Thêm điều khiển hộp kiểm để hiện có/không giá trị

Thêm điều khiển hộp kiểm để hiện có/không giá trị

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Access, trường Yes/No mua sắm chỉ hai giá trị: có hoặc không. Nếu bạn dùng một hộp văn bản để hiển thị trường Yes/No, giá trị Hiển thị dưới dạng -1 có và 0 cho không. Các giá trị này sẽ không rất có ý nghĩa cho hầu hết người dùng, để truy nhập cung cấp các hộp kiểm, nút tùy chọn, và các nút chuyển đổi mà bạn có thể dùng để hiển thị và nhập có/không giá trị. Cung cấp các điều khiển bản trình bày dạng đồ họa có/không có giá trị đó là dễ dàng sử dụng và dễ đọc.

Bài viết này mô tả các ứng dụng đối với mỗi các điều khiển, và sẽ cho bạn biết cách thêm chúng vào biểu mẫu và báo cáo của bạn.

Bạn muốn làm gì?

Quyết định mà kiểm soát để sử dụng

Tạo một hộp kiểm ràng buộc, nút tùy chọn, hoặc nút chuyển đổi

Tạo một hộp kiểm không gắn kết, nút tùy chọn, hoặc nút chuyển đổi

Tìm hiểu về các tùy chọn Nhóm

Tạo một nhóm tùy chọn

Thêm một tùy chọn mới vào một nhóm tùy chọn hiện có

Quyết định mà kiểm soát để sử dụng

Đối với hầu hết các trường hợp, một hộp kiểm là điều khiển tốt nhất để biểu thị một có/không có giá trị. Đây là mặc định loại điều khiển đã được tạo khi bạn thêm trường Yes/No vào biểu mẫu hoặc báo cáo. Ngược lại, nút tùy chọn và các nút chuyển đổi thường được sử dụng như một phần của một nhóm tùy chọn. Để biết thêm thông tin về các nhóm tùy chọn, hãy xem phần hiểu tùy chọn Nhóm.

Minh họa sau đây cho thấy ba điều khiển và cách thức chúng thể hiện có và không có giá trị. Cột Hiển thị điều khiển khi nó xuất hiện khi được chọn và cột không Hiển thị điều khiển như nó xuất hiện khi đã xóa.

Điều khiển Có/Không

Đầu Trang

Tạo một hộp kiểm ràng buộc, nút tùy chọn, hoặc nút chuyển đổi

Bạn có thể tạo nhanh một hộp kiểm bằng cách kéo một trường Yes/No từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế bằng cách bấm chuột phải trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm dạng xem mà bạn muốn trên menu lối tắt.

  2. Nếu ngăn danh Sách trường chưa Hiển thị, hãy nhấn ALT + F8 để hiển thị nó.

  3. Bung rộng danh sách bảng, nếu cần thiết bằng cách bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh tên bảng.

  4. Kéo trường Yes/No từ ngăn danh Sách trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo.

    Tùy thuộc vào thiết đặt thuộc tính Điều khiển hiển thị của trường, một hộp kiểm, một hộp văn bản hoặc hộp tổ hợp được tạo ra và gắn kết với trường. Khi bạn tạo một mới trường Yes/No trong bảng, thiết đặt mặc định của thuộc tính Điều khiển hiển thị trường là hộp kiểm.

Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi điều khiển hộp kiểm cho một nút tùy chọn hoặc một nút chuyển đổi. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào hộp kiểm, trỏ đến Thay đổi để trên menu lối tắt, sau đó bấm Nút chuyển đổi Ảnh nút hoặc Nút tùy chọn Ảnh nút .

Đầu Trang

Tạo một hộp kiểm không gắn kết, nút tùy chọn, hoặc nút chuyển đổi

Bạn có thể dùng một hộp kiểm không gắn kết, nút tùy chọn, hoặc nút chuyển đổi trong hộp thoại tùy chỉnh để chấp nhận đầu vào người dùng và sau đó thực hiện một hành động dựa trên đầu vào đó.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem thiết kế bằng cách bấm chuột phải trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem thiết kế trên menu lối tắt.

