Thông tin về đồng bộ hóa ảnh hồ sơ trong Office 365

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Giới thiệu

Bài viết này mô tả quy trình đồng bộ hóa ảnh hồ sơ người dùng SharePoint Online trong Office 365. Điều này bao gồm thông tin về nơi bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ và vị trí lưu trữ ảnh hồ sơ trong SharePoint Online. 

LƯU Ý: Các ví dụ trong phần quy trình chỉ hiển thị hai cách để đồng bộ ảnh xảy ra. Có nhiều cách để bắt đầu đồng bộ hóa ảnh.

Quy trình

Đồng bộ hóa ảnh SharePoint Online cho những người dùng có hộp thư Exchange Online

Ví dụ sau đây Hiển thị quy trình đồng bộ hóa xảy ra khi người dùng có hộp thư Exchange Online được duyệt đến một trang trong SharePoint Online.

Hồ sơ Office 365

Trình tự là như sau:

  1. Người dùng duyệt đến trang chủ SharePoint Online hoặc site OneDrive for Business của họ.

  2. Trong một thao tác tải trang trong SharePoint Online, một yêu cầu sẽ được thực hiện cho ảnh. Điều này sẽ tạo ra một cuộc gọi đến Exchange Online cho ảnh hồ sơ của người dùng. 

    Lưu ý: Đây không phải là cách duy nhất để tạo một cuộc gọi đến Exchange Online cho ảnh hồ sơ của người dùng. Thực tế, đồng bộ hóa ảnh đã thử mỗi khi người dùng yêu cầu ảnh riêng của họ trong SharePoint Online.

  3. Nếu người dùng có hộp thư Exchange Online và hộp thư chứa ảnh hồ sơ cho người dùng, SharePoint Online sẽ yêu cầu ảnh từ Exchange Online.

  4. SharePoint Online tạo ảnh hình thu nhỏ trung bình, vừa và lớn từ hình ảnh đã được trả về từ Exchange Online. Các ảnh được lưu trong một thư mục trong Thư viện ảnh người dùng cho tuyển tập trang lưu trữ trang của tôi. Tên của thư mục sẽ khác nhau, tùy thuộc vào nội dung trang chủ lưu trữ web gốc của tôi được đặt là tại thời điểm tải lên hoặc đồng bộ hóa ảnh.

    Lưu ý: Nếu địa phương web gốc của trang chủ của tôi được đặt là tiếng Anh, tên của thư mục đó sẽ là ảnh hồ sơ.

  5. Dấu thời gian ảnh, trạng thái chỗdành sẵn cho ảnh và thuộc tính hồ sơ đồng bộ hóa ảnh của Exchange cho người dùng được đặt hoặc Cập Nhật để phản ánh trạng thái đồng bộ hóa ảnh hồ sơ.

Đồng bộ hóa ảnh SharePoint Online cho người dùng mà không có hộp thư Exchange Online

Ví dụ sau đây Hiển thị quy trình đồng bộ hóa xảy ra khi người dùng không có hộp thư Exchange Online duyệt đến một trang trong SharePoint Online.

chỉ người dùng SharePoint Online

Người dùng sẽ thực hiện các bước sau đây:

  1. Duyệt đến trang hồ sơ của tôi bằng cách bấm vào biểu tượng ảnh ở góc trên bên phải của thanh dẫn hướng Office 365 Suite, rồi bấm vào nối kết hồ sơ của tôi.

  2. Bấm vào biểu tượng camera.




    Để biết thêm thông tin, hãy xem mục xem và cập nhật hồ sơ của bạn trong Office delve.

  3. Bấm tải lên ảnh.

    Lưu ý: Khi người dùng không có giấy phép Exchange Online, thuộc tính ảnh sẽ có nút tải ảnh lên . Trạng thái đồng bộ hóa ảnh được đặt là 0.

    hình ảnh

  4. Bấm vào tab thông tin cơ bản , rồi bấm tải lên ảnh. Hộp thoại chọn ảnh được hiển thị.

  5. Tải ảnh lên SharePoint Online từ hộp thoại chọn ảnh .

  6. SharePoint Online tạo ảnh hình thu nhỏ trung bình, vừa và lớn từ ảnh đã tải lên. Các ảnh được lưu trong một thư mục trong Thư viện ảnh người dùng cho tuyển tập trang lưu trữ trang của tôi. Tên của thư mục sẽ khác nhau, tùy thuộc vào nội dung trang chủ lưu trữ web gốc của tôi được đặt là tại thời điểm tải lên hoặc đồng bộ hóa ảnh.

    Lưu ý: Nếu địa phương web gốc của trang chủ của tôi được đặt là tiếng Anh, tên của thư mục đó sẽ là ảnh hồ sơ.

  7. Dấu thời gian ảnh, trạng thái chỗdành sẵn cho ảnh và thuộc tính hồ sơ đồng bộ hóa ảnh của Exchange cho người dùng được đặt hoặc Cập Nhật để phản ánh trạng thái đồng bộ hóa ảnh hồ sơ.

Ảnh hồ sơ trong SharePoint Online

Trang hồ sơ delve bao gồm ba phần: thanh dẫn hướng Office 365 Suite, ngăn hồ sơ delve và ngăn dẫn hướng bên trái. Ảnh hồ sơ của người dùng được hiển thị trong tất cả các phần tạo thành trang hồ sơ delve. Các hình ảnh được gắn thẻ để họ sẽ được trình duyệt lưu trữ. Khi bạn thay đổi ảnh hồ sơ của mình, bạn có thể phải xóa bộ đệm ẩn hình ảnh của trình duyệt. Để biết thêm thông tin về trang hồ sơ delve, hãy xem kết nối và cộng tác trong Office delve.

