Thêm số theo dõi phiếu quà tặng hoặc phiếu giảm giá

Publisher for Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Phiếu quà tặng và khuyến mại phiếu có thể phát vai trò quan trọng trong chiến lược tiếp thị của bạn bằng vẽ khách hàng mới và lặp lại cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, làm thế nào để bạn biết nếu họ thực sự làm việc để giúp bạn phát triển kinh doanh của bạn? Để thực hiện hầu hết thời gian của bạn và ngân sách tiếp thị của bạn, bạn cần theo dõi công nỗ lực tiếp thị của bạn để bạn có thể xác định những chiến thuật chính tiếp thị đều không hiệu quả cho khách hàng nào.

Một cách dễ nhất để theo dõi thành công của tiếp thị phần như phiếu quà tặng và phiếu là để thêm một số theo dõi hoặc mã vào mỗi phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi mà bạn phân phối. Khi phiếu quà tặng hoặc phiếu được dùng, bạn có thể sử dụng các số này theo dõi để ghi lại và phản hồi của khách hàng phân loại.

Bài viết này giải thích cách bạn có thể thêm số theo dõi lô phiếu quà tặng hoặc phiếu giảm giá mà bạn tạo trong Publisher.

Phương pháp để theo dõi

Bạn có thể thực hiện một vài phương pháp khác nhau khi bạn kết hợp thông tin theo dõi vào Ấn phẩm của bạn. Ví dụ, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Thêm số duy nhất vào phiếu quà tặng     Bằng cách sử dụng một số duy nhất trên mỗi chứng chỉ, bạn có thể theo dõi khi phiếu quà tặng được dùng, Ai là người, và cho những sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngoài ra, bằng cách thêm duy nhất theo dõi số, bạn có thể đảm bảo rằng phiếu quà tặng được không bị trùng lặp hoặc dùng nhiều hơn một lần.

  • Thêm mã cụ thể để phiếu giảm giá để theo dõi các phản hồi của khách hàng     Sử dụng mã khác nhau cho thư tiếp thị khác nhau, quảng cáo hoặc quảng cáo của bạn. Các mã sẽ cho phép bạn theo dõi các cách khách hàng đã biết cung cấp dịch vụ của bạn. Càng bạn tìm hiểu về những người được vẽ kinh doanh của bạn và những gì thu hút sự chú ý của khách hàng, tốt hơn bạn có thể tập trung trong tương lai nỗ lực tiếp thị.

Phiếu quà tặng cho thấy số theo dõi duy nhất

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp khi bạn cần phải thêm số thứ tự để chấp nhận và vé, hóa đơn và bất kỳ loại ấn phẩm nào khác.

Bước 1: Tạo một nguồn dữ liệu danh sách theo dõi số

Dùng phối thư để tạo một lô của phiếu quà tặng hoặc phiếu với chức năng theo dõi số, bạn cần phải thiết lập một nguồn dữ liệu chứa cột có danh sách các số theo dõi. Nếu bạn dự định thêm chỉ số theo dõi vào Ấn phẩm của bạn, hãy tạo một nguồn dữ liệu cho các số theo dõi. Nếu bạn cũng dự định dùng phối thư để chèn thông tin bổ sung vào Ấn phẩm của bạn, chẳng hạn như khách hàng tên hoặc địa chỉ, bạn có thể thêm cột của chức năng theo dõi số với một nguồn dữ liệu cũng liệt kê các dữ liệu tên và địa chỉ mà bạn muốn dùng.

Bạn có thể dùng Publisher, Excel, Access hoặc Outlook để tạo một nguồn dữ liệu cho phối thư dự án của bạn. Nếu bạn muốn tạo một danh sách lớn duy nhất, tuần tự số để sử dụng làm theo dõi mã cho phiếu quà tặng hoặc phiếu giảm giá, Tuy nhiên, bạn có thể dùng Excel để nhanh chóng tạo ra danh sách này.

Dùng Excel để tạo danh sách số theo dõi duy nhất

  1. Trong Excel, hãy mở một trang tính mới hoặc hiện có.

  2. Trong ô đầu tiên của cột mà bạn muốn thêm số theo dõi, nhập nhãn, chẳng hạn như Số theo dõi, sau đó nhấn ENTER để di chuyển đến hàng dưới đây.

