Tìm dữ liệu trong ứng dụng Access

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dữ liệu không hữu ích nếu bạn không thể tìm thấy khi cần, do vậy các ứng dụng Access cung cấp một số cách để truy tìm nhanh dữ liệu bạn cần. Các công cụ lọc và tìm kiếm được đưa vào tự động khi bạn tạo ứng dụng Access.

Ghi chú: Bài viết này không áp dụng cho cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thêm thông tin về cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu, hãy xem tạo một biểu mẫu Access.

Tìm dữ liệu trong dạng xem danh sách

Dạng xem danh sách sẽ được tạo tự động khi bạn thêm bất kỳ bảng vào một ứng dụng. Để mở dạng xem này, dẫn hướng đến ứng dụng của bạn với trình duyệt của bạn và bấm vào danh sách trong bộ chọn dạng xem (trừ khi bạn đã đổi tên chú thích dạng xem). Để biết thêm về cách thêm bảng vào ứng dụng, hãy xem tạo ứng dụng Access. Để biết thêm về làm việc với các dạng xem danh sách, hãy xem dùng dạng xem danh sách trong một ứng dụng Access

Trong dạng xem danh sách hiển thị một số lượng lớn các bản ghi, định vị bản ghi cụ thể có thể khó, vì vậy tính năng tìm kiếm hộp làm cho nhiệm vụ này dễ dàng hơn. Mỗi dạng xem danh sách bao gồm một hộp tìm kiếm theo mặc định, như minh họa ở đây:

Hộp tìm kiếm mặc định trong biểu mẫu Chi tiết Danh sách.

Nhập một vài ký tự trong hộp này, nhấn Enter và ứng dụng ngay lập tức lọc danh sách xuống đến mục chứa những ký tự tìm kiếm.

Ví dụ tìm kiếm các ký tự "ad"

Trong ví dụ này, nhập ký tự "ad" sẽ tìm "Adina", Traders", và"Long". Truy nhập các kết quả tìm kiếm trên nhiều trường. Trong ví dụ này, truy nhập tìm thấy giá trị tìm kiếm trong các trường tên, công ty và họ của 3 mục khác nhau.

Để quay lại dạng xem chưa lọc, hãy bấm "x" trong hộp tìm kiếm. Khi bạn đang xem bản ghi trong dạng xem danh sách, hãy nhập dấu gạch chéo ký tự / dưới dạng một lối tắt bàn phím để di chuyển tiêu điểm vào hộp tìm kiếm.

Ghi chú: Nếu bạn có trường tra cứu trong dạng xem danh sách tra cứu các giá trị trong các bảng khác, Access sẽ tìm kiếm trong các giá trị Hiển thị các trường tra cứu thay vì giá trị ID liên quan được lưu trữ khi bạn sử dụng hộp tìm kiếm.

Mẹo: Nếu bạn có bất kỳ điều khiển gắn kết các trường trong dạng xem danh sách với thuộc tính điều khiển hiển thị thiết ẩn, Access không sử dụng các giá trị trong các điều khiển trong quá trình tìm kiếm của nó. Access sẽ tìm kiếm chỉ cho giá trị được hiển thị trong điều khiển danh sách và các điều khiển hiển thị trong dạng xem. Nếu bạn muốn loại bỏ trường được trong hộp tìm, ẩn các điều khiển bằng cách dùng thuộc tính Hiển thị.

Theo mặc định, Access sẽ tìm kiếm trên tất cả các trường Hiển thị trong dạng xem danh sách khi bạn nhập một tiêu chí tìm kiếm vào hộp tìm kiếm. Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm để tìm chỉ có một trường thay vì tất cả các trường Hiển thị bằng cách nhập tên trường tiếp theo là dấu hai chấm và sau đó tiêu chí tìm kiếm của bạn. Ví dụ, trong ví dụ trước đó nếu bạn muốn chỉ tìm kiếm các ký tự "ad" trong trường công ty, hãy nhập công ty: ad vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Trong trường hợp này, Access sẽ tìm kiếm dựa trên dữ liệu trong trường công ty chỉ và trả về một bản ghi có tên công ty khớp với tìm kiếm — Northwind Traders ghi.