  2. Trên tab thiết kế , trong nhóm điều khiển , bấm công cụ cho điều khiển bạn muốn (hộp kiểm Ảnh nút , Nút tùy chọn Ảnh nút hoặc Nút chuyển đổi Ảnh nút ).

  3. Bấm vào biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn muốn đặt điều khiển.

    Access đặt điều khiển trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Mặc dù không yêu cầu, bạn có thể đổi tên điều khiển sao cho nó có một tên có ý nghĩa hơn. Cách làm như vậy không thay đổi nhãn được hiển thị cạnh điều khiển, nhưng nó có thể dễ dàng hơn để tham chiếu đến nó trong biểu thức hoặc macro.

Đổi tên điều khiển

  1. Đảm bảo rằng điều khiển được chọn.

  2. Nếu trang thuộc tính chưa được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.

  3. Nhập tên mới trong hộp tên thuộc tính của điều khiển.

Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi hộp kiểm cho một nút tùy chọn hoặc một nút chuyển đổi. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào hộp kiểm, trỏ đến Thay đổi để trên menu lối tắt, sau đó bấm Nút chuyển đổi Ảnh nút hoặc Nút tùy chọn Ảnh nút .

Đầu Trang

Tìm hiểu về các tùy chọn Nhóm

Một hộp kiểm riêng lẻ, nút tùy chọn nút chuyển đổi có thể được gắn kết hay không gắn kết, hoặc nó có thể là một phần của một nhóm tùy chọn. Một nhóm tùy chọn Hiển thị một tập hợp chỉ bao gồm các lựa chọn thay thế và chỉ có một tùy chọn trong một nhóm tùy chọn có thể được chọn cùng một lúc. Một nhóm tùy chọn bao gồm một khung nhóm và một tập hợp các hộp kiểm, các nút chuyển đổi hoặc nút tùy chọn.

Nếu một nhóm tùy chọn được gắn kết một trường, chỉ nhóm khung chính được gắn kết trường, các điều khiển không nằm bên trong khung. Thay vì thiết đặt thuộc tính Nguồn điều khiển cho từng điều khiển trong nhóm tùy chọn, bạn đặt Tùy chọn giá trị thuộc tính của điều khiển mỗi một số có ý nghĩa đối với trường mà khung nhóm được gắn kết. Khi bạn chọn một tùy chọn trong một nhóm tùy chọn, Access sẽ đặt giá trị của trường mà nhóm tùy chọn được gắn kết giá trị của tùy chọn đã chọn Tùy chọn giá trị thuộc tính.

Giá trị của một nhóm tùy chọn chỉ có thể là một số, văn bản không. Access lưu trữ các số trong bảng bên dưới. Một nhóm tùy chọn có thể được đặt vào một biểu thức, hoặc nó có thể không gắn kết. Bạn có thể dùng một nhóm không gắn kết tùy chọn trong hộp thoại tùy chỉnh để chấp nhận đầu vào người dùng và sau đó thực hiện một hành động dựa trên đầu vào đó.

Nó là một thực hành tiêu chuẩn để sử dụng hộp kiểm cho có/không trường và các nút tùy chọn hoặc chuyển đổi nút cho các nhóm tùy chọn. Tuy nhiên, đây là chỉ có một gợi ý, và bạn có thể dùng bất kỳ điều khiển ba cho một trong hai mục đích.

Đầu Trang

Tạo một nhóm tùy chọn

Bạn có thể tạo nhanh một nhóm tùy chọn bằng cách dùng trình hướng dẫn nhóm tùy chọn. Trước khi bạn bắt đầu, quyết định liệu bạn muốn tùy chọn giá trị được lưu trữ trong một bảng. Nếu vậy, bạn phải có một trường kiểu dữ liệu số được chỉ định cho mục đích này.

Để biết thêm thông tin về cách thêm một trường vào bảng, hãy xem bài viết chèn, thêm, hoặc tạo một trường mới trong một bảng.

