Thư viện tài liệu là gì?

Một thư viện tài liệu cung cấp một nơi an toàn để lưu trữ các tệp mà bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng, làm việc trên chúng với nhau, rồi truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. Ví dụ, bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu trên một trang web trong SharePoint Online để lưu trữ tất cả các tệp liên quan đến một dự án cụ thể hoặc một máy khách cụ thể. Việc thêm tệp hoặc di chuyển tệp giữa các thư mục dễ dàng như kéo và thả chúng từ một vị trí này sang vị trí khác.

Dạng xem hình thu nhỏ của thư viện tài liệu với không có gì được chọn.

Lưu ý: Màn hình của bạn có trông khác nhau không? Người quản trị của bạn có thể đặt kinh nghiệm cổ điển vào thư viện tài liệu. Nếu vậy, hãy xem giới thiệu về thư viện. Nếu bạn là chủ sở hữu thư viện tài liệu, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển cho các bước để đặt trải nghiệm mặc định.

Lưu ý: Một số tính năng hiện chỉ sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Bấm trở lại SharePoint cổ điển ở phía dưới, góc trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển.

Trang mặc định trong SharePoint Online và SharePoint Server 2019 bao gồm một thư viện tài liệu và một thư mục được tạo tự động khi bạn tạo một trang mới. Bạn có thể Thêm các thư viện tài liệu bổ sung vào một trang khi cần thiết. Điều này rất hữu ích, ví dụ, nếu bạn cần hạn chế quyền truy nhập vào một tập hợp tệp. Mỗi thư viện tài liệu Hiển thị danh sách tệp, thư mục và thông tin quan trọng về từng, chẳng hạn như những người đã tạo hoặc sửa đổi lần cuối tệp. Bạn có thể sử dụng thông tin này để sắp xếp các tệp của bạn và giúp chúng dễ dàng tìm thấy chúng.

Trong thư viện tài liệu, bạn có thể:

Hãy cùng tìm hiểu

Ở phía trên cùng bên trái của trang thư viện tài liệu là menu chính.

Menu thư viện tài liệu SharePoint onine

Tại đây bạn có thể tạo một thư mục mới, tài liệu hoặc nối kết đến một nội dung nào đó nằm ngoài thư viện tài liệu,

Office 365 tạo một thư mục hoặc tài liệu mới

Lưu ý: Danh sách các kiểu tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào quyền của bạn và cách thiết lập trang web của bạn.

hoặc tải lên một thư mục hoặc tệp.

Office 365 tải tệp hoặc thư mục lên thư viện tài liệu

Lưu ý: Các thư mục hiện không được hỗ trợ bởi Internet Explorer.

Bạn cũng có thể đồng bộ tệp với máy khách đồng bộ OneDrive mới hoặc tạo cảnh báo để nhận thông báo khi có điều gì đó đã thay đổi.

Ở phía trên cùng bên phải của trang thư viện tài liệu, hãy bấm xem tùy chọn để thay đổi dạng xem thư viện tài liệu vào danh sách, Thu gọn, dạng xem ô xếp. Nếu sử dụng Internet Explorer, bạn có thể mở thư viện tài liệu trong Windows File Explorer, bằng cách bấm vào xem trong file Explorer. Bạn cũng có thể lưu dạng xem tùy chỉnh bằng cách bấm vào lưu dạng xem dưới dạng hoặc nếu bạn là chủ sở hữu thư viện hoặc người quản trị, bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạo dạng xem trên trang thiết đặt thư viện bằng cách bấm sửa dạng xem hiện tại.

Dạng xem thư viện tài liệu của Office 365 thay đổi

Bạn có thể thêm các cột mới và chọn các cột để hiển thị bằng cách bấm vào + hoặc + Thêm cột ở phía ngoài cùng bên phải của tiêu đề cột nếu bạn đang ở dạng xem danh sách hoặc, nếu bạn đang ở dạng xem lát xếp, bằng cách bấm Nút sắp xếp thư viện tài liệu rồi bấm vào Thư viện tài liệu thêm nút cột ở phía ngoài bên phải của cột n tiêu đề.

Thêm danh sách thả xuống cột trong thư viện tài liệu đã kết nối nhóm

Bạn có thể xem và sửa thông tin về một tệp hoặc thư mục, chẳng hạn như các thuộc tính bắt buộc, hoạt động gần đây hoặc một tệp được chia sẻ với, trong ngăn thông tin. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn một tệp hoặc thư mục, rồi bấm Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở phía bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải vào một tệp hoặc thư mục, rồi chọn chi tiết.

Pa-nen điều khiển siêu dữ liệu trong Office 365

Khi bạn chọn một thư mục hoặc tệp, menu ở phía trên cùng bên trái của thư viện tài liệu sẽ thay đổi thành một danh sách các hành động mà bạn có thể thực hiện trên thư mục hoặc tệp đó.

Một tệp đã chọn Hiển thị menu thay đổi trong thư viện tài liệu

Lưu ý: Để hiển thị menu Tệp hoặc thư mục khi ở dạng xem hình thu nhỏ, hãy bấm vào góc trên cùng bên phải của hình thu nhỏ.

Bạn có thể thấy một phiên bản khác của menu tài liệu bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc, nếu ở dạng xem danh sách, bằng cách bấm vào Danh sách thư viện tài liệu Office 365 được chấm lửng dấu chấm lửng bên cạnh tên tệp. Menu này có các hành động bổ sung chẳng hạn như ghim vào đầu các tệp tô sáng để bạn và những người khác có thể tìm thấy chúng nhanh chóng.

Ghim lên trên cùng trên menu Tệp

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số bài viết trợ giúp bổ sung để giúp bạn thực hiện:

Làm việc với tệp trong thư viện tài liệu

Tạo thư mục trong thư viện tài liệu

Tạo tệp mới trong thư viện tài liệu

Xem và chỉnh sửa thông tin về tệp, thư mục hoặc liên kết trong thư viện tài liệu

Các phụ cấp không gian lưu trữ và giới hạn phần mềm khác trong SharePoint Online

Khi nào tôi nên sử dụng thư viện tài liệu thay vì OneDrive for Business ?

Hãy xem tôi có nên lưu các tệp vào OneDrive hoặc SharePoint không? để tìm hiểu vị trí tốt nhất để lưu trữ các tệp của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×