Mẹo: Nếu tên trường có chứa khoảng trắng, hãy đặt tên trường trong dấu ngoặc kép vào hộp tìm kiếm. Ví dụ, nếu tên trường của bạn là tên công ty, hãy nhập "Tên công ty": northwind vào hộp tìm kiếm để tìm kiếm trên một trường đó.

Truy nhập không hiển thị hộp tìm kiếm trên lưới thiết kế khi bạn đang thiết kế dạng xem danh sách của bạn; bạn sẽ thấy hộp tìm kiếm chỉ trong thời gian chạy trong trình duyệt web của bạn. Bạn không thể loại bỏ hoặc ẩn hộp tìm kiếm; nó là một phần của điều khiển danh sách trong danh sách và dạng xem tóm tắt. Hộp tìm kiếm duy trì độ rộng cùng với các điều khiển danh sách, vì vậy nếu bạn giảm hoặc tăng chiều rộng của điều khiển danh sách trong dạng xem, Access giảm hoặc tăng chiều rộng của hộp tìm kiếm để khớp với.

Tìm dữ liệu trong dạng xem Tóm tắt

Dạng xem Tóm tắt nhóm các mục theo giá trị như trạng thái tác vụ:

Hộp tìm kiếm trên dạng xem tóm tắt.

Dạng xem tóm tắt bao gồm cùng một loại hộp tìm kiếm như dạng xem danh sách, nhưng các số mũ lọc bị giới hạn danh sách ngay bên dưới nó và không mở rộng để thông tin chi tiết ở bên phải. Vẫn, đó là một cách tuyệt vời để tìm nhóm bạn cần nếu bạn có nhiều nhóm Hiển thị trong dạng xem tóm tắt của bạn.

Tìm dữ liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu

Chẳng hạn như dạng xem danh sách, dạng xem biểu dữ liệu được tạo tự động cho bất kỳ bảng nào bạn thêm vào một ứng dụng và sẵn dùng bằng cách bấm vào biểu dữ liệu trong bộ chọn dạng xem (trừ khi bạn đã đổi tên chú thích dạng xem) trong trình duyệt của bạn. Dạng xem biểu dữ liệu không bao gồm một hộp tìm kiếm như bên trong dạng xem ở trên, nhưng họ cung cấp các tính năng lọc như những người bạn sẽ tìm thấy trong chương trình bảng tính hoặc một biểu mẫu biểu dữ liệu Access trên máy tính cơ sở dữ liệu. Để biết thêm về dạng xem biểu dữ liệu trong ứng dụng Access, hãy xem dùng dạng xem biểu dữ liệu web trong một ứng dụng Access.

Di chuột qua tiêu đề cột, bấm vào mũi tên thả xuống và bấm vào tùy chọn để sắp xếp hoặc lọc danh sách.

Áp dụng một bộ lọc cho trường Ngày đến hạn của biểu dữ liệu.

Chọn thêm tùy chọn từ danh sách để thêm nhiều giá trị để lọc một cột. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh các giá trị mà bạn đã chọn.

Bộ lọc thả xuống trong biểu dữ liệu với nhiều giá trị đã chọn.

Để loại bỏ bộ lọc trên một cột, hãy bấm Xóa bộ lọc từ danh sách tùy chọn.

Mẹo:  Sử dụng tính năng “tìm trên trang” để tìm nhanh dữ liệu trong dạng xem biểu dữ liệu. Ví dụ, trong Internet Explorer, nhấn Ctrl+F, nhập văn bản hoặc số mà bạn đang tìm kiếm rồi bấm Trước hoặc Tiếp theo để chuyển đến giá trị được tìm thấy.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Thông tin này có hữu ích không?

Thật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không?

Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×