Thêm, loại bỏ hoặc sửa đổi cột thư viện SharePoint hoặc trang cột

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath, bạn có thể chọn có hiển thị dữ liệu mà người dùng nhập vào trường cụ thể trong biểu mẫu dưới dạng cột trong dạng xem mặc định của thư viện tài liệu trên một trang web Microsoft Windows SharePoint. Bạn có thể chọn các trường để dùng làm cột khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn, hoặc bạn có thể đợi để xác định các cột khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu của bạn vào thư viện tài liệu.

Trong bài viết này

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu lên thư viện tài liệu mới

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu lên thư viện tài liệu hiện có

Trước khi bạn bắt đầu

Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu lên thư viện tài liệu, mỗi biểu mẫu đã được tạo trong thư viện tài liệu đó sẽ được dựa trên mẫu biểu mẫu đó. Phát hành mẫu biểu mẫu đến thư viện tài liệu cho phép bạn nhanh chóng triển khai một biểu mẫu một lần-sử dụng, chẳng hạn như bản khảo sát thân mật để thu thập nhà hàng tùy chọn cho một nhóm trưa.

Nếu bạn phát hành mẫu biểu mẫu với một máy chủ đang chạy Windows SharePoint Services 3.0, bạn cũng có thể làm như sau:

Phát hành mẫu biểu mẫu là một kiểu nội dung trang     Khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu là một kiểu nội dung trang, bạn cho phép người dùng gán nhiều mẫu biểu mẫu cho một thư viện tài liệu riêng lẻ hoặc gán mẫu biểu mẫu cho nhiều thư viện trên một tuyển tập trang. Một tuyển tập trang là một tập hợp các trang Web trên một máy chủ ảo có cùng một chủ sở hữu và chia sẻ các thiết đặt quản trị. Mỗi tuyển tập site có chứa một trang Web mức cao nhất và có thể chứa một hoặc nhiều trang con. Có thể có nhiều tuyển tập trang trên mỗi máy chủ ảo. Sử dụng một kiểu nội dung trang khi bạn muốn sử dụng rộng rãi lại thông tin hoặc bật tập hợp dữ liệu từ nhiều biểu mẫu trong một địa điểm duy nhất.

Cho phép người dùng sửa trường bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu    Bạn có thể cho phép người dùng của bạn để thêm hoặc sửa dữ liệu cho một trường bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc bằng cách sửa các thuộc tính cho một biểu mẫu trong thư viện tài liệu. Điều này cho phép người dùng để thêm hoặc cập nhật dữ liệu cho một hoặc nhiều biểu mẫu mà không cần thực sự mở các biểu mẫu.

Ghi chú: Dạng xem biểu dữ liệu được bật trong trình duyệt Web chỉ dành cho người dùng có Microsoft Office Access 2007 cài đặt.

Ghi chú: Hỗ trợ cho thư viện và kiểu nội dung trang khác nhau, tùy thuộc vào việc máy chủ đang chạy Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 hoặc Windows SharePoint Services 3.0. Do đó, bạn nên hỏi người quản trị máy chủ nếu bạn không phải là đảm bảo rằng phiên bản Windows SharePoint Services đang chạy trên máy chủ.

Đầu Trang

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu

  1. Mở mẫu biểu mẫu.

  2. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn biểu mẫu.

  3. Bấm thuộc tính khuyến mãi.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một cột, bấm Thêm, hãy bấm vào trường hoặc nhóm lặp nhất định mà bạn muốn tạo một cột và sau đó nhập tên cho cột trong hộp tên cột .

      Ghi chú: Nếu bạn chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

    • Để loại bỏ một cột, bấm vào cột trong danh sách, sau đó bấm loại bỏ.

    • Để sửa một cột, hãy bấm vào cột trong danh sách, bấm sửa đổivà sau đó thực hiện các thay đổi phù hợp.

      Ghi chú: Một số tùy chọn để thêm, loại bỏ hoặc sửa đổi cột sẵn dùng chỉ khi bạn phát hành lên SharePoint site.

