Thêm số trang hoặc định dạng số khác nhau vào các phần khác nhau

Thêm số trang hoặc định dạng số khác nhau vào các phần khác nhau

Ví dụ như bạn muốn sử dụng các số trang hoặc định dạng số và kiểu khác nhau ở các phần khác nhau của tài liệu. Bạn có thể sử dụng các số trang chẳng hạn như i, ii, iii…cho phần giới thiệu cũng như mục lục và 1, 2, 3… cho mọi nội dung sau đó. Thủ thuật là chia tài liệu ra thành các phần và đảm bảo các phần đó không liên kết với nhau. Sau đó, đặt cách đánh số trang cho mỗi phần trong số những phần đó bằng các làm theo các bước sau.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang sử dụng Word Online, bạn có thể thêm dấu ngắt trang nhưng không ngắt phần. Nếu bạn có ứng dụng Word trên máy tính, hãy dùng lệnh Mở bằng Word để mở tài liệu. Khi bạn hoàn tất và lưu tài liệu, tài liệu sẽ tiếp tục được lưu trữ ở nơi bạn đã mở trong Word Online. Nếu không có Word, bạn có thể dùng thử hoặc mua ngay ứng dụng này trong phiên bản mới nhất của Office.

  1. Bấm vào ngay phần đầu của trang đầu tiên nơi bạn muốn bắt đầu, dừng hay thay đổi cách đánh số trang.

  2. Chọn Bố trí (hoặc Bố trí Trang) > Ngắt > Trang Tiếp theo.

    Tùy chọn ngắt được hiển thị trên tab Bố trí.

    Mẹo: Bạn có thể thấy hữu ích khi xem ngắt phần và các dấu định dạng khác khi nhập. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, chọn Hiển thị/Ẩn (¶) để hiển thị dấu định dạng. Chọn lại nút để tắt hiển thị.

  3. Trên trang sau dấu ngắt phần, bấm đúp vào khu vực đầu trang (phần trên cùng của trang) hoặc chân trang (phần dưới cùng của trang) ở vị trí mà bạn muốn hiển thị số trang. Thao tác này sẽ mở tab Thiết kế bên dưới mục Công cụ Đầu trang & Chân trang.

  4. Bấm Kết nối tới Phầ̀n trước để bỏ chọn nút và ngắt kết nối đầu trang hoặc chân trang với đầu trang hoặc chân trang của phần trước.

    Tùy chọn Nối kết với Phần trước được tô sáng trong Công cụ Đầu trang & Chân trang.

    Lưu ý: Nếu Kết nối tới Phần trước bị mờ, nghĩa là không có ngắt phần giữa trang mà bạn đang ở trên đó với trang trước đó. Đảm bảo bạn đã thêm thành công ngắt phần (xem bước 2) và rằng bạn đã mở đầu trang cho phần thích hợp.

  5. Trong nhóm Đầu trang & Chân trang, bấm vào Số Trang, chọn vị trí rồi chọn kiểu trong thư viện.

    Trong nhóm Đầu trang và Chân trang, chọn Số Trang, rồi chọn Vị trí Hiện tại.

    Lưu ý: Nếu thay đổi của bạn chỉ ảnh hưởng đến trang đầu của phần, hãy đảm bảo rằng bạn không chọn Trang Đầu Khác nhau. Bấm đúp vào khu vực đầu trang hoặc chân trang của trang đầu phần và xem nhóm Tùy chọn trên tab Thiết kế.

  6. Để chọn định dạng hoặc kiểm soát số bắt đầu, trong nhóm Đầu trang & Chân trang, hãy chọn Số Trang > Định dạng Số Trang để mở hộp thoại Định dạng Số Trang.

    Các tùy chọn trong hộp thoại Định dạng Số Trang được hiển thị.

  7. Thực hiện một hoặc hai thao tác sau đây:

    • Bấm Định dạng số để chọn định dạng đánh số, chẳng hạn như a, b, c hoặc i, ii, iii.

    • Bên dưới mục Đánh số trang, chọn Bắt đầu tại và nhập số bạn muốn bắt đầu phần.

    Mẹo: 

    • Nếu bạn chỉ muốn thay đổi hoặc xóa số trang đầu tiên của một phần, bấm đúp để mở đầu trang hoặc chân trang trên trang đó và trong nhóm Tùy chọn trên tab Thiết kế, bấm vào Trang Đầu Khác nhau. Sau đó, xóa hoặc định dạng số trang đầu tiên mà bạn thích.

    • Bạn cũng có thể thay đổi diện mạo của các số trang. Trên tab Trang đầu, chọn Phông và thay đổi, ví dụ: kiểu và họ phông cũng như cỡ và màu phông.

  8. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy chọn Đóng Đầ̀u trang và Chân trang hoặc bấm đúp vào bất kỳ nơi nào bên ngoài khu vực đầu trang hoặc chân trang để đóng lại.

    Tùy chọn Đóng Đầu trang và Chân trang được tô sáng trên tab Công cụ Đầu trang và Chân trang. .

Tìm hiểu thêm về số trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×