Thêm và sử dụng một Business lịch phần Web tổng hợp trong Duet Enterprise 2.0

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tổng hợp lịch phần Web công việc cho phép bạn làm việc với nhiều lịch cùng lúc. Tổng hợp lịch phần Web công việc cho phép bạn thêm tối đa bốn lịch khác nhau của bất kỳ kiểu sau đây: SharePoint lịch, Exchange lịch, SAP lịch, và tùy chỉnh lịch. Ví dụ, người sở hữu trang có thể thêm hai lịch SharePoint, Exchange lịch, và công việc SAP lịch hoặc bốn công việc SAP lịch. Bất kỳ tổ hợp các kiểu lịch được hỗ trợ. Để có các lịch tổng hợp thành một vị trí nhằm giúp bạn tránh chuyển đổi giữa nhiều lịch khác nhau, và bạn có thể dễ dàng so sánh lịch biểu và tránh các xung đột lịch biểu.

Người quản trị cụm máy chủ SharePoint của bạn phải chuẩn bị lịch Exchange và SAP nguồn dữ liệu trước khi bạn có thể thêm Exchange và công việc SAP lịch để tổng hợp Business lịch phần Web. Xác nhận rằng người quản trị cụm máy chủ SharePoint đã chuẩn bị nguồn dữ liệu cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuẩn bị nguồn dữ liệu lịch cho tổng hợp lịch phần Web công việc trong Duet Enterprise 2.0.

Lưu ý: Tài liệu này không mô tả cách thêm một lịch tùy chỉnh để tổng hợp Business lịch phần Web.

Trong bài viết này

Kích hoạt tính năng lịch công việc tổng hợp

Bạn phải kích hoạt tính năng tổng hợp Business lịch ở cấp tuyển tập trang web trước khi tổng hợp Business lịch phần Web có thể được dùng trong một trang web.

Lưu ý: Để kích hoạt tính năng lịch công việc tổng hợp, bạn phải là người quản trị tuyển tập site.

Để kích hoạt tính năng tổng hợp Business lịch, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến trang mà bạn muốn sử dụng tổng hợp Business lịch phần Web.

  2. Bấm vào biểu tượng thiết đặt , sau đó bấm Thiết đặt trang.

  3. Trên trang thiết đặt trang, trong phần Quản trị tuyển tập trang , bấm tính năng tuyển tập trang.

    Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đang ở mức độ trên cùng trang thiết đặt trang khi bạn thực hiện bước này. Nếu không, bạn phải bấm đi đến thiết đặt trang mức cao nhất.

  4. Trên trang tính năng , trong hàng Tổng hợp Business lịch , bấm kích hoạt.

Thêm tổng hợp Business lịch phần Web vào một site

Quy trình này mô tả cách thêm một tổng hợp Business lịch phần Web vào một trang trên một trang web trong tuyển tập trang mà bạn kích hoạt tính năng lịch công việc tổng hợp. Bạn có thể dùng lại danh sách này.

Bạn có thể thêm chỉ có một tổng hợp Business lịch phần Web trên một trang trên trang SharePoint.

Trước khi bạn thực hiện thủ tục này, hãy đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt tính năng lịch công việc tổng hợp.

Lưu ý: Để thêm một tổng hợp Business lịch phần Web vào một trang trên một site SharePoint, bạn phải có mức cấp phép đóng góp hoặc thiết kế trên site. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có các mức cấp phép.

Để thêm một tổng hợp Business lịch phần Web vào một trang trên một site SharePoint, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi đến một trang trên trang SharePoint mà bạn muốn thêm tổng hợp Business lịch phần Web.

  2. Bấm tab trang và sau đó bấm sửa.

  3. Định vị con trỏ trong khu vực của trang nơi bạn muốn thêm phần Web.