  3. Trong ô trong cột thứ hai, nhập số cho số theo dõi đầu tiên trong chuỗi. Ví dụ, nhập 1.000.

  4. Trong ô bên dưới, thêm 1 tới số mà bạn đã nhập trong ô ở trên, sau đó nhập số đó. Ví dụ, nhập 1,001.

    Điều này thiết lập một mẫu cho một chuỗi các số mà bạn đang tạo.

  5. Chọn các ô chứa các giá trị bắt đầu.

  6. Kéo mục tô xử lý Điều khiển điền qua phạm vi ô mà bạn muốn điền.

  7. Khi bạn đã tạo nhiều số theo dõi khi bạn cần, lưu tệp của bạn.

Thêm mã cụ thể theo dõi định trước vào một nguồn dữ liệu

Nếu bạn đã phát triển một tập hợp các mã số mà bạn muốn dùng để theo dõi và phân loại phản hồi của khách hàng, bạn có thể nhập các số vào một cột nguồn dữ liệu mà bạn dự định dùng để phối thư.

  1. Trong Excel, hãy mở một trang tính mới hoặc hiện có.

  2. Bấm vào ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn nhập dữ liệu.

  3. Nhập nhãn, chẳng hạn như Theo dõi mã, sau đó nhấn ENTER để di chuyển đến hàng dưới đây.

  4. Nhập mã theo dõi, và sau đó nhấn ENTER để di chuyển đến hàng dưới đây.

  5. Lặp lại cho đến khi bạn có liệt kê tất cả các mã theo dõi bạn dự định dùng.

    Lưu ý: Để tạo bản sao của phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi tất cả chia sẻ một mã cụ thể theo dõi, bạn có thể nhập cùng một số nhiều lần trong cột.

  6. Khi bạn đã tạo nhiều theo dõi mã khi bạn cần, lưu tệp của bạn.

Bước 2: Sử dụng Publisher để tạo một phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi

Bạn có thể tạo phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi Ấn phẩm sử dụng Publisher bằng cách bắt đầu với một ấn phẩm phiếu quà tặng được thiết kế trước hoặc bằng cách thiết kế một phiếu quà tặng từ đầu.

  • Để chọn một ấn phẩm thiết kế sẵn, hãy chọn thể loại phiếu quà tặng để tìm mẫu phiếu quà tặng bạn muốn, và sau đó mở, thiết kế và lưu chứng chỉ của bạn dựa trên mẫu đó.

  • Để thiết kế một chứng chỉ từ đầu, bạn có thể bắt đầu với một ấn phẩm hoàn toàn trống hoặc áp dụng hết một ấn phẩm hiện có. Các loại ấn phẩm có kích cỡ nhỏ, chẳng hạn như danh thiếp, bưu thiếp và nhãn có thể được điều chỉnh để đóng vai trò là phiếu giảm giá. Tờ bướm hoặc sách nhỏ quảng cáo có thể được điều chỉnh để dùng làm phiếu quà tặng. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo một ấn phẩm trong Publisher.

Bước 3: Dùng phối thư để thêm mã theo dõi vào Ấn phẩm của bạn

Sau khi bạn thiết lập danh sách của bạn theo dõi các số trong nguồn dữ liệu và thiết kế ấn phẩm của bạn, bạn đã sẵn sàng để phối danh sách của bạn theo dõi số với Ấn phẩm của bạn để tạo một lô của phiếu quà tặng hoặc phiếu mỗi hiển thị số theo dõi duy nhất.

Dự án phối thư cụ thể này bao gồm bốn bước chung như sau:

  1. Kết nối của bạn phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi Ấn phẩm nguồn dữ liệu.

  2. Chèn một trường dữ liệu vào Ấn phẩm của bạn dưới dạng chỗ dành sẵn cho thông tin số theo dõi.

  3. Bản xem trước phối thư để tinh chỉnh bố trí

  4. In ấn phẩm sáp nhập để tạo hoặc in một loạt phong phiếu quà tặng hoặc phiếu giảm giá mà hiển thị số theo dõi từ nguồn dữ liệu.

