Thêm một trường tra cứu vào bảng

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sử dụng trường tra cứu để tìm giá trị ("tra cứu") trong một bảng mà bạn có thể dùng trong một bảng khác. Một trường tra cứu có thể cung cấp các giá trị cho một danh sách thả xuống và dễ dàng hơn để nhập dữ liệu trong một trường – có dữ liệu trong biểu dữ liệu, biểu mẫu, hoặc trong một dạng xem ứng dụng web Access.

Ví dụ, giả sử bạn muốn có danh sách trạng thái Hoa Kỳ 50 vì vậy người dùng cơ sở dữ liệu của bạn có thể chọn trạng thái từ danh sách thay vì nhập tên của nó. Bạn sử dụng trình hướng dẫn tra cứu trong Access để thiết lập một trường tra cứu tên trạng thái.

Tạo trường tra cứu trong ứng dụng web Access

Tạo trường tra cứu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính

Tạo một danh sách các giá trị để dùng trong một trường tra cứu

Trong ứng dụng web Access

Trong một cơ sở dữ liệu trên máy tính

Hộp tổ hợp so với trường tra cứu tự động điền

Tạo trường tra cứu trong ứng dụng web Access

Trước khi tiếp tục, nếu bạn sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu để tạo ứng dụng của bạn hoặc thêm một bảng bằng cách dùng một mẫu, Access có thể tạo một số tra cứu mối quan hệ giữa các bảng. Để kiểm tra cho trường tra cứu, hãy mở bảng trong dạng xem thiết kế trong Access và tìm trong cột Kiểu dữ liệu cho kiểu dữ liệu tra cứu .

Sử dụng trình hướng dẫn tra cứu cho ứng dụng web Access:

  1. Trong chương trình trên máy tính Access, hãy mở bảng trong dạng xem thiết kế.

  2. Trong hàng đầu tiên trống trong danh sách trường, hãy nhập tên cho trường tra cứu mới và chọn tra cứu trong cột Kiểu dữ liệu . Điều này khởi động trình hướng dẫn tra cứu.

    Quan trọng: Trong ứng dụng web Access, bạn cần phải thêm một trường mới và ngay lập tức thiết lập nó để sử dụng kiểu dữ liệu tra cứu. Nếu bạn cố gắng thay đổi một trường hiện có kiểu dữ liệu tra cứu, bạn sẽ không thể lưu các thay đổi cấu trúc của bảng – ngay cả khi trường không bao giờ có chứa bất kỳ giá trị. Hạn chế này chỉ áp dụng cho một ứng dụng web.

  3. Bấm tôi muốn trường tra cứu để lấy giá trị từ bảng hoặc truy vấn khác.

  4. Chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn dùng làm nguồn dữ liệu.

  5. Trong các bạn muốn hiển thị vào tra cứu giá trị nào? danh sách, chọn một hoặc nhiều truy vấn bạn muốn dùng cho dữ liệu tra cứu của bạn.

  6. Chọn cách sắp xếp các giá trị trong các bạn muốn sắp xếp các mục trong tra cứu của bạn? danh sách.

  7. Chọn một tùy chọn xử lý điều gì xảy ra khi bản ghi từ bảng nguồn bị xóa.

    Lưu ý: Tùy chọn ngăn không cho xóa nếu có được bản ghi tương ứng... thường là lựa chọn tốt nhất, vì nó sẽ giúp giữ lại tính toàn vẹn dữ liệu. Sử dụng các tùy chọn khác với thận trọng.

  8. Bấm OK, và lưu bảng.

Tìm hiểu thêm về kiểu dữ liệu cho truy nhập cơ sở dữ liệukiểu dữ liệu cho ứng dụng Access.

Tạo trường tra cứu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính

  1. Trong dạng xem thiết kế, chọn một trường hiện có hoặc thêm một trường mới và chọn kiểu dữ liệu trình hướng dẫntra cứu .

  2. Trên màn hình đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn tôi muốn trường tra cứu để lấy giá trị từ bảng hoặc truy vấn khác và bấm tiếp theo.

  3. Dưới dạng xem, chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn dùng làm nguồn. Sau đó bấm tiếp theo.

  4. Bấm tiếp theo để xác nhận lựa chọn của bạn.

  5. Chọn một thứ tự sắp xếp, sau đó bấm tiếp theo.

  6. Chọn hộp ẩn cột khóa (khuyên dùng) để ẩn trường khóa của bảng nguồn, nếu nó không phải là trường mà bạn muốn hiển thị trong danh sách. Ví dụ, nếu cột đầu tiên có chứa một số và cột thứ hai chứa các giá trị bạn muốn xem, bạn có thể không muốn thấy cột đầu tiên.