  4. Trên bản trên các tab chèn , trong nhóm phần trên ruy-băng, bấm Phần Web.

  5. Trong ngăn công cụ thể loại , hãy bấm Duet Enterprise.

  6. Trong phần ngăn, bấm Tổng hợp Business lịch, và sau đó bấm Thêm.
    Bây giờ bạn có thể thấy tổng hợp Business lịch phần Web trên trang.

  7. Bấm tab sửa trong ruy-băng, sau đó bấm lưu.

    Lưu ý: Thông báo không hợp lệ cấu hình xuất hiện trong tổng hợp Business lịch phần Web vì bạn đã không được cấu hình lịch cho tổng hợp Business lịch phần Web này. Vì vậy trước khi bạn có thể sử dụng tổng hợp Business lịch phần Web, bạn phải thêm lịch vào đó.

Thêm lịch để tổng hợp Business lịch phần Web

Để bắt đầu sử dụng tổng hợp Business lịch phần Web, bạn phải đầu tiên thêm ít nhất một lịch — lịch SharePoint, một lịch Exchange hoặc một lịch công việc SAP — để tổng hợp Business lịch phần Web.

Tổng hợp Business lịch phần Web tải lịch đồng bộ. Điều này có nghĩa là phần Web tải tất cả các mục từ tất cả lịch (nguồn dữ liệu) bạn thêm trước khi phần Web Hiển thị bất kỳ mục lịch. Ngoài ra, các phần Web khác mà bạn có thể đã thêm vào cùng một trang không sẽ tải cho đến khi tất cả lịch tải được. Điều này có nghĩa là người dùng có thể gặp một thời gian trễ trước khi trang được kết xuất.

Trong phần này:

Thêm lịch SharePoint

Trước khi bạn thêm lịch SharePoint vào một tổng hợp Business phần Web lịch, lịch SharePoint mà bạn muốn thêm phải tồn tại trong cùng một trang là tổng hợp Business lịch phần Web. Nếu không, lịch SharePoint sẽ không sẵn dùng để thêm tổng hợp Business lịch phần Web. Nếu bạn đã có một lịch SharePoint, hãy chuyển sang quy trình Thêm lịch SharePoint . Nếu không, hãy để tạo một thủ tục lịch SharePoint.

Tạo một lịch SharePoint

Hãy làm theo quy trình này để tạo lịch SharePoint. Đảm bảo rằng bạn tạo lịch SharePoint trong cùng một trang là tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Để tạo lịch SharePoint, bạn phải có mức cấp phép đóng góp hoặc thiết kế trên trang. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có các mức cấp phép.

Để tạo một lịch SharePoint, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Bấm vào biểu tượng thiết đặt và sau đó bấm Thêm ứng dụng.

  2. Trong phần ứng dụng bạn có thể thêm , hãy bấm lịch.

  3. Trong hộp thoại Thêm lịch , bấm Tùy chọn nâng cao.

  4. Trong hộp tên , nhập tên cho lịch SharePoint. Tên lịch là bắt buộc.
    Tên xuất hiện ở phía trên cùng của trang lịch, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang lịch, và sẽ xuất hiện trong các thành phần điều hướng giúp người dùng tìm và mở lịch.

  5. Trong hộp mô tả , hoặc bạn có thể nhập mô tả về mục đích của lịch.

  6. Để chia sẻ lịch với người dùng khác, bấm trong phần Tùy chọn lịch nhóm .

  7. Bấm tạo.
    Lịch xuất hiện.

Thêm lịch SharePoint

Sau khi bạn xác nhận rằng lịch SharePoint mà bạn muốn thêm tồn tại trong cùng một trang trong đó các tổng hợp Business lịch có phần Web, bạn có thể thêm lịch SharePoint để tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Vì bạn có thể thêm một hoặc nhiều lịch SharePoint để tổng hợp lịch phần Web công việc, đảm bảo rằng bạn đã thêm thuộc tính, chẳng hạn như màu, vào lịch SharePoint mà bạn chọn để phân biệt với các lịch khác mà bạn có thể có.

