Tải các tệp lên thư viện

Bạn có thể kéo tệp từ máy tính để tải lên thư viện OneDrive for Business hoặc site nhóm SharePoint của mình. Bạn cũng có thể duyệt và tải lên tệp của mình.

Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online hoặc Office 365, hãy xem mục Tải thư mục hoặc tệp lên một thư viện tài liệu.

Đã cập nhật vào 05/05/2017 nhờ phản hồi của khách hàng.

Ghi chú:  Trước khi bạn có thể tải lên hoặc tạo tệp trong thư viện, người quản trị phải cấp quyền cho bạn để bạn có thể đóng góp vào thư viện. Ngoài ra, một số loại tệp trong thư viện bị chặn vì lý do bảo mật. Hãy xem mục Những loại tệp không thể được thêm vào danh sách hoặc thư viện để biết thêm thông tin.

Xem cách sao chép tệp và thư mục từ máy tính của bạn

Hãy xem video này để biết cách sao chép tệp sang OneDrive for Business và site nhóm của bạn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tải tệp từ Explorer lên OneDrive for Business hoặc thư viện Site của bạn

  1. Mở OneDrive hoặc thư viện site SharePoint.

    Ảnh chụp màn hình thư viện tài liệu trong SharePoint Server 2016
  2. Bấm vào Tải lên ở phần trên cùng của thư viện tài liệu

    Thư viện tài liệu với nút Tải lên được tô sáng
  3. Trong hộp thoại Thêm tài liệu, bạn có thể bấm vào Duyệt để tải lên một tệp cá nhân. Tùy theo phiên bản SharePoint bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể tải lên nhiều tệp bằng cách giữ phím CTRL hoặc Shift, cũng như chọn nhiều tệp.

  4. Khi bạn đã chọn tệp hoặc nhiều tệp để tải lên, hãy bấm vào OK.

  1. Mở OneDrive hoặc thư viện site SharePoint.

    Ảnh chụp màn hình thư viện tài liệu trong SharePoint Server 2016
  2. Trên máy tính, hãy bấm vào Bắt đầu Nút Bắt đầu của Windows trong Windows 8 và Windows 10 , rồi bấm vào File Explorer.

    Menu bắt đầu với File Explorer được tô sáng

    Dẫn hướng đến thư mục có chứa tài liệu mà bạn muốn tải lên.

  3. Kéo tệp vào khoảng trống trong thư viện SharePoint, ở nơi có thông báo kéo tệp vào đây. Thư viện sẽ hiển thị "Thả vào đây" khi bạn kéo tệp qua đó.

    Kéo các tệp vào thư viện
  4. Bạn sẽ thấy tệp của mình xuất hiện trong thư viện tài liệu khi chúng được đưa vào đó.

Ghi chú:  Người dùng trình duyệt Microsoft Edge mặc định của Windows 10 cần lưu ý những điều sau:

  • Tính năng kéo và thả sẽ không hoạt động trừ khi bạn cài đặt bản cập nhật Kỷ niệm cho Windows 10. Thay vào đó, hãy sử dụng Tài liệu mới hoặc Tải lên.

    Nếu bạn đã cài đặt bản cập nhật thì trình duyệt Microsoft Edge sẽ hoạt động tốt với tính năng kéo và thả cho cả tệp và thư mục.

  • Tính năng Mở trong ExplorerXem trong Explorer có thể không hoạt động hoặc không hiện diện. Hãy sử dụng Internet Explorer 11 trong Windows 10. Xem mục dành cho người dùng Windows 10 bên dưới.

Nếu bạn đang tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp với tổng dung lượng lớn vào thư viện, bạn có thể nhận được lỗi do giới hạn kích cỡ tệp trong SharePoint hoặc lỗi hết thời gian chờ trong phiên bản Internet Explorer của bạn. Các bước bạn có thể thực hiện để giải quyết những lỗi này, gồm:

  • Tải lên 100 tệp trở xuống khi sử dụng tính năng kéo và thả.

  • Nếu bạn là khách hàng của Office 365 hoặc SharePoint Online, hãy tránh tải lên những tệp lớn hơn 15 GB, đây là kích thước tệp tối đa theo mặc định.

  • Nếu tổ chức của bạn vẫn còn sử dụng triển khai máy chủ của SharePoint, hãy yêu cầu người quản trị máy chủ xác minh hoặc tăng giới hạn kích cỡ tệp tối đa sao cho phù hợp với kích cỡ tệp mà bạn đang tải lên. Giới hạn kích cỡ mặc định là 250 MB nhưng bạn vẫn có thể tăng mức dung lượng này lên tối đa là 10 GB.

  • Đối với những tệp vượt quá 10 GB trên SharePoint Server hoặc 15 GB trên SharePoint Online, nếu bạn thấy thông báo "Đang thực hiện" luôn hiển thị trên màn hình, hãy làm theo hướng dẫn trong Hỗ trợ Microsoft: lỗi Internet Explorer "hết thời gian chờ kết nối" khi máy chủ không phản hồi.

  • Nếu bạn có máy khách đồng bộ OneDrive for Business, hãy sử dụng máy khách đó để tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp. Tính năng đồng bộ sẽ tự động tải lên các tệp trong nền khi bạn trực tuyến. Để biết thêm thông tin, xem mục Đồng bộ thư viện vào máy tính của bạn.

Khi tải lên tệp và thư mục, bạn cần chú ý độ dài đường dẫn và tên tệp. SharePoint Online và OneDrive for Business hỗ trợ tối đa 400 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Phiên bản SharePoint Server hỗ trợ tối đa 260 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn.

Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện để yêu cầu bạn kiểm xuất các tệp trước khi chỉnh sửa chúng (và kiểm nhập các tệp khi bạn hoàn tất). Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất, tệp sẽ được kiểm xuất cho bạn khi bạn tải lên lần đầu. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa chúng. Để tìm hiểu về việc kiểm xuất, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi cho tệp trong thư viện

Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện nhằm yêu cầu phê duyệt nội dung trước khi những người khác sử dụng thư viện có thể thấy nội dung đó. Với tư cách là tác giả, bạn có thể xem tệp được liệt kê và làm việc với tệp đó nhưng không một ai khác có thể làm việc này. Ví dụ: phòng pháp lý có thể yêu cầu phê duyệt trước khi tài liệu trở nên công khai. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách site hoặc thư viện.

Bạn có thể thêm tệp để thay thế tệp hiện có bằng phiên bản được sửa đổi của tệp. Nếu thư viện được thiết lập để theo dõi các phiên bản, khi bạn thêm tệp, tệp đó sẽ trở thành phiên bản mới nhất, đồng thời tệp cũ hơn sẽ trở thành một phần trong lịch sử phiên bản. Khi tải lên một phiên bản mới của tệp, hãy cân nhắc tới việc nhập nhận xét về những điều đã thay đổi trong phiên bản này để bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử tệp. Để tìm hiểu thêm về việc lập phiên bản, hãy xem mục Cách thức hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách hoặc thư viện?.

SharePoint và OneDrive for Business cho phép bạn kéo và thả các thư mục khi sử dụng bản cập nhật Windows Anniversary của Microsoft Edge và trình duyệt Google Chrome. Internet Explorer và Mozilla Firefox không cho phép bạn tải lên hoặc kéo và thả trực tiếp các thư mục. Tuy nhiên, nếu bạn đồng bộ một thư mục trên máy tính của mình vào thư viện site SharePoint, bạn có thể kết hợp các thư mục và tệp trong thư mục đó theo bất kỳ cách nào. Bạn có thể duy trì đồng bộ thư mục đó hoặc chỉ đồng bộ một lần rồi ngừng khi bạn tải lên những gì mình cần.

Khi bạn đồng bộ một thư mục, mọi thứ trong thư viện, cả trực tuyến và trên máy tính cục bộ của bạn đều được sao chép sang thư mục kia. Hãy ghi nhớ điều này nếu bạn muốn thêm thư mục vào một thư viện hiện có, vì nội dung thư viện sẽ được sao chép trở lại máy tính của bạn. Khi bạn đồng bộ, thì hoạt động này sẽ đồng bộ cả thư viện, chứ không chỉ riêng các thư mục.

Để tìm hiểu cách đồng bộ các thư mục site SharePoint với máy tính của bạn, hãy xem Đồng bộ OneDrive for Business hoặc các thư viện site vào máy tính của bạn

Trải nghiệm của bạn với việc thêm tệp vào thư viện có thể khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Office hoặc trình duyệt bạn sử dụng. Ngoài ra, đôi khi người quản trị site thiết lập các yêu cầu bổ sung trong thư viện mà bạn có thể phải làm việc với những yêu cầu đó.

Ghi chú:  Trong thư viện trang Wiki, bạn có thể tạo các trang Wiki mới nhưng bạn không thể tải lên các tệp hiện có.

Lưu tệp   Trước khi có thể lưu tệp lần đầu tiên, bạn có thể cần phải thêm site đó làm site được tin cậy trong thiết đặt trình duyệt của bạn. Ví dụ, trong Internet Explorer, bấm Công cụ > Tùy chọn Internet > Bảo mật > Site Tin cậy > Site.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Khắc phục các sự cố tải lên.

Hiện đang có một số sự cố với trình duyệt Microsoft Edge, SharePoint và OneDrive for Business. Nếu bạn đã cài đặt bản cập nhật Kỷ niệm cho Windows 10 thì bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả với Microsoft Edge nhưng bạn không thể sử dụng tính năng Mở bằng Explorer hoặc Xem trong Explorer. Để sử dụng tính năng kéo và thả cùng tính năng Mở bằng Explorer hoặc Xem trong Explorer, hãy thử các giải pháp thay thế sau.

Khởi động Internet Explorer 11 trong Windows 10

  1. Bấm vào Bắt đầu Nút bắt đầu của Windows 10 .

  2. Nhập Internet Explorer, rồi chọn Internet Explorer.

Để ngăn SharePoint mở Microsoft Edge khi bạn mở các trang trong tương lai, hãy thay đổi trình duyệt mặc định của mình thành Internet Explorer 11.

Cách thay đổi trình duyệt mặc định

  1. Trong Windows 10, bấm vào Bắt đầu Nút bắt đầu của Windows 10 , nhập Chương trình Mặc định, rồi bấm vào Chương trình Mặc định.

    Các chương trình mặc định trong Windows
  2. Bên dưới Trình duyệt web, bấm vào Microsoft Edge, rồi bấm vào Internet Explorer trong hộp thoại Chọn ứng dụng.

    Lựa chọn Edge hoặc trình duyệt IE trong Chương trình mặc định
  3. Đóng hộp thoại Chọn ứng dụng mặc định.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu không, hãy cho chúng tôi biết về điều gây khó hiểu hoặc còn thiếu. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Xem Thêm

Làm trống thùng rác hoặc khôi phục tệp của bạn

Xóa hoặc khôi phục tệp và thư mục từ OneDrive

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×