Đầu Trang

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu lên thư viện tài liệu mới

  1. Lưu mẫu biểu mẫu của bạn.

  2. Trên menu tệp , bấm phát hành.

  3. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm vào một SharePoint server có hoặc không có dịch vụ biểu mẫu InfoPath, sau đó bấm tiếp theo.

  4. Trong hộp nhập vị trí của site SharePoint hoặc dịch vụ biểu mẫu InfoPath , nhập vị trí của trang SharePoint, sau đó bấm tiếp theo.

  5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Thư viện tài liệu, sau đó bấm tiếp theo.

    Ghi chú: Nếu bạn phát hành một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt đến SharePoint site, hộp kiểm bật biểu mẫu này để thể điền bằng cách sử dụng một trình duyệt không sẵn dùng. Để tạo một mẫu biểu mẫu có hỗ trợ trình duyệt, bạn phải phát hành mẫu biểu mẫu của bạn lên máy chủ đang chạy InfoPath Forms Services. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về InfoPath Forms Services trong phần xem thêm .

  6. Bấm tạo thư viện tài liệu mới, sau đó bấm tiếp theo.

  7. Nhập tên và mô tả cho thư viện tài liệu, sau đó bấm tiếp theo.

    Tên và mô tả của mẫu biểu mẫu sẽ xuất hiện trong dạng xem mặc định của thư viện tài liệu.

  8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Thêm một cột

    1. Bấm Thêm.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để thêm một cột mới vào thư viện tài liệu, hãy chọn trường có dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong cột, chọn (không có: tạo cột mới trong thư viện này) trong danh sách nhóm cột Site , và sau đó gõ tên cho cột trong hộp tên cột .

      • Để sử dụng cột trang hiện có, chọn thể loại trong danh sách nhóm cột Site , và sau đó chọn một tên trong danh sách tên cột .

        Ghi chú: Nếu bạn chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

        1. Để cho phép người dùng để thêm hoặc sửa dữ liệu cho trường này bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc bằng cách sửa các thuộc tính cho một biểu mẫu trong thư viện tài liệu, hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng sửa dữ liệu trong trường này bằng cách dùng một trang biểu dữ liệu hoặc thuộc tính .

          Ghi chú: Để sử dụng dạng xem biểu dữ liệu, người dùng phải Microsoft Office Access 2007 cài đặt trên máy tính của họ.

    Loại bỏ một cột

    1. Bên dưới Tên cột, bấm vào tên của trường cột tương ứng mà bạn muốn loại bỏ, sau đó bấm loại bỏ.

    Sửa đổi cột

    1. Bên dưới Tên cột, bấm vào tên của trường cột tương ứng mà bạn muốn sửa đổi, sau đó bấm sửa đổi.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Nhập tên mới cho cột trong hộp tên cột .

      • Chọn thể loại trong danh sách nhóm cột Site , và sau đó chọn một tên trong danh sách tên cột .

        Ghi chú: Nếu bạn chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

        1. Để cho phép người dùng để thêm hoặc sửa dữ liệu cho trường này bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc bằng cách sửa các thuộc tính cho một biểu mẫu trong thư viện tài liệu, hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng sửa dữ liệu trong trường này bằng cách dùng một trang biểu dữ liệu hoặc thuộc tính .

          Ghi chú: Để sử dụng dạng xem biểu dữ liệu, người dùng phải Microsoft Office Access 2007 cài đặt trên máy tính của họ.

  9. Khi bạn hoàn tất xác định các cột cho thư viện của bạn, hãy bấm tiếp theo.

  10. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, xác nhận rằng thông tin đều chính xác, sau đó bấm phát hành.

Đầu Trang

Xác định cột thư viện tài liệu khi bạn phát hành mẫu biểu mẫu lên thư viện tài liệu hiện có

  1. Lưu mẫu biểu mẫu của bạn.

  2. Trên menu tệp , bấm phát hành.

  3. Trong trình hướng dẫn phát hành, bấm vào một SharePoint server có hoặc không có dịch vụ biểu mẫu InfoPath, sau đó bấm tiếp theo.