Lưu ý: Để thêm lịch SharePoint vào một tổng hợp Business lịch phần Web, bạn phải có quyền "Sửa mục" danh sách trên trang. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có quyền này.

Lưu ý: Tất cả người dùng mở lịch công việc tổng hợp có thể xem tất cả các mục nhập lịch cho một lịch nhóm SharePoint khi họ có quyền để xem lịch nguồn. Người dùng không phải là chủ sở hữu của mục lịch hoặc liệt kê là người dự của mục nhập.

Để thêm lịch SharePoint để tổng hợp Business lịch phần Web, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang của một trang SharePoint nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm tab trang , trong ruy-băng, sau đó bấm sửa.

  2. Chọn hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào tab Phần WEB , sau đó bấm Thuộc tính phần Web.

  4. Trong phần Thêm Business lịch cho chồng lấp , bấm vào mũi tên thả xuống, chọn lịch SharePoint, sau đó bấm Thêm.

  5. Trong phần Kiểu lịch , hãy thực hiện các thao tác sau:

  6. Trong hộp tiêu đề , nhập tiêu đề của lịch như bạn muốn nó xuất hiện trên tổng hợp Business lịch phần Web.

  7. Trong hộp mô tả , hoặc bạn có thể nhập mô tả của lịch.

  8. Trong danh sách thả xuống màu , hãy chọn màu bạn muốn các mục nhập lịch SharePoint có trên tổng hợp Business lịch phần Web.

  9. Trong danh sách thả xuống Lịch SharePoint có sẵn , hãy chọn lịch mà bạn muốn thêm.
    Ghi chú lịch chỉ có trong cùng một trang web xuất hiện trong danh sách thả xuống này.

  10. Trong danh sách thả xuống Dạng xem sẵn dùng , hãy chọn dạng xem mà bạn muốn dùng cho lịch.
    Ghi chú dạng xem công cộng chỉ có thể được chọn.

  11. Bấm lưu để thêm lịch SharePoint, rồi bấm OK.
    Bây giờ bạn có thể thấy lịch SharePoint tổng hợp Business lịch phần Web. Bạn có thể thêm, xem, sửa và xóa mục nhập lịch SharePoint trên tổng hợp Business lịch phần Web.

Thêm một lịch Exchange

Trước khi bạn có thể thêm một lịch Exchange để tổng hợp Business phần Web lịch, thành viên của nhóm người quản trị cụm máy chủ phải thiết lập một mối quan hệ tin cậy giữa cụm máy chủ SharePoint Server và máy chủ đang chạy Microsoft Exchange Server. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuẩn bị nguồn dữ liệu lịch cho tổng hợp lịch phần Web công việc trong Duet Enterprise 2.0.

Ngoài ra, một chủ sở hữu của lịch Exchange phải cấu hình các quyền liên quan trên lịch Exchange. Thủ tục sau đây mô tả cách cấu hình quyền trên một lịch Exchange và sau đó làm thế nào để thêm một lịch Exchange để tổng hợp Business lịch phần Web.

Cấu hình quyền trên một lịch Exchange

Theo mặc định, một lịch Exchange Hiển thị thông tin chỉ miễn phí và bận cho người dùng không phải là chủ sở hữu của lịch. Chủ sở hữu lịch Exchange có thể cấu hình quyền trên lịch Exchange để cho phép lịch để hiển thị các chi tiết khác, chẳng hạn như thông tin dòng và vị trí của chủ đề.

Lưu ý: Để cấu hình các quyền trên lịch Exchange, bạn phải là một chủ sở hữu của lịch Exchange.

Để cấu hình các quyền trên lịch Exchange, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đăng nhập vào máy tính mà Microsoft Outlook 2013 có được cài đặt và sau đó kết nối vào lịch mà bạn muốn cấu hình quyền.

  2. Bắt đầu Outlook 2013.

  3. Bấm vào Lịch.

  4. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bung rộng Lịch của tôi, và chọn hộp kiểm cho lịch mà bạn muốn đặt quyền.

