Tạo và thêm chữ ký vào thư

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Outlook 2013 và Outlook 2016, bạn có thể tạo các chữ ký cá nhân hóa cho email của bạn bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, logo, hoặc thậm chí chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập để các chữ ký có thể tự động được thêm vào tất cả các thư gửi đi, hoặc bạn có thể chọn thư nào sẽ có chữ ký của bạn.

Nếu bạn muốn xem cách hoàn tất, hãy trực tiếp đến video dưới đây.

Tạo chữ ký của bạn và chọn khi Outlook sẽ thêm chữ ký vào thư của bạn

Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365 , và bạn sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần để tạo chữ ký trong mỗi. Để tạo và dùng chữ ký email trong Outlook Web App, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.

  1. Tạo một thông điệp email mới.

  2. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, chọn Chữ ký > Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký

  3. Dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới và trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.

  4. Bên dưới chọn chữ ký mặc định, hãy đặt các tùy chọn sau đây cho chữ ký của bạn:

    • Trong danh sách tài khoản email , hãy chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có thể có chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email.

    • Trong danh sách thư mới , hãy chọn chữ ký mà bạn muốn được thêm tự động vào tất cả các thông điệp email mới. Nếu bạn không muốn tự động đăng thông điệp email mới của bạn, chấp nhận tùy chọn mặc định (không).

    • Trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, chọn chữ ký mà bạn muốn tự động được thêm (tự động ký) khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

  5. Dưới Chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký, rồi chọn OK.

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

    Ghi chú: Bạn có thể tạo khối chữ ký tương tự như trong ảnh chụp màn hình. Thêm nhiều thông tin hơn, chẳng hạn như công việc hoặc chức vụ và số điện thoại, bên dưới tên bạn (chữ ký).

    Bạn có thể thay đổi diện mạo của bất kỳ văn bản nào bạn thêm bằng cách dùng thanh công cụ mini định dạng ở phía trên hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm biểu tượng truyền thông xã hội và nối kết. Để biết thêm thông tin, hãy xem chèn siêu kết nối tới Facebook và Twitter trong chữ ký email của bạn.

    Sau khi bạn tạo chữ ký của bạn, Outlook không thêm nó vào thư bạn đã mở trong bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn để áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ có thêm chữ ký theo cách thủ công vào một bức thư này.

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn không chọn chèn chữ ký cho tất cả các thư mới hoặc trả lời và thư chuyển tiếp, bạn có thể vẫn chèn chữ ký theo cách thủ công.

  1. Trong thông điệp email của bạn, trong nhóm bao gồm trên ruy-băng, hãy chọn chữ ký.

  2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bật ra xuất hiện.

    Ghi chú: Nếu bạn có nhiều hơn một chữ ký, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng cách chọn chữ ký thích hợp từ menu bật ra trong bước 2.

Hãy xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×