Tìm và thay thế văn bản và dữ liệu khác trong tài liệu Word

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Word cung cấp một vài tùy chọn để định vị nội dung cụ thể trong tài liệu của bạn. Bạn có thể tìm kiếm và thay thế mục chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, chú thích, thẻ đánh dấu hoặc các loại định dạng như đoạn văn hoặc dấu ngắt trang. Bạn có thể dùng lệnh Go To để đi đến một mẫu cụ thể của nội dung trong tài liệu của bạn, và bạn cũng có thể mở rộng tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng ký tự đại diện, mã hoặc biểu thức thông thường để tìm từ hoặc cụm từ có chứa các ký tự cụ thể hoặc kết hợp của ký tự.

Ghi chú: 

  • Word Web App hiện bao gồm cơ bản chỉ tìm và thay thế các tính năng. Mở tài liệu trong ứng dụng Word trên máy tính để dùng tìm kiếm nâng cao và thay thế các tính năng, chẳng hạn như tìm đối tượng, tìm định dạng, bằng cách dùng đi đến và sử dụng ký tự đại diện, mã và biểu thức thông thường.

  • Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.

Tìm và thay thế

Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm mỗi lần xuất hiện của một cụ thể từ hoặc cụm từ.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , hãy chọn Tìm. Hoặc nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn.

    Tùy chọn tìm trên tab trang đầu

    Ngăn dẫn hướng được hiển thị.

    Ngăn dẫn hướng
  2. Trong hộp tìm kiếm, nhập văn bản mà bạn muốn tìm. Mọi trường hợp của nội dung tìm thấy được tô sáng trong tài liệu và được liệt kê trong ngăn dẫn hướng .

    Kết quả tìm kiếm được tô sáng trong tài liệu và ngăn dẫn hướng
  3. Duyệt qua các kết quả bằng cách sử dụng lên và xuống mũi tên điều khiển.

Ghi chú: Nếu bạn thực hiện thay đổi trong tài liệu của bạn và kết quả tìm kiếm biến mất, hãy bấm vào mũi tên xuống bên dưới hộp tìm kiếm để xem danh sách kết quả lại.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , hãy chọn thay thế. Hoặc nhấn Ctrl + H trên bàn phím của bạn.

    Tùy chọn Thay thế được tô sáng trên tab Nhà.

  2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập văn bản mà bạn muốn tìm kiếm và thay thế.

  3. Trong hộp Thay thế bằng, hãy gõ văn bản thay thế.

    Tìm và thay thế văn bản

  4. Chọn Tìm tiếp theovà sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thay thế văn bản được tô sáng, bấm thay thế.

    • Để thay thế tất cả các lần xuất hiện của văn bản trong tài liệu của bạn, hãy bấm Thay thế tất cả.

    • Để bỏ qua này thể hiện của văn bản và tiến hành cho bản thể hiện tiếp theo, hãy bấm Tìm tiếp.

    Thay thế tab trong hộp thoại tìm và thay thế

    Ghi chú: Trong Word Web App, không có nút Tìm tiếp . Duyệt qua các kết quả bằng cách dùng các mũi tên lên và riêng để thay thế lần xuất hiện của văn bản được tô sáng.

Để tìm kiếm đối tượng như bảng, đồ họa, chú thích, cước chú, chú thích cuối, hoặc phương trình, hãy làm như sau:

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm Tìm. Hoặc nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn.

    Tùy chọn tìm trên tab trang đầu

    Ngăn dẫn hướng được hiển thị.

    Ngăn dẫn hướng
  2. Bấm vào mũi tên ở bên phải của hộp tìm kiếm, sau đó chọn một tùy chọn từ danh sách.

    Danh sách các ptions tìm đối tượng

    Kết quả tìm kiếm được hiển thị bên dưới hộp tìm kiếm.

  3. Chọn một kết quả để xem nó trong tài liệu của bạn, hoặc duyệt qua tất cả các kết quả bằng cách bấm vào mũi tên điều khiển.

Tìm kiếm vào hộp thoại tìm và thay thế?

Để thực hiện một tìm kiếm nâng cao bằng cách dùng hộp thoại Tìm và thay thế , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , chọn mũi tên bên cạnh Tìm, sau đó chọn Tìm kiếm nâng cao.

    hoặc

  • Trong ngăn dẫn hướng , bấm vào mũi tên ở bên phải của hộp tìm kiếm, sau đó chọn Tìm kiếm nâng cao.

Trong hộp thoại Tìm và thay thế , hãy bấm Thêm để tìm chi tiết tùy chọn.

Ghi chú: Đối với một tập hợp nhỏ hơn các tùy chọn tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như khớp kiểu chữ hoặc Tìm chỉ các từ toàn bộ, trong ngăn dẫn hướng, chọn mũi tên ở bên phải của hộp tìm kiếm, sau đó chọn tùy chọn.