  5. Bấm chuột phải vào lịch, sau đó bấm thuộc tính.

  6. Trong hộp thoại Thuộc tính lịch , hãy bấm tab quyền .

  7. Trong hộp Mức cấp phép , bấm vào loại người dùng mặc định trong danh sách, sau đó chọn quyền mà bạn muốn.
    Lưu ý bạn có thể thêm các quyền, nhưng một số mức cấp phép được công khai và có thể nhìn thấy người dùng khác.

  8. Bấm OK.

Thêm một lịch Exchange

Sau khi bạn cấu hình quyền trên lịch Exchange, bạn có thể thêm lịch Exchange để tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Vì bạn có thể thêm một hoặc nhiều lịch để tổng hợp lịch phần Web công việc, đảm bảo rằng bạn thêm thuộc tính, chẳng hạn như màu, Exchange lịch mà bạn chọn để phân biệt với các lịch khác mà bạn có thể có.

Lưu ý: Để thêm một lịch Exchange để tổng hợp Business lịch phần Web, bạn phải có quyền "Sửa mục" danh sách trên trang. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có quyền này.

Để thêm một lịch Exchange để tổng hợp Business lịch phần Web, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang của trang SharePoint nơi có của bạn tổng hợp Business phần Web lịch, bấm tab trang , trong ruy-băng, sau đó bấm sửa.

  2. Chọn hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào tab Phần WEB , sau đó bấm Thuộc tính phần Web.

  4. Trong phần Thêm Business lịch cho chồng lấp , bấm vào mũi tên thả xuống, chọn Exchange lịch, và sau đó bấm Thêm.

  5. Trong phần Kiểu lịch , hãy thực hiện các thao tác sau:

  6. Trong hộp tiêu đề , nhập tiêu đề của lịch như bạn muốn nó xuất hiện trên tổng hợp Business lịch phần Web.

  7. Trong hộp mô tả , nhập mô tả của lịch.

  8. Trong danh sách màu , hãy chọn màu bạn muốn các mục nhập lịch Exchange có.

  9. Trong hộp URL của dịch vụ Exchange Web , hãy nhập URL của dịch vụ Exchange Web.
    Đây là vị trí của máy chủ Exchange của bạn và từ vị trí phần tổng hợp Business lịch Web có được các mục lịch Exchange.

  10. Bấm kiểm tra nối kết đến xác nhận rằng kết hoạt động.

  11. Nếu muốn truy nhập lịch Exchange của bạn bằng cách thêm một nối kết đến nó trong tổng hợp Business lịch phần Web, nhập URL của Outlook Web Access (OWA) trong hộp URL của Outlook Web Access .

  12. Bấm lưu, sau đó bấm OK.
    Bây giờ bạn có thể thấy lịch Exchange trong của bạn tổng hợp Business phần Web lịch. Bạn chỉ có thể xem — không thêm, sửa hoặc xóa bỏ — trao đổi mục nhập lịch trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Thêm một lịch công việc SAP

Trước khi bạn có thể thêm một lịch công việc SAP của bạn tổng hợp Business phần Web lịch, thành viên của nhóm người quản trị cụm máy chủ phải nhập và cấp quyền truy nhập vào mô hình TimeEntry BDC. Để biết thêm thông tin, hãy xem chuẩn bị nguồn dữ liệu lịch cho tổng hợp lịch phần Web công việc trong Duet Enterprise 2.0.

