Tài liệu của tôi có an toàn trong Office Delve không?

Có, tài liệu của bạn là an toàn. Delve không bao giờ thay đổi bất kỳ quyền nào. Chỉ bạn có thể xem tài liệu riêng tư của bạn trong Delve.

Ngoài ra, những người khác không thể thấy các hoạt động cá nhân của bạn, như bạn đọc những tài liệu nào, bạn gửi và nhận những email nào hay bạn tham gia vào những cuộc hội thoại Skype for Business nào. Người khác có thể thấy rằng bạn đã chỉnh sửa tài liệu nhưng chỉ khi họ có quyền truy nhập vào cùng một tài liệu.

Lưu ý rằng tài liệu không được lưu trữ trong Delve. Nếu bạn muốn thay đổi quyền trên bất cứ tài liệu nào của mình, bạn có thể thực hiện điều này từ nơi lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Office 365. Tìm hiểu thêm về Delve.

Những gì bạn nhìn thấy trong Delve khác với những gì người khác xem. Bạn có thể xem tài liệu riêng tư của bạn và các tài liệu khác mà bạn có quyền truy nhập. Những người khác có thể nhìn thấy tài liệu của họ và các tài liệu mà họ có quyền truy nhập.

Ai có thể nhìn thấy tài liệu của tôi?

Bạn luôn nắm quyền kiểm soát. Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy tài liệu riêng tư của mình trong Delve, trừ khi bạn quyết định chia sẻ tài liệu. Tài liệu riêng tư của bạn được đánh dấu bằng khóa móc và dòng chữ Tài liệu riêng tư

Khóa móc thể hiện chỉ có bạn mới có thể xem tài liệu

Bạn có thể xem ai có quyền truy nhập vào một tài liệu cụ thể từ bên trong Delve, và bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với người khác.

  • Bấm vào dấu ba chấm ở góc dưới bên phải, rồi bấm vào mục Ai có thể xem tài liệu này?

    Kiểm tra ai có thể thấy tài liệu

Bạn cũng có thể dừng chia sẻ tài liệu để ngăn người khác nhìn thấy tài liệu đó.

Ai có thể nhìn thấy phần đính kèm?

Khi bạn và những người khác chia sẻ tài liệu dưới dạng phần đính kèm trong email, chỉ những người trong cuộc hội thoại email mới thấy được tài liệu đó trong Delve.

Phần đính kèm được đánh dấu bằng kẹp giấy trên thẻ nội dung.

Người nào có thể nhìn thấy các tài liệu trên một bảng?

Bảng đang mở cho tất cả mọi người trong tổ chức bạn. Bạn và những người khác có thể xem, thêm tài liệu, loại bỏ các tài liệu ra khỏi hoặc theo dõi bất kỳ bảng nào trong Delve.

Tuy nhiên, nếu một bảng có tài liệu mà bạn không có quyền truy nhập, các tài liệu này sẽ không hiển thị cho bạn. Nếu bạn tạo một bảng và thêm các tài liệu mà chỉ mình bạn hoặc vài người có quyền truy nhập, không ai thấy được các tài liệu đó, nhưng họ có thể thấy tên bảng.

Tìm hiểu thêm: Nhóm và chia sẻ tài liệu trong Delve

Làm thế nào để tôi có thể chia sẻ tài liệu với những người khác?

Để khiến cho Delve thành một trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người trong mạng của mình, điều quan trọng là bạn và đồng nghiệp nên lưu trữ và chia sẻ tài liệu của mình ở nơi mà Delve có thể tới được: trong OneDrive for Business hoặc SharePoint trong Office 365.

Tìm hiểu thêm: Hãy lưu trữ tài liệu của bạn ở chỗ Delve có thể tới được

Tôi có thể xóa tài liệu khỏi Delve không?

Tài liệu không được lưu trữ trong Delve nên bạn không thể xóa trực tiếp tài liệu khỏi Delve. Các tài liệu được lưu trữ ở những nơi khác trong Office 365, ví dụ: trong OneDrive for Business hoặc trong SharePoint. Chỉ những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu mới có thể thấy tài liệu trong Delve.

Để xóa tài liệu hoặc ngăn tài liệu xuất hiện trong Delve, hãy sử dụng liên kết ở góc dưới bên trái thẻ nội dung để truy nhập vị trí lưu trữ tài liệu.

Sử dụng liên kết ở phía dưới bên trái thẻ để truy nhập vị trí

Từ đó:

  • Xóa tài liệu. Hoặc:

  • Để ngăn người khác thấy tài liệu trong Delve, hãy thay đổi quyền để chỉ bạn có quyền truy nhập vào tài liệu.

  • Để ngăn tài liệu xuất hiện trong Delve triệt để, hãy di chuyển tài liệu ra bên ngoài Office 365, ví dụ: tới thư mục Tài liệu trên PC của bạn.

Làm thế nào tôi có thể duy trì sự riêng tư của một tài liệu?