Bạn có thể tìm kiếm và thay thế hoặc loại bỏ định dạng ký tự trong tài liệu của bạn. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm cụ thể từ hoặc cụm từ và thay đổi màu phông, hoặc bạn có thể tìm kiếm định dạng cụ thể, chẳng hạn như đậm hoặc tô sáng và thay đổi nó.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , hãy chọn thay thế. Hoặc nhấn Ctrl + H trên bàn phím của bạn.

    Tùy chọn Thay thế được tô sáng trên tab Nhà.

  2. Nếu bạn không thấy nút định dạng , bấm Thêm.

    Nút Thêm

  3. Để tìm kiếm văn bản có định dạng cụ thể, hãy nhập văn bản trong hộp Tìm gì . Để tìm chỉ định dạng, để trống hộp.

  4. Bấm định dạng, sau đó chọn các định dạng mà bạn muốn tìm và thay thế. Ví dụ, để tìm được tô sáng văn bản, bấm định dạng > tô sáng; để tìm đậm văn bản, hãy bấm định dạng > phông chữ, rồi trong hộp thoại Tìm phông , hãy chọn đậm trong danh sách kiểu phông .

  5. Bấm vào hộp thay thế bằng , hãy bấm định dạng, sau đó chọn định dạng thay thế như được mô tả trong bước 4.

    Ghi chú: Nếu bạn cũng muốn thay thế văn bản, hãy nhập văn bản thay thế trong hộp thay thế bằng .

  6. Để tìm và thay thế mỗi mẫu định dạng đã xác định, bấm Tìm tiếp, sau đó bấm thay thế. Để thay thế tất cả các lần xuất hiện của định dạng đã xác định, bấm Thay thế tất cả.

Bạn có thể tìm kiếm và thay thế ký tự đặc biệt và phần tử tài liệu chẳng hạn như tab, đánh dấu đoạn văn (dấu xuống dòng) và dấu ngắt trang thủ công. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy tất cả khoảng trắng dòng kép (hai dấu phân đoạn) và thay thế chúng bằng dấu cách dòng đơn (một đoạn văn bản dấu).

Mẹo: Để hiển thị biểu tượng định dạng ẩn, chẳng hạn như khoảng trắng, dấu phân đoạn và dấu ngắt trang, hãy bấm trong nhóm đoạn văn trên tab trang đầu .

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm vào mũi tên bên cạnh Tìm, sau đó bấm Tìm nâng cao.

    Tùy chọn tìm nâng cao trên menu Tìm

  2. Nếu bạn không thấy nút đặc biệt , hãy bấm Thêm.

    Nút Thêm

  3. Bấm đặc biệt, sau đó bấm vào mục bạn muốn.

  4. Nếu bạn muốn thay thế mục, bấm tab thay thế , sau đó nhập những gì bạn muốn dùng làm thay thế trong hộp thay thế bằng .

  5. Để tìm và thay thế mỗi phiên bản của mục đã xác định, bấm Tìm tiếp, sau đó bấm thay thế. Để thay thế tất cả phiên bản của mục đã xác định, bấm Thay thế tất cả.

Tìm bằng cách dùng đi đến

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm vào mũi tên bên cạnh Tìm, sau đó bấm Đi đến.

    Đi đến tùy chọn trên menu Tìm

  2. Trong hộp đi đến gì , hãy bấm vào kiểu mục.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đi đến một mục cụ thể, hãy nhập thông tin nhận dạng phù hợp cho mục trong hộp kiểu mục nhập , sau đó bấm Đi đến.

    • Để đi đến mục tiếp theo hoặc trước đó của kiểu đã xác định, để trống hộp nhập , sau đó bấm tiếp theo hoặc trước đó.

Tìm kiếm bằng cách sử dụng ký tự đại diện

Sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm văn bản. Ví dụ, bạn có thể dùng dấu hoa thị (*) đại diện để tìm kiếm một chuỗi ký tự (ví dụ, "s * d" sẽ tìm "buồn" và "bắt đầu").

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm vào mũi tên bên cạnh Tìm, sau đó bấm Tìm nâng cao.

    Tùy chọn tìm nâng cao trên menu Tìm

  2. Chọn hộp kiểm sử dụng ký tự đại diện .

    Nếu bạn không nhìn thấy hộp kiểm sử dụng ký tự đại diện , hãy bấm Thêm.

    Nút Thêm

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn một ký tự đại diện từ danh sách, bấm đặc biệt, bấm một ký tự đại diện, sau đó nhập bất kỳ văn bản bổ sung trong hộp Tìm gì . Để biết thêm thông tin, hãy xem bảng ký tự đại diện cho các mục bạn muốn tìm và thay thế, bên dưới.

    • Nhập một ký tự đại diện trực tiếp vào hộp Tìm gì . Để biết thêm thông tin, hãy xem bảng ký tự đại diện cho các mục bạn muốn tìm và thay thế, bên dưới.