Vì máy chủ SharePoint không thể truy nhập dữ liệu trực tiếp từ một lịch công việc SAP, bạn phải tạo một danh sách ngoài trong SharePoint Server. Dữ liệu từ lịch công việc SAP đó có thể được nhập vào danh sách bên ngoài này. Khi bạn thêm vào lịch công việc SAP để tổng hợp Business lịch phần Web, danh sách bên ngoài sẽ trở thành liên kết với tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Mô hình TimeEntry BDC đi kèm với Duet Enterprise 2.0 và được thiết kế để sử dụng với dữ liệu thời gian SAP. Ngoài ra, tổng hợp Business lịch phần Web có thể dùng với các nguồn dữ liệu chẳng hạn như rời khỏi yêu cầu tiếp. Để sử dụng tổng hợp lịch phần Web công việc với các nguồn dữ liệu, người quản trị cụm máy chủ phải nhập và cấp quyền truy nhập vào mô hình BDC được thiết kế để được sử dụng với dữ liệu quản lý thời gian SAP và cho bạn biết tên của kiểu nội dung ngoài được dùng trong t Các mô hình BDC he. Sau đó, bạn có thể tạo một danh sách ngoài như cách bạn làm với mô hình TimeEntry BDC.

Tạo danh sách ngoài

Để thêm một lịch công việc SAP, trước tiên bạn phải tạo một danh sách ngoài trong SharePoint Server. Đảm bảo rằng bạn tạo danh sách ngoài trong cùng một trang trong đó các tổng hợp Business lịch có phần Web.

Lưu ý: Để tạo một danh sách ngoài, bạn phải là thành viên của nhóm người sở hữu trang, người quản trị tuyển tập site, hoặc một thành viên của nhóm người quản trị cụm máy chủ. Bạn cũng phải có quyền "Có thể chọn trong máy khách" trên kiểu nội dung bên ngoài.

Để tạo một danh sách ngoài, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Đi tới trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web.

  2. Bấm vào biểu tượng thiết đặt và sau đó bấm Thêm ứng dụng.

  3. Trên trang ứng dụng của bạn , trong phần ứng dụng bạn có thể thêm , hãy bấm Danh sách ngoài.

  4. Trên hộp thoại Thêm danh sách bên ngoài , trong hộp văn bản tên , nhập tên cho danh sách ngoài khi bạn muốn nó xuất hiện trong toàn bộ trang.

  5. Trong phần cấu hình nguồn dữ liệu , hãy bấm vào biểu tượng Chọn kiểu nội dung ngoài .

  6. Trong hộp thoại Chọn kiểu nội dung bên ngoài , trong cột Nguồn dữ liệu bên ngoài , hãy bấm thời gian và sau đó bấm OK.
    Thời gian ghi chú là nguồn dữ liệu ngoài và TimeEntry là kiểu nội dung ngoài được bao gồm trong mô hình BDC thời gian. Lưu ý rằng tên hiển thị cho mô hình BDC này TimeEntry, theo mặc định.

  7. Bấm Tạo.

Thêm một lịch công việc SAP

Sau khi bạn tạo danh sách ngoài, bạn có thể thêm lịch công việc SAP tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Vì bạn có thể thêm một hoặc nhiều lịch công việc SAP để tổng hợp lịch phần Web công việc, đảm bảo rằng bạn thêm thuộc tính, chẳng hạn như màu, vào lịch công việc SAP mà bạn chọn để phân biệt với các lịch khác mà bạn có thể có.

Lưu ý: Để thêm một lịch công việc SAP phần tổng hợp Business lịch Web, bạn phải có quyền "Sửa mục" danh sách trên trang. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có quyền này.

Để thêm một lịch công việc SAP, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang của một trang SharePoint nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm tab trang , trong ruy-băng, sau đó bấm sửa.

  2. Chọn hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào tab Phần WEB , sau đó bấm Thuộc tính phần Web.

  4. Trong phần Thêm Business lịch cho chồng lấp , bấm vào mũi tên thả xuống, bấm Business lịch, và sau đó bấm Thêm.

  5. Trong phần Lịch Type, thực hiện các thao tác sau:

    1. Trong hộp tiêu đề , nhập tiêu đề của lịch như bạn muốn nó xuất hiện trên trang tổng hợp một phần Web lịch công việc.

    2. Trong hộp mô tả , hoặc bạn có thể nhập mô tả của lịch.

    3. Trong danh sách thả xuống màu , hãy chọn màu bạn muốn các mục nhập lịch công việc SAP có.

    4. Trong danh sách thả xuống Lịch công việc sẵn dùng , hãy chọn danh sách bên ngoài mà bạn đã tạo trong quy trình tạo một danh sách bên ngoài cho lịch này. Lưu ý rằng chỉ có danh sách bên ngoài có thể được dùng với tổng hợp lịch phần Web công việc được hiển thị.

