Thêm, sửa, tìm và xóa bỏ hàng bằng cách dùng biểu mẫu dữ liệu

Khi một hàng dữ liệu rất rộng và yêu cầu cuộn ngang được lặp lại, hãy cân nhắc việc sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm, chỉnh sửa, tìm và xóa hàng.

Tìm hiểu về biểu mẫu dữ liệu

Một biểu mẫu dữ liệu cung cấp một phương tiện thuận tiện để nhập hoặc hiển thị một hàng hoàn chỉnh thông tin trong một phạm vi hoặc bảng mà không cuộn theo chiều ngang. Bạn có thể thấy rằng việc sử dụng biểu mẫu dữ liệu cho phép nhập dữ liệu dễ dàng hơn là di chuyển từ cột này sang cột khác khi bạn có quá nhiều cột dữ liệu không thể nhìn thấy toàn bộ trên màn hình. Hãy sử dụng biểu mẫu dữ liệu khi chỉ cần một biểu mẫu đơn giản của hộp văn bản liệt kê đầu đề cột như nhãn là đủ và bạn không cần những tính năng biểu mẫu tinh vi hay tùy chỉnh chẳng hạn như hộp danh sách hoặc nút xoay.

Ví dụ về biểu mẫu dữ liệu thông thường

Microsoft Excel có thể tự động tạo ra biểu mẫu dữ liệu tích hợp sẵn cho phạm vi hoặc bảng của bạn. Biểu mẫu dữ liệu hiển thị tất cả các đầu đề cột như nhãn trong một hộp thoại đơn. Mỗi nhãn có một hộp văn bản trống kế cận để bạn có thể nhập dữ liệu cho mỗi cột tối đa lên đến 32 cột. Trong một biểu mẫu dữ liệu, bạn có thể nhập hàng mới, tìm hàng bằng cách dẫn hướng hay (dựa trên nội dung của ô) cập nhật hàng và xóa hàng. Nếu một ô có chứa công thức, kết quả của công thức được hiển thị trong biểu mẫu dữ liệu nhưng bạn không thể thay đổi công thức bằng cách dùng biểu mẫu dữ liệu.

Lưu ý: Bạn không thể in biểu mẫu dữ liệu. Ngoài ra, vì một biểu mẫu dữ liệu là một hộp thoại phương thức, bạn không thể sử dụng lệnh in trong Excel hoặc nút in cho đến khi bạn đóng biểu mẫu dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím màn hình in trên Windows để tạo hình ảnh của biểu mẫu, rồi sao chép nó vào Microsoft Paint hoặc chương trình khác.

Thêm nút biểu mẫu vào Ribbon

  1. Nếu cần, hãy thêm tiêu đề cột vào từng cột trong dải ô hoặc bảng. Excel sử dụng các tiêu đề cột này để tạo nhãn cho mỗi trường trên biểu mẫu.

    Quan trọng: Hãy đảm bảo rằng không có đường trống nào trong phạm vi dữ liệu.

  2. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào đó.

  3. Để thêm nút biểu mẫu Nút Điều khiển Biểu mẫu vào thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy làm như sau:

    1. Bấm vào mũi tên kế bên thanh công cụ truy nhập nhanh, rồi bấm vào lệnh khác.

    2. Trong hộp chọn lệnh từ , hãy bấm tất cả lệnh, rồi chọn nút biểu mẫu Nút Điều khiển Biểu mẫu trong danh sách.

    3. Bấm Thêm, rồi bấm OK.

  4. Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy bấm vào biểu mẫu Nút Điều khiển Biểu mẫu .

Quan trọng:  Nếu bạn thấy thông báo cho biết "quá nhiều trường trong biểu mẫu dữ liệu," bạn cần giảm số cột, vì một biểu mẫu dữ liệu chỉ có thể chứa tối đa 32 cột. Một giải pháp (khi làm việc với một phạm vi cột) là chèn một cột trống, có hiệu quả phá vỡ một phạm vi thành hai phạm vi. Sau đó, nếu cần thiết, hãy tạo một biểu mẫu dữ liệu riêng biệt cho các cột ở bên phải cột trống.

Sử dụng biểu mẫu dữ liệu

Bạn có thể sử dụng một biểu mẫu dữ liệu để thêm, tìm, thay đổi và xóa bỏ các hàng trong một phạm vi hoặc bảng.

Thêm hàng dữ liệu mới

  1. Trong biểu mẫu dữ liệu, hãy bấm mới.

  2. Trong biểu mẫu dữ liệu xuất hiện, hãy nhập dữ liệu cho hàng mới trong các trường được cung cấp.

    Để di chuyển đến trường tiếp theo trong hàng, hãy nhấn tab. Để di chuyển đến trường trước đó, nhấn Shift + Tab.