  4. Nếu bạn muốn thay thế mục, bấm tab thay thế , sau đó nhập những gì bạn muốn dùng làm thay thế trong hộp thay thế bằng .

  5. Bấm Tìm tiếp hoặc Tìm tất cả rồi bấm thay thế, hoặc bấm Thay thế tất cả để thay thế tất cả phiên bản của mục.

    Ghi chú: Để hủy bỏ tìm kiếm đang thực hiện, bấm ESC.

Sử dụng dấu ngoặc đơn () để tạo nhóm các ký tự đại diện và văn bản trong hộp Tìm gì , và sau đó dùng \n trong hộp Thay thế bằng để dùng kết quả của mỗi biểu thức.

Bạn có thể dùng ký tự đại diện \n để tìm kiếm một biểu thức và sau đó thay thế bằng các biểu thức. Ví dụ, nhập (Ashton) (Chris) trong hộp Tìm gì\2 \1 trong hộp thay thế bằng . Word sẽ tìm Ashton Chris và thay thế bằng Chris Ashton.

  • Khi chọn hộp kiểm sử dụng ký tự đại diện , Word sẽ tìm thấy chỉ văn bản chính xác mà bạn xác định. Nhận thấy rằng các hộp kiểm khớp kiểu chữTìm toàn bộ từ chỉ là khả dụng (mờ) để cho biết các tùy chọn này được tự động bật lên. Bạn không thể tắt các tùy chọn.

  • Để tìm kiếm một ký tự được xác định là đại diện, hãy nhập dấu xuyệt ngược (\) trước khi ký tự. Ví dụ, nhập \? để tìm một dấu chấm hỏi hoặc \ để tìm một ký tự xuyệt ngược (điều này thường được gọi là "ký tự thoát").

  • Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn để nhóm các ký tự đại diện và văn bản và để cho biết thứ tự đánh giá. Ví dụ, nhập < (pre)*(ed) > để tìm "presorted" và "ngăn".

Để tìm

Loại

Ví dụ

Bất kỳ ký tự duy nhất, bao gồm các ký tự khoảng trắng và dấu chấm câu

?

s?t tìm ngồi, thiết lậps t.

Một trong các ký tự

[ ]

w [io] n tìm thắngnhận huy.

Ký tự đơn bất kỳ trong phạm vi này

[-]

[r-t] ight tìm bên phải, cảnhchặt chẽ. Phạm vi phải nằm trong thứ tự tăng dần.

Bắt đầu của một từ

<

< (liên) tìm thú vị hơngiao cắt, nhưng không gãy.

Phần cuối của một từ

>

(trong) > tìm trongbên trong, nhưng không thú vị.

Biểu thức

()

Word ghi nhớ kết quả tìm kiếm tổ hợp sử dụng trong các thao tác thay thế.

Bất kỳ ký tự đơn nào ngoại trừ các ký tự trong phạm vi bên trong dấu ngoặc

[! x-z]

t [! a m] ck tìm tocktuck, nhưng không tack hoặc khấc chia độ.

Chính xác n lần xuất hiện của ký tự trước đó hoặc biểu thức

{n}

Fe {2} d sẽ tìm nguồn cấp dữ liệu nhưng không nạp.

Tối thiểu n lần xuất hiện của ký tự trước đó hoặc biểu thức

{n}

Fe {1}, d sẽ tìm nạpnguồn cấp dữ liệu.

Từ n để m lần xuất hiện của ký tự trước đó hoặc biểu thức

{n, m}

10 {1,3} tìm 10, 1001000.

Một hoặc nhiều lần xuất hiện của ký tự trước đó hoặc biểu thức

@

lo@t tìm nhiềuloot.

Bất kỳ chuỗi ký tự, bao gồm các ký tự khoảng trắng và dấu chấm câu

*

s * d tìm thấy buồn, bắt đầu, và thay đổi đáng kể.

Dùng mã để tìm các chữ cái, định dạng, trường hoặc các ký tự đặc biệt

Để tìm

Loại

Dấu phân đoạn ( Dấu phân đoạn )

^p (không hoạt động trong hộp Tìm gì khi tùy chọn sử dụng ký tự đại diện được bật), hoặc ^ 13

Tab ký tự ( ký tự tab )

^t or ^9

Ký tự ASCII

^ nnn, nơi nnn là mã ký tự

Ký tự ANSI

^0 nnn, nơi 0 là số không và nnn là mã ký tự

Gạch nối dài (—)

^+

Gạch nối ngắn (–)

^=

Ký tự dấu mũ

^^

Ngắt dòng thủ công ( ngắt dòng thủ công )

^l or ^11

Dấu ngắt cột

^n or ^14

Dấu ngắt trang hoặc phần

^12 (khi thay thế, chèn dấu ngắt trang)

Ngắt trang thủ công

^m (cũng tìm thấy hoặc thay thế dấu ngắt phần khi tùy chọn sử dụng ký tự đại diện được bật)

Khoảng trống không ngắt ( dấu cách không ngắt )

^ s

Dấu gạch nối không ngắt ( dấu gạch nối )

^~

Gạch nối tùy chỉnh ( dấu gạch nối tùy chọn )

^-

Để tìm

Loại

Bất kỳ ký tự

^?

