Thêm, di chuyển hoặc xóa một trường hoặc nhóm

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nguồn dữ liệu, lưu trữ tất cả dữ liệu mà người dùng nhập vào một biểu mẫu, bao các trường và nhóm. Trong cùng một cách các thư mục trên ổ đĩa cứng của bạn chứa và tổ chức các tệp của bạn, trường chứa dữ liệu mà người dùng nhập vào biểu mẫu của bạn, và nhóm chứa và sắp xếp các trường đó. Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu cho biểu mẫu của bạn chứa các trường tên, tên đệm và họ, các trường có thể được chứa trong một nhóm được gọi là "tên".

Trong bài viết này

Trước khi bạn bắt đầu

Thêm trường

Thêm một nhóm

Thêm một trường tham chiếu

Thêm một nhóm tham chiếu

Di chuyển một trường hoặc nhóm đến vị trí khác trong nguồn dữ liệu chính

Xóa một trường hoặc nhóm

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn có thể thêm trường hoặc nhóm chỉ với một mẫu biểu mẫu chính dữ liệu nguồn. Bạn không thể thêm trường hoặc nhóm với một nguồn dữ liệu thứ cấp hoặc cho trường hoặc nhóm dựa trên cơ sở dữ liệu, Dịch vụ Web, hoặc sẵn Sơ đồ XML hoặc tài liệu XML.

Mẹo: Nếu bạn thấy điều này bị khóa trường biểu tượng Biểu tượng trường bị khóa hoặc dòng này khóa nhóm biểu tượng Biểu tượng nhóm bị khóa trong ngăn tác vụ nguồn dữ liệu , bạn không thể sửa đổi trường hoặc nhóm.

Mỗi trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu phải có một tên duy nhất. Nếu bạn phải sử dụng tên của một trường hiện có hoặc một nhóm trong trường hoặc nhóm khác, bạn có thể thêm các trường tham chiếu hoặc nhóm tham chiếu vào mẫu biểu mẫu.

Bạn có thể cập nhật của mẫu biểu mẫu bằng cách di chuyển hoặc xóa trường hoặc nhóm hiện có từ nguồn dữ liệu. Bạn có thể di chuyển hoặc xóa bỏ chỉ trường hoặc nhóm đã được thêm vào nguồn dữ liệu chính. Trường hoặc nhóm dựa trên sơ đồ XML, cơ sở dữ liệu, hoặc dịch vụ Web, hoặc các trường và nhóm trong một nguồn dữ liệu thứ cấp không thể bị chuyển hoặc bị xóa.

Ghi chú: Khi bạn xóa một trường và điều khiển được gắn kết trường đó, điều khiển không thể lưu trữ dữ liệu vì không còn tồn tại trường lưu trữ dữ liệu. Tiếp theo, nếu người dùng có đã điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, xóa bỏ một trường có thể làm mất dữ liệu trong các biểu mẫu đã hoàn thành. Nếu bạn xóa một trường và điều khiển được gắn kết trường đó, bạn phải gắn kết điều khiển với trường khác, hoặc xóa điều khiển. Xóa một nhóm xóa bỏ tất cả các trường trong nhóm đó. Bất kỳ điều khiển được gắn kết các trường trong nhóm đã bị xóa bỏ phải gắn kết các trường khác hoặc bị xóa.

Đầu Trang

Thêm trường

Bạn có thể thêm một thành phần trường hoặc một thuộc tính trường vào một nhóm trong nguồn dữ liệu chính. Bạn cũng có thể thêm một trường thuộc tính vào một trường hiện có thành phần trong nguồn dữ liệu chính. Tuy nhiên, bạn không thể thêm một trường vào một trường thuộc tính.

Thêm trường vào một nhóm

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Trong ngăn tác vụ nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào nhóm mà bạn muốn thêm một trường, sau đó bấm Thêm trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp tên trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , hãy nhập tên cho trường mới. Tên phải bắt đầu bằng một ký tự bảng chữ cái hoặc gạch dưới (_) và có thể chứa chỉ ký tự chữ và số, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang (-), và giai đoạn (.). Tên không thể chứa khoảng trắng.

    Dùng một tên mô tả nội dung của trường. Ví dụ, nếu bạn có một trường có chứa giá trị của một chi phí, tên trường chi phí.

  5. Trong danh sách Type , chọn trường (thành phần), hoặc chọn trường (thuộc tính).

  6. Trong danh sách kiểu dữ liệu , hãy chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn dùng cho trường.

    Danh sách các kiểu dữ liệu cho trường

    Kiểu dữ liệu

    Khi nào nên dùng

    Văn bản

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa các văn bản.

    Văn bản có Định dạng

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một thành phần trường có chứa văn bản đã định dạng. Bạn không thể dùng kiểu dữ liệu này cho thuộc tính trường.

    Số Nguyên

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa các số mà không có giá trị thập phân.

    Decimal

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa giá trị tiền tệ hoặc số có giá trị thập phân.

    Đúng/sai

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu có thể chỉ một trong hai giá trị.

    Siêu kết nối

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một bộ tài nguyên mã định danh (URI), chẳng hạn như siêu kết nối hoặc một không gian tên.

