Thêm hộp thư của trang để giữ email theo ngữ cảnh

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Sử dụng email là một cách tuyệt vời để làm việc và liên lạc với nhóm của bạn. Thêm một hộp thư của trang web của bạn có thể giúp bằng cách cung cấp một vị trí trung tâm đến tệp email và tài liệu mà chỉ có thể truy nhập và chỉnh sửa bởi những người có quyền thích hợp site.

Quan trọng: Tính năng hộp thư của trang trong SharePoint Online không được được chấp nhận bắt đầu trong tháng 3, 2017. Tính năng này sẽ bị loại bỏ hoàn toàn trong bản phát hành trong tương lai. Mới SharePoint Online tổ chức không còn có quyền truy nhập vào các tính năng hộp thư của trang. Tổ chức SharePoint Online hiện có không còn có thể tạo hộp thư của trang mới. Bất kỳ hộp thư của trang nào mà đã được thiết lập và triển khai trước tháng 3, 2017 sẽ tiếp tục hoạt động.
Chúng tôi sẽ cung cấp một quy trình để giúp chuyển tiếp của bạn hiện có trang hộp thư của site để một nhóm Office 365 trong tháng 9, 2017. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng hộp thư của trang trong SharePoint Online, bạn nên cân nhắc thay đổi thành nhóm Office 365 thay vào đó để hỗ trợ các kịch bản cộng tác email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Office 365 nhóm thay vì hộp thư của Site.

Ghi chú: Tính năng hộp thư của trang được vẫn sẵn dùng trong SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 và sản phẩm SharePoint 2010.

Để bắt đầu với hộp thư của trang, trước tiên bạn cần Thêm ứng dụng hộp thư của trang.

Lát xếp Phần Web

Ghi chú: Ngay khi đã tạo được hộp thư của site, bạn không thể thay đổi địa chỉ email của site. Vì địa chỉ email cho hộp thư của site là tên hiển thị của site, nên khi bạn đặt tên cho site, hãy chọn một tên cũng phù hợp làm địa chỉ email.

Sau khi thêm ứng dụng, bạn có thể thay đổi nối kết Hộp thư trên thanh Khởi động Nhanh để bạn có thể truy nhập tiện lợi nếu bạn có ý định dùng hộp thư thường xuyên. Khi lần đầu mở hộp thư, bạn sẽ được nhắc thiết lập lựa chọn ngôn ngữ và múi giờ.

Mẹo: Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tận dụng hộp thư của site trong tổ chức của bạn? Hãy xem tổng quan: dùng hộp thư của trang để cộng tác với nhóm của bạn. Cũng là một bài đăng về hộp thư của trang blog tuyệt vời.

Thêm ứng dụng hộp thư của Site vào site của bạn

Có hai cách để thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site của bạn. Cách nhanh nhất là bấm lát xếp Giữ email theo ngữ cảnh trên phần web Bắt đầu với site của bạn.

Lát xếp Phần Web

Sau khi bạn bấm vào lát xếp này, bấm Thêm trên màn hình sau đó.

Nếu trang không dùng phần web Bắt đầu với site của bạn, có một cách khác để thêm ứng dụng Hộp thư của Site là thực hiện thao tác sau.

  1. Trên Khởi động Nhanh, hãy bấm vào Nội dung Site.

    Nội dung Trang trên thanh Khởi động Nhanh

  2. Trên trang Nội dung Site, bấm vào Thêm Ứng dụng.

    Thêm Ứng dụng

  3. Trên trang Ứng dụng của Bạn, bấm Hộp thư của Site.

    Ứng dụng Hộp thư của Trang

Sau khi thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site đó, bạn có thể muốn thay đổi vị trí của site trên thanh Khởi động Nhanh. Sau đó, lần đầu khi mở trang, bạn sẽ được nhắc thiết lập hộp thư của site.

Sau khi đã thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site của mình, sẽ hữu ích nếu bạn gắn nối kết vào ứng dụng trên thanh Khởi động Nhanh, để những người dùng site của bạn có thể truy nhập tiện lợi. Theo mặc định, sau khi cài đặt ban đầu, nối kết được gắn trên thanh Khởi động Nhanh dưới mục Gần đây.

Hộp thư được liệt kê dưới mục Gần đây trên thanh Khởi động Nhanh

Tuy nhiên, sẽ có ý nghĩa hơn nếu bạn cho hộp thư một chỗ “cố định” hơn trên thanh Khởi động Nhanh.

Ghi chú: Bạn có thể loại bỏ hoặc sắp xếp lại nối kết trên thanh Khởi động Nhanh bất kỳ lúc nào. Các bước bao gồm trong phần này chỉ là chuyển nối kết Hộp thư từ bên dưới đầu đề Gần đây ra ngoài.

Để di chuyển nối kết đến ứng dụng Hộp thư của Site trên thanh Khởi động Nhanh:

  1. Trên thanh Khởi động Nhanh, bấm Sửa Nối kết.

  2. Kéo nối kết Hộp thư đến vị trí bạn muốn nối kết được liệt kê trên thanh Khởi động Nhanh.

  3. Bấm vào X ở bên phải nối kết Gần đây để loại bỏ nối kết khỏi Khởi động Nhanh.

    Di chuyển Hộp thư và xóa bỏ Gần đây trên thanh Khởi động Nhanh

    Ghi chú: Nếu có những nối kết khác được liệt kê dưới mục Gần đây, có thể sẽ tiện hơn nếu bạn để nối kết trên Khởi động Nhanh hơn là loại bỏ nó.

  4. Bấm Lưu.

Sau khi bạn đã thêm ứng dụng Hộp thư của Site vào site của mình, bước kế tiếp là thiết lập cho chính hộp thư của site. Bạn chỉ cần thực hiện bước này một lần.

  1. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào Hộp thư.

  2. Khi tạo xong hộp thư của site, bấm vào Hộp thư trên thanh Khởi động Nhanh lần nữa, sau đó trên trang Trung tâm Quản trị Exchange, chọn Ngôn ngữMúi giờ.

  3. Bấm Lưu để hoàn thành thiết lập hộp thư của site.

Có thể mất đến 30 phút để quá trình thiết lập này hoàn tất. Khi bạn đã cấu hình đầy đủ hộp thư của site, một email sẽ được gửi đến cho mọi người trong danh sách Người sở hữu Mặc định và danh sách Thành viên Mặc định của site. Trong khi chờ đợi, bạn có thể tiếp tục dùng site của mình.

Ghi chú: Nếu bạn có nhiều tên miền, hộp thư của site sẽ dùng tên miền được chỉ định để làm tên miền mặc định.

Nếu một người sẽ sử dụng hộp thư của site cũng đang dùng Outlook, đây là một số điều cần cân nhắc thiết lập bổ sung. Để xem những phiên bản Outlook khác được hỗ trợ, và tìm hiểu về cách thêm người dùng vào nhóm SharePoint trong thứ tự cho chúng để truy nhập hộp thư của trang trong Outlook, hãy xem chuẩn bị để sử dụng hộp thư của site trong Office 365.

Mẹo: 

  • Bạn muốn chia sẻ hộp thư của site với người khác? Hãy bấm Chia sẻ ở góc trên bên phải của site, sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn mời.

  • Hình ảnh của lệnh Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Sử dụng hộp thư của trang để phối hợp email nhóm

Sử dụng hộp thư của trang để cộng tác trên tài liệu

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×