ liệu, bạn sẽ không nhìn thấy lệnh này. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ chọn một nhãn dữ liệu.

    Lệnh trường Chèn Nhãn Dữ liệu trên menu bấm chuột phải

  2. Bấm vào trường bạn muốn thêm vào nhãn dữ liệu.

    Lựa chọn Chèn Trường Nhãn Dữ liệu

  3. Để liên kết nhãn dữ liệu đến tham chiếu ô, bấm [Ô] Chọn Ô rồi nhập tham chiếu ô.

    Hộp Tham chiếu Trường Nhãn Dữ liệu

Mẹo: Để chuyển từ văn bản tùy chỉnh về lại nhãn dữ liệu cài sẵn, bấm Đặt lại Văn bản của Nhãn bên dưới Tùy chọn Nhãn.

  1. Để định dạng nhãn dữ liệu, hãy chọn biểu đồ, rồi trong tab Thiết kế Biểu đồ, bấm vào Thêm Thành phần Biểu đồ > Nhãn Dữ liệu > Tùy chọn Nhãn Dữ liệu Khác.

    Thêm Thành phần Biểu đồ trong Office cho Mac
  2. Bấm vào Tùy chọn Nhãn và bên dưới Nhãn Chứa, chọn tùy chọn bạn muốn. Để giúp nhãn dữ liệu dễ đọc hơn, bạn có thể di chuyển nhãn vào trong các điểm dữ liệu hoặc thậm chí ra ngoài biểu đồ.

    Định dạng Nhãn Dữ liệu trong Office cho Mac

Xem Thêm

Tạo biểu đồ trong Word hoặc PowerPoint for Mac

Tạo biểu đồ trong Excel

Lọc dữ liệu từ biểu đồ của bạn

Thay đổi loại biểu đồ

Thêm chuỗi dữ liệu trong biểu đồ

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×