Tạo ghi chú âm thanh hoặc video

Khi bạn đang tham dự bài giảng, phiên Hỏi Đáp hoặc cuộc phỏng vấn và bạn biết mình sẽ không thể nhập ghi chú kịp, thì bạn có thể sử dụng OneNote để ghi lại ghi chú âm thanh hoặc video.

Ghi chú: Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo máy tính của bạn có micrô và webcam và cả hai thiết bị đều được thiết lập trong Panel Điều khiển của Windows.

  1. Bấm vào một vị trí trên trang trong OneNote nơi bạn muốn đặt bản ghi ở đó, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tạo một bản ghi chỉ có âm thanh, hãy bấm Chèn > Ghi Âm.

    • Để tạo bản ghi video với tùy chọn âm thanh, hãy bấm Chèn > Ghi Video.

      Ảnh chụp màn hình của menu Chèn với các nút AV trong OneNote 2016.

    Quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay khi OneNote thêm biểu tượng phương tiện vào trang.

  2. Để kết thúc ghi, hãy nhấn Tạm dừng hoặc Ngừng trên tab Âm thanh & Video.

  3. Để phát lại bản ghi, hãy bấm vào biểu tượng phương tiện trên trang đó rồi bấm Phát.

Nếu bạn ghi chú trong quá trình ghi, thì ghi chú sẽ được nối kết với âm thanh và video mà OneNote tạo. Bằng cách này bạn có thể tìm kiếm ghi chú của mình và tìm các phần cụ thể của bản ghi âm hoặc video.

Ghi chú: Nếu nút Xem Phát lại trên tab Âm thanh & Video được chọn, OneNote sẽ tự động đặt con trỏ vào bên trong bất kỳ ghi chú nào mà bạn đã thực hiện trong quá trình ghi. Ví dụ, nếu bạn đang ghi một cuộc phỏng vấn và bạn ghi chú trong clip đó sau khi ghi được 2 phút, OneNote sẽ chuyển tới chính xác phần ghi chú đó bất kỳ khi nào bạn phát lại clip và nó phát đến đúng chỗ đánh dấu hai phút. Điều này vô cùng hữu ích để giữ lại ngữ cảnh giữa một sự kiện được ghi lại và bất kỳ phản ứng, ý nghĩ hoặc ý tưởng nào nảy sinh tại thời điểm cụ thể đó trong sự kiện.

Bản ghi âm thanh và video mà bạn thực hiện trong OneNote được liên kết trực tiếp tới mọi ghi chú bạn thực hiện khi bản ghi được thực hiện. Điều này cho phép bạn tìm kiếm ghi chú sau này để biết từ khóa hoặc văn bản cụ thể được liên kết với bản ghi cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong một cuộc họp và diễn giả đang giải thích một quy trình công việc phức tạp, bạn có thể ghi lại bản trình bày và sau đó, trong ghi chú, hãy nhập "quy trình công việc" để cho biết chủ đề của bản ghi. Bất cứ khi nào bạn phát lại bản ghi, OneNote đều sẽ hiển thị ghi chú đi kèm mà bạn đã tạo.

Ghi lại ghi chú âm thanh hoặc video

Ghi chú: Để ghi clip âm thanh hoặc video trong OneNote, bạn phải có Microsoft DirectX 9.0a trở lên và Microsoft Windows Media Player 9 trở lên.

  1. Bấm vào vị trí trên trang nơi bạn muốn đặt bản ghi — ví dụ: bên cạnh một đoạn văn hoặc một ảnh mà bạn đang chú thích.

  2. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Ghi, rồi bấm vào Chỉ Ghi Âm thanh hoặc Ghi Video.

    Dấu thời gian được đặt trên trang.

  3. Bắt đầu ghi lại ghi chú âm thanh hoặc ghi chú video của bạn.

  4. Để hoàn thành bản ghi, bấm vào Dừng Ảnh nút trên thanh công cụ Ghi Âm thanh và Video.

Ghi chú:

  • Nếu bạn chọn Chỉ Ghi Âm thanh, OneNote sẽ ghi clip âm thanh dưới dạng tệp .wma. Nếu bạn chọn Ghi Video, OneNote sẽ kết hợp âm thanh và video thành một tệp .wmv, miễn là micrô được kết nối với máy tính của bạn hoặc sẵn dùng như một phần của camera. Sau khi bản ghi video đã được tạo trong OneNote, bạn sẽ không thể tách phần âm thanh khỏi phần video trong ghi chú.

