Thêm và loại bỏ thành viên nhóm trong Outlook

Khi dự án đi và đi, vì vậy, cũng sẽ thành viên nhóm của bạn. Chắc chắn, bạn sẽ cần phải thêm và loại bỏ các thành viên trong cuộc sống của nhóm; thậm chí bạn có thể cần phải thêm hoặc loại bỏ chủ sở hữu nhóm.

Bất kỳ thành viên nào trong nhóm có thể mời người khác đến nhóm nhưng chỉ có chủ sở hữu nhóm có thể loại bỏ chúng. Chủ sở hữu nhóm thường là người đã tạo nhóm nhưng những người khác cũng có thể được giao vai trò này.

Chọn tab tương ứng với phiên bản Outlook của bạn để biết hướng dẫn về cách thêm và loại bỏ thành viên, bao gồm các thành viên khách.

Thêm thành viên vào nhóm của bạn

  1. Mở Outlook for Windows.

  2. Bên dưới nhóm trong ngăn thư mục bên trái, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Chọn một nhóm trên thanh dẫn hướng bên trái

  3. Trên ruy-băng nhóm, hãy chọn thêm thành viên.

  4. Trong hộp thêm thành viên , hãy tìm kiếm mọi người trong tổ chức của bạn theo tên đầy đủ hoặc địa chỉ email của họ, rồi chọn tên để thêm.

  5. Bấm vào OK.

Lưu ý: Bạn không thể sửa tư cách thành viên nhóm bằng sổ địa chỉ.  Nếu bạn tìm cách thêm hoặc loại bỏ thành viên bằng sổ địa chỉ mà bạn có thể gặp lỗi.

Thêm khách vào nhóm

Khi bạn thêm khách, còn được gọi là người dùng bên ngoài, đến một nhóm, bạn sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào tất cả các thông tin trong nhóm. Điều này bao gồm email, lịch, ghi chú dự án, tệp dự án và các kế hoạch dự án. Khách không nhìn thấy nút nhóm trong ngăn dẫn hướng của họ trong Outlook nhưng bạn nhận được email nhóm và nối kết đến các tệp thông qua hộp thư đến của họ.

Tiêu đề nhóm cho biết khi người dùng khách được bao gồm trong nhóm, như được hiển thị trong ví dụ này.

Khách được chỉ báo là thành viên trong nhóm của bạn

Khi bạn mời khách tham gia nhóm, họ sẽ được thông báo qua email mà họ đã được thêm vào. Họ sẽ bắt đầu nhận các cuộc hội thoại nhóm và các sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, các thành viên của khách có các giới hạn như những gì họ có thể xem và làm trong nhóm. Chẳng hạn như khách hàng không thể:

  • Là chủ sở hữu nhóm

  • Xem danh sách địa chỉ toàn cầu

  • Xem tất cả thông tin về thẻ liên hệ thành viên nhóm

  • Xem tư cách thành viên của nhóm

Chủ sở hữu nhóm có thể thu hồi quyền truy nhập của khách bất kỳ lúc nào.

Để Thêm khách vào một nhóm

  1. Mở Outlook for Windows.

  2. Bên dưới nhóm trong ngăn thư mục bên trái, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Chọn một nhóm trên thanh dẫn hướng bên trái

  3. Trên ruy-băng nhóm, hãy chọn thêm thành viên.

  4. Trong hộp thêm thành viên , hãy nhập địa chỉ email của khách, rồi nhấn Enter.

  5. Chọn OK.

Loại bỏ một thành viên khỏi nhóm

Chỉ có người sở hữu nhóm có thể loại bỏ thành viên.

  1. Bên dưới nhóm trong ngăn thư mục bên trái, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Chọn một nhóm trên thanh dẫn hướng bên trái

  2. Trên ruy-băng, hãy chọn sửa nhóm.

  3. Trong hộp sửa nhóm , trỏ tới tên của thành viên mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm vào dấu X.

    Loại bỏ thành viên

Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho người tham gia Người dùng nội bộ Office với đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.

Thêm thành viên vào nhóm của bạn

  1. Mở Outlook for Mac

  2. Mở thẻ nhóm của nhóm mà bạn sẽ thêm thành viên.

  3. Chọn thành viên.

    Hiển thị thêm thành viên

  4. Nhập một hoặc nhiều tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn thành viên từ danh sách. Bạn có thể thêm khách bên ngoài trường học hoặc tổ chức của mình vào nhóm. Hiển thị thêm thành viên trong nhóm

  5. Chọn thêm thành viên.

Loại bỏ một thành viên khỏi nhóm

  1. Mở Outlook for Mac

  2. Mở thẻ nhóm của nhóm mà bạn sẽ loại bỏ thành viên. Chỉ có người sở hữu nhóm có thể loại bỏ thành viên.

  3. Chọn thành viên.

  4. Bấm X bên cạnh tên của người mà bạn muốn loại bỏ khỏi nhóm. Hiển thị loại bỏ thành viên nhóm

  5. Chọn Loại bỏ.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Với tư cách là chủ sở hữu, bạn nhận được yêu cầu tham gia nhóm của bạn từ những người không thuộc nhóm của bạn, nhưng muốn trở thành thành viên của nhóm. 