    5. Trong danh sách thả xuống Dạng xem sẵn dùng , hãy chọn dạng xem mà bạn muốn dùng cho lịch này.
      Dạng xem ghi chú lịch công cộng chỉ sẵn dùng. Các loại dạng xem chẳng hạn như dạng xem chuẩn và dạng xem Gantt sẽ không sẵn dùng.

  6. Bấm lưu, sau đó bấm OK.
    Bây giờ bạn có thể thấy lịch công việc SAP trong tổng hợp Business lịch phần Web. Bạn có thể thêm, xem, sửa và xóa mục nhập lịch công việc SAP trên tổng hợp Business lịch phần Web.

Xóa bỏ lịch từ tổng hợp Business lịch phần Web

Bạn có thể muốn xóa bỏ lịch từ tổng hợp Business lịch phần Web, ví dụ, nếu bạn không cần nữa, hoặc nếu bạn đã có bốn lịch và muốn thay thế một với lịch khác.

Lưu ý: Để xóa bỏ lịch từ tổng hợp Business lịch phần Web, bạn phải có quyền "Sửa mục" danh sách trên trang. Theo mặc định, thành viên của nhóm người sở hữu trang có quyền này.

Để xóa bỏ lịch từ tổng hợp Business lịch phần Web, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang web nơi có của bạn tổng hợp Business phần Web lịch, bấm vào tab trang trong ruy-băng, sau đó bấm sửa.

  2. Chọn hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào tab Phần WEB , sau đó bấm Thuộc tính phần Web.

  4. Trong phần Lịch công việc , trong cột tiêu đề , hãy bấm vào lịch mà bạn muốn xóa.

  5. Bấm xóa để xóa bỏ lịch, rồi bấm OK.

Sửa lịch trong tổng hợp Business lịch phần Web

Bạn có thể sửa một lịch mà đã được thêm vào tổng hợp Business lịch phần Web.

Để sửa một lịch mà đã được thêm vào tổng hợp Business lịch phần Web, hãy làm theo các bước sau đây.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi kiểu lịch sau khi nó đã được thêm vào tổng hợp Business lịch phần Web. Ví dụ, bạn không thể thay đổi một lịch Exchange thành một lịch công việc SAP. Nếu bạn không còn cần một lịch cụ thể trong phần Web, loại bỏ nó từ phần Web và thêm vào lịch mà bạn muốn.

  1. Trên trang web nơi có của bạn tổng hợp Business phần Web lịch, bấm vào tab trang trong ruy-băng, sau đó bấm sửa.

  2. Chọn hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web.

  3. Trên ruy-băng, bấm vào tab Phần WEB , sau đó bấm Thuộc tính phần Web.

  4. Trong phần Lịch công việc , trong cột tiêu đề , hãy bấm vào lịch mà bạn muốn sửa.

  5. Trong phần Kiểu lịch , hãy thực hiện như sau:

  6. Trong hộp tiêu đề , hãy nhập tiêu đề mới cho lịch.

  7. Trong hộp mô tả , thêm hoặc sửa mô tả hiện có cho lịch.

  8. Chọn một màu khác cho lịch này từ danh sách thả xuống màu .

  9. Chọn một lịch khác từ danh sách lịch sẵn dùng.

  10. Chọn dạng xem khác từ danh sách Dạng xem sẵn dùng .

  11. Bấm lưu, sau đó bấm OK.

Thêm và quản lý mục lịch

Các phần mô tả cách thêm và quản lý mục lịch trong tổng hợp Business lịch phần Web. Người dùng có thể dùng phần Web này để quản lý mục lịch trong lịch mà đã được thêm vào phần Web, nếu họ thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện sau đây:

  • Có quyền truy nhập vào trang có chứa các tổng hợp Business phần Web lịch.