Kết nối Ấn phẩm của bạn với nguồn dữ liệu

  1. Lưu và đóng nguồn dữ liệu có chứa danh sách của bạn theo dõi số.

  2. Mở Publisher phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi Ấn phẩm của bạn.

  3. Trên tab gửi thư , bấm vào menu phối thư , sau đó bấm Trình hướng dẫn từng bước phối thư.

  4. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, chọn sử dụng danh sách hiện có, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  5. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , xác định vị trí nguồn dữ liệu có chứa các số theo dõi của bạn, chọn tệp, sau đó bấm mở.

  6. Nếu nguồn dữ liệu của bạn là một trang tính Excel, hãy chọn trang tính mà bạn muốn từ danh sách trong hộp thoại Chọn bảng .

  7. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn theo dõi mã mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh các bản ghi mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh bản ghi mà bạn muốn loại trừ.

    Nếu bạn muốn sử dụng chỉ một số mục trong danh sách của bạn, bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí. Sau khi bạn lọc danh sách, bạn có thể dùng các hộp kiểm để bao gồm và loại trừ các bản ghi.

    Lọc các mục trong danh sách

    1. Bấm vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột của mục mà bạn muốn lọc theo.

    2. Bấm vào bất kỳ thao tác sau:

      • (Ô trống) sẽ hiển thị tất cả các bản ghi trong đó trường tương ứng là trống.

      • (Hoặc không trống) sẽ hiển thị tất cả các bản ghi trong đó trường tương ứng chứa thông tin.

      • (Nâng cao) sẽ mở bộ lọc và sắp xếp hộp thoại, bạn có thể sử dụng để lọc bằng cách dùng nhiều tiêu chí. Bạn cũng có thể bấm bộ lọc dưới tinh chỉnh danh sách người nhận trong hộp thoại Người nhận phối thư để mở hộp thoại bộ lọc và sắp xếp .

        Mẹo: Nếu nguồn dữ liệu của bạn chứa bản ghi cùng thông tin chia sẻ, và có mười hoặc ít hơn giá trị duy nhất trong cột, bạn có thể lọc theo thông tin cụ thể. Ví dụ, nếu có nhiều bản ghi danh sách đó Úc như quốc gia/vùng, bạn có thể lọc trên nước Úc.

        Hộp thoại Người nhận phối thư Hiển thị chỉ các bản ghi chỉ định. Để hiển thị tất cả các bản ghi lại, hãy bấm (Tất cả)

    Sắp xếp các mục trong danh sách

    1. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , hãy bấm vào đầu đề cột của mục bạn muốn sắp xếp theo.

    2. Để nhanh chóng chọn hoặc bỏ chọn tất cả các mục, chọn hoặc xóa hộp kiểm tiêu đề cột.

    3. Để sắp xếp bằng cách dùng nhiều tiêu chí, hãy bấm sắp xếp dưới tinh chỉnh danh sách người nhận trong hộp thoại Người nhận phối thư . Trong hộp thoại bộ lọc và sắp xếp , hãy chọn các tiêu chí mà bạn muốn sắp xếp theo.

  8. Bấm OK.

  1. Lưu và đóng nguồn dữ liệu có chứa danh sách của bạn theo dõi số.

  2. Mở Publisher phiếu quà tặng hoặc phiếu lãi Ấn phẩm của bạn.

  3. Trên menu công cụ , trỏ tới gửi thư và danh mục, sau đó bấm phối thư.

  4. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, hãy bấm dùng danh sách hiện có, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  5. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , xác định vị trí nguồn dữ liệu có chứa các số theo dõi của bạn, chọn tệp, sau đó bấm mở.

    Lưu ý: Theo mặc định, Publisher mở thư mục Nguồn dữ liệu của tôi trước. Nếu bạn đã lưu nguồn dữ liệu của bạn trong một vị trí khác với thư mục Nguồn dữ liệu của tôi , duyệt đến vị trí mà bạn đã lưu nguồn dữ liệu của bạn.

  6. Nếu nguồn dữ liệu của bạn là một trang tính Excel, hãy chọn trang tính mà bạn muốn từ danh sách trong hộp thoại Chọn bảng .

  7. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn theo dõi mã mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh các bản ghi mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh bản ghi mà bạn muốn loại trừ.

