Thay đổi các thiết đặt cho cảnh báo Lync

Nếu bạn không thích cách thức Lync cố thu hút sự chú ý của bạn, bạn có thể thay đổi điều này. Ví dụ: nếu bạn thấy mình bị mất một số yêu cầu cảnh báo nhắn tin tức thời (IM), bạn có thể thực hiện một số thao tác nhằm tránh chuyện này xảy ra. Mặt khác, nếu cảnh báo âm thanh mà Lync gửi gây phiền toái cho bạn, bạn có thể tắt chúng đi. Nếu bạn đang rất bận, bạn có thể tắt phần cảnh báo của mọi người trừ những liên hệ chính. Và nếu bạn không muốn biết có ai đó đã thêm bạn làm liên hệ, bạn có thể bỏ chọn quy trình cảnh báo đó.

Làm cho các cảnh báo dễ nhận thấy hơn

Nếu bạn bị lỡ các yêu cầu IM và bạn muốn làm cho chúng nổi bật hơn, hãy thử cách dưới đây:

  • Thiết đặt màn hình hiển thị của bạn để Lync luôn xuất hiện ở mặt trước: bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn, bấm Công cụ rồi bấm Luôn ở trên cùng. Biểu tượng tùy chọn

  • Xác nhận rằng Lync đã được thiết đặt để gửi cảnh báo âm thanh: hãy bấm nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, chọn Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cuộc gọi đến và cảnh báo IM), rồi xác nhận rằng các hộp kiểm khác trong pa-nen đều không được chọn.

    Thay đổi thiết đặt cho cảnh báo Lync

  • Xác nhận rằng loa trên máy tính và (các) thiết bị âm thanh đã được bật âm lượng đủ lớn.

  • Nếu bạn dùng nhiều màn hình hiển thị, hãy tạo thói quen chuyển cửa sổ Lync chính vào màn hình bạn đang làm việc.

  • Bạn hãy cân nhắc chọn một âm thanh cảnh báo nổi bật và dễ nghe thấy hơn mức mặc định:

  • Bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, bấm Thiết đặt Âm thanh, rồi bấm tab Âm thanh.

  • Kéo con trượt trên pa-nen hiển thị Sự kiện Chương trình xuống danh sách Lync.

  • Bấm Tin nhắn Tức thời Đến. Phần hiển thị Âm thanh ở phía dưới cửa sổ sẽ là COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Bây giờ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống kế bên nó và nghe thử một vài âm thanh khác trong danh sách.

  • Khi tìm được âm thanh bạn muốn dùng cho cảnh báo tin nhắn tức thời đến, hãy bấm Áp dụng. (Panel hiển thị Sự kiện Chương trình lúc này có nội dung Tin nhắn Tức thời Đến và panel Âm thanh sẽ hiển thị tên của tệp .wav mà bạn đã chọn). Sau đó bấm OK. (Bạn cũng có thể ghi lại tệp .wav của riêng mình để dùng vì mục đích này, rồi duyệt đến tệp đó để chọn làm cảnh báo IM của bạn.)

  • Bạn cũng có thể thiết lập các cảnh báo tùy chỉnh tương tự để giúp bạn biết khi yêu cầu được gửi tới vì các mục đích liên lạc khác chứ không phải là tin nhắn tức thời. Để làm điều đó, trong bước 3 trên đây, bạn hãy bấm vào một chế độ truyền thông Lync khác, không phải là Tin nhắn Tức thời Đến (ví dụ như Cuộc gọi Đến, Cuộc gọi Video Đến, Cuộc gọi Nhóm Đến). Sau đó làm theo các bước 4 và 5 trên đây.

Tắt các cảnh báo bằng âm thanh

  • Bấm vào nút Tùy chọn, bấm Nhạc chuông và Âm thanh, rồi xóa hộp kiểm Phát âm thanh trong Lync (bao gồm nhạc chuông cho cuộc gọi đến và thông báo IM).

Đặt tùy chọn Không Làm Phiền

Nếu bạn đang rất bận, hãy đặt trạng thái của bạn thành Không Làm Phiền để giảm số lượng người làm phiền bạn. Nhưng có thể bạn vẫn muốn giữ liên lạc với những liên hệ quan trọng. Bạn có thể đặt ngoại lệ cho các liên hệ mà bạn đã gán quan hệ Nhóm làm việc (thường là những đồng nghiệp thân cận nhất của bạn).

Mở cửa sổ tùy chọn Cảnh báo, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để ẩn tất cả các cảnh báo Lync để bạn không bị làm phiền khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy bấm Không hiện cảnh báo.

  • Để chỉ xem các lời mời hội thoại từ các thành viên trong Nhóm làm việc và ẩn tất cả những cảnh báo khác khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy bấm Chỉ hiển thị cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

  • Để xem tất cả các cảnh báo nhưng giới hạn các lời mời hội thoại chỉ với những yêu cầu được gửi từ các thành viên trong Nhóm làm việc khi trạng thái của bạn được đặt là Không Làm Phiền, hãy bấm Chỉ hiển thị cảnh báo hội thoại từ những người trong quan hệ bảo mật Nhóm làm việc của tôi.

Lưu ý: Nếu bạn đã đặt trạng thái của mình là Không Làm Phiền và bạn gọi 911, trạng thái của bạn tự động được đổi thành Sẵn sàng. Bạn có thể đặt lại trạng thái bất kỳ lúc nào.

Thay đổi thông báo khi bạn được thêm làm liên hệ

Theo mặc định, khi một ai đó thêm bạn làm liên hệ, Lync sẽ thêm họ vào danh sách những người mà bạn có thể cân nhắc thêm họ vào danh sách liên hệ riêng của bạn. Bạn có thể xem lại danh sách này bằng cách bấm vào tab Mới trên dạng xem liên hệ của cửa sổ Lync chính. Quyết định thêm ai vào danh sách liên hệ riêng của bạn và gán các mối quan hệ riêng tư và thành viên nhóm cho các liên hệ mới này.

Nhưng nếu bạn không thích thực hiện tác vụ này, bạn có thể để Lync tự động thêm vào danh sách liên hệ của bạn bất kỳ ai đã thêm bạn làm liên hệ. Họ sẽ được gán quan hệ đồng nghiệp. Để tự động thêm những liên hệ này:

  • Mở tùy chọn Cảnh báo, rồi xóa (bỏ chọn) hộp kiểm Thông báo cho tôi khi ai đó thêm tôi vào danh sách liên hệ của họ.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×