Tạo và trả lời thư trong Outlook Web App

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Tạo thư mới trong Outlook Web App cũng đơn giản như bấm Nút mới và mũi tên xuống . Và trong Outlook Web App, trả lời thư chỉ là dễ dàng. Chỉ cần chọn trả lời trả lời, trả lời tất cả trả lời tất cả, hoặc chuyển tiếp chuyển tiếp ở phía trên cùng của thư trong ngăn đọc.

Để biết thông tin về cách tạo thư bằng cách dùng Outlook 2013, hãy xem tạo thông điệp email.

Tạo thư mới

  1. Chọn Nút mới và mũi tên xuống trên thanh dẫn hướng.

  2. Trong biểu mẫu thư mới, hãy nhập tên của bất kỳ ai trong thư mục liên hệ hoặc danh sách địa chỉ của tổ chức, hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email trong trường đến hoặc Cc .

    Ghi chú: Lần đầu tiên bạn nhập tên của một người, kết quả tìm kiếm Outlook Web App cho địa chỉ của người đó. Tìm kiếm tên được đệm ẩn, và với bất kỳ kết quả tìm kiếm trong tương lai, được phân giải nhanh chóng.

  3. Thêm một chủ đề, hãy nhập tin nhắn của bạn, sau đó chọn gửi gửi khi bạn thực hiện xong.

Trả lời thư

Khi bạn trả lời thư, ba điều xảy ra tự động. Trong biểu mẫu thư mới, chủ đề và văn bản của thư gốc sẽ được bao gồm, và một tiền tố được thêm vào cho biết nó là một câu trả lời.

Để chỉ trả lời người gửi thư

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời trả lời ở phía trên cùng của thư.

    Ghi chú: Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ cho người gửi thư gốc.

  2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn gửi gửi ở phía trên cùng của thư.

Để trả lời người gửi thư và tất cả người nhận khác

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời tất cả trả lời tất cả.

    Ghi chú: Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ người gửi và tất cả người nhận khác của thư gốc.

  2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn gửi gửi ở phía trên cùng của thư.

Đầu Trang

Chuyển tiếp thư

Khi bạn chuyển tiếp thư, thư gốc và chủ đề được bao gồm trong biểu mẫu thư mới tự động. Và một tiền tố được thêm vào thư sẽ được chuyển tiếp.

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn chuyển tiếp chuyển tiếp.

    Ghi chú: Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Trên để dòng, hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận thư.

      hoặc

    • Chọn đến hoặc Cc để mở danh sách địa chỉ của bạn.

  3. Nhập thư, sau đó chọn gửi gửi ở phía trên cùng của thư

Đầu Trang

Thêm phần đính kèm, ảnh hoặc chữ ký vào thư

Chèn chèn menu cho phép bạn tùy chọn bao gồm phần đính kèm, nhúng ảnh đi kèm hoặc theo cách thủ công thêm chữ ký vào thư.

  • Thêm phần đính kèm
    chèn chọn chèn> phần đính kèm ở phía trên cùng của màn hình, và sau đó tìm tệp bạn muốn đính kèm. Tìm hiểu thêm tại Thêm phần đính kèm trong Outlook Web App.

  • Thêm một bức ảnh xuất hiện trong thư
    chèn chọn chèn> ảnh, và tìm ảnh bạn muốn nhúng vào thư.

  • Thêm chữ ký theo cách thủ công
    chèn chọn chèn> chữ ký. Để biết thông tin về cách thiết lập chữ ký email tự động xuất hiện trong thư của bạn, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.

Bạn cũng có thể thêm định dạng tiêu chuẩn cho tin nhắn văn bản. Hãy xem định dạng thư trong Outlook Web App để biết thêm thông tin.

Đầu Trang

Các tùy chọn khác để quản lý thông điệp của bạn

Outlook Web App cung cấp một menu menu mở rộng lệnh kháccung cấp cho bạn tùy chọn, mở rộng

Menu Mở rộng Thư

  • Lưu
    Outlook Web App tự động lưu thư khi bạn soạn thảo thư, nhưng bạn có thể bắt buộc lưu bất kỳ lúc nào.

