Thanh toán hóa đơn và hóa đơn trong Outlook bằng cách sử dụng Microsoft Pay

Sử dụng Microsoft Pay, bạn sẽ sớm có thể thanh toán hóa đơn hoặc hóa đơn trực tiếp trong hộp thư đến Outlook của bạn, mà không cần chuyển sang một ứng dụng hoặc trang web khác. Microsoft lưu trữ một cách an toàn thông tin thanh toán và thanh toán của bạn trong Microsoft Vault.

Lưu ý: 

  • Tính năng này sẽ được triển khai với một số lượng hạn chế của Outlook.com vàOutlook trên web người dùng và chỉ có thể sử dụng để thanh toán hóa đơn bằng Xero và FreshBooks. Trong những tháng sắp tới, nó sẽ trở nên sẵn dùng rộng rãi hơn và sẽ hỗ trợ các giải pháp đối tác bổ sung.

  • Outlook không phải là dịch vụ thanh toán hóa đơn và Microsoft không hoạt động như một đại diện trả tiền hóa đơn.

Thanh toán hóa đơn và hóa đơn trongOutlook

Quan trọng: 

  • Luôn đảm bảo rằng hóa đơn đã được gửi từ một địa chỉ email mà bạn biết và tin cậy. Bạn có thể nhận được hóa đơn từ đối tác lập hóa đơn (ví dụ, địa chỉ email của người gửi sẽ kết thúc bằng @post. xero.com) hoặc bạn có thể nhận được hóa đơn trực tiếp từ chính doanh nghiệp (ví dụ, địa chỉ email của người gửi là sales@wideworldimporters.com).

  • Bạn nên nhập thông tin thanh toán và thanh toán của bạn chỉ khi bạn đang mong một hóa đơn từ doanh nghiệp và bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi. Hãy đảm bảo kiểm tra cẩn thận hóa đơn, số tiền dự kiến và các chi tiết khác trước khi thanh toán hóa đơn.

  1. Trong Outlook.com hoặc Outlook trên web, hãy chọn một thư có chứa hóa đơn.

  2. Trong cửa sổ thư, hãy chọn xem lại và thanh toán.

    Ảnh chụp màn hình nút xem lại và thanh toán

    Thao tác này sẽ mở một ngăn tác vụ, nơi bạn có thể xem thêm chi tiết về hóa đơn, bao gồm ngày đến hạn, số tiền đến hạn và nối kết đến hóa đơn đầy đủ.

  3. Xem lại chi tiết hóa đơn, rồi chọn tiếp tục.

    Ảnh chụp màn hình nút tiếp tục trong ngăn tác vụ

  4. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Microsoft Pay, hãy nhập thông tin thanh toán và thanh toán của bạn, rồi chọn lưu và tiếp tục.

    Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Pay trước, hãy xem lại thông tin thanh toán của bạn, rồi chọn tiếp tục.

    Lưu ý: Thông tin thanh toán và thanh toán của bạn được lưu giữ an toàn trong Microsoft Vault đã mã hóa. Outlook sẽ ghi nhớ chi tiết thanh toán của bạn lần tiếp theo khi bạn thực hiện thanh toán.

  5. Nhập lại mã bảo mật của bạn, rồi chọn thanh toán.

Câu hỏi thường gặp

Các khoản thanh toán trong Outlook có thể bị vô hiệu hóa đối với Microsoft 365 vàOffice 365 người dùng. Nếu người thuê mà muốn tắt tính năng này, họ có thể chạy lệnh ghép ngắn sau đây trong Exchange Online #a1:

Set-OrganizationConfig -OutlookPayEnabled $false

Để tìm hiểu cách kết nối với Exchange Online #a1, hãy xem kết nối với Exchange Online PowerShell

Tính năng này sẵn dùng cho một số lượng hạn chế của Outlook.com vàOutlook trên web người dùng nhận được hóa đơn từ Xero và FreshBooks. Nếu bạn nhận được hóa đơn từ một thương gia hoặc doanh nghiệp bằng cách sử dụng Xero hoặc FreshBooks, bạn có thể thanh toán hóa đơn trực tiếp từ hộp thư đến của mình.