    Nếu bạn muốn sử dụng chỉ một số mục trong danh sách của bạn, bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí. Sau khi bạn lọc danh sách, bạn có thể dùng các hộp kiểm để bao gồm và loại trừ các bản ghi.

    Lọc các mục trong danh sách

    1. Bấm vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột của mục mà bạn muốn lọc theo.

    2. Bấm vào bất kỳ thao tác sau:

      • (Ô trống) sẽ hiển thị tất cả các bản ghi trong đó trường tương ứng là trống.

      • (Hoặc không trống) sẽ hiển thị tất cả các bản ghi trong đó trường tương ứng chứa thông tin.

      • (Nâng cao) sẽ mở bộ lọc và sắp xếp hộp thoại, bạn có thể sử dụng để lọc bằng cách dùng nhiều tiêu chí. Bạn cũng có thể bấm bộ lọc dưới tinh chỉnh danh sách người nhận trong hộp thoại Người nhận phối thư để mở hộp thoại bộ lọc và sắp xếp .

        Mẹo: Nếu nguồn dữ liệu của bạn chứa bản ghi cùng thông tin chia sẻ, và có mười hoặc ít hơn giá trị duy nhất trong cột, bạn có thể lọc theo thông tin cụ thể. Ví dụ, nếu có nhiều bản ghi danh sách đó Úc như quốc gia/vùng, bạn có thể lọc trên nước Úc.

        Hộp thoại Người nhận phối thư Hiển thị chỉ các bản ghi chỉ định. Để hiển thị tất cả các bản ghi lại, hãy bấm (Tất cả)

    Sắp xếp các mục trong danh sách

    1. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , hãy bấm vào đầu đề cột của mục bạn muốn sắp xếp theo.

    2. Để nhanh chóng chọn hoặc bỏ chọn tất cả các mục, chọn hoặc xóa hộp kiểm tiêu đề cột.

    3. Để sắp xếp bằng cách dùng nhiều tiêu chí, hãy bấm sắp xếp dưới tinh chỉnh danh sách người nhận trong hộp thoại Người nhận phối thư . Trong hộp thoại bộ lọc và sắp xếp , hãy chọn các tiêu chí mà bạn muốn sắp xếp theo.

  8. Bấm OK.

  9. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ phối thư , bấm tiếp theo: tạo ấn phẩm phối.

Chèn một trường dữ liệu vào Ấn phẩm của bạn

Sau khi bạn kết nối Ấn phẩm của bạn với nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, bạn có thể chèn một trường dữ liệu vào Ấn phẩm của bạn trong vị trí mà bạn muốn theo dõi số xuất hiện.

  1. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, bấm trường dữ liệu số theo dõi, và sau đó kéo nó vào vị trí ưa thích của bạn trên phiếu quà tặng.

  2. Nếu bạn muốn chèn trường dữ liệu để biết thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn, chẳng hạn như khách hàng tên hoặc địa chỉ, hãy kéo các trường tên vào Ấn phẩm của bạn.

  3. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho trường dữ liệu để thay đổi diện mạo của dữ liệu đã phối, hãy chọn trường, bấm tab định dạng và chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

  4. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ phối thư , bấm tiếp theo: tạo ấn phẩm phối.

  5. Lưu Ấn phẩm của bạn.

  1. Trong ấn phẩm phối thư, bấm vào nơi bạn muốn chèn trường dữ liệu số theo dõi. Bạn có đầu tiên cần để tạo một hộp văn bản cho vị trí của trường dữ liệu nếu một không đã tồn tại.

  2. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong danh sách dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, hãy định vị tên trường tương ứng với đầu đề cột cho danh sách các chức năng theo dõi các số trong nguồn dữ liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Chức năng theo dõi têer như đầu đề cột cho danh sách các số trong bảng tính của bạn theo dõi, định vị Số theo dõi. Kéo trường số theo dõi vào hộp văn bản mà bạn đã tạo cho nó.

  3. Nếu bạn muốn chèn trường dữ liệu để biết thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn, chẳng hạn như khách hàng tên hoặc địa chỉ, hãy kéo các trường tên vào Ấn phẩm của bạn.