  • Hiện Bcc
    sử dụng Bcc để đưa ai đó trong danh sách người nhận trong khi ẩn tên của họ từ những người nhận khác.

  • Hiển thị từ
    nếu bạn có quyền để gửi từ nhiều hơn một địa chỉ, hãy dùng trường này để thay đổi từ địa chỉ của thư bạn đang soạn thảo.

  • Đặt tầm quan trọng
    sử dụng để đặt mức độ quan trọng của thư. Nó sẽ không thay đổi cách xử lý thư, nhưng nó sẽ cho phép người nhận biết nếu nó là tầm quan trọng cao hoặc tầm quan trọng thấp.

    Đặt mức quan trọng của thư

  • Chuyển đổi thành văn bản thuần
    sử dụng để thay đổi thiết đặt tiêu chuẩn của chuyển đổi sang HTML.

  • Hiển thị tùy chọn thư
    tùy chọn này sẽ cung cấp thêm tùy chọn thư mà bạn có thể đặt độ nhạy cảm thông báo, yêu cầu biên nhận đã, mã hóa thư hoặc ký điện tử thư.

    Hiện tùy chọn thư

    Thiết đặt độ nhạy cảm là bình thường, cá nhân, riêng tưbảo mật. Các thiết đặt về thông tin chỉ và không thay đổi cách xử lý thư.

    Yêu cầu biên nhận chuyển phát nếu bạn muốn biết khi một thư bạn gửi đã đạt người nhận. Thư báo đã đọc sẽ cho bạn biết khi thư bạn gửi đã được đánh dấu là đã đọc. Một số chương trình, email Tuy nhiên, cho phép người nhận để chọn nếu họ sẽ trả lời biên nhận đã đọc.

Quan trọng: Nếu thiết đặt quyền quản lý sẵn dùng cho tài khoản của bạn, bạn cũng sẽ nhìn thấy tùy chọn để đặt quyền. Bạn có thể sử dụng quyền, ví dụ, để ngăn không cho người nhận từ chuyển tiếp thư mà bạn đã gửi hoặc sử dụng các trả lời tất cả để trả lời thư mà bạn đã gửi.

Làm việc với bản thảo đã lưu trong thư của bạn

Không có bất kỳ số lý do tại sao bạn sẽ không thể kết thúc việc ghi trả lời thư. Trong Outlook Web App, bạn có thể bắt đầu, dừng và khởi động lại để viết ở bất kỳ lúc nào. Outlook Web App tự động lưu vào thư bạn đang làm việc.

Để tìm thư, bắt đầu bằng cách tìm thư mục thư nháp trong danh sách thư mục. Tất cả bản thảo được duy trì có cho đến khi họ đang gửi hoặc bị xóa.

Nếu bạn không tìm thấy Thư nháp của bạn trong thư mục bản thảo , hãy tìm trong cùng thư mục với thư gốc. Từ bản thảo sẽ xuất hiện trong danh sách thư bên cạnh tên của người đã gửi thư gốc.

thư nháp trong danh sách thư

Xử lý Thư nháp

  1. Chọn Thư nháp trong danh sách thư để xem nó trong ngăn đọc. Bạn có thể bấm để xóa bỏ bản thảo, hoặc để tiếp tục làm việc trên đó.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Chọn tiếp tục sửa Sửa tiếp tục làm việc với thư bản thảo.

      hoặc

    • Chọn loại bỏ xóa bỏ để xóa bỏ bản thảo.

    Sửa bản nháp trong ngăn đọc

Đầu Trang

Mẹo

  • Xem thư trong cửa sổ mới
    bạn xem thư bạn đang soạn thảo trong một cửa sổ riêng. Chọn Bật ra Mở trong cửa sổ mới ở góc trên bên phải của thư.

  • Thêm nhiều người nhận cho thư
    bất kỳ lúc nào trước khi bạn gửi thư, bạn có thể thêm nhiều người nhận. Trong trường đến hoặc Cc nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận.

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×