Tạo, sửa đổi hoặc xóa yêu cầu họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook trên web

Bạn có thể tạo, sửa đổi hoặc xóa cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook trên web.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản bạn đang sử dụng để xem các hướng dẫn áp dụng cho bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên Web Beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

Cuộc hẹn là một sự kiện cho chính bạn như ngày ăn trưa hoặc cuộc hẹn y tế. Cuộc họp là một sự kiện mà bạn gửi cho người khác.

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch .

  2. Bấm vào lịch ở phần ngày và giờ khi bạn muốn sự kiện diễn ra. Hoặc chọn sự kiện mới ở đầu trang.

  3. Thêm tiêu đề vào sự kiện của bạn. Nếu đó là sự kiện cả ngày, hãy chọn nút bật tắt cả ngày .

  4. Nếu bạn muốn mời mọi người vào sự kiện, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào hộp mời người dự bắt buộc . Bạn có thể nhìn thấy thời gian họ đang sẵn dùng bên dưới menu thả xuống cho ngày và giờ.

    Ảnh chụp màn hình thời gian khi sẵn dùng một người được mời cuộc họp

  5. Nhập vị trí cho sự kiện của bạn trong hộp Tìm kiếm phòng hoặc vị trí . Outlook sẽ cung cấp các vị trí được đề xuất dựa trên những gì bạn đã nhập.

  6. Bạn có thể đặt các mục tùy chọn bổ sung trên biểu mẫu sự kiện đầy đủ. Chọn Xem sự kiện hoặc xem thêm chi tiết , rồi chọn các tùy chọn sau:

    • Chọn Bận để chọn cách trạng thái của bạn sẽ xuất hiện trong suốt sự kiện hoặc để tạo sự kiện riêng tư.

    • Chọn Thể loại để chọn một thể loại cho sự kiện.

    • Chọn các tùy chọn phản hồi để chọn nếu bạn muốn yêu cầu phản hồi từ người dự, cho phép yêu cầu họp chuyển tiếp hoặc ẩn danh sách người dự.

    • Chọn tùy chọn để thêm người dự tùy chọn.

    • Chọn lặp lại để đặt thành sự kiện định kỳ này, rồi chọn ngày tháng khi bạn muốn chuỗi bắt đầu và kết thúc.

    • Chọn nhắc tôi chọn khi bạn muốn được nhắc về sự kiện này. Theo mặc định, thời gian nhắc được đặt là 15 phút trước khi sự kiện.

  7. Chọn Lưu nếu đây là cuộc hẹn bạn đã tạo cho chính mình hoặc Gửi nếu đây là cuộc họp có người dự.

Lưu ý: Nếu sở hữu nhiều lịch, bạn có thể chọn lịch để tạo sự kiện bằng cách chọn lịch từ danh sách thả xuống ở đầu cửa sổ sự kiện mới.

Ảnh chụp màn hình tên lịch trong biểu mẫu chi tiết sự kiện

Khi tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn, bạn có thể duyệt cho các phòng sẵn có.

  1. Bấm vào lịch ở phần ngày và giờ khi bạn muốn sự kiện diễn ra.

  2. Chọn Tìm kiếm một phòng hoặc vị trí để xem danh sách các vị trí được đề xuất.

    Ảnh chụp màn hình menu vị trí được đề xuất

Để xem tất cả các phòng sẵn dùng:

  1. Chọn Xem sự kiện hoặc Thêm tùy chọn để mở cửa sổ đầy đủ.

    Ảnh chụp màn hình nút thêm tùy chọn

  2. Trong cửa sổ đầy đủ, chọn Tìm kiếm một phòng hoặc vị trí > duyệt thêm phòng.

    Ảnh chụp màn hình menu vị trí được đề xuất

  3. Chọn một vị trí, hoặc dùng thanh tìm kiếm để tìm kiếm một danh sách thành phố hoặc phòng.

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch .

  2. Chọn sự kiện bạn muốn sửa đổi, rồi chọn chỉnh sửa.

    Nếu đây là một cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ thì bạn còn phải chọn một trong những tùy chọn sau đây:

    • Sự kiện này: Chọn tùy chọn này để mở và thực hiện thay đổi cho sự kiện bạn đã chọn trong lịch.

    • Sự kiện này và tất cả sự kiện tiếp sau: Chọn tùy chọn này để xóa sự kiện bạn đã chọn trong lịch, cùng mọi sự kiện tiếp theo trong chuỗi.

    • Toàn bộ sự kiện trong chuỗi: Chọn tùy chọn này để mở và thực hiện thay đổi cho toàn bộ chuỗi sự kiện.

  3. Thay đổi bất kỳ chi tiết nào đối với sự kiện, rồi bấm Lưu nếu đây là cuộc hẹn bạn đã tạo cho chính mình hoặc Gửi nếu đây là cuộc họp có người dự.

  1. Ở cuối trang, chọn Lịch .

  2. Chọn sự kiện trong lịch của bạn.

  3. Chọn hủy bỏ nếu sự kiện là một cuộc họp hoặc xóa nếu sự kiện là một cuộc hẹn. Nếu bạn đang hủy cuộc họp, hãy thêm một tin nhắn nếu muốn, rồi chọn gửi.

    Nếu đây là một sự kiện định kỳ, bạn sẽ phải chọn một trong những tùy chọn này khi lần đầu tiên bạn chọn hủy bỏ hoặc xóa:

    • Sự kiện này: chọn tùy chọn này để hủy bỏ hoặc xóa bỏ sự kiện bạn đã chọn trong lịch.

    • Thao tác này và tất cả các sự kiện sau: chọn tùy chọn này để hủy bỏ hoặc xóa sự kiện bạn đã chọn trong lịch và tất cả các sự kiện tiếp theo trong chuỗi.