Chữ số bất kỳ

^#

Bất kỳ ký tự

^$

Ảnh hoặc đồ họa (tại chỗ)

^ g

Dấu cước chú

^f or ^2

Dấu chú thích cuối

^ e

Trường (khi mã trường Hiển thị)

^ d hoặc ^ 19 hoặc ^ 21

Chú thích (khi chú thích tại chỗ)

^a or ^5

Ngắt phần

^ b

Khoảng trắng

^w (bất kỳ khoảng hoặc bất kỳ tổ hợp thường xuyên và dấu khoảng trống và ký tự tab)

Để tìm

Loại

Bảng tạm của Microsoft Windows nội dung

^ c

Tìm và thay thế văn bản bằng cách dùng biểu thức thông thường (nâng cao)

Bạn có thể tự động hóa các tác vụ tìm kiếm và thay thế nhiều bằng cách sử dụng ký tự đại diện để xây dựng biểu thức thông thường, là kết hợp chữ ký tự văn bản và ký tự đại diện. Các ký tự văn bản chữ biểu thị văn bản phải tồn tại trong chuỗi đích của văn bản. Ký tự đại diện cho biết văn bản có thể khác nhau trong chuỗi đích. Ví dụ, bạn có thể dùng biểu thức thông thường để tìm và loại bỏ trùng lặp hàng từ bảng lớn hoặc hoán đổi danh sách tên (thay đổi chúng từ "Tên họ" thành "Họ, tên").

Đây là một mẫu mà bạn có thể thử. Các bước trong phần này giải thích cách sử dụng biểu thức thông thường transposes tên. Hãy nhớ rằng bạn luôn dùng hộp thoại Tìm và thay thế để chạy các biểu thức thông thường của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu biểu thức không hoạt động như mong đợi, bạn có thể luôn nhấn CTRL + Z để hoàn tác thay đổi của bạn, và sau đó hãy thử một biểu thức.

  1. Khởi động Word và mở một tài liệu trống mới.

  2. Sao chép các tên sau đây vào tài liệu.

    Josh Barnhill

    Doris Hartwig

    Tamara Johnston

    Daniel Shimshoni

  3. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm thay thế để mở hộp thoại Tìm và thay thế .

    Tùy chọn Thay thế được tô sáng trên tab Nhà.

  4. Nếu bạn không nhìn thấy hộp kiểm sử dụng ký tự đại diện , bấm Thêm, sau đó chọn hộp kiểm. Nếu bạn không chọn hộp kiểm, Word coi các ký tự đại diện dạng văn bản.

  5. Nhập các ký tự vào hộp Tìm gì . Đảm bảo rằng bạn bao gồm khoảng cách giữa hai bộ dấu ngoặc đơn, và không bao gồm một khoảng trắng ở phần cuối.

    (<> *) (<> *)

  6. Trong hộp thay thế bằng , nhập các ký tự sau đây. Đảm bảo rằng bạn bao gồm khoảng cách giữa các dấu phẩy và dấu gạch chéo thứ hai.

    \2, \1

  7. Chọn tên, sau đó bấm Thay thế tất cả. Word transposes tên và họ phân tách bằng dấu phẩy, giống như:

    Barnhill, Josh

    Hartwig, Doris

    Johnston, Tamara

    Shimshoni, Daniel

Nội dung của tài liệu sẽ quyết định nhất (nhưng không phải tất cả) của thiết kế của biểu thức thông thường của bạn. Trong ví dụ ở trên, mỗi mục (tên) chứa hai từ. Nếu mục có chứa từ hai và đầu tên đệm, bạn sẽ sử dụng biểu thức khác nhau.

Hãy cùng kiểm tra biểu thức mỗi từ trong ra ngoài:

Trong đầu tiên biểu thức, (<> *) (<> *):

  • Dấu hoa thị (*) trả về tất cả văn bản trong word.

  • Ít hơn và lớn hơn các biểu tượng (< >) đánh dấu điểm bắt đầu và cuối của mỗi từ, tương ứng. Họ đảm bảo rằng tìm kiếm trả về một từ.

  • Dấu ngoặc đơn và khoảng cách giữa các chia các từ thành nhóm riêng biệt: (từ một) (thứ hai word). Dấu ngoặc đơn cũng cho biết thứ tự mà bạn muốn tìm kiếm để đánh giá biểu thức mỗi.

Nói cách khác, biểu thức cho biết: "Tìm cả hai từ".