  4. Trong hộp nhập vị trí của site SharePoint hoặc dịch vụ biểu mẫu InfoPath , nhập vị trí của trang SharePoint, sau đó bấm tiếp theo.

  5. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, bấm Thư viện tài liệu, sau đó bấm tiếp theo.

    Ghi chú: Nếu bạn phát hành một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt đến SharePoint site, hộp kiểm bật biểu mẫu này để thể điền bằng cách sử dụng một trình duyệt không sẵn dùng. Để tạo một mẫu biểu mẫu có hỗ trợ trình duyệt, bạn phải phát hành mẫu biểu mẫu của bạn lên máy chủ đang chạy InfoPath Forms Services. Tìm thấy các nối kết để biết thêm thông tin về InfoPath Forms Services trong phần xem thêm .

  6. Bấm Cập Nhật mẫu biểu mẫu trong thư viện tài liệu hiện có, sau đó bấm vào thư viện tài liệu mà bạn muốn Cập Nhật.

  7. Bấm vào Tiếp theo.

  8. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Thêm một cột

    1. Bấm Thêm.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để thêm một cột mới vào thư viện tài liệu, hãy chọn trường có dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong cột, chọn (không có: tạo cột mới trong thư viện này) trong danh sách nhóm cột Site , và sau đó gõ tên cho cột trong hộp tên cột .

      • Để sử dụng một cột thư viện tài liệu hiện có hoặc cột của trang, chọn thể loại trong danh sách nhóm cột Site , sau đó chọn tên trong danh sách tên cột .

        Ghi chú: Nếu bạn chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

        1. Để cho phép người dùng để thêm hoặc sửa dữ liệu cho trường này bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc bằng cách sửa các thuộc tính cho một biểu mẫu trong thư viện tài liệu, hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng sửa dữ liệu trong trường này bằng cách dùng một trang biểu dữ liệu hoặc thuộc tính .

          Ghi chú: Để sử dụng dạng xem biểu dữ liệu, người dùng phải Microsoft Office Access 2007 cài đặt trên máy tính của họ.

    Loại bỏ một cột

    1. Bên dưới Tên cột, bấm vào tên của trường cột tương ứng mà bạn muốn loại bỏ, sau đó bấm loại bỏ.

    Sửa đổi cột

    1. Bên dưới Tên cột, bấm vào tên của trường cột tương ứng mà bạn muốn sửa đổi, sau đó bấm sửa đổi.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Nhập tên mới cho cột trong hộp tên cột .

      • Chọn thể loại trong danh sách nhóm cột Site , và sau đó chọn một tên trong danh sách tên cột .

        Ghi chú: Nếu bạn chọn một trường lặp để hiển thị dữ liệu trong thư viện tài liệu, bạn có thể xác định cách bạn muốn hiển thị các trường trong thư viện tài liệu bằng cách bấm vào một giá trị trong danh sách hàm . Bạn có thể chọn có hiển thị giá trị đầu tiên trong trường, giá trị cuối cùng trong trường, hoặc một số lượng tất cả các lần xuất hiện của trường hoặc có sáp nhập tất cả các giá trị.

        1. Để cho phép người dùng để thêm hoặc sửa dữ liệu cho trường này bằng cách sử dụng dạng xem biểu dữ liệu hoặc bằng cách sửa các thuộc tính cho một biểu mẫu trong thư viện tài liệu, hãy chọn hộp kiểm cho phép người dùng sửa dữ liệu trong trường này bằng cách dùng một trang biểu dữ liệu hoặc thuộc tính .

          Ghi chú: Để sử dụng dạng xem biểu dữ liệu, người dùng phải Microsoft Office Access 2007 cài đặt trên máy tính của họ.

  9. Khi bạn hoàn tất xác định các cột cho thư viện của bạn, hãy bấm tiếp theo.

  10. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, xác nhận rằng thông tin đều chính xác, sau đó bấm phát hành.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×