  4. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho trường dữ liệu để thay đổi diện mạo của dữ liệu đã phối, chọn trường, bấm phông trên menu định dạng , sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

  5. Sau khi bạn chèn tất cả các trường dữ liệu, hãy lưu Ấn phẩm của bạn.

Bản xem trước phối thư

Trước khi bạn hoàn thành phối thư, xem trước kết quả phối để đảm bảo rằng các số theo dõi sẽ hiển thị khi bạn muốn họ trong ấn phẩm của bạn. Bạn có thể xem trước phối thư trong hai cách: trong khi bạn tinh chỉnh bố trí để xem lại bố trí của phiếu lãi riêng lẻ hoặc phiếu quà tặng, hoặc khi bạn được chuẩn bị sẵn sàng để in, để xem trước bố trí của phiếu giảm giá hoặc phiếu quà tặng trên trang tính được in.

  1. Trên tab gửi thư , hãy bấm Xem trước kết quả.

  2. Bấm vào dẫn hướng nút Nút Chuyển tiếp Nút Lùi để xem các mục nhập từ nguồn dữ liệu của bạn trông như thế nào trong ấn phẩm của bạn.

Bản xem trước bố trí của phiếu lãi hoặc phiếu quà tặng

Thông tin từ bản ghi đầu tiên của nguồn dữ liệu của bạn tự động thêm các trường dữ liệu. Bạn có thể dùng các nút dẫn hướng để xem trước thông tin từ bản ghi còn lại nguồn dữ liệu.

  1. Trong ngăn tác vụ phối thư , hãy bấm vào dẫn hướng nút Nút Chuyển tiếp Nút Lùi để xem các mục nhập từ nguồn dữ liệu của bạn trông như thế nào trong ấn phẩm của bạn.

    Bạn không thể sửa mục nguồn dữ liệu của bạn ở đây, nhưng bạn có thể định dạng, di chuyển hoặc xóa bỏ dữ liệu bằng định dạng, di chuyển hoặc xóa bỏ các trường dữ liệu.

  2. Nếu các số xuất hiện được cắt, điều chỉnh định dạng và bố trí của Ấn phẩm của bạn. Ví dụ, bạn có thể cần phải tăng kích cỡ của hộp văn bản có chứa trường dữ liệu cho số theo dõi của bạn, hoặc bạn có thể cần phải giảm cỡ phông của trường dữ liệu.

  3. Nếu bạn đã hài lòng với bản xem trước, ở dưới cùng của ngăn tác vụ bấm tiếp theo: tạo ấn phẩm phối.

Bản xem trước trang in ra

Bạn có thể thực hiện một kiểm cuối cùng của Ấn phẩm phối trước khi in bằng xem trước phối thư.

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Thiết lập In.

  2. Trong hộp thoại Thiết lập in , bấm nhiều trang trên một trang tính, sau đó bấm OK.

  3. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo ấn phẩm sáp nhập, hãy bấm xem trước khi in để đảm bảo rằng thông tin căn chỉnh đúng cách trên trang tính của phiếu quà tặng hoặc phiếu giảm giá.

  4. Bấm đóng để đóng cửa sổ xem trước khi in.

In ấn phẩm đã phối

  1. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo phối Ấn phẩm, bấm in.

  2. Trên trang in , xem trước bố trí in của bạn, hãy chọn tùy chọn in bạn muốn, sau đó bấm in.

  1. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo phối Ấn phẩm, bấm in.

  2. Trong hộp thoại in , chọn tùy chọn in bạn muốn, sau đó bấm OK.

  3. Trên menu tệp , bấm lưu để lưu Ấn phẩm.

    Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn đang lưu không phải là bộ phiếu giảm giá hoặc quà tặng chứng chỉ mà bạn có in ra. Thay vào đó, bạn đang lưu Ấn phẩm với kết nối đến nguồn dữ liệu của bạn và các trường chỗ dành sẵn của nó. Bằng cách lưu Ấn phẩm, bạn có thể tạo nhanh một tập hợp các phiếu giảm giá hoặc phiếu quà tặng khi cần. Ấn phẩm duy trì nối kết đến nguồn dữ liệu mà bạn kết nối để sao cho bạn có thể chuyển tiếp đến bước previewing.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×