  1. Mở biểu mẫu trong dạng xem thiết kế bằng cách bấm chuột phải trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem thiết kế Ảnh Nút .

  2. Trên tab thiết kế , trong nhóm điều khiển , hãy đảm bảo rằng Dùng trình hướng dẫn điều khiển Ảnh nút được chọn. Ảnh nút

  3. Trong cùng một nhóm, bấm Tùy chọn Nhóm Ảnh nút .

  4. Bấm vào biểu mẫu nơi bạn muốn đặt tùy chọn Nhóm.

  5. Hãy làm theo các hướng dẫn trong trình hướng dẫn. Trên trang cuối cùng, hãy bấm kết thúc.

    Access đặt nhóm tùy chọn trên biểu mẫu.

Đổi tên nhóm tùy chọn    Mặc dù không yêu cầu, bạn có thể đổi tên nhóm tùy chọn sao cho nó có một tên có ý nghĩa hơn. Cách làm như vậy không thay đổi nhãn được hiển thị bên cạnh nhóm tùy chọn, nhưng nó có thể dễ dàng hơn để tham chiếu đến điều khiển trong biểu thức hoặc macro.

  1. Bảo đảm chọn tùy chọn Nhóm bằng cách bấm vào khung của nhóm.

  2. Nếu trang thuộc tính chưa được hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.

  3. Nhập tên mới trong hộp thuộc tính tên của nhóm tùy chọn.

Đầu Trang

Thêm một tùy chọn mới vào một nhóm tùy chọn hiện có

Bạn có thể thêm điều khiển tùy chọn mới vào một nhóm tùy chọn như nhu cầu của bạn thay đổi. Bạn cũng có thể tạo một điều khiển mới trong nhóm, hoặc bạn có thể cắt hiện có một điều khiển từ bất kỳ nơi nào trên biểu mẫu và dán nó vào nhóm.

  1. Mở biểu mẫu trong dạng xem thiết kế bằng cách bấm chuột phải trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm Dạng xem thiết kế Ảnh Nút .

  2. Bấm vào khung nhóm tùy chọn để chọn nó, sau đó kéo núm điều khiển đổi cỡ của khung để tạo chỗ trống cho điều khiển tùy chọn mới.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Tạo một điều khiển mới trong nhóm   

      1. Trên tab thiết kế , trong nhóm điều khiển , bấm công cụ cho loại điều khiển bạn muốn thêm (hộp kiểm Ảnh nút , Nút tùy chọn Ảnh nút hoặc Nút chuyển đổi Ảnh nút ).

      2. Di chuyển con trỏ sao cho nó được định vị bên trong khung nhóm tùy chọn. Khung thay đổi màu để cho biết điều khiển mới sẽ trở thành một phần của nhóm tùy chọn.

      3. Bấm để đặt điều khiển trong nhóm.

    • Di chuyển điều khiển hiện có vào nhóm   

      Chỉ cần kéo điều khiển vào một nhóm tùy chọn không làm cho nó một phần của nhóm. Bạn phải cắt và dán vào điều khiển vào nhóm cho nó trở thành một tùy chọn.

      1. Chọn điều khiển mà bạn muốn di chuyển vào nhóm tùy chọn.

      2. Trên trang đầu tab, trong nhóm bảng tạm , bấm cắt. Ảnh nút

      3. Chọn tùy chọn Nhóm bằng cách bấm vào khung bao quanh nhóm.

      4. Trên trang đầu tab, trong nhóm bảng tạm , bấm dán. Ảnh nút

        Access thêm điều khiển vào nhóm.

  4. Bạn có lẽ sẽ cần di chuyển điều khiển và nhãn của nó để chúng thẳng hàng với các nhãn và điều khiển hiện tại.

  5. Chọn điều khiển mới thêm vào, sau đó nhấn F4 để mở trang thuộc tính cho điều khiển.

  6. Lưu ý giá trị của thuộc tính Tùy chọn giá trị của điều khiển mới thêm vào. Tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể bỏ giá trị Access gợi ý, hoặc bạn có thể thay đổi nó thành một giá trị khác nhau.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×