Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống

Thêm hoặc loại bỏ các mục trong danh sách thả xuống

Sau khi tạo danh sách thả xuống, có thể bạn sẽ muốn thêm các mục khác hoặc xóa mục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó căn cứ trên cách tạo danh sách.

Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một Bảng Excel

Nếu bạn thiết lập nguồn danh sách của mình dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì bạn cần thực hiện là thêm hoặc loại bỏ mục khỏi danh sách, đồng thời Excel sẽ tự động cập nhật mọi danh sách thả xuống liên kết cho bạn.

Vùng chọn nguồn Xác nhận tính hợp lệ Dữ liệu
  • Để thêm một mục, đi đến cuối danh sách, rồi nhập mục mới.

  • Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

    Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

  1. Chọn trang tính có dải ô đã đặt tên cho danh sách thả xuống của bạn.

  2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

    • Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.

      Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

  3. Đi đến Công thức > Trình quản lý Tên.

  4. Trong hộp Trình quản lý Tên, bấm vào dải ô đã đặt tên bạn muốn cập nhật.

    Trình quản lý Tên
  5. Bấm vào hộp Tham chiếu tới, rồi trên trang tính, chọn tất cả những ô có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn.

  6. Bấm vào Đóng, rồi bấm vào Có để lưu các thay đổi.

Mẹo: Nếu không biết rõ tên của dải ô đã đặt tên, bạn có thể chọn dải ô đó rồi tìm tên trong Hộp Tên. Để định vị một dải ô đã đặt tên, hãy xem mục Tìm các dải ô đã đặt tên.

Dải ô đã đặt tên được chọn với tên trong hộp Địa chỉ

  1. Chọn trang tính có chứa dữ liệu cho danh sách thả xuống của bạn.

  2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.

    • Để loại bỏ một mục, bấm vào Xóa.

      Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.

  3. Trên trang tính nơi bạn áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô có danh sách thả xuống.

  4. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

  5. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi trên trang tính có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn, chọn mọi ô có chứa những mục nhập đó. Bạn sẽ thấy phạm vi danh sách trong hộp Nguồn thay đổi khi bạn chọn.

    Nguồn danh sách Thả Xuống là một phạm vi

  6. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

  1. Trên trang tính nơi bạn áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô có danh sách thả xuống.

  2. Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

  3. Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi thay đổi các mục danh sách theo ý bạn. Mỗi mục nên được phân tách bằng dấu phẩy, không có dấu cách ở giữa như thế này: Có,Không,Có thể.

    Nguồn danh sách thả xuống được nhập theo cách thủ công
  4. Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.

Sau khi bạn cập nhật một danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ, kiểm tra xem ô có đủ rộng để hiển thị các mục được cập nhật không.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo vệ chúng.

Nếu bạn muốn xóa hộp thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống.

Để xem video về cách làm việc với các danh sách thả xuống, hãy xem Tạo và quản lý các danh sách thả xuống.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Tạo danh sách thả xuống

Áp dụng Xác thực Dữ liệu đối với ô

: Tạo và quản lý danh sách thả xuống

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×