    Ngày

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch.

    Thời gian

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa thời gian 24 giờ.

    Ngày và Giờ

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch và thời gian 24 giờ.

    Ảnh hoặc phần đính kèm tệp

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu nhị phân, chẳng hạn như một hình ảnh hoặc hình ảnh.

    Tùy chỉnh

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường với các kiểu dữ liệu tùy chỉnh được xác định bởi một không gian tên. Kiểu dữ liệu này thường được sử dụng cho một trường hoặc nhóm được gắn kết một điều khiển tùy chỉnh. Hộp dữ liệu không gian tên được bật khi bạn chọn kiểu dữ liệu này.

    Bảng này hiển thị chỉ các phổ biến nhất XML kiểu dữ liệu được sử dụng trong mẫu biểu mẫu. Trong InfoPath, bạn có thể dùng bất kỳ kiểu dữ liệu XML 1.0 trong các đề xuất World Wide Web Unicode Consortium (W3C). Để sử dụng một kiểu dữ liệu không được liệt kê trong bảng, bạn phải trích xuất các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu và sửa tệp lược đồ (.xsd). Tìm nối kết để biết thêm thông tin về việc trích các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu trong phần Xem thêm .

  7. Để xác định một giá trị ban đầu trường nên chứa khi người dùng trước tiên mở biểu mẫu, hãy nhập giá trị trong hộp giá trị mặc định . Tìm nối kết để biết thêm thông tin về thiết đặt giá trị mặc định cho trường trong phần Xem thêm .

  8. Chuyển đổi một thành phần trường vào một trường lặp, hãy chọn hộp kiểm lặp lại .

  9. Để yêu cầu trường chứa một giá trị, hãy chọn hộp kiểm không thể trống . Nếu bạn chọn hộp kiểm này, bất kỳ điều khiển nào được gắn kết một trường mà không có một giá trị được nhập vào đó sẽ được đánh dấu với viền gạch nối màu đỏ hoặc dấu sao màu đỏ.

Thêm một trường thuộc tính vào một thành phần trường

Vì bạn có thể thêm chỉ một thuộc tính trường vào một thành phần trường, danh sách kiểu trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm bị vô hiệu hóa.

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Trong ngăn tác vụ nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào trường mà bạn muốn thêm một trường, sau đó bấm Thêm trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp tên trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , hãy nhập tên cho trường mới. Tên phải bắt đầu bằng một ký tự bảng chữ cái hoặc gạch dưới (_) và có thể chứa chỉ ký tự chữ và số, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang (-), và giai đoạn (.). Tên không thể chứa khoảng trắng.

    Dùng một tên mô tả nội dung của trường. Ví dụ, nếu bạn có một trường có chứa giá trị của một chi phí, tên trường chi phí.

  5. Trong danh sách kiểu dữ liệu , hãy chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn dùng cho trường.

    Danh sách các kiểu dữ liệu cho trường

    Kiểu dữ liệu

    Khi nào nên dùng

    Văn bản

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa các văn bản.

    Số Nguyên

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa các số mà không có giá trị thập phân.

    Decimal

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa giá trị tiền tệ hoặc số có giá trị thập phân.

    Đúng/sai

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu có thể chỉ một trong hai giá trị.

    Siêu kết nối

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một bộ tài nguyên mã định danh (URI), chẳng hạn như siêu kết nối hoặc một không gian tên.

    Ngày

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch.

    Thời gian

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường chứa thời gian 24 giờ.

    Ngày và Giờ

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa một ngày trong lịch và thời gian 24 giờ.

    Ảnh hoặc phần đính kèm tệp

    Sử dụng kiểu dữ liệu này cho một phần tử hoặc thuộc tính trường có chứa dữ liệu nhị phân, chẳng hạn như một hình ảnh hoặc hình ảnh.

    Bảng này hiển thị chỉ các phổ biến nhất XML kiểu dữ liệu được sử dụng trong mẫu biểu mẫu. Trong Microsoft Office InfoPath, bạn có thể dùng bất kỳ kiểu dữ liệu XML 1.0 trong các đề xuất W3C. Để sử dụng một kiểu dữ liệu không được liệt kê trong bảng, bạn phải trích xuất các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu và sửa tệp lược đồ (.xsd). Tìm nối kết để biết thêm thông tin về việc trích các mẫu tệp cho mẫu biểu mẫu trong phần Xem thêm .

  6. Để xác định một giá trị ban đầu trường nên chứa khi người dùng trước tiên mở biểu mẫu, hãy nhập giá trị trong hộp giá trị mặc định . Tìm nối kết để biết thêm thông tin về thiết đặt giá trị mặc định cho trường trong phần Xem thêm .

  7. Chuyển đổi một thành phần trường vào một trường lặp, hãy chọn hộp kiểm lặp lại .

  8. Để yêu cầu trường chứa một giá trị, hãy chọn hộp kiểm không thể trống . Nếu bạn chọn hộp kiểm này, bất kỳ điều khiển nào được gắn kết một trường mà không có một giá trị được nhập vào đó sẽ được đánh dấu với viền gạch nối màu đỏ hoặc dấu sao màu đỏ.