  • Nếu OneNote không chạy, bạn vẫn có thể khởi tạo một bản ghi âm thanh bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng OneNote ở góc ngoài bên phải của thanh tác vụ Windows, rồi bấm vào Bắt đầu Ghi Âm thanh.

  • Nếu chất lượng bản ghi không được như ý, bạn có thể điều chỉnh cài đặt âm thanh và video mặc định. Chọn Công cụ > Tùy chọn và trong danh sách danh mục trong hộp thoại Tùy chọn, bấm vào Âm thanh và Video. Chọn các tùy chọn bạn muốn.

Đầu Trang

Phát lại bản ghi âm thanh hoặc video

Trên trang có chứa bản ghi âm thanh hoặc video mà bạn muốn phát lại, hãy thực hiện như sau:

  1. Bấm vào biểu tượng bên cạnh ghi chú để xem hoặc nghe phần bản ghi được liên kết với những ghi chú đó.

  2. Dừng hoặc tạm dừng chế độ phát lại bất kỳ lúc nào bằng cách bấm vào Dừng Ảnh nút hoặc Tạm dừng Ảnh nút trên thanh công cụ Bản ghi Âm thanh và Video.

Ghi chú:

  • Theo mặc định, nút Xem Phát lại trên thanh công cụ Bản ghi Âm thanh và Video sẽ hiện hoạt. Điều này khiến OneNote chọn lần lượt từng mục bạn đã tạo trong quá trình ghi. Nếu bạn muốn nghe mà không cần theo sát ghi chú của mình, hãy bấm vào nút Xem Phát lại để hủy kích hoạt.

  • Để chỉ phát lại phần âm thanh của một bản ghi video, trên thanh công cụ Bản ghi Âm thanh và Video, bấm vào Ẩn Cửa sổ Video ảnh nút .

Đầu Trang

Chia sẻ bản ghi âm thanh hoặc video với những người khác

Bạn có thể chia sẻ các bản ghi âm thanh và video mà mình thực hiện với những người khác, ngay cả khi họ không cài đặt OneNote trên máy tính.

Gửi tệp âm thanh và video trong thư email

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trong danh sách Thể loại trong hộp thoại Tùy chọn, hãy bấm vào Email.

  3. Chọn tùy chọn Đính kèm tệp đã nhúng vào thư email dưới dạng tệp riêng lẻ, sau đó bấm vào OK.

  4. Bấm vào tab trang có chứa tệp âm thanh hoặc video mà bạn muốn gửi.

  5. Trên menu Tệp, trỏ đến Gửi Trang Đến, rồi bấm vào Người nhận Thư (dưới dạng Tệp đính kèm).

  6. Điền vào biểu mẫu email, rồi bấm Gửi.

Ghi chú:

  • Trong thư email, hãy hướng dẫn người nhận để lưu tệp .wma hoặc .wmv vào cùng một vị trí như tệp OneNote để họ có thể phát âm thanh hoặc video ngay từ trang.

  • Bạn cũng có thể chỉ gửi bản ghi âm thanh hoặc video bằng cách gửi chỉ tệp .wma hoặc tệp .wmv.

Phát hành các trang có chứa tệp âm thanh và video

  1. Bấm vào tab trang cho trang bạn muốn phát hành.

  2. Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.

  3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, dẫn hướng đến vị trí chia sẻ mà bạn muốn phát hành tệp .one và tệp .wma hoặc .wmv.

  4. Trong ô Lưu Dưới dạng, hãy bấm vào Mục OneNote.

  5. Bấm Lưu.

Để nghe bản ghi âm thanh được chia sẻ hoặc để xem bản ghi video được chia sẻ, người nhận phải làm như sau:

  • Họ phải cài Microsoft Windows Media Player 9 trở lên trên máy tính. Trình phát đa phương tiện đi kèm được cài đặt với hệ điều hành Microsoft Windows và có thể tải xuống từ trang Web của Microsoft.

  • Lưu cả trang OneNote và tệp Windows Media Player (tệp .wma đối với âm thanh hoặc tệp .wmv đối với video) vào cùng một vị trí.

Đầu Trang

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×