    • Tất cả sự kiện trong chuỗi: chọn tùy chọn này để hủy bỏ hoặc xóa toàn bộ chuỗi sự kiện.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

Cuộc họp là sự kiện lịch mà bạn sẽ gửi cho người khác. Cách bạn tạo cuộc họp cũng giống như cách bạn tạo cuộc hẹn, chỉ khác là bạn phải mời người dự.

  1. Ở cuối trang, hãy chọn lịch.

    Ảnh chụp màn hình nút Lịch

  2. Ở đầu trang, chọn sự kiện lịch> mới .

    Ảnh chụp màn hình nút Mới

  3. Bên dưới thiết lập một cuộc hẹn, hãy thêm tiêu đề và vị trí. (Nếu bạn đang tạo một yêu cầu họp, tên trang sẽ thay đổi thành lên lịch cuộc họp sau khi bạn thêm người tham gia vào một bước sau này.)

  4. Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc. Bạn cũng có thể chọn một trong những mục tùy chọn này:

    • Cả ngày: chọn hộp kiểm này nếu đây là sự kiện cả ngày.

    • Riêng tư: chọn hộp kiểm này nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy các chi tiết của sự kiện lịch này.

    • Lặp lại: chọn một trong các tùy chọn từ danh sách để đặt cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ, sau đó chọn ngày mà bạn muốn sự kiện định kỳ để span bằng cách sử dụng các hộp từđến .

    Nếu cần, bạn cũng có thể thêm hoặc loại bỏ múi giờ. Bấm múi giờ > Thêm hoặc loại bỏ múi giờ và sau đó tìm kiếm các múi giờ áp dụng.

  5. Trong hộp lời nhắc , hãy điều chỉnh thời gian của lời nhắc nếu bạn cần. Theo mặc định, nó được đặt là 15 phút trước khi sự kiện.

  6. Nếu bạn muốn gửi một lời nhắc email cho chính mình (hoặc người dự, nếu đây là một cuộc họp), hãy bấm Thêm một lời nhắc email và cung cấp thông tin bổ sung này:

    • Lời nhắc Email: Chọn thời điểm lời nhắc email sẽ được gửi.

    • Gửi lời nhắc đến: Chọn Tôi nếu bạn chỉ muốn gửi lời nhắc cho chính mình (chẳng hạn như một cuộc hẹn) hoặc cho Tất cả người dự nếu bạn muốn gửi nó cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

    • Thông điệp lời nhắc cần gửi: Điền vào tùy chọn này thông điệp bạn muốn gửi, rồi bấm Đóng.

  7. Bên dưới Mọi người, nhập tên hoặc biệt danh của những người bạn muốn mời.

  8. Tùy chọn Bạn không chắc mình có thể gặp phải thời gian nào? Bấm vào cuộc bỏ phiếu cho một thời gian để đáp ứng để tìm lần làm việc cho bạn và những người dự. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào nội dung này là gì? trên cuộc bỏ phiếu cho một thời gian để đáp ứng trang.

  9. Bên dưới người dự, hãy bấm yêu cầu trả lời Cài đặt rồi chọn hoặc không, tùy thuộc vào nếu bạn muốn mọi người cho phép bạn biết họ sẽ tham dự cuộc họp. Lựa chọn mặc định là .

  10. Bên dưới thanh dẫn hướng Outlook, hãy bấm Lưu nếu đây là một cuộc hẹn mà bạn đã tạo cho bản thân mình, hoặc bấm Gửi nếu đây là một cuộc họp có người dự.

  1. Ở cuối trang, hãy chọn lịch.

    Ảnh chụp màn hình nút Lịch

  2. Trong lịch, chọn sự kiện lịch, chẳng hạn như cuộc họp hoặc cuộc hẹn, rồi bấm sửa.

    Chỉnh sửa sự kiện lịch

  3. Nếu đây là một cuộc họp hoặc cuộc hẹn định kỳ, bạn cũng sẽ cần phải chọn một trong những thao tác sau đây:

    • Sửa sự kiện: Chọn tùy chọn này để mở và thực hiện các thay đổi đối với một sự kiện lịch duy nhất.

    • Sửa chuỗi: Chọn tùy chọn này để mở và thực hiện các thay đổi đối với một chuỗi các sự kiện lịch.

  4. Thay đổi bất kỳ chi tiết nào cho cuộc họp hoặc cuộc hẹn và sau đó bấm Lưu nếu đây là một cuộc hẹn bạn đã tạo cho chính mình, hoặc bấm Gửi nếu đây là một cuộc họp có người dự.

  1. Ở cuối trang, hãy chọn lịch.

    Ảnh chụp màn hình nút Lịch

  2. Chọn cuộc họp hoặc cuộc hẹn trong lịch của bạn.

  3. Nếu sự kiện là một cuộc họp, hãy chọn hủy bỏ. Nếu sự kiện là một cuộc hẹn, hãy chọn xóa.

  4. Nếu đây là một sự kiện định kỳ, bạn sẽ phải chọn một trong các tùy chọn này sau lần đầu tiên bạn chọn hủy bỏ hoặc xóa:

    • Xóa sự kiện: chọn tùy chọn này để hủy bỏ sự xuất hiện của cuộc họp mà bạn đã chọn trong lịch.

    • Xóa chuỗi: chọn tùy chọn này để hủy bỏ chuỗi cuộc họp.

Xem thêm

Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook trên web

Nhập hoặc đăng ký nhận lịch trong Outlook trên web

Tìm kiếm lịch của bạn trong Outlook trên web

Làm việc với nhiều lịch trong Outlook trên web

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×