Thực hiện thông tin workspace sẵn dùng ngoại tuyến trong Outlook và không gian làm việc SharePoint

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Duet Enterprise dành cho Microsoft SharePoint và SAP, bạn có thể thực hiện dữ liệu trong không gian cộng tác của bạn sẵn dùng ngoại tuyến trong các sản phẩm chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010 và Microsoft SharePoint Workspace 2010. Sau đó khi bạn thực hiện Cập Nhật cho dữ liệu ngoại tuyến, những thay đổi được phản ánh ngay lập tức trong không gian cộng tác.

Là thể làm việc trên dữ liệu ngoại tuyến có nhiều lợi ích - nó cung cấp cho bạn linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả. Các lý do điển hình để làm việc ngoại tuyến bao gồm:

  • Bạn đang đi du lịch

  • Không có kết nối mạng hoặc một yếu

  • Trang Web Duet Enterprise là xuống cho các hoạt động bảo trì

Ghi chú: Khi bạn đã thực hiện thay đổi dữ liệu trong không gian làm việc SharePoint với không có kết nối tới trang Web Duet Enterprise , thay đổi của bạn sẽ được lưu và được đệm ẩn cục bộ trong không gian làm việc SharePoint. Sau khi kết nối được khôi phục, thay đổi của bạn sẽ được tự động đồng bộ.

Trong bài viết này

Hiển thị danh sách liên hệ trong Outlook

Tạo một danh sách trong workspace cộng tác có sẵn ngoại tuyến trong không gian làm việc SharePoint

Hiển thị danh sách liên hệ trong Outlook

Sau khi bạn đồng bộ hóa danh sách liên hệ trong không gian cộng tác khách hàng của bạn với Outlook 2010, tất cả liên hệ xuất hiện trong danh sách liên hệ mới trong Outlook. Bạn có thể xem thư liên hệ như bất kỳ liên hệ Outlook khác.

Để đồng bộ hóa danh sách liên hệ trong Outlook, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trong trang Web Duet Enterprise , mở không gian cộng tác của khách hàng.

  2. Bấm liên hệ trên thanh dẫn hướng nhanh.

  3. Bấm tab danh sách trên ruy-băng, và sau đó trong nhóm kết nối & xuất , bấm kết nối tới Outlook.

    Ghi chú: Có thể mất vài phút cho danh sách kết nối với Outlook.

  4. Trong Outlook 2010, hãy bấm Danh sách ngoài SharePoint trong ngăn dẫn hướng.

    Bạn có thể hiện thêm hoặc loại bỏ liên hệ hoặc cập nhật thông tin liên hệ và thông tin được cập nhật tự động trong danh sách liên hệ trong không gian cộng tác. Bạn phải làm mới trang web để xem các bản cập nhật mới nhất.

Đầu trang

Tạo một danh sách trong workspace cộng tác có sẵn ngoại tuyến trong không gian làm việc SharePoint

Bạn có thể thực hiện một danh sách chẳng hạn như sản phẩm hoặc khách hàng sẵn dùng ngoại tuyến trong SharePoint Workspace. Sau đó, bạn có thể cập nhật dữ liệu ngoại tuyến mà tự động cập nhật danh sách trên trang Duet Enterprise Web.

  1. Trong trang Web Duet Enterprise , mở không gian cộng tác có danh sách bạn muốn đồng bộ hóa.

  2. Mở danh sách từ thanh dẫn hướng nhanh. Ví dụ, nếu bạn đang trong không gian sản phẩm, hãy bấm sản phẩm trên khởi động nhanh.

  3. Bấm tab danh sách trên ruy-băng, sau đó trong nhóm kết nối & xuất , bấm đồng bộ với SharePoint Workspace.

  4. Trong hộp thoại đồng bộ với máy tính , hãy bấm OK.

  5. Khi quá trình đồng bộ hoàn tất thành công, hãy bấm Mở Workspace.

    Bây giờ bạn có thể làm việc trên thông tin danh sách trong không gian làm việc SharePoint. Nội dung trong SharePoint workspace và trang SharePoint được tự động đồng bộ hóa 10 phút một lần, ngay cả khi không có bản Cập Nhật đã xảy ra. Để xem bất kỳ Cập Nhật nào trong danh sách trực tuyến của bạn, làm mới trang Web.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×