Tạo một tài liệu Word 2016 để dùng được với các phiên bản Word trước

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn có thể đôi khi muốn chia sẻ tài liệu của bạn với những người đang dùng phiên bản Word cũ.

Word 2007, 2010 và 2013 có thể mở các tệp .docx được tạo với Word 2016.

Người dùng Word 2003 đã cài đặt Gói Tương thích Microsoft Office cho Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint 2007 cũng có thể mở tài liệu Word 2013 và 2016.

Nếu bạn không chắc chắn phiên bản cũ nào họ đang sử dụng, bạn có thể lưu tài liệu theo định dạng tệp Word 97 - 2003 ( .doc).

Ghi chú: Để tìm hiểu nội dung và tính năng nào không sẵn dùng để sửa trong các phiên bản cũ hơn, hãy xem Tính năng sẽ hoạt động khác trong các phiên bản cũ hơn.

Tạo một tài liệu mới theo định dạng Word 97 - 2003

Để tạo một tài liệu mới trong Word 2016 mà người sử dụng phiên bản trước đây của Word có thể xem lại và sửa, hãy lưu nó ở định dạng Word 97-2003.

  1. Bấm Tệp > Mới.

  2. Mở tài liệu mới bằng cách bấm Tài liệu trống.

  3. Bấm tệp > Lưu như, rồi chọn một vị trí để lưu tệp của bạn.

  4. Nhập tên cho tài liệu và bấm vào Tùy chọn khác để mở hộp thoại Lưu dưới Dạng.

  5. Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Tài liệu Word 97-2003. Thao tác này sẽ đổi định dạng tệp từ .docx thành .doc.

  6. Bấm Lưu.

Các tính năng hoạt động khác đi khi bạn sử dụng định dạng tài liệu Word 97 – 2003

Các bảng này liệt kê những phần tử tài liệu mà sẽ hoạt động khác đi hoặc không sẵn dùng khi bạn sửa tệp .doc.

Word 2016

Thay đổi khi sử dụng định dạng tệp Word 97 – 2003 (.doc)

Các ứng dụng cho Office

Loại bỏ vĩnh viễn khỏi tài liệu.

Video trên Web

Chuyển đổi vĩnh viễn thành ảnh có siêu kết nối tới video trên web.

Trả lời chú thích/thông tin "xong"

Những phần trả lời chú thích sẽ trở thành chú thích riêng lẻ ở mức cao nhất và tất cả các chú thích được đánh dấu là "xong" đều bị đặt lại.

Thu gọn theo đầu đề Mặc định

Đầu đề được bung rộng theo mặc định; thuộc tính bị mất vĩnh viễn.

Định dạng số mới của Word 2010

Chữ hoa Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (La-tinh) {A, B, C, Ç, D, …}
Chữ thường Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (La-tinh) {a, b, c, ç, d, …}
Chữ hoa Tiếng Bun-ga-ri (Hệ Ki-rin) {А,Б,В,Г,Д, …}
Chữ thường Tiếng Bun-ga-ri (Hệ Ki-rin) {а, б, в, г, д, …}
Chữ hoa Tiếng Hy Lạp

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
Chữ thường Tiếng Hy Lạp

{Α, β, γ, δ, ε, …}
Định dạng cố định 3 chữ số {001 …NNN}
Định dạng cố định 4 chữ số {0001 …NNNN}
Định dạng cố định 5 chữ số {00001 …NNNNN}

Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển thành các số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...).

Hiệu ứng hình và hộp văn bản mới

Hình và hộp văn bản được chuyển thành các hiệu ứng sẵn dùng ở định dạng tệp .doc.

Hiệu ứng văn bản

Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn.

Văn bản thay thế trong bảng

Các bảng sẽ mất thông tin về phần văn bản thay thế.

Tính năng OpenType

Tính năng OpenType vĩnh viễn bị loại bỏ khỏi văn bản.

Tác giả dựng khối

Khoá đã áp dụng cho các vùng trong tài liệu sẽ bị loại bỏ.

Hiệu ứng WordArt mới

Hiệu ứng văn bản sẽ bị xóa hẳn.

Điều khiển nội dung

Kiểm soát nội dung bị chuyển đổi thành nội dung tĩnh.

Chủ đề

Chuyển đổi vĩnh viễn thành kiểu.

Phông chính/phụ

Chuyển đổi vĩnh viễn thành định dạng phông chữ trực tiếp.

Di chuyển được đánh dấu

Chuyển hẳn thành việc chèn hoặc xóa.

Tab căn chỉnh

Chuyển đổi vĩnh viễn thành tab kiểu truyền thống.

Đồ họa SmartArt

Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại SmartArt bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML.

Biểu đồ và sơ đồ

Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại biểu đồ bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML. Tất cả dữ liệu nằm ngoài giới hạn mà Excel 2003 hỗ trợ sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn.

Đối tượng nhúng Open XML

Không thay đổi.

Khối dựng

Khối dựng và mục nhập Văn bản Tự động có thể mất một số thông tin.

Danh mục tham khảo

Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh.

Trích dẫn

Chuyển hẳn thành văn bản tĩnh.

Phương trình

Chuyển đổi thành một ảnh duy nhất; nếu không có thay đổi nào được thực hiện trong Word 2003, thì có thể tạo lại phương trình bằng cách mở trong Word 2013 và nâng cấp tài liệu lên định dạng tệp Open XML.

Hộp văn bản tương đối (Hộp văn bản được định kích cỡ theo tỉ lệ phần trăm chiều rộng hoặc chiều dài của trang)

Các số đo tương đối được chuyển đổi vĩnh viễn thành thông tin định vị tuyệt đối.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×