Thêm điều khiển tự động điền vào một dạng xem trong ứng dụng Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Quan trọng    Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng các ứng dụng web Access trong SharePoint. Thay vào đó, hãy cân nhắc tới việc sử dụng Microsoft PowerApps để xây dựng các giải pháp doanh nghiệp không cần viết mã cho web và các thiết bị di động.

Trong các ứng dụng web Access, một điều khiển tự động điền Hiển thị các lựa chọn như ai đó loại để giúp tìm các giá trị chính xác. Chọn giá trị đúng từ danh sách dài các mục liên quan có thể thử thách nhưng điều khiển tự động hoàn tất có thể giúp với nhiệm vụ này. Ví dụ, với điều khiển tự động điền này cho các vùng vận chuyển, nếu bạn nhập "m" bạn xem bốn lựa chọn.

Kết quả khớp một phần xuất hiện khi bạn nhập trong hộp tự động điền

Nếu bạn thêm "e" chữ "m" để hình thành "me", danh sách được thu hẹp Mexico chỉ. Và nếu bạn nhập "tháng", tất cả các lựa chọn biến mất khỏi hộp vì có là không phù hợp.

Ghi chú: Điều khiển tự động hoàn tất có sẵn dùng chỉ cho ứng dụng web Access chứ không phải trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.

Thêm điều khiển tự động điền vào một dạng xem

Để thêm một điều khiển tự động hoàn tất, bạn sửa dạng xem trong Access và thêm một điều khiển tự động điền từ thư viện điều khiển.

  1. Khởi động Access và mở ứng dụng web.

  2. Bấm vào tên chú thích bảng trong bộ chọn bảng trong ngăn bên trái, sau đó bấm dạng xem trong bộ chọn dạng xem.

    Trong ví dụ này, nhiệm vụ là bảng và danh sách là dạng xem bạn muốn thêm điều khiển tự động hoàn tất.

    Bảng Nhiệm vụ và dạng xem Danh sách trong thiết kế Ứng dụng

  3. Bấm sửa ở giữa màn hình để mở dạng xem trong chế độ thiết kế.

  4. Dưới dạng xem, bấm thiết kế > Điều khiển tự động hoàn tất.

    Điều khiển Tự động Điền

  5. Di chuyển điều khiển tự động điền mới đến vị trí bạn muốn.

  6. Hoặc bạn có thể thêm điều khiển nhãn bằng cách bấm vào nút nhãn trong thư viện điều khiển, và di chuyển nhãn bên cạnh điều khiển tự động hoàn tất. Nhập chú thích giúp giải thích việc sử dụng cho điều khiển tự động hoàn tất.

  7. Bấm vào điều khiển tự động hoàn tất, bạn đã thêm trước đó trên lưới thiết kế, sau đó bấm vào biểu tượng dữ liệu bên cạnh đó để hiển thị các tùy chọn thuộc tính. Đây là nơi bạn sẽ kết nối điều khiển lên đến nguồn dữ liệu của nó.

    Hộp Thuộc tính để điều khiển hộp tự động hoàn tất

  8. Để "gắn kết" điều khiển tự động điền vào một trường (để giá trị đã chọn được lưu trữ trong trường đó), bấm Nguồn điều khiểnvà chọn trường bạn muốn lưu trữ giá trị trong.

  9. Bấm Nguồn hàng, và chọn bảng hoặc truy vấn có chứa các giá trị bạn muốn xuất hiện dưới dạng một loại người dùng trong điều khiển tự động hoàn tất. Sau khi bạn chọn bảng hoặc truy vấn sau đây, Access sẽ hiển thị tùy chọn bổ sung thuộc tính.

  10. Trong hộp Gắn kết trường , chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn lưu trữ từ danh sách. Gắn kết trường là giá trị Access lưu trữ trong trường nguồn điều khiển bạn đã xác định trước đó. Trong một số trường hợp này sẽ là giá trị ID tùy thuộc vào cách bạn thiết kế bảng và trường tra cứu của bạn. Trong hộp Trường Hiển thị chính , hãy chọn trường có chứa các giá trị bạn muốn hiển thị từ bảng có liên quan hoặc truy vấn. Đây là các giá trị mà người dùng sẽ nhìn thấy khi dùng các điều khiển này trong trình duyệt của họ.

    Tất cả các thuộc tính sẵn có trong hộp thuộc tính

  11. Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để lưu các thay đổi về chế độ xem của bạn.

Sử dụng điều khiển tự động hoàn tất trong trình duyệt của bạn

Khi bạn nhập văn bản trong điều khiển tự động hoàn tất, bạn sẽ thấy rằng...

  • Thêm ký tự bạn nhập, càng danh sách được thu hẹp xuống.

  • Tìm kiếm không phải là chữ; chữ hoa và chữ thường được xem là giống nhau.

  • Nếu có nhiều hơn 8 kết quả khớp, một thông báo xuất hiện ở dưới cùng của danh sách gợi ý bạn thực hiện tìm kiếm cụ thể hơn-trong trường hợp này, hãy gõ ký tự khác.

Đặt các tùy chọn bổ sung cho điều khiển tự động điền

  • Trong hộp Giá trị mặc định , bạn có thể nhập một giá trị để được dùng làm mặc định khi bản ghi mới được tạo ra. Nếu bạn đang sử dụng một giá trị ID là gắn kết trường, bạn sẽ cần phải sử dụng một giá trị ID thích hợp từ bảng có liên quan.

  • Trong hộp Dạng xem bật lên , bạn có thể chọn một dạng xem "bật lên" trong một cửa sổ mới nếu bạn bấm giá trị Hiển thị trong hộp (ngoại trừ trong biểu dữ liệu dạng xem). Khi bạn thêm tên dạng xem dưới dạng ô bật lên, các tùy chọn Hiển thị được định dạng như siêu kết nối trong trình duyệt của bạn để hiển thị nó là có thể bấm vào.

Ví dụ, bấm vào tên của người đó trong dạng xem danh sách có thể hiển thị danh sách tất cả các chi tiết cho người đó – là giống như cách chọn bản ghi của người đó từ dạng xem danh sách. Nếu dạng xem cũng chứa mục liên quan, những hàng cũng xuất hiện trong cửa sổ bật lên.

  • Trong hộp Trường Hiển thị phụ , bạn có thể chọn một trường "phụ" xuất hiện bên dưới mỗi mục – ví dụ, giả sử một nhân viên ghi có một trường cho chức danh của họ – bạn có thể chọn trường chức danh là trường màn hình phụ.

Đây là ví dụ cho thấy một trường màn hình phụ. Amy Strande chức danh, "Quản lý trình soạn thảo," được kéo từ trường chức danh của Amy ghi và được hiển thị bên dưới tên của họ. Màn hình phụ trường sẵn dùng chỉ trong một hộp tự động hoàn tất trong khi chọn giá trị.

Kết quả tìm kiếm hộp tự động hoàn tất với trường hiển thị phụ

  • Trên các thuộc tính định dạng, hãy dùng hộp gợi ý để nhập văn bản mô tả giúp người dùng hiểu cách sử dụng điều khiển tự động hoàn tất. Văn bản mặc định là "Tìm..." nhưng bạn có thể thay đổi đó để thêm nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn chẳng hạn như "Nhập một tên nhân viên."

Một cách khác thay vì một điều khiển tự động điền là hộp tổ hợp, cho phép mọi người bấm để xem danh sách thả xuống lựa chọn, chẳng hạn như quốc gia/khu vực tên. Để tìm hiểu thêm về hộp tổ hợp, hãy đọc cách thêm hộp tổ hợp vào một dạng xem trong ứng dụng Access.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×