Nếu bạn muốn giữ tài liệu riêng tư, hãy lưu trữ tài liệu trong OneDrive for Business, đồng thời, chọn không chia sẻ tài liệu. Những tài liệu này sẽ không xuất hiện trong Delve cho những người dùng khác. Tài liệu riêng tư của bạn được đánh dấu bằng khóa móc và dòng chữ Tài liệu riêng tư.

Tài liệu không được chia sẻ sẽ được đánh dấu bằng khóa móc và văn bản Chỉ bạn trong cột Chia sẻ trong OneDrive for Business.

Nếu muốn, bạn luôn có thể chia sẻ tài liệu với người khác sau này.

Tài liệu riêng tư của tôi có 7 lượt xem trong Delve – Liệu điều đó có phải nghĩa là có 7 người đã xem tài liệu đó?

Không. Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trong OneDrive for Business và bạn không chia sẻ tài liệu đó với người khác, hoặc nếu tài liệu được lưu trữ ở vị trí riêng tư khác, thì chỉ mình bạn có thể xem tài liệu đó trong Delve. 7 lượt xem cho một tài liệu riêng tư nghĩa là bạn đã mở tài liệu 7 lần.

Những người khác có thể xem các tài liệu tôi đã xem không?

Không, không ai có thể xem tài liệu mà bạn đã mở và xem trong Delve.

Nếu bạn đã thực hiện thay đổi đối với một tài liệu, những người khác có thể nhận thấy rằng bạn đã sửa đổi tài liệu, nhưng với điều kiện họ có quyền truy nhập tới tài liệu đó.

Tôi có thể tắt Delve không?

Ghi chú: Delve không thay đổi bất kỳ quyền nào. Bạn và đồng nghiệp chỉ nhìn thấy tài liệu mà các bạn đã có quyền truy nhập vào. Chỉ có bạn có thể nhìn thấy tài liệu riêng tư của mình trong Delve.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Delve, bạn sẽ không thể tắt Delve hoàn toàn nhưng bạn có thể chọn không hiển thị tài liệu trong Delve. Nếu bạn chọn không hiển thị tài liệu thì người khác sẽ không nhìn thấy bất cứ tài liệu nào khi họ truy nhập trang hồ sơ của bạn trong Delve và bạn sẽ không nhìn thấy tài liệu trên trang hồ sơ của họ. Bạn và những người khác vẫn sẽ có thể tìm thấy tài liệu của nhau trong Office 365 nếu bạn có quyền truy nhập vào những tài liệu đó. Chỉ là các tài liệu sẽ không hiển thị trong Delve.

Bạn vẫn có thể sử dụng Delve để quản lý thông tin hồ sơ của mình và xem thông tin hồ sơ của những người dùng khác, như tên và thông tin liên hệ của họ.

Cách tắt tài liệu trong Delve

  1. Trong Delve, đi đến Thiết đặt

    Đi đến Thiết đặt
  2. Đi đến Thiết đặt tính năng, rồi chọn Tắt cho Tài liệu.

    Tắt tài liệu
  3. Hãy bấm OK để lưu các thay đổi.

Ghi chú: Có thể mất đến một tuần để tất cả các thay đổi có hiệu lực.

Điều gì xảy ra nếu người khác có Delve và tôi thì không?

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Delve nhưng bạn không có giấy phép người dùng bao gồm Delve, bạn sẽ không nhìn thấy Delve trong công cụ khởi động ứng dụng Office 365.

Những người dùng Delve khác (những người có giấy phép người dùng, bao gồm Delve) có thể nhìn thấy tài liệu của bạn trong Delve của họ nếu họ đã có quyền truy nhập vào tài liệu của bạn trong Office 365.

Nếu bạn không muốn tài liệu của mình hiển thị trên trang hồ sơ trong Delve cho những người dùng Delve khác, bạn có thể chọn tắt hiển thị tài liệu trong Delve. Nếu bạn không có Delve, bạn có thể thực hiện điều này từ trang Hồ sơ của mình trong Office 365:

  1. Để đi đến trang Hồ sơ của bạn, hãy chọn ảnh của bạn ở đầu trang Office 365, rồi chọn Thông tin về tôi.

    Chọn ảnh của bạn rồi chọn Thông tin về tôi để đi đến Hồ sơ
  2. Trên trang hồ sơ của bạn, hãy chọn Thiết đặt.

    Chọn Thiết đặt trong tiêu đề Office 365
  3. Đi đến Cài đặt tính năng, rồi chọn Tắt cho Tài liệu.

    Tắt tài liệu
  4. Hãy bấm OK để lưu các thay đổi

Ghi chú: Có thể mất đến một tuần để tất cả các thay đổi có hiệu lực.

Xem Thêm

Delve là gì?

Lưu trữ tài liệu của bạn ở nơi Office Delve có thể truy nhập

Nhóm và chia sẻ tài liệu trong Delve

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×