Trong biểu thức thứ hai, \2, \1:

  • Dấu gạch chéo (\) hoạt động với các số vào dưới dạng chỗ dành sẵn. (Bạn cũng có thể sử dụng dấu gạch chéo để tìm các ký tự đại diện. Hãy xem phần tiếp theo để biết thêm thông tin.)

  • Dấu phẩy sau đầu tiên chỗ dành sẵn chèn dấu chấm câu đúng giữa tên đổi chỗ.

Nói cách khác, biểu thức cho biết: "Viết từ thứ hai, thêm một dấu phẩy, viết từ đầu tiên."

Ví dụ sau đây cho bạn một số cách bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện và biểu thức thông thường trong Word. Để biết danh sách các ký tự đại diện, bạn có thể sử dụng, hãy xem phần ký tự đại diện cho các mục bạn muốn tìm và thay thế ở trên.

Ví dụ 1: Hoán đổi tên với chữ cái đầu tên đệm

Ví dụ 2: Hoán đổi ngày tháng

Ví dụ 3: Thêm giai đoạn định, hoặc loại bỏ chúng khỏi, lời chào

Ví dụ 4: Tìm kiếm trùng lặp đoạn văn hoặc hàng


Ví dụ 1: Hoán đổi tên với chữ cái đầu tên đệm

Ví dụ này dùng kết hợp của ký tự đại diện và mã ký tự để hoán đổi tên chứa giữa tên tắt. Nếu bạn chưa quen với mã ký tự, hãy xem phần sử dụng mã để tìm các chữ cái, định dạng, trường, hoặc ký tự đặc biệt ở trên.

Hãy lưu ý những điều này khi bạn tiếp tục:

  • Bất cứ khi nào bạn dùng biểu thức này trên tên nằm trong một bảng, bạn trước tiên phải chuyển đổi bảng đó để văn bản.

  • Nếu bảng chứa nhiều hơn một cột, sao chép cột chứa các tên vào một tài liệu trống và chuyển đổi bảng thành văn bản có.

  • Sau khi bạn hoán đổi tên, chuyển đổi văn bản trở lại bảng. Bạn có thể xóa bỏ cột gốc, và thay thế bằng dữ liệu đã thay đổi của bạn.

Trước tiên chuẩn bị dữ liệu mẫu:

  1. Nếu bạn chưa làm như vậy, khởi động Word và tạo tài liệu trống mới.

  2. Chèn một bảng trống vào tài liệu. Thiết lập bảng 1 cột rộng cao 4 hàng.

  3. Sao chép các tên riêng lẻ, và dán từng vào ô bảng trống:

    Joshua Quentin Barnhill
    Doris X. Hartwig
    Tamara Y. Johnston
    Daniel Shimshoni

    Bảng của bạn sẽ trông giống như thế này:

    Joshua Quentin Barnhill

    Doris X. Hartwig

    Tamara Y. Johnston

    Daniel Shimshoni

  4. Chọn bảng, và trên tab Bố trí công cụ bảng , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm chuyển đổi thành văn bản.

  5. Chọn dấu phân đoạn làm dấu phân cách văn bản, sau đó bấm OK.

Bây giờ hoán đổi tên:

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm thay thế để mở hộp thoại Tìm và thay thế .

  2. Chọn hộp kiểm sử dụng ký tự đại diện (bạn có thể cần phải bấm Thêm để xem hộp kiểm), sau đó nhập biểu thức sau trong hộp Tìm gì :

    (*) ([! ] @) ^ 13

    Đảm bảo rằng bạn bao gồm một khoảng trắng giữa hai tập dấu ngoặc đơn và sau dấu chấm than. Nếu bạn không nhìn thấy các ^ 13 ký tự trước đó, chúng tôi sẽ giải thích tính năng của chúng trong phần tiếp theo.

  3. Trong hộp thay thế bằng , hãy nhập biểu thức sau đây:

    \2, \1^p

  4. Chọn danh sách tên, sau đó bấm Thay thế tất cả. Word transposes các tên và chữ cái đầu tên đệm hoặc tên đệm, giống như:

    Barnhill, Joshua Quentin
    Hartwig, Doris X.
    Johnston, Tamara Y.
    Shimshoni, Daniel

Chuyển đổi văn bản thay đổi trở lại bảng:

  1. Chọn danh sách tên đổi chỗ.

  2. Trên các tab chèn , trong nhóm bảng , bấm bảng, sau đó bấm Chuyển văn bản thành bảng.

  3. Trong hộp thoại Chuyển đổi văn bản thành bảng , bên dưới văn bản riêng tại, bấm đoạn văn, sau đó bấm OK.

Hoán đổi với chữ viết tắt tên đệm, đoạn bằng đoạn

Hãy xem phần riêng lẻ của biểu thức để xem cách thức hoạt động, bắt đầu với biểu thức trong hộp Tìm gì .

