Tách cột dữ liệu dựa vào nội dung bạn nhập vào

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn cần tách tên và họ (hoặc phần tên và số, hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác) thành các cột riêng biệt. Một tính năng Excel 2013 mới được gọi là Tự hoàn tất có xem trước có thể hữu ích với bạn.

Hãy nhập tên hoặc giá trị khác vào cột kế bên dữ liệu của bạn rồi nhấn phím Enter.

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Bắt đầu nhập tên tiếp theo. Tự hoàn tất có xem trước sẽ hiện một danh sách các tên được gợi ý.

Xem trước trực tiếp trong Tự hoàn tất có xem trước

Nếu danh sách trông ổn, chỉ cần nhấn phím Enter để chấp nhận danh sách.

Mẹo: Để tiếp tục nhập mà không dùng các tên được gợi ý, hãy nhấn phím Escape.

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Bây giờ hãy nhập một họ trong cột tiếp theo và nhấn phím Enter:

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Bắt đầu nhập tên tiếp theo, nhấn Enter, và bạn thực hiện xong.

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Đổi sang chữ hoa

Tự hoàn tất có Xem trước có phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, nếu bạn nhập một họ viết thường, thì tất cả các họ sẽ theo như thế:

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Nếu bạn không thích kết quả gợi ý, chỉ cần nhấn phím Escape và tiếp tục nhập mà không dùng gợi ý.

Bạn cũng có thể thực hiện các trường hợp độ nhạy cảm phù hợp với bạn, và sử dụng Tự hoàn để thay đổi văn bản.

Xử lý tên đệm

Nếu toàn bộ dữ liệu đều có tên đệm hoặc chữ viết tắt của tên đệm (nghĩa là tất cả các tên đều có tên đệm), thì Tự hoàn tất có Xem trước hoạt động giống cách thức như trên, nhưng bạn cần làm theo các bước này ba lần thay vì hai lần:

Dùng Tự hoàn tất có xem trước

Xem thêm về Tự hoàn tất có xem trước

Dĩ nhiên, dữ liệu của bạn không nhất thiết phải là tên. Tự hoàn tất có xem trước làm việc với bất kỳ dữ liệu nào bạn cần tách thành nhiều cột, hoặc bạn có thể chỉ cần dùng nó để điền dữ liệu dựa trên một ví dụ. Tự hoàn tất có xem trước thường bắt đầu làm việc khi nhận ra một mẫu hình trong dữ liệu của bạn.

Tuy nhiên, tự hoàn có thể không luôn bắt đầu điền dữ liệu của bạn. Hoạt động tốt nhất khi dữ liệu của bạn có một số nhất quán. Ví dụ, tất cả các tên có chữ cái đầu tên đệm hoặc tất cả địa chỉ sử dụng cùng một loại mã bưu chính. Nếu dữ liệu của bạn có nhiều sự không nhất quán, bạn luôn có thể sử dụng văn bản thành cột để tách văn bản vào các ô khác nhau, hoặc dùng các hàm để tách văn bản.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×