Thay đổi cảnh báo Lync

Nếu bạn không thích cách thức Lync cố thu hút sự chú ý của bạn, bạn có thể thay đổi điều này. Ví dụ, nếu bạn thấy mình bị mất một số yêu cầu cảnh báo nhắn tin tức thời (IM), bạn có thể thực hiện một số thao tác nhằm tránh chuyện này xảy ra. Mặt khác, nếu cảnh báo âm thanh mà Lync gửi gây phiền toái cho bạn, bạn có thể tắt chúng đi. Nếu đang rất bận, bạn có thể tắt phần cảnh báo của mọi người trừ những liên hệ chính. Và nếu không muốn biết có ai đó đã thêm mình làm liên hệ, bạn có thể bỏ chọn quy trình cảnh báo đó.

Ghi chú: Để biết chi tiết về cách phản hồi với cảnh báo IM đến, hãy xem phần Dùng Lync IM.

Làm cho các cảnh báo dễ nhận thấy hơn

Nếu bạn bỏ lỡ mất các cảnh báo yêu cầu hội thoại khi chúng được gửi đến và bạn muốn chúng nổi bật hơn, hãy thử làm như sau:

  • Đặt màn hình hiển thị của bạn để Lync luôn xuất hiện ở mặt trước: bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn , bấm Công cụ, rồi bấm Luôn ở Trên cùng.

  • Xác nhận rằng Lync đã được thiết lập để gửi cảnh báo âm thanh: bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, chọn hộp kiểm Bật âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cảnh báo IM và cuộc gọi đến ), rồi xác nhận rằng các hộp kiểm khác trong panel đều không được chọn.

    Thay đổi thiết đặt cho cảnh báo Lync

  • Xác nhận rằng loa trên máy tính và (các) thiết bị âm thanh đã được bật âm lượng đủ lớn.

  • Nếu bạn dùng nhiều màn hình hiển thị, hãy tạo thói quen chuyển cửa sổ Lync chính vào màn hình bạn đang làm việc.

  • Bạn hãy cân nhắc chọn một âm thanh cảnh báo nổi bật và dễ nghe thấy hơn mức mặc định:

  • Mở tùy chọn Nhạc chuông và Âm thanh, bấm vào nút Thiết đặt Âm thanh, rồi bấm vào tab Âm thanh.

  • Kéo con trượt trên panel hiển thị Sự kiện Chương trình xuống danh mục Lync.

  • Bấm Tin nhắn Tức thời Đến. Phần hiển thị Âm thanh ở phía dưới cửa sổ sẽ là COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Bây giờ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống kế bên nó và nghe thử một vài âm thanh khác trong danh sách.

  • Khi tìm được âm thanh bạn muốn dùng cho cảnh báo tin nhắn tức thời đến, hãy bấm Áp dụng. (Panel hiển thị Sự kiện Chương trình lúc này có nội dung Tin nhắn Tức thời Đến và panel Âm thanh sẽ hiển thị tên của tệp .wav mà bạn đã chọn). Sau đó bấm OK. (Bạn cũng có thể ghi lại tệp .wav của riêng mình để dùng vì mục đích này, rồi duyệt đến tệp đó để chọn làm cảnh báo IM của bạn.)

  • Để thiết lập các cảnh báo tùy chỉnh cho các liên lạc khác ngoài tin nhắn tức thời, quay lại bước 3, bấm chọn một chế độ liên lạc khác của Lync ngoài Tin nhắn tức thời đến (ví dụ, Cuộc gọi đến, Cuộc gọi video đến, Cuộc gọi nhóm đến), sau đó thực hiện các bước 4 và 5 với kiểu liên lạc đó.

Tắt các cảnh báo bằng âm thanh

  • Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, sau đó bên dưới Âm thanh, hãy bỏ chọn hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cảnh báo IM và cuộc gọi đến).

Đặt tùy chọn Không Làm Phiền

Nếu bạn đang rất bận, hãy đặt trạng thái của bạn thành Không Làm Phiền để ít bị làm phiền hơn. Nhưng có thể bạn vẫn muốn giữ liên lạc với những liên hệ quan trọng. Bạn có thể đặt ngoại lệ cho các liên hệ mà bạn đã gán quan hệ Nhóm làm việc (thường là những đồng nghiệp thân cận nhất của bạn).

Hãy bấm vào nút Tùy chọn, bấm Cảnh báo và bên dưới Khi trạng thái của tôi là Đừng Làm Phiền, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

  • Để ẩn tất cả các cảnh báo Lync để bạn không bị gián đoạn khi trạng thái của bạn được đặt là Đừng Làm Phiền, hãy bấm Không hiện cảnh báo.

  • Để chỉ xem các lời mời hội thoại từ các thành viên trong Nhóm làm việc và ẩn tất cả những cảnh báo khác khi trạng thái của bạn được đặt là Đừng Làm Phiền, hãy bấm Chỉ hiện cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

  • Để xem tất cả các cảnh báo nhưng chỉ xem những mời hội thoại được gửi từ thành viên trong Nhóm làm việc khi trạng thái của bạn được đặt là Đừng Làm Phiền, hãy bấm Hiện tất cả các cảnh báo, nhưng chỉ hiện cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

Thay đổi thông báo khi bạn được thêm làm liên hệ

Theo mặc định, khi ai đó thêm bạn làm liên hệ, Lync sẽ thêm người này vào danh sách hiện tại gồm những người mà bạn có thể xem xét để thêm họ vào danh sách liên hệ của mình. Bạn có thể xem lại danh sách này bằng cách bấm vào tab Mới trên dạng xem liên hệ của cửa sổ chính của Lync. Hãy quyết định thêm ai vào danh sách liên hệ của bạn và gán quan hệ bảo mật và tư cách thành viên nhóm cho các liên hệ mới đó.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thực hiện tác vụ này, bạn có thể yêu cầu Lync tự động thêm vào danh sách Liên hệ của bạn bất kỳ ai đã thêm bạn làm liên hệ. Họ sẽ được gán quan hệ đồng nghiệp. Để tự động thêm những liên hệ này:

  • Hãy bấm nút Tùy chọn, bấm Cảnh báo, rồi bỏ chọn hộp kiểm Cho tôi biết khi có người thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×