Toàn bộ biểu thức tìm kiếm hai nhóm của mẫu hình: tên đầu tiên với một cái đầu tên đệm (hoặc tên đệm) và họ. (*) Tìm tất cả tên. Hãy lưu ý rằng có dấu cách sau khi nó.

Phần này của biểu thức khớp với các tên cuối cùng:

([! ] @) ^ 13

Dấu chấm than loại trừ bất kỳ ký tự được xác định trong dấu ngoặc. Trong trường hợp này, [!] có nghĩa là "Tìm tất cả mọi thứ nhưng khoảng trống." Hiệu ứng của nó là cắt tỉa không gian from in front of tên cuối cùng.

Ký tự @ tìm thấy một hoặc nhiều lần xuất hiện của ký tự trước đó, để nó chỉ cần đảm bảo rằng tất cả khoảng trắng phía trước tên cuối cùng sẽ bị loại bỏ.

Chúng tôi cần biết nơi họ kết thúc, vì vậy chúng tôi cũng sử dụng các ^ 13 ký tự để tìm kiếm đánh dấu đoạn văn ở cuối mỗi dòng. Tuy nhiên, vì chúng tôi không có dự định dùng lại đánh dấu đoạn, chúng tôi bao quanh nhiều thứ khác với dấu ngoặc đơn.

Bạn có thể thử này bằng cách sao chép các tên để kiểm tra tài liệu của bạn một lần nữa (Hãy đảm bảo bạn phân tách bằng dấu phân đoạn), và sau đó tìm kiếm bằng cách dùng ([!] @) ^ 13 vào hộp Tìm gì . Tìm kiếm khớp với mỗi tên cuối cùng.

Vì tìm kiếm khởi động lại ở đầu dòng tiếp theo, chúng tôi sử dụng ký tự đại diện dấu hoa thị (*) để khớp với tất cả mọi thứ từ đó đến đầu cuối cùng tên tiếp theo.

Vì chúng tôi không có dự định dùng lại khoảng trắng phía trước tên cuối cùng, chúng tôi sử dụng dấu ngoặc đơn để loại trừ nó từ hai nhóm:

(*) ([! ] @) ^ 13

Quan trọng: Hãy cẩn thận khi sử dụng các ^ 13 mã ký tự. Thông thường, bạn có thể sử dụng các ^ p ký tự mã để tìm kiếm dấu phân đoạn. Tuy nhiên, mã đó không hoạt động trong kết quả tìm kiếm đại diện. Thay vào đó, bạn cần phải sử dụng mã substitute ^ 13. Mặc dù các ^ p mã ký tự không hoạt động trong kết quả tìm kiếm đại diện, bạn nên sử dụng nó trong các thao tác thay thế ký tự đại diện bởi vì nó bao gồm định dạng thông tin, và các ^ 13 ký tự không. Ngoài ra, bạn không thể gán kiểu thông tin vào các ^ 13 ký tự được. Misusing vào ^ 13 mã trong một phép toán thay thế thiết phải có thể chuyển đổi tài liệu của bạn vào một tệp mà bạn không thể định dạng.

Biểu thức "thay thế" (\2 \1) nào transposition thực tế. Trong hộp thay thế bằng , các ký tự \2, thông báo cho tìm kiếm để viết mẫu hình thứ hai đầu tiên và để thêm một dấu phẩy sau cho mẫu hình. Cho biết các ký tự \1^p tìm vị trí viết mẫu đầu tiên và viết đánh dấu đoạn sau khi mẫu đó.


Ví dụ 2: Hoán đổi ngày tháng

Ví dụ này sử dụng biểu thức thông thường để chuyển đổi ngày tháng trong châu Âu định dạng thành ngày trong định dạng Hoa Kỳ.

  1. Sao chép và dán ngày sau đây vào tài liệu của bạn: 28 ngày 2003

  2. Mở hộp thoại Tìm và thay thế và nhập biểu thức sau trong hộp Tìm gì :

    ([0-9] {1,2}) ([dhnrst] {2}) (< [ADFJMNOS] * >) ([0-9] {4})

    Đảm bảo rằng bạn chèn một khoảng trống giữa các thao tác sau đây mở và đóng ngoặc: 2}) (< [* >) ([0.

  3. Nhập biểu thức sau trong hộp thay thế với :

    \3 \1, \4

    Đảm bảo rằng bạn chèn một khoảng trống giữa mỗi bộ ký tự.

  4. Bấm thay thế tất cả.

    Tìm kiếm sẽ thay thế 28 ngày 2003 với 28 tháng 5, 2003.