  1. Người khác có thể yêu cầu gia nhập nhóm của bạn theo hai cách: nếu đó là một nhóm riêng, hãy chọn yêu cầu gia nhập, nếu đó là một nhóm công cộng, hãy chọn gia nhập.

  2. Chủ sở hữu nhóm/chủ sở hữu nhận được email với yêu cầu gia nhập. Chủ sở hữu có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu gia nhập từ bên trong email.

Tất cả các chủ sở hữu khác cũng sẽ thấy yêu cầu đã được phê duyệt và họ không cần phải hành động trên đó. Người dùng có thể khám phá một nhóm và có thể muốn gia nhập. Nếu nhóm là riêng tư, chủ sở hữu nhận được email với yêu cầu. Người sở hữu có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu.

Một thành viên nhóm cũng có thể gửi yêu cầu thêm những người dùng khác vào nhóm của bạn

Với tư cách là chủ sở hữu, bạn sẽ nhận được một email từ thành viên nhóm, những người muốn thêm người dùng khác vào nhóm của bạn. Cùng một email sẽ đi đến các chủ sở hữu khác, nếu có. Dựa trên hành động thực hiện, email sẽ cập nhật và hiển thị cho bạn trạng thái yêu cầu. 

Bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm của bạn. Nếu đó là một nhóm riêng, chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được yêu cầu từ người được mời để gia nhập nhóm. Bạn cũng có thể mời khách tham gia nhóm. Họ sẽ nhận được các cuộc hội thoại nhóm và các sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, khách hàng không thể là người sở hữu nhóm, hãy xem danh sách địa chỉ toàn cầu, xem tất cả thông tin về thẻ liên hệ thành viên nhóm hoặc xem tư cách thành viên của nhóm.

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn thư mục, bên dưới nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  3. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO .

    Ảnh chụp màn hình nút thành viên nhóm

  4. Bên cạnh ảnh nhóm, hãy chọn Thêm tùy chọn Thêm tùy chọn mời những người khác.

    Ảnh chụp màn hình tùy chọn mời những người khác trong thẻ nhóm

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chọn sao chép để dán liên kết để gia nhập nhóm vào email mà bạn đã bắt đầu soạn thảo.

    • Chọn email để bắt đầu thư mới có liên kết để gia nhập nhóm trong thư. Người nhận sẽ phải bấm vào nối kết đó để gia nhập nhóm.

      Nếu nhóm là riêng tư, liên kết trong thư sẽ gửi một yêu cầu cho chủ sở hữu nhóm tham gia nhóm.

  6. Hoàn tất việc soạn thư và bấm gửi.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để loại bỏ thành viên. Nếu bạn không chắc chắn nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, hãy xem "xem" người sở hữu nhóm "bên dưới.

  1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO .

    Ảnh chụp màn hình nút thành viên nhóm

  2. Bên cạnh tên của thành viên mà bạn muốn loại bỏ, hãy chọn loại bỏ khỏi nhóm Loại bỏ khỏi nhóm .

  1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO .

    Ảnh chụp màn hình nút thành viên nhóm

  2. Bên dưới cột vai trò , bạn có thể thấy liệu một người trong nhóm là chủ sở hữu hoặc thành viên.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để thúc đẩy một trong những thành viên nhóm của mình.

  1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO .

    Ảnh chụp màn hình nút thành viên nhóm

  2. Tìm người mà bạn muốn tăng cấp thành chủ sở hữu.

  3. Bên dưới cột vai trò , chọn thành viên > tăng cấp lên chủ sở hữu.

Khi gia nhập một chủ sở hữu với trạng thái thành viên, hãy nhớ rằng nhóm phải có ít nhất một chủ sở hữu. Chỉ có chủ sở hữu nhóm có thể được giáng cấp.

  1. Trong đầu đề nhóm, chọn số lượng thành viên bên cạnh Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO .

    Ảnh chụp màn hình nút thành viên nhóm

  2. Tìm người mà bạn muốn Giáng cấp thành một thành viên.

  3. Bên dưới cột vai trò , chọn chủ sở hữu > loại bỏ trạng thái chủ sở hữu.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Bạn có thể mời mọi người tham gia nhóm của bạn. Nếu đó là một nhóm riêng, chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được yêu cầu từ người được mời để gia nhập nhóm. Bạn cũng có thể mời khách tham gia nhóm. Họ sẽ nhận được các cuộc hội thoại nhóm và các sự kiện lịch trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, khách hàng không thể là người sở hữu nhóm, hãy xem danh sách địa chỉ toàn cầu, xem tất cả thông tin về thẻ liên hệ thành viên nhóm hoặc xem tư cách thành viên của nhóm.