Outlook sử dụng một cách tiếp cận đa hướng để bảo vệ khách hàng của chúng tôi.

  • Trải nghiệm thanh toán mới được giới hạn đối với các hóa đơn được gửi bởi người bán thông qua mạng lưới đối tác của chúng tôi. Các thương gia sử dụng các nền tảng đối tác này sẽ trải qua kiểm tra xác nhận và tuân thủ từ các đối tác

    Lưu ý: Bản phát hành ban đầu chỉ hỗ trợ các khoản thanh toán hóa đơn từ Xero và FreshBooks. Các giải pháp đối tác khác sẽ được triển khai trong những tháng sau đây.

  • Quy trình thanh toán được mã hóa tại phần còn lại và trong quá cảnh để bảo vệ thông tin thanh toán của bạn.  Tại thời điểm thanh toán, thông tin thẻ tín dụng của bạn sẽ được mã hóa để chỉ bộ xử lý thanh toán có quyền truy nhập vào chi tiết thẻ tín dụng của bạn.  Microsoft sẽ lưu trữ một phiên bản mã hóa của thẻ tín dụng của bạn bằng cách sử dụng trạng thái của cơ sở hạ tầng bảo mật cấp độ của doanh nghiệp Art, đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu thẻ thanh toán (PCI DSS) cấp chứng chỉ.

  • Để giảm thiểu thư giả mạo, chúng tôi chỉ cho phép các email đã được thông qua \ các phím domain_được nhận dạng thư/chính sách người gửi (TKIM/SPF). Ngoài ra, khách hàng Office 365 với tính năng bảo vệ mối đe dọa nâng cao được bảo vệ chống lại các lừa đảo qua email khác nhau dưới dạng các tệp đính kèm email có chứa phần mềm độc hại.

Bạn chỉ nên thanh toán hóa đơn nếu bạn đang mong một hóa đơn từ doanh nghiệp đó và bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi đó. Đảm bảo kiểm tra hóa đơn, số tiền đến hạn và các chi tiết khác cẩn thận trước khi thanh toán.

Mỗi email thanh toán trong Outlook sử dụng tiêu chuẩn TKIM/SPF để giảm thiểu đối với giả mạo. Nếu việc kiểm tra TKIM/SPF không thành công, yêu cầu thanh toán Outlook sẽ bị loại bỏ và không có thẻ thanh toán nào được hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn thấy thẻ thanh toán, hãy đảm bảo kiểm tra xem bạn nhận ra địa chỉ email của người gửi và xác minh chi tiết hóa đơn trước khi thanh toán.

Ngoài ra, khách hàng Office 365 với tính năng bảo vệ mối đe dọa nâng cao được bảo vệ chống lại các lừa đảo qua email khác nhau dưới dạng các tệp đính kèm email có chứa phần mềm độc hại.

Quan trọng: Khi trả tiền hóa đơn hoặc hóa đơn trong Outlook, toàn bộ quy trình thanh toán sẽ xảy ra trong Outlook. Bạn sẽ không bao giờ cần phải đi đến một trang web khác. Vui lòng không theo bất kỳ nối kết nào đưa bạn đến trang web bên ngoài Outlook.

Bạn có thể thêm, thay đổi hoặc xóa thông tin thẻ tín dụng được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Thêm, Cập Nhật hoặc loại bỏ thẻ tín dụng và các cách trả tiền khác.

Microsoft lưu trữ một cách an toàn thông tin thanh toán và thanh toán của bạn trong Microsoft Vault và chuyển thông tin đó sang bộ xử lý thanh toán hóa đơn cho giao dịch. Bộ xử lý thanh toán, không phải Microsoft, sẽ tính phí thẻ tín dụng của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×