Hoán đổi ngày tháng, đoạn bằng đoạn

Hãy bắt đầu với biểu thức trong hộp Tìm gì . Biểu thức hoạt động bằng cách giới hạn ngày tháng thành bốn mẫu hình, thể hiện bằng các tập hợp các dấu ngoặc đơn. Mỗi mẫu có chứa các thành phần mà bạn tìm thấy trong tất cả ngày tháng được viết trong kiểu mà bạn đã dùng trong ví dụ. Làm việc từ trái sang phải:

  • Phạm vi số [0-9] khớp với số chữ số đơn trong mẫu đầu tiên. Vì ngày tháng có thể bao gồm của hai số, chúng tôi biết tìm kiếm để trả về ngày tháng hoặc một chữ số hay hai chữ: {12}. Kết quả là mẫu đầu tiên: ([0-9] {1,2}).

    Số thứ tự tạo thành mẫu hình thứ hai. Số thứ tự bao gồm "th," "nd," "st," và "rd", vì vậy chúng tôi thêm các thư vào một phạm vi [dhnrst]. Vì số thứ tự luôn bao gồm hai chữ cái, chúng tôi chỉ cho đếm chữ cái hai: ([dhnrst] {2}).

  • Tiếp theo đi kèm khoảng trắng, theo sau là ký tự chữ và ký tự đại diện, tìm tên tháng. Tất cả các tên tháng bắt đầu bằng các chữ viết hoa: ADFJMNOS. Chúng tôi không biết số lượng ký tự theo dõi mỗi chữ hoa đầu đoạn, để chúng tôi theo dõi chúng với dấu hoa thị (*). Chúng tôi đang chỉ quan tâm trong tên tháng đó, vì vậy chúng tôi dùng lớn-hơn và ít-hơn ký tự để giới hạn kết quả từ riêng lẻ. Kết quả là mẫu hình thứ tư: (< [ADFJMNOS] * >).

  • Cuối cùng, chúng tôi tìm kiếm năm. Chúng tôi sử dụng cùng một phạm vi số, nhưng lần này, chúng tôi hạn chế tổng số những thành bốn chữ cái ([0-9] {4}).

Lưu ý rằng trong hộp thay thế với chúng tôi đã viết chỉ là ba trong số bốn địa chỉ mẫu. Chúng tôi bỏ qua thứ tự ("th") từ ngày vì ngày trong định dạng Hoa Kỳ không sử dụng số thứ tự. Nếu bạn muốn rời khỏi thứ tự vào trong ngày, hãy nhập \3 \1\2, \4 trong hộp thay thế bằng . Trong trường hợp này, bạn nhập dấu cách sau khi các 3 và sau dấu phẩy, nhưng hư không nữa.

Tại thời điểm này, bạn có thể yêu cầu cách xử lý các ngày trong đó tên tháng không được viết tả, chẳng hạn như 28/05/03. Bạn tìm cách sử dụng biểu thức này:

([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})/([0-9]{2})

Bạn thay thế bằng cách dùng biểu thức này:

\3/\1/\2

Nếu ngày mất định dạng của 28/05/2003, bạn dùng {4} trong mẫu hình cuối cùng thay vì {2}.

Về cách sử dụng danh sách dấu phân tách trong biểu thức thông thường

Ví dụ trước sử dụng đối số sau đây để tìm hoặc một chữ số hay hai chữ ngày: {12}. Trong trường hợp này, dấu phẩy phân tách hai giá trị. Tuy nhiên, thiết đặt vùng trong Windows điều khiển danh sách dấu phân cách mà bạn sử dụng. Nếu thiết đặt khu vực của bạn chỉ định sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách danh sách, bạn phải sử dụng chúng thay vì dấu phẩy.

Để tìm hiểu dấu phân cách danh sách hệ điều hành của bạn xác định, hãy làm như sau:

  1. Mở Panel điều khiển. (Bấm chuột phải vào nút bắt đầu của Windows, sau đó bấm Pa-nen điều khiển trong Windows 8 trở lên. Trong Windows 7, hãy bấm vào nút bắt đầu , sau đó bấm Pa-nen điều khiển.)

  2. Bấm đồng hồ, ngôn ngữ và khu vực.

  3. Bấm thay đổi ngày, thời gian, hoặc định dạng số, sau đó bấm thiết đặt bổ sung.

  4. Bấm tab số , và sau đó định vị mục nhập danh sách dấu tách .


Ví dụ 3: Thêm giai đoạn định, hoặc loại bỏ chúng khỏi, lời chào

Trong một số quốc gia, tiêu đề kính (ông, bà, v.v.) không bao gồm giai đoạn. Ví dụ này cho bạn biết cách thêm giai đoạn định hoặc loại bỏ chúng khỏi thôi. Từ điểm này, chúng tôi giả định rằng bạn biết cách sử dụng hộp thoại Tìm và thay thế .

