Tạo và trả lời thư trong Outlook Web App

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Tạo thư mới trong Outlook Web App đơn giản như việc chọn thư mới. Trả lời thư chỉ là dễ dàng. Chọn trả lời, trả lời tất cảhoặc chuyển tiếp ở phía trên cùng của thư trong ngăn đọc.

Tạo thư

  1. Trên thanh công cụ, hãy chọn thư mới.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển thư mới được dùng để tạo một thư.

  2. Trong biểu mẫu thư mới, hãy nhập tên của bất kỳ ai trong thư mục liên hệ hoặc danh sách địa chỉ của tổ chức, hoặc bạn có thể nhập địa chỉ email trên dòng đến hoặc Cc .

    Lưu ý: Lần đầu tiên bạn nhập tên của một người, kết quả tìm kiếm Outlook Web App cho địa chỉ của người đó. Tìm kiếm tên được đệm ẩn, và khi bạn tìm kiếm nó trong tương lai, nó được giải quyết nhanh chóng.

  3. Thêm một chủ đề, hãy nhập tin nhắn của bạn, sau đó chọn Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển gửi được dùng để gửi email. gửi khi bạn thực hiện xong.

Trả lời thư

Khi bạn trả lời thư, ba điều xảy ra tự động. Trong biểu mẫu thư mới, chủ đề và văn bản của thư gốc sẽ được bao gồm, và một tiền tố (tái:) sẽ được thêm vào cho biết nó là một câu trả lời.

Để chỉ trả lời người gửi thư

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời trả lời ở phía trên cùng của thư. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ cho người gửi thư gốc.

  2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển gửi được dùng để gửi email. gửi ở đầu thư.

Để trả lời người gửi thư và tất cả người nhận khác

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn trả lời tất cả trả lời tất cả. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện đã có địa chỉ người gửi và tất cả người nhận khác của thư gốc.

  2. Nhập câu trả lời, sau đó chọn Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển gửi được dùng để gửi email. gửi ở đầu thư.

Chuyển tiếp thư

Khi bạn chuyển tiếp thư, thư gốc và chủ đề được bao gồm trong biểu mẫu thư mới tự động. Tiền tố (Fw:) cũng được thêm vào thư được chuyển tiếp.

  1. Chọn thư trong ngăn đọc, sau đó chọn chuyển tiếp chuyển tiếp. Một biểu mẫu thư mới sẽ xuất hiện.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên để dòng, hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận thư.

      hoặc

    • Chọn đến hoặc Cc để mở danh sách địa chỉ của bạn.

  3. Nhập thư, sau đó chọn Một ảnh chụp màn hình hiển thị điều khiển gửi được dùng để gửi email. gửi ở đầu thư.

Thêm phần đính kèm, ảnh hoặc chữ ký vào thư

Chèn chèn menu cho phép bạn tùy chọn bao gồm phần đính kèm, nhúng ảnh trong tin nhắn văn bản, hoặc theo cách thủ công thêm chữ ký vào thư.

Các tùy chọn khác để quản lý thông điệp của bạn

Outlook Web App cung cấp một menu đã mở rộng menu hành động kháccung cấp cho bạn tùy chọn mở rộng.

Một ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn sẵn có từ lệnh khác trên thanh công cụ thư thư.

  • Lưu
    Outlook Web App tự động lưu thư khi bạn soạn thảo thư, nhưng bạn có thể bắt buộc lưu bất kỳ lúc nào.

  • Hiện Bcc
    Sử dụng Bcc để đưa ai đó trong danh sách người nhận trong khi ẩn tên của họ từ những người nhận khác.

  • Hiển thị từ
    Nếu bạn có quyền để gửi từ nhiều hơn một địa chỉ, hãy dùng trường này để thay đổi từ địa chỉ của thư bạn đang soạn thảo.

  • Kiểm tra tên
    Chọn tùy chọn này để kiểm tra các tên và địa chỉ bạn đã nhập để đảm bảo rằng có thể gửi thư cho người đó email.

  • Đặt tầm quan trọng
    Sử dụng để đặt mức độ quan trọng của thư. Nó sẽ không thay đổi cách xử lý thư, nhưng nó sẽ cho phép người nhận biết nếu nó là có tầm quan trọng cao hoặc tầm quan trọng thấp.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn bổ sung sẵn dùng cho thư với tùy chọn để đặt mức độ quan trọng được tô sáng, Hiển thị các giá trị cao, thông thường và thấp.

  • Chuyển đổi thành văn bản thuần
    Sử dụng để thay đổi thiết đặt tiêu chuẩn của chuyển đổi sang HTML.

  • Hiển thị tùy chọn thư
    Tùy chọn này sẽ cung cấp thêm tùy chọn thư mà bạn có thể thiết lập thông báo nhạy cảm và yêu cầu biên nhận đã đọc.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn thông báo hộp thoại hiển thị tùy chọn thiết đặt cấp độ nhạy cảm và yêu cầu chuyển phát hoặc biên nhận đã đọc.

    Thiết đặt độ nhạy cảm là bình thường, cá nhân, riêng tưbảo mật. Các thiết đặt về thông tin chỉ và không thay đổi cách xử lý thư.

    Yêu cầu biên nhận chuyển phát nếu bạn muốn biết khi một thư bạn gửi đã đạt người nhận. Thư báo đã đọc sẽ cho bạn biết khi thư bạn gửi đã được đánh dấu là đã đọc. Một số chương trình, email Tuy nhiên, cho phép người nhận để chọn nếu họ sẽ trả lời biên nhận đã đọc.

Quan trọng: 

  • Bạn cũng có thể nhìn thấy tùy chọn thư mã hóa hoặc ký điện tử, tùy thuộc vào việc người quản trị của bạn đã bật các tính năng này.

  • Nếu thiết đặt quyền quản lý sẵn dùng cho tài khoản của bạn, bạn cũng sẽ nhìn thấy tùy chọn để đặt quyền. Bạn có thể sử dụng quyền, ví dụ, để ngăn không cho người nhận từ chuyển tiếp thư mà bạn đã gửi hoặc sử dụng các trả lời tất cả để trả lời thư mà bạn đã gửi.

Làm việc với bản thảo đã lưu trong thư của bạn

Trong Outlook Web App, bạn có thể bắt đầu, dừng và khởi động lại để viết ở bất kỳ lúc nào. Outlook Web App tự động lưu vào thư bạn đang làm việc.

Để tìm thư, bắt đầu bằng cách tìm thư mục thư nháp trong danh sách thư mục. Tất cả bản thảo được duy trì có cho đến khi họ đang gửi hoặc bị xóa.

Nếu bạn không tìm thấy Thư nháp của bạn trong thư mục bản thảo , hãy tìm trong cùng thư mục với thư gốc. Từ bản thảo sẽ xuất hiện trong danh sách thư bên cạnh tên của người đã gửi thư gốc.

thư nháp trong danh sách thư

Xử lý Thư nháp

Chọn Thư nháp trong danh sách thư để xem nó trong ngăn đọc. Bạn có thể loại bỏ bản thảo hoặc tiếp tục làm việc trên đó.

Mẹo

  • Xem thư trong cửa sổ mới
    Bạn xem thư bạn đang soạn thảo trong một cửa sổ riêng. Chọn mở trong cửa sổ riêng Mở trong cửa sổ mới ở góc trên của thư.

  • Thêm nhiều người nhận cho thư
    Bất kỳ lúc nào trước khi bạn gửi thư, bạn có thể thêm nhiều người nhận. Trên dòng đến hoặc Cc , hãy nhập địa chỉ email hoặc tên của người nhận.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×