Đầu Trang

Thêm một nhóm

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Trong ngăn tác vụ nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào nhóm mà bạn muốn thêm một nhóm, sau đó bấm Thêm trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp tên trong hộp thoại Thêm trường hoặc nhóm , hãy nhập tên cho nhóm mới. Tên phải bắt đầu bằng một ký tự bảng chữ cái hoặc gạch dưới (_) và có thể chứa chỉ ký tự chữ và số, dấu gạch dưới, dấu gạch ngang (-), và giai đoạn (.). Tên không thể chứa khoảng trắng.

    Dùng một tên mô tả nội dung của nhóm. Ví dụ, nếu bạn có một nhóm có chứa các chi tiết được lập chỉ chi phí, tên nhóm ItemizedExpense.

  5. Trong danh sách Type , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm một nhóm có thể bao gồm các nhóm hoặc trường, hãy chọn nhóm.

    • Để thêm một nhóm mà có thể bao gồm hai hoặc nhiều nhóm các trường, nhưng chỉ một trong các nhóm đó trong trường xuất hiện trong dạng xem biểu mẫu, chọn nhóm (lựa chọn).

  6. Chuyển đổi nhóm vào một nhóm lặp nhất định, hãy chọn hộp kiểm lặp lại .

Đầu Trang

Thêm một trường tham chiếu

Nếu bạn muốn dùng tên của một trường hiện có cho một trường trong một nhóm trong mẫu biểu mẫu của bạn, bạn có thể tạo một trường tham chiếu. Khi bạn tạo một trường tham chiếu, InfoPath tạo trường mới trong mẫu biểu mẫu có các thuộc tính được nối kết và khớp với các thuộc tính của trường ban đầu, bao gồm tên và kiểu dữ liệu. Cả hai trường trở thành tham chiếu trường và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với một trường tự động Cập Nhật trường khác.

Ghi chú: Hai tham chiếu trường không thể là một phần của cùng một nhóm. Bạn có thể thêm một trường tham chiếu chỉ cho một nhóm. Bạn không thể thêm một trường tham chiếu cho trường khác.

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Bấm chuột phải vào trường mà bạn muốn dựa vào trường tham chiếu, sau đó bấm tham chiếu trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp thoại tham chiếu trường hoặc nhóm , hãy chọn Nhóm mà bạn muốn chứa tham chiếu trường mới.

Đầu Trang

Thêm một nhóm tham chiếu

Nếu bạn muốn dùng tên của một nhóm hiện có cho một nhóm trong mẫu biểu mẫu của bạn, bạn có thể tạo một nhóm tham chiếu. Khi bạn tạo một nhóm tham chiếu, InfoPath sẽ tạo một nhóm mới trong mẫu biểu mẫu có các thuộc tính được nối kết và khớp với các thuộc tính của nhóm ban đầu. Bất kỳ trường nào trong nhóm đầu tiên được trùng lặp trong nhóm tham chiếu. Trở thành nhóm cả hai tham chiếu nhóm và bất kỳ thay đổi bạn thực hiện với một nhóm, bao gồm thay đổi đối với các trường trong nhóm đó, tự động Cập Nhật nhóm khác.

Ghi chú: Hai tham chiếu nhóm không thể là một phần của cùng một nhóm.

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Bấm chuột phải vào nhóm mà bạn muốn dựa vào nhóm tham chiếu, sau đó bấm tham chiếu trên menu lối tắt.

  4. Trong hộp thoại tham chiếu trường hoặc nhóm , hãy chọn Nhóm mà bạn muốn chứa tham chiếu nhóm mới.

Đầu Trang

Di chuyển một trường hoặc nhóm đến vị trí khác trong nguồn dữ liệu chính

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Trong ngăn tác vụ nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào trường hoặc nhóm mà bạn muốn di chuyển và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sắp xếp lại thứ tự của các trường hoặc nhóm trong nhóm hiện tại của nó, bấm Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống trên menu lối tắt.

    • Để di chuyển trường hoặc nhóm vào trường mới hoặc nhóm, bấm di chuyển trên menu lối tắt, và sau đó trong hộp thoại di chuyển trường hoặc nhóm , chọn một vị trí mới cho trường hoặc nhóm.

Đầu Trang

Xóa một trường hoặc nhóm

Ghi chú: Xóa một trường hoặc nhóm sẽ gây ra lỗi trong bất kỳ điều khiển trên mẫu biểu mẫu của bạn được gắn kết trường hoặc nhóm đó. Ngoài ra, nếu người dùng có đã điền biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn, xóa bỏ một trường hoặc nhóm có thể làm mất dữ liệu trong các biểu mẫu.

  1. Nếu ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu không hiển thị, bấm Nguồn dữ liệu trên menu dạng xem .

  2. Nếu mẫu biểu mẫu của bạn sử dụng nhiều hơn một nguồn dữ liệu, chọn chính trong danh sách nguồn dữ liệu .

  3. Bấm chuột phải vào trường hoặc nhóm mà bạn muốn xóa, sau đó bấm xóa bỏ trên menu lối tắt.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×