Thêm các liên hệ vào thể loại màu

Thêm các liên hệ vào thể loại màu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Danh sách bắt hơi quá liên hệ? Cách nhanh nhất để tổ chức các liên hệ của bạn là màu — chẳng hạn như màu xanh lam cho đồng nghiệp, màu đỏ cho gia đình và bạn bè và màu xanh lục cho tổ chức cộng đồng và thành viên. Hoặc sử dụng các thể loại màu cài sẵn hoặc tạo cho riêng bạn, và đổi tên cho số có nghĩa (chẳng hạn như "đồng nghiệp" thay vì "Màu lam"). Sau đó sắp xếp theo màu để tập trung vào các liên hệ bạn muốn.

Thể loại màu cài sẵn bao gồm xanh lam, cam, tím, đỏ, vàng và xanh lá cây. Để thêm liên hệ đã có vào một trong các thể loại đó:

  1. Bấm Mọi người.

    Bấm Mọi người

    Nếu bạn thấy biểu tượng thay vì từ, bạn có thể bấm vào biểu tượng mọi người hoặc dùng Mẹo dưới đây để thay đổi những gì bạn nhìn thấy.

    Biểu tượng Người

    Mẹo: Để thay đổi tùy chọn dẫn hướng từ biểu tượng từ, bấm vào dấu ba chấm bên cạnh biểu tượng, bấm Tùy chọn dẫn hướngvà bỏ chọn Dẫn hướng thu gọn.

  2. Bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn phân loại, bấm phân loại, sau đó bấm màu bạn muốn.

  3. Để cho biết thể loại một liên hệ đã được gán cho, trong danh sách liên hệ (dạng xem > Dạng xem hiện tại > Thay đổi dạng xem > danh sách), cuộn sang phải để xem cột thể loại . Bất kỳ thể loại được phân công sẽ xuất hiện ở đó.

    Cột Thể loại hiển thị các liên hệ đã được phân loại.

    Mẹo: 

    • Khi bạn tạo một liên hệ, bạn có thể cũng gán nó cho một thể loại màu. Khi điền vào tất cả thông tin liên hệ mới trong hộp liên hệ , bấm phân loại, sau đó chọn thể loại bạn muốn.

    • Bấm Thể loại và chọn một thể loại.

Đổi tên thể loại màu

Để giúp bạn nhớ những điều một thể loại màu là cho, bạn có thể thay đổi tên của nó vào thứ gì đó có ý nghĩa hơn. Ví dụ, nếu bạn đang dùng các Thể loại màu lam cho đồng nghiệp, bạn có thể đổi tên đồng nghiệp.

  1. Bấm Mọi người > Trang đầu > Thể loại > Tất cả Thể loại.

  2. Bấm vào thể loại bạn muốn đổi tên và sau đó bấm Đổi tên.

    Bấm thể loại đó, rồi bấm Đổi tên.

  3. Nhập tên thể loại mới của bạn.

    Mẹo:  Để dễ dàng thêm các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn một lối tắt bên dưới Phím Lối tắt. Sau đó, lần tới bạn muốn gán các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn chúng trong danh sách các liên hệ của bạn và nhấn phím lối tắt.

Tạo một thể loại màu

Bạn muốn sử dụng màu khác cho một thể loại? Chỉ cần tạo một.

  1. Bấm Mọi người > Trang đầu > Thể loại > Tất cả Thể loại.

  2. Bấm Mới, nhập tên bạn muốn dùng, rồi bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Màu để chọn màu của bạn.

    Nhập tên cho thể loại của bạn và chọn một màu.

    Mẹo:  Để dễ dàng thêm các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn một lối tắt bên dưới Phím Lối tắt. Sau đó lần tới bạn muốn gán các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn chúng trong danh sách các liên hệ của bạn và nhấn phím lối tắt.

Sắp xếp các liên hệ bằng thể loại màu

Khi bạn đã hoàn tất việc gán các thể loại màu cho mọi người, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các liên hệ của bạn bằng màu sắc để xem người bạn muốn.

  1. Bấm Mọi người.

    Bấm Mọi người

  2. Bấm Trang đầu, rồi trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Danh sách.

  3. Trong danh sách các liên hệ của bạn cuộn hoàn toàn sang phải để xem cột Thể loại.

    Cuộn sang phải để xem cột Thể loại.

  4. Bấm vào tiêu đề của cột Thể loại để sắp xếp danh sách theo màu sắc. Đối với mỗi thể loại, bạn sẽ xem thấy tiêu đề phụ cùng với danh sách của tất cả các liên hệ trong thể loại đó.

    Bấm vào tiêu đề của cột Thể loại để sắp xếp danh sách theo màu sắc.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×