Biểu thức này sẽ tìm Mr, Ms, Mrs và Dr mà không cần giai đoạn:

< ([DM] [rs] {1,2}))

Lưu ý rằng biểu thức sử dụng một mẫu hình thứ hai có chứa một khoảng trắng trống. Không gian thường sẽ làm theo từ kính cẩn nếu khoảng thời gian đã không có. Biểu thức này sẽ thêm khoảng thời gian:

\1.\2

Để thực hiện ngược lại, tìm kiếm bằng cách dùng biểu thức này:

< ([DM] [rs] {1,2}).

Và thay thế bằng cách dùng biểu thức này:

\1


Ví dụ 4: Tìm kiếm trùng lặp đoạn văn hoặc hàng

Khi bạn sử dụng biểu thức này, bạn có thể muốn sắp xếp danh sách đầu tiên để đặt hàng trùng nhau cạnh nhau. Ngoài ra, bạn cần phải loại bỏ tất cả các dấu phân đoạn trống. Nói cách khác, nếu bạn sử dụng đoạn văn trống để phân tách khối văn bản, chẳng hạn như để:

Joshua Quentin Barnhill¶

Joshua Quentin Barnhill¶

Doris X. Hartwig¶

bạn cần phải loại bỏ các đoạn văn, giống như:

Joshua Quentin Barnhill¶
Joshua Quentin Barnhill¶
Doris X. Hartwig¶

Bạn có thể sử dụng phương thức yêu thích của bạn để loại bỏ các đoạn văn trống, nhưng đây là một để tìm hai ký tự liên tiếp đoạn văn. Tìm kiếm bằng cách dùng biểu thức này (ký tự @ lặp lại thao tác tìm kiếm và thay thế và loại bỏ tất cả các dòng trống nhiều):

(^ 13) \1@

Bạn thay thế các kết quả với biểu thức này:

^ p

Bây giờ hãy cùng xem cách để thay thế văn bản. Biểu thức này sẽ tìm bất kỳ chuỗi hai đoạn văn lần liên tiếp giống nhau:

(* ^ 13) \1

Biểu thức này cũng phù hợp với tần suất lặp dài của văn bản kết thúc bằng đoạn văn. Ví dụ, chạy biểu thức so với danh sách sau đây:

Joshua Quentin Barnhill¶
Doris X. Hartwig¶
Joshua Quentin Barnhill¶
Doris X. Hartwig¶
Tamara Y. Johnston¶

Tìm kiếm tìm thấy các dòng đầu tiên bốn và dừng chỉ khi mẫu hình tổng thể thay đổi. Trong độ tương phản, nếu bạn chạy biểu thức so với danh sách này:

Joshua Quentin Barnhill¶
Joshua Quentin Barnhill
Doris X. Hartwig¶
Doris X. Hartwig¶

Biểu thức tìm chỉ các đoạn văn trước tiên hai.

Để tìm kiếm một số lớn của mục giống nhau, hãy thêm nhiều chỗ dành sẵn. Ví dụ, biểu thức này sẽ tìm ba lần liên tiếp giống hệt đoạn:

(* ^ 13) \1\1

Bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc nhọn làm tương tự. Các ví dụ sau đây tìm hai và ba giống hệt đoạn văn, tương ứng:

(*^13){2} (*^13){3}

Hoặc, bạn có thể tìm thấy hai hoặc ba đoạn văn giống nhau:

(* ^ 13). {2,3}

Bạn cũng có thể tìm thấy hai hoặc nhiều đoạn giống nhau:

(* ^ 13). {2}

Bạn có thể thay thế bất kỳ các biểu thức bằng chuỗi sau đây:

\1

Ngoài ra, bạn có thể lặp lại thao tác tìm kiếm và thay thế khi cần thiết để thay thế tất cả các đoạn văn trùng lặp trong tài liệu của bạn, hoặc bạn có thể thêm các @ đại diện ký tự và có biểu thức lặp lại thao tác cho bạn:

(* ^ 13) \1@

Bạn cũng có thể dùng phương pháp này để thay thế các hàng trùng lặp trong bảng. Làm như vậy, trước tiên loại bỏ bất kỳ ô đã phối, và sau đó sắp xếp bảng để đặt trùng lặp ô liền kề với nhau. Tiếp theo, chuyển đổi bảng thành văn bản. (Trên menu công cụ bảng , trỏ tới chuyển đổi, rồi bấm bảng thành văn bản; khi được nhắc, hãy dùng dấu phân tách tab.) Sau khi bạn thực hiện thay thế của bạn, chuyển đổi văn bản trở lại bảng.

Các ví dụ khác

Để thêm ví dụ về cách sử dụng biểu thức thông thường trong Word, hãy xem Tìm và thay thế ký tự bằng cách dùng ký tự đại diện trên site MVP câu hỏi thường gặp.

Xem thêm

Đặt cấu hình hoặc tắt tính năng định dạng văn bản tự động (Tự Định dạng)

Xóa số trang

Xóa một trang trong Word

Chèn ký hiệu

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Chia sẻ Facebook Facebook Twitter Twitter Email Email

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×