Thêm một bảng dữ liệu con

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi hai bảng trong Access có một hoặc nhiều trường chung, bạn có thể nhúng biểu dữ liệu từ một bảng khác. Một biểu dữ liệu nhúng, được gọi là một bảng dữ liệu con, rất hữu ích khi bạn muốn xem và sửa dữ liệu liên quan hoặc nối trong một bảng hoặc truy vấn.

Trong bài viết này

Giới thiệu về bảng dữ liệu con

Mở và đóng một bảng dữ liệu con

Thêm một bảng dữ liệu con

Giới thiệu về bảng dữ liệu con

Một bảng dữ liệu con rất hữu ích khi bạn muốn xem thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu trong dạng xem biểu dữ liệu đơn lẻ. Ví dụ, trong cơ sở dữ liệu Northwind mẫu bảng đơn hàng có một quan hệ một - nhiều với bảng chi tiết đơn hàng.

hiển thị quan hệ giữa hai bảng

Nếu bảng chi tiết đơn hàng được thêm vào dưới dạng một bảng dữ liệu con trong bảng đơn hàng, bạn có thể xem và sửa dữ liệu chẳng hạn như các sản phẩm được bao gồm theo thứ tự cụ thể (mỗi hàng) bằng cách mở con cho đơn hàng đó.

cho thấy biểu dữ liệu với bảng dữ liệu con mở

Nếu bạn thêm biểu dữ liệu con vào bảng của bạn, hãy giới hạn việc sử dụng các biểu dữ liệu con để xem và sửa không, dữ liệu nghiệp vụ quan trọng. Nếu bạn muốn sửa dữ liệu trong bảng, chúng tôi khuyên bạn dùng biểu mẫu để sửa dữ liệu thay vì biểu dữ liệu con, như lỗi mục nhập dữ liệu có nhiều khả năng xảy ra trong dạng xem biểu dữ liệu nếu người dùng không phải là cẩn thận để cuộn đến ô chính xác. Cũng nên lưu ý rằng việc thêm một bảng dữ liệu con vào một bảng lớn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng.

Microsoft Access tự động tạo một bảng dữ liệu con khi bạn tạo một bảng khớp với một trong các tiêu chí sau đây:

  • Bảng nằm trong một quan hệ một đối một.

  • Bảng nằm ở bên "một" của mối quan hệ một-nhiều, vị trí của bảng SubdatasheetName thuộc tính được đặt tự động.

Mối quan hệ được xác định bằng cách kết hợp khóa chính và khóa ngoại trường trong bảng liên quan.

Bạn cũng có thể thêm một bảng dữ liệu con vào bất kỳ bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu. Trong dạng xem biểu dữ liệu, biểu mẫu có thể hiển thị chỉ có một bảng dữ liệu con tại một thời điểm.

Đầu Trang

Mở và đóng một bảng dữ liệu con

Để xác định xem một bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu đã có một bảng dữ liệu con, hãy mở đối tượng trong dạng xem biểu dữ liệu. Nếu một chỉ báo bung rộng (+ dấu) được trình bày, sau đó bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu có một bảng dữ liệu con. Khi con đang mở, chỉ báo thay đổi thành - đăng. Biểu dữ liệu con có thể được lồng vào nhau trong một bảng dữ liệu con chính cho tám tối đa mức.

subdatsheets

  • Để mở bảng dữ liệu con, hãy bấm vào dấu cộng bên cạnh giá trị mà bạn muốn xem các bản ghi.

  • Để đóng con, hãy bấm dấu trừ.

Mẹo: Để bung rộng hoặc thu gọn tất cả các biểu dữ liệu con trong một biểu dữ liệu cùng một lúc, trên trang đầu tab, trong nhóm bản ghi , hãy bấm Thêm. Sau đó chọn bảng dữ liệu convà bấm vào tùy chọn mà bạn muốn.

Bạn cũng có thể loại bỏ hoặc ẩn một bảng dữ liệu con. Để biết thông tin về cách loại bỏ một bảng dữ liệu con, hãy xem bài viết loại bỏ một bảng dữ liệu con.

Mẹo: Để ẩn một bảng dữ liệu con, hãy mở bảng trong dạng xem thiết kế và sau đó trên tab thiết kế , trong nhóm Hiện/ẩn , bấm Thuộc tính. Tìm Bảng dữ liệu con tên dòng trong cửa sổ trang tính thuộc tính, thay đổi nó thành [không có]và sau đó lưu thay đổi.

Đầu Trang

Thêm một bảng dữ liệu con

  1. Trong dạng xem biểu dữ liệu, hãy mở bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn thêm vào bảng dữ liệu con.

  2. Trên trang đầu tab, trong nhóm bản ghi , bấm Thêm, trỏ tới bảng dữ liệu con, sau đó bấm bảng dữ liệu con.

  3. Trong hộp thoại Chèn bảng dữ liệu con , hãy chọn tab (bảng, truy vấn, hoặc cả hai) tương ứng với loại đối tượng mà bạn muốn chèn dưới dạng một bảng dữ liệu con.

  4. Trong hộp Nối kết trường con , bấm vào trường mà bạn muốn dùng làm khóa ngoại hoặc khớp trường sẽ cung cấp dữ liệu cho bảng dữ liệu con.

  5. Trong hộp Nối kết trường cái , bấm vào trường mà bạn muốn dùng làm khóa chính hoặc kết hợp trường cho chính bảng hoặc truy vấn, sau đó bấm OK.

    Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một bảng dữ liệu con để xem liên quan đơn hàng cho từng bản ghi khách hàng trong bảng khách hàng, chọn bảng đơn hàng, trong hộp Nối kết trường con , chọn ID khách hàng, và trong hộp Nối kết trường cái , hãy chọn ID.

    chọn trường chính cho biểu dữ liệu con

    Lưu ý:  Các giá trị trong hộp Nối kết trường conNối kết trường cái tạo một một nhiều đường nối trên các trường đã xác định.

  6. Hãy bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

  7. Để hiển thị bảng dữ liệu con mà bạn đã thêm vào bảng, truy vấn hoặc biểu mẫu của bạn, hãy bấm vào dấu +.

    Lưu ý: Trường con (khóa ngoại) không xuất hiện dưới dạng một cột vào bảng dữ liệu con. Khi bạn thêm bản ghi mới trong bảng dữ liệu con, Access sẽ tự động chèn giá trị khóa chính của bảng cơ sở đã chọn.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×