Thông báo qua email đối với những tin nhắn bị bỏ lỡ cho các cuộc trò chuyện của nhóm và nhóm trong tổ chức

Kaizala cho phép mọi người trong thư mục tổ chức của bạn khám phá và bắt đầu 1:1 hoặc trò chuyện nhóm với nhau. Tính năng này đảm bảo rằng các nhân viên không được cài đặt nhận thông báo email cho các thư được gửi đến họ qua Kaizala. Tính năng này cung cấp các chức năng sau đây:

Bắt đầu trò chuyện và nhóm biểu mẫu với người dùng không phải là Kaizala trong thư mục tổ chức của bạn

Nhân viên có thể khám phá và bắt đầu các cuộc trò chuyện bảo mật và nhóm với các nhân viên khác trong tổ chức thông qua tính năng tìm kiếm thư mục trong Kaizala. Nếu người nhận không nằm trên Kaizala (và trong Azure Active Directory (Azure AD)), họ sẽ nhận được thông báo qua email cho những thư này.

Ví dụ: Rishi có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện với Rohan trong tổ chức của mình và mời anh ấy ngay cả khi không có tên của Rohan trên Kaizala.

Hình ảnh giao diện người dùng của điện thoại bắt đầu một cuộc trò chuyện với một người dùng không có mặt trên Kaizala.

Ví dụ: Rishi có thể thêm Rohan vào nhóm công việc của mình và mời anh ấy ngay cả khi không có mặt trên Kaizala.

Hình ảnh giao diện người dùng của điện thoại sẽ thêm vào nhóm công việc mà người dùng không có trên Kaizala.

Người dùng sẽ tự động nhận email thông báo bị nhỡ mời họ đến Kaizala

Nhân viên không có trên Kaizala sẽ nhận được thư email trên tài khoản Azure AD của họ cho thư bị nhỡ theo định kỳ. Nhân viên sẽ được cung cấp với trải nghiệm có hướng dẫn để cài đặt Kaizala, nối kết tài khoản Office 365 của họ và xem các trò chuyện và nhóm trong đó có một phần.

Ví dụ: Rohan nhận được thông báo tin nhắn bị nhỡ qua email giúp anh ta cài đặt Kaizala.

Hình ảnh giao diện người dùng điện thoại của thông báo tin nhắn bị nhỡ cho một người dùng không có mặt trên Kaizala.

Ví dụ: Sau khi cài đặt Kaizala và liên kết đến tài khoản Office 365 của mình, Rohan sẽ được tất cả các trò chuyện và nhóm trong đó ông là một phần trước khi gia nhập Kaizala.

Hình ảnh giao diện người dùng điện thoại của các cuộc trò chuyện và nhóm của người dùng trước đây không có mặt trên Kaizala.

Điều khiển người quản trị đối tượng thuê

Người quản trị toàn cầu của Office 365 hoặc người quản trị Kaizala có thể bật hoặc tắt các thông báo email trong cổng thông tin quản lý kaizala. Điều khiển chính sách sẵn có trong phần thiết đặt _ Gt_ thuê chính sách _ GT_ lời mời .

Ảnh chụp màn hình của trang chính sách đối tượng thuê trong Kaizala.
  • Khi bật, người dùng không có trên Kaizala sẽ bắt đầu nhận được email thông báo bị nhỡ. Tần suất sẽ được thêm vào 1 trong 24 giờ và giới hạn tối đa là 10.

  • Khi tắt, người dùng sẽ ngừng nhận email thông báo bị nhỡ.

  • Ngoài ra, người dùng có được một tùy chọn để hủy đăng ký từ các thông báo email tại bất kỳ điểm nào, trực tiếp từ mailer.

Trạng thái sẵn sàng của khu vực

Ngoài các điều khiển quản trị trước đây, tính năng này được kích hoạt tự động ở Áo, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brazil, Brunei, Campuchia, quần đảo Cayman, Chile, Croatia, Cộng hòa Séc, Ecuador, Ai Cập, El Salvador, Ethiopia, Phần Lan, Pháp, Guatemala, Hồng Kông, Ấn Độ, Indonesia, Ireland, Nhật bản, Jordan, Kenya, Lebanon, Libya, Maldives, Mexico, Myanmar, Hà Lan, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Romania, Rwanda, Nam Phi, Tây Ban Nha, Sri Lanka, Thụy Điển, Thụy sĩ, Tanzania, Thái Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Uganda và Hoa Kỳ. Lăn ra khỏi tính năng này sẽ bắt đầu vào tháng sáu 2019. Đối với phần còn lại của các quốc gia và khu vực, tính năng này có thể được kích hoạt bất kỳ lúc nào từ cổng thông tin quản lý từ Kaizala bởi người quản trị đối tượng thuê (như minh họa trong phần điều khiển người quản trị đối tượng thuê).

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

trò chuyện và nhóm trong tổ chức trong Kaizala

Trung tâm trợ giúp Kaizala

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×