Thêm các liên hệ vào thể loại màu

Thêm các liên hệ vào thể loại màu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Danh sách liên hệ có chút rối rắm? Cách nhanh nhất để sắp xếp các liên hệ của bạn là dùng màu sắc—chẳng hạn như màu xanh lam cho đồng nghiệp, màu đỏ cho gia đình và bạn bè và màu xanh lá cây cho các thành viên và tổ chức cộng đồng. Có thể dùng thể loại màu cài sẵn hoặc tạo của riêng bạn và đổi tên cho chúng với ý nghĩa nào đó (chẳng hạn như “Đồng nghiệp” thay vì “Xanh lam”). Sau đó sắp xếp theo màu để tập trung vào các liên hệ bạn muốn.

Thể loại màu cài sẵn bao gồm xanh lam, cam, tím, đỏ, vàng và xanh lá cây. Để thêm liên hệ đã có vào một trong các thể loại đó:

  1. Bấm Mọi người.

    Bấm Mọi người

    Nếu bạn thấy biểu tượng thay vì từ, bạn có thể bấm vào biểu tượng mọi người hoặc dùng Mẹo dưới đây để thay đổi những gì bạn nhìn thấy.

    Biểu tượng Mọi người

    Mẹo: Để thay đổi tùy chọn dẫn hướng từ biểu tượng từ, bấm vào dấu ba chấm bên cạnh biểu tượng, bấm Tùy chọn dẫn hướngvà bỏ chọn Dẫn hướng thu gọn.

  2. Bấm chuột phải vào liên hệ bạn muốn phân loại, bấm phân loại, sau đó bấm màu bạn muốn.

  3. Để cho biết thể loại một liên hệ đã được gán cho, trong danh sách liên hệ (dạng xem > Dạng xem hiện tại > Thay đổi dạng xem > danh sách), cuộn sang phải để xem cột thể loại . Bất kỳ thể loại được phân công sẽ xuất hiện ở đó.

    Cột Thể loại hiển thị các liên hệ đã được phân loại.

    Mẹo: 

    • Khi bạntạo một liên hệ, bạn cũng có thể gán nó vào một thể loại màu. Khi điền tất cả thông tin của liên hệ mới trong hộp Liên hệ, hãy bấm Thể loại và sau đó chọn thể loại mà bạn muốn.

    • Bấm Thể loại và chọn một thể loại.

Đổi tên thể loại màu

Để giúp bạn nhớ thể loại màu đó là dành cho cái gì, bạn có thể thay đổi tên của nó thành có ý nghĩa hơn. Ví dụ, nếu bạn đang dùng Thể loại Xanh cho đồng nghiệp, bạn có thể đổi tên nó thành Đồng nghiệp.

  1. Bấm Mọi người > Trang đầu > Thể loại > Tất cả Thể loại.

  2. Bấm vào thể loại bạn muốn đổi tên và sau đó bấm Đổi tên.

    Bấm thể loại đó, rồi bấm Đổi tên.

  3. Nhập tên thể loại mới của bạn.

    Mẹo:  Để dễ dàng thêm các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn một lối tắt bên dưới Phím Lối tắt. Sau đó, lần tới bạn muốn gán các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn chúng trong danh sách các liên hệ của bạn và nhấn phím lối tắt.

Tạo một thể loại màu

Bạn muốn sử dụng màu khác cho một thể loại? Chỉ cần tạo một.

  1. Bấm Mọi người > Trang đầu > Thể loại > Tất cả Thể loại.

  2. Bấm Mới, nhập tên bạn muốn dùng, rồi bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Màu để chọn màu của bạn.

    Nhập tên cho thể loại của bạn và chọn một màu.

    Mẹo:  Để dễ dàng thêm các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn một lối tắt bên dưới Phím Lối tắt. Sau đó lần tới bạn muốn gán các liên hệ vào thể loại này, hãy chọn chúng trong danh sách các liên hệ của bạn và nhấn phím lối tắt.

Sắp xếp các liên hệ bằng thể loại màu

Khi bạn đã hoàn tất việc gán các thể loại màu cho mọi người, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các liên hệ của bạn bằng màu sắc để xem người bạn muốn.

  1. Bấm Mọi người.

    Bấm Mọi người

  2. Bấm Trang đầu, rồi trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Danh sách.

  3. Trong danh sách các liên hệ của bạn cuộn hoàn toàn sang phải để xem cột Thể loại.

    Cuộn sang phải để xem cột Thể loại.

  4. Bấm vào tiêu đề của cột Thể loại để sắp xếp danh sách theo màu sắc. Đối với mỗi thể loại, bạn sẽ xem thấy tiêu đề phụ cùng với danh sách của tất cả các liên hệ trong thể loại đó.

    Bấm vào tiêu đề của cột Thể loại để sắp xếp danh sách theo màu sắc.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×