Lưu ý: Người dùng không được cấu hình cho Exchange Online sẽ không nhìn thấy ảnh người dùng của họ được hiển thị trên thanh dẫn hướng Suite. Thay vào đó, tên viết tắt mặc định của chúng sẽ được hiển thị. Để ảnh người dùng của họ Hiển thị trên thanh dẫn hướng Suite, người dùng phải được cấp phép cho Exchange Online và ảnh đã được tải lên hồ sơ của họ.

Thư viện tài liệu ảnh của người dùng

Ảnh hồ sơ người dùng được lưu trữ trong tuyển tập trang lưu trữ trang của tôi. Tuyển tập trang lưu trữ trang của tôi được tạo từ mẫu SPSMSITEHOST # 0. Khi đối tượng thuê SharePoint Online được cung cấp, tuyển tập trang lưu trữ site của tôi sẽ được tạo. Ảnh hồ sơ được lưu trữ trong thư viện tài liệu có tên là "ảnh người dùng". Ảnh được lưu trữ trong thư mục bên trong thư viện tài liệu ảnh của người dùng bằng cách có phần mở rộng tên tệp. jpg. Tên của thư mục sẽ khác nhau, tùy thuộc vào nội dung trang chủ lưu trữ web gốc của tôi được đặt là tại thời điểm tải lên hoặc đồng bộ hóa ảnh.

Lưu ý: Nếu địa phương web gốc của trang chủ của tôi được đặt là tiếng Anh, tên của thư mục đó sẽ là ảnh hồ sơ.

Ba ảnh được lưu trữ trong thư mục cho mỗi người dùng. Chúng chứa các đoạn sau đây trong tên tệp:

  • LThumb. jpg

  • MThumb. jpg

  • SThumb. jpg

Tên của tệp là tên người dùng chuẩn hóa của tài khoản người dùng, được nối bằng cách sử dụng một trong các mảnh tên. Ví dụ: UserNameLThumb. jpg, UserNameMThumb. jpg và UserNameSThumb. jpg.

Nếu tên người dùng bao gồm một trong các ký tự sau đây, ký tự đó sẽ được thay thế bằng ký tự gạch dưới (_): 

  • Dấu gạch chéo đôi (\ \)

  • Tại ký hiệu (@)

  • Dấu chấm (.)

  • Dấu ngoặc kép (")

  • Dấu số (#)

  • Phần trăm (%)

  • Dấu và (_ Amp_)

  • Dấu sao (*)

  • Dấu hai chấm (:)

  • Dấu ngoặc vuông góc (_ Lt_ _ Gt_)

  • Dấu chấm hỏi (?)

  • Dấu ngoặc nhọn ({})

  • Ống (|)

Dữ liệu ảnh hồ sơ

  • Ảnh hồ sơ người dùng khách không được đồng bộ với SharePoint Online.

  • Theo mặc định, SharePoint Online cung cấp ba ảnh chỗ dành sẵn (SThumb. jpg, MThumb. jpg và LThumb. jpg) cho người dùng.

  • Mỗi hồ sơ người dùng có một thuộc tính được đặt tên là ảnh (PictureUrl) và trỏ tới tệp trung bình (MThumb. jpg) nằm trong tuyển tập trang lưu trữ trang của tôi.

  • Theo mặc định, thuộc tính ảnh trong ứng dụng hồ sơ người dùng có thể sửa được. Thiết đặt thuộc tính phải được chỉnh sửa cho đồng bộ hóa ảnh và đã tải lên ảnh hồ sơ người dùng thành công.

  • Ảnh được đồng bộ với Exchange Online chỉ một lần mỗi 24 giờ.

  • Bộ sưu tập trang lưu trữ trang của tôi phải có hạn ngạch sẵn dùng để lưu trữ ảnh mới.

Xem thêm thông tin

Ảnh hồ sơ của người dùng có thể được thêm vào Exchange Online theo nhiều cách, như sau:
 

  • Người quản trị Exchange có thể tải ảnh lên Exchange Online bằng lệnh ghép ngắn Set-UserPhoto PowerShell. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Set-UserPhoto.

  • Người dùng tải lên ảnh trong Outlook trên web.

  • Người dùng duyệt đến trang hồ sơ delve, bấm vào chỉnh sửa hồ sơ, bấm vào thay đổi ảnh của bạn, rồi tải lên ảnh vào Outlook trên web.

    Lưu ý: Thuộc tính ảnh kiểm soát thời gian mà người dùng có hộp thư Exchange Online. Trạng thái đồng bộ hóa ảnh được đặt là 1.

    thay đổi ảnh của bạn

  • Người dùng bấm vào thay đổi bên dưới ảnh hồ sơ của họ trong thanh dẫn hướng trong bộ ở đầu trang.

  • Người dùng duyệt đến cổng thông tin Office 365, bấm thông tin cá nhân, rồi bấm vào thay đổi ảnh bên dưới ảnh hồ sơ của họ. Ví dụ, hãy xem #personalinfo https://Portal.Office.com/Account/.

  • Thuộc tính Active Directory ảnh được đồng bộ với Azure Active Directory (Azure AD) với Azure AD Connect. Sau đó, hình thu nhỏ được đồng bộ hóa với Exchange Online.

    Lưu ý: Phương pháp này tạo ảnh hồ sơ độ phân giải thấp. Thuộc tính Active Directory ảnh không được đồng bộ hóa với SharePoint từ Azure Active Directory.


Bạn vẫn cần trợ giúp? Truy nhập Cộng đồng Microsoft.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×