Thêm hộp tổ hợp vào một dạng xem trong ứng dụng Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft PowerApps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Trong ứng dụng web Access, bạn có thể dùng điều khiển hộp tổ hợp để mọi người có thể chọn giá trị từ một danh sách thả xuống. Sử dụng các danh sách thả xuống thay vì một hộp văn bản trống giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn.

Trong ví dụ minh họa ở đây, bấm vào trong liên hệ thứ 2 điều khiển hộp tổ hợp mang đến những danh sách thả xuống tên.

Hộp Tổ hợp trong dạng xem

Ghi chú: Bài viết này không áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về việc tạo các điều khiển trên biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu, hãy xem tạo một biểu mẫu Access.

Ghi chú: Hộp tổ hợp trong ứng dụng web Access được giới hạn Hiển thị 500 mục trong danh sách thả xuống.

Thêm hộp tổ hợp vào một dạng xem

Để thêm một điều khiển hộp tổ hợp, bạn sửa dạng xem trong Access và thêm một điều khiển hộp chải từ thư viện điều khiển.

  1. Khởi động Access và mở ứng dụng web.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái, sau đó bấm dạng xem trong bộ chọn dạng xem.

    Trong ví dụ sau đây, nhiệm vụ là bảng và danh sách là dạng xem mà bạn sẽ thêm hộp tổ hợp.

    Bảng Nhiệm vụ và dạng xem Danh sách trong thiết kế Ứng dụng

  3. Bấm sửa ở giữa màn hình để mở dạng xem trong chế độ thiết kế.

  4. Dưới dạng xem, bấm thiết kế > Hộp tổ hợp.

    Điều khiển hộp tổ hợp

  5. Di chuyển hộp tổ hợp mới đến vị trí bạn muốn.

  6. Hoặc bạn có thể thêm điều khiển nhãn bằng cách bấm vào nút nhãn trong thư viện điều khiển, và di chuyển nhãn bên cạnh hộp tổ hợp. Nhập chú thích giúp giải thích việc sử dụng cho điều khiển hộp tổ hợp.

  7. Bấm điều khiển hộp tổ hợp mà bạn đã thêm trước đó trên lưới thiết kế, sau đó bấm vào biểu tượng dữ liệu bên cạnh điều khiển hộp tổ hợp để hiển thị các tùy chọn thuộc tính. Đây là nơi bạn sẽ kết nối vào hộp tổ hợp lên đến nguồn dữ liệu của nó.

    Trạng thái ban đầu của hộp thuộc tính để điều khiển danh sách tổ hợp

  8. Để "gắn kết" hộp tổ hợp với một trường (nghĩa là giá trị đã chọn sẽ được lưu trữ trong trường đó), bấm Nguồn điều khiểnvà chọn trường bạn muốn lưu trữ giá trị trong.

  9. Bấm Kiểu nguồn hàng, và chọn Bảng/truy vấn. Nếu bạn chọn Danh sách giá trị cho hộp thuộc tính kiểu nguồn hàng thay vào đó, bạn sẽ cần nhập mỗi giá trị bạn muốn hiển thị trong hộp thuộc tính nguồn hàng trên dòng riêng biệt.

  10. Bấm Nguồn hàng, và chọn bảng hoặc truy vấn có chứa các giá trị bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống. Sau khi bạn chọn bảng hoặc truy vấn sau đây, Access sẽ hiển thị tùy chọn bổ sung thuộc tính.

  11. Trong hộp Gắn kết trường , chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn lưu trữ từ danh sách. Gắn kết trường là giá trị Access lưu trữ trong trường nguồn điều khiển bạn đã xác định trước đó. Trong một số trường hợp này sẽ là giá trị ID tùy thuộc vào cách bạn thiết kế bảng và trường tra cứu của bạn. Trong trường hợp khác có thể là các giá trị trong một trường cụ thể. Trong hộp Hiển thị trường , chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn hiển thị từ bảng có liên quan hoặc truy vấn. Đây là các giá trị mà người dùng sẽ nhìn thấy khi dùng các điều khiển này trong trình duyệt của họ.

    Thêm thuộc tính cho điều khiển danh sách tổ hợp

  12. Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để lưu các thay đổi về chế độ xem của bạn.

Đặt các tùy chọn bổ sung cho hộp tổ hợp

  • Trong hộp Giá trị mặc định , bạn có thể nhập một giá trị để được dùng làm mặc định khi bản ghi mới được tạo ra. Nếu bạn đang sử dụng một giá trị ID là gắn kết trường, bạn sẽ cần phải sử dụng một giá trị ID thích hợp từ bảng có liên quan.

  • Trong hộp dạng xem bật lên , bạn có thể chọn một dạng xem "bật lên" trong một cửa sổ mới nếu bạn bấm giá trị Hiển thị trong hộp tổ hợp trong trình duyệt của bạn (ngoại trừ trong biểu dữ liệu dạng xem). Khi bạn thêm tên dạng xem dưới dạng ô bật lên, các giá trị Hiển thị được định dạng như siêu kết nối trong trình duyệt của bạn để hiển thị nó là có thể bấm vào. Ví dụ, bấm vào tên của người đó trong dạng xem danh sách có thể hiển thị danh sách tất cả các chi tiết về người đó – bạn đang tải loại dạng xem danh sách cho người đó trong cửa sổ mới. Nếu dạng xem cũng chứa một danh sách các mục liên quan, danh sách đó cũng sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên.

Một cách khác thay vì hộp tổ hợp là điều khiển tự động hoàn tất, cho phép người dùng nhập một hoặc nhiều ký tự, Hiển thị một danh sách kết quả khớp có thể xảy ra khi họ nhập. Các ký tự thêm họ nhập, càng danh sách được thu hẹp xuống. Bạn có thể cân nhắc sử dụng điều này thay vì hộp tổ hợp nếu ai đó đã biết giá trị họ đang tìm kiếm hoặc nếu bạn cần phải đọc từ một nguồn với nhiều hơn 500 giá trị.

Để tìm hiểu thêm về điều khiển tự động hoàn tất, hãy đọc cách thêm điều khiển tự động điền vào một dạng xem trong ứng dụng Access.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×