  • Có quyền để thêm và quản lý mục lịch trên lịch mà đã được thêm vào phần Web.

Màu người quản trị cho lịch khi họ trước tiên thêm vào sẽ xác định các lịch khác nhau trong một tổng hợp Business lịch phần Web. Ngoài ra, tên người quản trị cung cấp cho từng lịch xuất hiện bên cạnh hộp kiểm trong tổng hợp Business lịch phần Web. Các hộp kiểm được chọn theo mặc định. Bạn có thể truy nhập từng lịch riêng biệt bằng cách bấm vào nó.

Ngày, tuần (mặc định) và các lệnh tháng cho phép bạn chọn số ngày được hiển thị trong tổng hợp Business lịch phần Web. Dạng xem ngày Hiển thị một ngày tại một thời gian, Hiển thị dạng xem tuần đầy đủ bảy ngày tháng và dạng xem tháng Hiển thị tháng lịch hiện tại. Để chuyển tới ngày tiếp theo hoặc trước đó, tuần hoặc tháng, bạn có thể dùng các nút dẫn hướng trở lại và chuyển tiếp.

Nếu bạn có nhiều mục trên cùng ngày trong tổng hợp Business lịch phần Web, bạn có thể dùng các lệnh bung rộng tất cả và thu gọn tất cả để xem hoặc ẩn các mục nhập này.

Bằng cách bấm vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên phải của tổng hợp Business lịch phần Web, bạn có thể thu nhỏ, đóng, chỉnh sửa hoặc xuất tổng hợp Business lịch phần Web.

Lưu ý: Bạn không thể thêm, sửa hoặc xóa một mục nhập lịch Exchange trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Thủ tục trong phần này mô tả cách thêm, xem, sửa, xóa và lưu/làm mới mục nhập lịch trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Trước khi bạn thực hiện thủ tục này, bạn phải có thêm ít nhất một lịch của bạn tổng hợp Business lịch phần Web.

Trong phần này:

Thêm mục nhập lịch SharePoint

Để thêm mục nhập lịch SharePoint, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm tổng hợp Business lịch phần Web.

  2. On the ribbon, on the AGGREGATED BUSINESS CALENDAR tab, click New Event, and then click <calendar> Event where <calendar> is the title of the calendar as it appears in the Aggregated Business Calendar Web Part.

  3. Nhập thông tin sau đây trong hộp thoại Mục mới :

  4. Trong hộp tiêu đề , nhập tên sự kiện.

  5. Trong hộp vị trí , nhập nơi sự kiện diễn ra.

  6. Trong hộp Thời gian bắt đầu , hãy nhập ngày khi khởi động sự kiện.

  7. Trong hộp Thời gian kết thúc , hãy nhập ngày khi sự kiện kết thúc.

  8. Trong hộp mô tả , nhập mô tả của sự kiện.

  9. Trong phần thể loại , chọn giá trị mặc định hoặc xác định giá trị của riêng bạn.

  10. Nếu bạn muốn đặt sự kiện này một hoạt động cả ngày, hãy chọn hộp kiểm trong phần Sự kiện cả ngày .

  11. Nếu bạn muốn đặt sự kiện này sự kiện định kỳ, hãy chọn hộp kiểm trong phần lặp lại .

  12. Bấm vào Lưu.

Bạn có thể cần phải bấm Lưu/làm mới trên ribbon để xem mục nhập trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Thêm một mục nhập lịch công việc SAP

Để thêm một mục nhập lịch công việc SAP, hãy làm theo các bước sau đây:

Lưu ý: Khi bạn tạo một mục nhập lịch, một số trường có thể được tự động nhập từ ngữ cảnh của lịch được chọn. Ví dụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, dòng chủ đề hoặc vị trí.