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

  3. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

    Chọn số lượng thành viên để đi đến trang thành viên
  4. Chọn Thêm thành viên.

  5. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào.

  6. Chọn Lưu.

Bạn phải là người sở hữu nhóm để loại bỏ thành viên. Làm thế nào để tôi biết liệu tôi là chủ sở hữu nhóm?

  1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

    Chọn số lượng thành viên để đi đến trang thành viên
  2. Chọn tất cả để xem tất cả các thành viên của nhóm.

    Chọn tất cả để xem các thành viên của nhóm này
  3. Bên cạnh tên của thành viên mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm Biểu tượng Hành động Khác Biểu tượng Hành động Khác loại bỏ khỏi nhóm.

  1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

    Chọn số lượng thành viên để đi đến trang thành viên
  2. Chọn chủ sở hữu để xem tất cả các chủ sở hữu nhóm.

    Đầu trang nhóm với nối kết chủ sở hữu được tô sáng

Bạn phải là người sở hữu nhóm để thúc đẩy một trong những thành viên nhóm của mình.

  1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

    Chọn số lượng thành viên để đi đến trang thành viên
  2. Chọn tất cả để xem tất cả các thành viên của nhóm.

    Chọn tất cả để xem các thành viên của nhóm này
  3. Di chuột lên tên của thành viên mà bạn muốn tăng cấp và chọn Biểu tượng Hành động Khác >tạo chủ sở hữu.

Khi gia nhập một chủ sở hữu với trạng thái thành viên, hãy nhớ rằng nhóm phải có ít nhất một chủ sở hữu. Chỉ có chủ sở hữu nhóm có thể được giáng cấp.

  1. Trong đầu đề nhóm, hãy chọn số lượng thành viên.

    Chọn số lượng thành viên để đi đến trang thành viên
  2. Chọn chủ sở hữu.

    Đầu trang nhóm với nối kết chủ sở hữu được tô sáng

  3. Di chuột lên tên của thành viên mà bạn muốn tăng cấp và chọn Biểu tượng Hành động Khác Biểu tượng Hành động Khác loại bỏ trạng thái chủ sở hữu.

Thêm thành viên vào nhóm của bạn

  1. Mở ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.

  2. Chọn Nhóm từ ngăn thư mục.

    Thư mục Nhóm trong ngăn dẫn hướng

  3. Gõ nhẹ vào tên của nhóm mà bạn sẽ thêm thành viên.

    Màn hình Trang chủ của ứng dụng di động nhóm
  4. Gõ nhẹ vào tên nhóm để đi đến trang chi tiết nhóm.

    Gõ nhẹ vào nút thành viên để xem trang thành viên
  5. Bên dưới danh sách thành viên, hãy gõ nhẹ vào nối kết xem tất cả .

    Chọn liên kết Xem tất cả thành viên để xem thành viên nhóm
  6. Trên trang thành viên, hãy gõ nhẹ vào Thêm.

  7. Nhập một hoặc nhiều tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn thành viên từ danh sách. Các thành viên từ bên ngoài trường học hoặc tổ chức của bạn sẽ có "khách" bên dưới tên của họ.

  8. Gõ nhẹ vào Ký hiệu dấu kiểm . Bạn sẽ thấy danh sách thành viên được Cập Nhật.

Loại bỏ một thành viên khỏi nhóm

Chỉ có người sở hữu nhóm có thể loại bỏ thành viên.

  1. Mở ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.

  2. Chọn Nhóm từ ngăn thư mục.

    Thư mục Nhóm trong ngăn dẫn hướng

  3. Gõ nhẹ vào tên của nhóm mà bạn sẽ loại bỏ thành viên.

    Màn hình Trang chủ của ứng dụng di động nhóm
  4. Gõ nhẹ vào tên nhóm để đi đến trang chi tiết nhóm.

    Gõ nhẹ vào nút thành viên để xem trang thành viên
  5. Trên trang chi tiết nhóm, hãy gõ nhẹ vào ... bên cạnh tên của người mà bạn muốn loại bỏ khỏi nhóm.

  6. Gõ nhẹ vào loại bỏ khỏi nhóm.

Xem thêm

Tạo nhóm Outlook.com và thêm thành viên

Quyền truy nhập của khách trong Nhóm Office 365

Tạo nhóm

Gia nhập nhóm

Xóa nhóm

Rời khỏi nhóm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×