Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Với sơ đồ tổ chức thật dễ dàng để xem báo cáo mối quan hệ một cách nhanh chóng. Và thêm ảnh sẽ giúp mọi người liên kết gương mặt với tên. Sử dụng bố trí ảnh SmartArt (cấu trúc phân cấp kiểu) dưới dạng một lối tắt nhanh để tạo sơ đồ tổ chức.

Sơ đồ tổ chức có ảnh

Lưu ý:  Không phải tất cả ảnh bố trí sẵn dùng trong Microsoft Outlook 2013. Nếu có một bố trí bạn muốn dùng và nó không sẵn dùng trong Outlook, tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, PowerPointhoặc Word và sau đó sao chép nó vào Outlook.

  1. Trên tab Chèn, hãy bấm SmartArt.

    SmartArt trong nhóm Minh họa trên tab Chèn

 Trong bộ sưu tập chọn đồ họa SmartArt , bấm cấu trúc phân cấp, chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn như Sơ đồ tổ chức ảnh và bấm OK.

Sơ đồ Tổ chức có Ảnh

Mẹo:  Hình hỗ trợ, Hiển thị riêng lẻ từ hộp khác báo cáo cho cùng một trình quản lý và các cách khác nhau của treo các hộp có sẵn với bố trí có chứa "Sơ đồ tổ chức" như là một phần của tên của họ.

  1. Để thêm ảnh vào hộp, bấm biểu tượng ảnh biểu tượng chỗ dành sẵn cho Ảnh. , định vị ảnh bạn muốn dùng, sau đó bấm chèn.

  2. Để nhập tên, hãy thực hiện một trong số này:

    • Bấm [văn bản] trong hộp, sau đó nhập văn bản của bạn.

      Sơ đồ tổ chức ảnh SmartArt với hộp trên sơ đồ tổ chức được tô sáng để hiển thị vị trí mà bạn có thể nhập văn bản

      Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, thực hiện điều này sau khi thêm tất cả các hộp bạn muốn.

    • Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.

    • Sao chép văn bản từ một chương trình khác, bấm [văn bản] trong ngăn văn bản , sau đó dán văn bản của bạn.

      Ngăn Văn bản đồ họa SmartArt với [Văn bản] và điều khiển ngăn Văn bản được tô sáng

      Lưu ý: Nếu bạn không thể nhìn thấy ngăn văn bản , bấm vào mũi tên (Hiển thị ở trên) để hiển thị nó.

Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

Khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi tổ chức của bạn, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ "hộp" của họ.

Thêm hộp

  1. Bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

  2. Trên tab Thiết kế công cụ SmartArt , bấm vào mũi tên bên cạnh Thêm hình dạngvà chọn một trong các thao tác sau:

    Các tùy chọn Thêm Hình dạng được tìm thấy trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế

    • Để chèn hộp ở cùng một mức, theo dõi hộp đã chọn, hãy bấm Thêm hình dạng sau.

    • Để chèn hộp ở cùng một mức, trước khi hộp đã chọn, hãy bấm Thêm hình dạng trước.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.

      Lưu ý:  Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.

    • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.

    • Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.

      Lưu ý:  Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.

      Mẹo:  Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp ở mức cao nhất bằng đường thẳng trong bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn như Sơ đồ tổ chức, bạn có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức đầu của đồ họa SmartArt của bạn, rồi vẽ một đường kết nối vào hộp. (Trên tab chèn , bấm hình dạng, chọn đường kẻ và sau đó vẽ một đường giữa hai hộp.)

Loại bỏ hộp

Để xóa bỏ hộp, bấm vào viền của hộp bạn muốn xóa, sau đó nhấn xóa.

Thay đổi bố trí sơ đồ tổ chức của bạn

Nếu bạn đã chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức"" trong tên của nó, bạn có thể thay đổi cách các hộp được sắp xếp. Bố trí treo này ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp bên dưới hộp đã chọn.

  1. Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.

  2. Trên tab Thiết kế công cụ SmartArt , bấm bố trí, sau đó chọn một trong các thao tác sau:

    Tùy chọn bố trí cho một sơ đồ tổ chức SmartArt

    • Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí treo Chuẩn

    • Để căn giữa hộp đã chọn và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm cả hai.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí treo Cả hai

    • Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí Treo Trái

    • Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.

      Sơ đồ tổ chức với bố trí Treo Phải

      Lưu ý: 

      • Để di chuyển hộp, hãy bấm vào hộp bạn muốn di chuyển và khi bạn thấy mũi tên bốn hướng, hãy kéo hộp đến vị trí mới. Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím.

      • Nếu bạn đang dùng Microsoft PowerPoint 2013, bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt sơ đồ tổ chức để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi nhánh hoặc mỗi mức phân cấp. Xem mục Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đồ họa SmartArt.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×