  1. Trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm tổng hợp Business lịch phần Web.

  2. On the ribbon, on the AGGREGATED BUSINESS CALENDAR tab, click New Event, and then click <calendar> Event where <calendar> is the title of the calendar as it appears in the Aggregated Business Calendar Web Part.

  3. Nhập thông tin trong các hộp có liên quan.

  4. Bấm vào Lưu.

Bạn có thể cần phải bấm Lưu/Refresh trên ruy-băng để xem mục nhập trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Xem mục nhập lịch

Để xem các mục nhập lịch, trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Bấm vào mục nhập lịch mà bạn muốn xem và trong nhóm tab Tổng hợp BUSINESS lịch của ruy-băng, bấm Dạng xem sự kiện.

  • Bấm vào nối kết mục nhập lịch.

Lưu ý: Tùy chọn khác nhau sẵn dùng trong tổng hợp Business lịch tùy thuộc vào mục nhập lịch mà bạn đang xem. Ví dụ, cho một mục nhập lịch SharePoint, bạn có thể sửa, xem, xóa bỏ một mục nhập, xem lịch sử Phiên bản, quản lý quyền, và tạo một cảnh báo. Cho một mục nhập lịch công việc SAP, bạn có thể xóa bỏ và sửa một mục nhập. Tuy nhiên, các mục nhập từ một lịch Exchange chỉ có thể xem.

Mẹo: Khi bạn xem một mục nhập từ một lịch Exchange được cấu hình bằng cách dùng kết nối Outlook Web Access, lỗi sau đây có thể được hiển thị: "trang ngữ cảnh thiếu. Hãy mở trang từ ngữ cảnh tổng hợp một phần Web lịch công việc đúng." Điều này có thể xảy ra nếu chủ đề trường hoặc các trường vị trí của mục nhập lịch chứa chuỗi văn bản "OBA::". Ví dụ, chủ đề dòng "SHOBA::shareholders họp" có thể gây ra lỗi này. Để giải quyết lỗi, sử dụng ứng dụng email, chẳng hạn như Microsoft Outlook, hoặc dùng một trình duyệt để truy nhập vào Outlook Web Access URL và loại bỏ chuỗi văn bản "OBA::" từ trường chủ đề hoặc trường vị trí của mục nhập lịch.

Sửa một mục nhập lịch

Để sửa một mục nhập lịch, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm vào mục nhập lịch mà bạn muốn sửa.

  2. Trong tab Lịch biểu công việc tổng hợp của ruy-băng, bấm Sửa sự kiện.

  3. Trong mục nhập của bạn, thực hiện thay đổi, sau đó bấm lưu.
    Các thay đổi được Cập Nhật trong tổng hợp Business lịch phần Web.

    Lưu ý: Tiêu đề, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc là trường bắt buộc.
    Bạn không thể sửa một mục nhập lịch Exchange trong tổng hợp Business lịch phần Web.

Xóa một mục nhập lịch

Để xóa một mục nhập lịch, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, bấm vào mục nhập lịch mà bạn muốn xóa.

  2. Trong tab Lịch biểu công việc tổng hợp của ruy-băng, bấm Xóa sự kiện.

  3. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy bấm OK.

Lưu/làm mới một lịch

Bạn chủ yếu dùng tùy chọn lưu/làm mới để chọn và bỏ chọn lịch mà bạn muốn xem trong tổng hợp Business lịch phần Web. Lưu ý rằng tùy chọn này hoạt động trong dạng xem cộng.

Để lưu hoặc làm mới một mục nhập lịch, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Trên trang nơi có tổng hợp Business lịch phần Web, hãy chọn lịch mà bạn muốn xem hoặc bỏ chọn lịch mà bạn không muốn xem.

  2. Trên ruy-băng, bấm tab Lịch biểu công việc tổng hợp , sau đó bấm Lưu/làm mới.
    Này sẽ lưu các tùy chọn của bạn và cũng sẽ làm mới các tổng hợp Business phần Web lịch để phản ánh các thay đổi của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×