  3. Sau khi bạn đã hoàn tất việc nhập dữ liệu, hãy nhấn Enter để lưu các thay đổi của bạn và thêm hàng vào dưới cùng của phạm vi hoặc bảng.

    Quan trọng: Nếu bạn thấy thông báo rằng các trạng thái "không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu", điều này có nghĩa là dữ liệu hiện có có thể ghi đè Nếu bạn tiếp tục. Nếu bạn thêm hàng vào bảng hoặc dải ô bằng cách sử dụng biểu mẫu dữ liệu, Excel sẽ mở rộng nó xuống. Nếu mở rộng bảng sẽ ghi đè dữ liệu hiện có, Excel sẽ hiển thị thư không thể mở rộng danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Sắp xếp lại dữ liệu trên trang tính của bạn để phạm vi hoặc bảng có thể mở rộng xuống từ hàng cuối cùng.

Lưu ý: Trước khi bạn nhấn Enter, bạn có thể hoàn tác mọi thay đổi bằng cách bấm vào khôi phục trong biểu mẫu dữ liệu. Mọi dữ liệu mà bạn đã nhập trong các trường sẽ bị loại bỏ.

Tìm một hàng bằng cách dẫn hướng

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

  • Để di chuyển qua các hàng mỗi lần, hãy sử dụng các mũi tên thanh cuộn trong biểu mẫu dữ liệu.

  • Để di chuyển đến 10 hàng cùng lúc, hãy bấm vào thanh cuộn trong khu vực giữa các mũi tên.

  • Để di chuyển đến hàng tiếp theo trong phạm vi hoặc bảng, hãy bấm Tìm tiếp.

  • Để di chuyển đến hàng trước đó trong phạm vi hoặc bảng, hãy bấm Tìmtrước đó.

Tìm một hàng bằng cách nhập tiêu chí tìm kiếm

  1. Bấm vào tiêu chí, rồi nhập tiêu chí so sánh vào biểu mẫu dữ liệu.

    Tất cả các mục bắt đầu với tiêu chí so sánh được lọc. Ví dụ, nếu bạn nhập văn bản Dav làm tiêu chí, Excel sẽ tìm "Davidovski" và "Davis". Để tìm các giá trị văn bản chia sẻ một số ký tự nhưng không phải những người khác, hãy sử dụng ký tự đại diện làm tiêu chí của bạn.

    Các ký tự đại diện sau đây có thể được dùng làm tiêu chí so sánh cho bộ lọc và khi bạn tìm kiếm và thay thế nội dung.

Sử dụng

Để tìm

? (dấu hỏi)

Bất kỳ ký tự đơn nào
Ví dụ, sm?th tìm "smith" và "smyth"

* (dấu hoa thị)

Bất kỳ số ký tự nào
Ví dụ, *east tìm "Northeast" và "Southeast"

~ (dấu ngã) tiếp theo là ?, *, hoặc ~

Dấu hỏi, dấu hoa thị hoặc dấu ngã
Ví dụ: fy91~? tìm "fy91?"

  1. Để tìm các hàng khớp với tiêu chí, hãy bấm Tìm tiếp hoặc Tìmtrước đó.

  2. Để trở về biểu mẫu dữ liệu để bạn có thể thêm, thay đổi hoặc xóa bỏ các hàng, hãy bấm biểu mẫu.

Thay đổi dữ liệu trong một hàng

  1. Tìm hàng mà bạn muốn thay đổi.

  2. Thay đổi dữ liệu trong hàng.

    Để di chuyển đến trường tiếp theo trong hàng, hãy nhấn tab. Để di chuyển đến trường trước đó, nhấn Shift + Tab.

  3. Sau khi bạn hoàn tất thay đổi dữ liệu, hãy nhấn Enter để cập nhật hàng.

    Excel sẽ tự động chuyển sang hàng tiếp theo.

    Lưu ý: Trước khi bạn nhấn Enter, bạn có thể hoàn tác mọi thay đổi bằng cách bấm vào khôi phục.

Xóa hàng

  1. Trong biểu mẫu dữ liệu, hãy tìm hàng mà bạn muốn xóa bỏ.

  2. Bấm Xóa.

    Cảnh báo: Excel sẽ nhắc bạn xác nhận thao tác. Bạn không thể hoàn tác việc xóa hàng sau khi bạn xác nhận.

Đóng biểu mẫu dữ liệu

Để đóng biểu mẫu dữ liệu và trở về trang tính, hãy bấm đóng trong biểu mẫu dữ liệu.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Tổng quan về biểu mẫu, điều khiển biểu mẫu và điều khiển ActiveX trên một trang tính

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×