Thực hiện các cuộc trao đổi riêng trực tiếp của bạn trong Teams

Bạn có nhiều cuộc họp mặt riêng lẻ? Có thể bạn quản lý mọi người hoặc thường xuyên cập nhật công việc với những đồng nghiệp chủ chốt. Dù bạn họp mặt trực tuyến trong Teams hay trao đổi trực tiếp, Teams có thể giúp duy trì mọi việc có tổ chức. Giải pháp thúc đẩy đầu tiên của bạn có thể là tạo một nhóm cho từng cuộc họp mặt riêng lẻ, nhưng việc này có thể trở nên nặng nề theo thời gian. Và thực sự nhóm có nghĩa là dành cho đội từ ba người trở lên. 

Vì vậy, bạn nên xây dựng cuộc họp mặt riêng lẻ của mình với Teams như thế nào? Câu trả lời là trò chuyện. Đây là lý do:

  • Trò chuyện giữ tất cả các tệp mà các bạn đã chia sẻ với nhau trong Teams.

  • Bạn có thể thêm các tệp quan trọng, trang web và ứng dụng vào phía trên cùng của cuộc trò chuyện để xem lại một cách dễ dàng.

  • Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, một trong hai bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của mình.

Đầu tiên, ghim cuộc trò chuyện.

Các cuộc trò chuyện đã ghim nằm ở phía trên cùng của phần trò chuyện nên bạn không cần phải tìm kiếm. Ghim cuộc trò chuyện của mỗi người mà bạn họp mặt riêng lẻ. Bạn có thể ghim tối đa 15 cuộc trò chuyện.

Để ghim một cuộc trò chuyện, tô sáng cuộc trò chuyện, sau đó chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > Ghim.

Sau khi đã ghim các cuộc trò chuyện, kéo chúng xếp theo thứ tự bạn muốn. Giờ đây, tất cả các cuộc trò chuyện quan trọng của bạn đều dễ dàng tiếp cận.

Ghim cuộc trò chuyện trong Teams

Ghim cuộc trò chuyện được sử dụng thường xuyên nhất của bạn để có thể dễ dàng truy nhập.

Tiếp theo, hãy đặt các nội dung quan trọng vào tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện

Giả sử có một tệp mà các bạn thường xuyên xem lại cùng nhau trong thời gian cuộc họp mặt riêng lẻ. Để giữ tệp ở vị trí phía trước và trung tâm, biến tệp thành một tab và là một phần của cuộc trò chuyện của bạn. Để thực hiện điều này, sau khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, bấm vào Thêm tab (dấu +) ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện. Chọn kiểu tệp, sau đó chọn tệp. 

Bạn có thể sử dụng tab OneNote cho những nội dung như lịch công tác và ghi chú cuộc họp. Tab cũng có thể liên kết đến các nội dung khác — như bảng điều khiển PowerBI, bảng nhiệm vụ dự án, bảng trắng hoặc trang web.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Truy cập tại một tệp thường xuyên sử dụng bằng cách tạo tab cho tệp.

Mẹo: Loại bỏ các tab không còn liên quan để khiến cuộc trò chuyện trở nên gọn gàng và dễ quản lý.

Giới thiệu thêm về Tệp

Cuộc trò chuyện của bạn với người lập danh mục các tệp mà bạn và người đó chia sẻ với nhau trong Teams — tất cả đều nằm trên tab Tệp. Dù đó là một tài liệu trực quan mà các bạn đang phát triển cùng nhau hay hoạt động đánh giá một lần, nếu đã được chia sẻ trong cuộc trò chuyện của bạn, bạn có thể xem trong tab Tệp

Sau đây là hai cách chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:

  • Đi tới Tệp ở phía bên trái của Teams, tô sáng tệp, chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > Sao chép liên kết rồi dán trực tiếp liên kết vào tin nhắn.

  • Trong thanh công cụ bên dưới tin nhắn của bạn, bấm vào Đính kèm Nút Chọn tệp và tải lên tài liệu của bạn.

Dạng xem tệp trong Teams

Tab Tệp trong cuộc trò chuyện của bạn sẽ hiển thị tất cả các tệp mà các bạn đã chia sẻ với nhau.

Khi bạn đã sẵn sàng họp mặt

Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của mình. Trong cuộc trò chuyện, tìm nút Cuộc gọi videoCuộc gọi thoại ở góc trên bên phải. 

Nút cuộc gọi video, cuộc gọi âm thanh và Thêm người

Khi các bạn đang thực hiện cuộc gọi, một trong hai bạn có thể chia sẻ màn hình của mình để cùng nhau xem các nội dung - chẳng hạn như một trong những tệp hoặc trang web quan trọng mà bạn đã đặt trong một tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.  

Thế là xong!

Voilà - một không gian tùy chỉnh dành cho cuộc họp mặt riêng lẻ của bạn, với mọi thứ hai bạn cần đều dễ dàng tiếp cận. 

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×