  7. Bấm Tiếp.

  8. Nếu bạn chưa xác định tên cho trường đã, trình hướng dẫn sử dụng tên trường từ bảng khác hoặc tên truy vấn nguồn.

  9. Bấm hoàn tấtvà lưu bảng.

    Mẹo: Nếu bạn chuyển đổi một trường hiện có thành một trường tra cứu, Access cảnh báo bạn rằng bất kỳ giá trị hiện có nào có thể bị mất khi bạn chuyển đổi nó. Nếu bạn cần phải lưu các giá trị này, thực hiện một bản sao của bảng mà bạn sắp thay đổi, bao gồm cấu trúc và dữ liệu của nó.

Tạo một danh sách các giá trị để dùng trong một trường tra cứu

Thay vì sử dụng một trường hiện có hoặc truy vấn làm nguồn, bạn có thể tạo danh sách giá trị.

Trong ứng dụng web Access

  1. Trong chương trình trên máy tính Access, hãy mở bảng trong dạng xem thiết kế.

    Quan trọng: Trong một ứng dụng web, bạn cần phải sử dụng trường mới. Bạn sẽ không thể lưu các thay đổi cấu trúc của bảng nếu bạn thay đổi loại dữ liệu của trường để tra cứu, ngay cả khi trường không bao giờ có chứa bất kỳ giá trị.

  1. Thêm trường mới, rồi chọn tra cứu dạng kiểu dữ liệu. Điều này khởi động trình hướng dẫn tra cứu.

  2. Bấm tôi sẽ nhập các giá trị tôi muốn hộp.

  3. Nhập các giá trị, một dòng mỗi, rồi bấm OK.

Trong một cơ sở dữ liệu trên máy tính

  1. Trong chương trình trên máy tính Access, hãy mở bảng trong dạng xem thiết kế. Bạn có thể thêm trường mới hoặc chuyển đổi một trường hiện có để tra cứu.

  2. Trong cột Kiểu dữ liệu cho trường, bấm Trình hướng dẫn tra cứu.

  3. Bấm vào nút tôi sẽ nhập các giá trị tôi muốn và bấm tiếp theo.

  4. Nhập một giá trị trong mỗi ô Col1 trong lưới (đi xuống cột), và bấm tiếp theo khi bạn đã nhập tất cả các giá trị mà bạn muốn.

  5. Kiểm tra hộp giới hạn danh sách để ngăn không cho người dùng nhập một giá trị không có trong danh sách.

  6. Chọn hộp Cho phép nhiều giá trị để cho phép người dùng chọn nhiều hơn một giá trị cho trường.

Tìm hiểu làm thế nào để lưu giữ nhiều giá trị trong một trường tra cứu.

  1. Bấm vào Kết thúc.

Hộp tổ hợp so với trường tra cứu tự động điền

Trong ứng dụng web dạng xem danh sách hiển thị ở đây, hộp trạng thái là một điều khiển danh sách tổ hợp Hiển thị trạng thái tên trong danh sách thả xuống. Khi bạn bắt đầu nhập đầu tiên hoặc một vài ký tự đầu tiên của một trạng thái, bạn chuyển đến khớp đầu tiên trong danh sách. Dùng hộp tổ hợp khi mọi người cần phải xem tất cả các lựa chọn từ danh sách ngay lập tức.

Tìm hiểu cách Thêm hộp tổ hợp vào một dạng xem.

Các lựa chọn trong hộp tổ hợp

Trong dạng xem này, hộp Vận chuyển vùng được kết nối đến khu vực trường trong bảng vận chuyển vùng. Hộp Vận chuyển vùng là điều khiển hộp tự động hoàn tất thay vì một điều khiển hộp tổ hợp. Một hộp tự động điền là trống cho đến khi bạn bắt đầu nhập-lựa chọn bắt đầu xuất hiện khi bạn nhập các ký tự khớp với các mục trong danh sách. Dùng một hộp tự động hoàn tất khi mọi người đã biết những gì họ đang tìm kiếm, và không muốn có để cuộn qua danh sách dài.

Đang nhập trong hộp tự động điền

Tìm hiểu cách Thêm một hộp tự động điền vào một dạng xem.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×