Tự động thay đổi màu sắc và phông chữ của thư đến dựa trên người gửi, chủ đề hoặc người nhận

Tự động thay đổi màu sắc và phông chữ của thư đến dựa trên người gửi, chủ đề hoặc người nhận

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Định dạng có điều kiện là cách để làm cho thư đến đáp ứng điều kiện đã xác định quy trong danh sách thư bằng cách sử dụng màu, phông và kiểu. Bạn chỉ rõ các điều kiện mà thông báo thư đến phải đáp ứng, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc tên một người gửi, và sau đó định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng những thông điệp.

Ví dụ, một quy tắc có điều kiện có thể xác định rằng tất cả các thư gửi từ người quản lý của bạn xuất hiện trong văn bản màu đỏ trong danh sách thư. Nếu bạn muốn thực hiện thêm thay đổi nội dung của bạn thông điệp email, thay đổi màu mặc định phông hoặc văn bản cho thư.

Lưu ý:  Bắt đầu từ Microsoft Outlook 2010, tính năng Tổ chức, vốn cho phép bạn tạo ra các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho email, đã được loại bỏ. Giờ đây, bạn có thể truy cập định dạng văn bản có điều kiện trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao.

Trong bài viết này

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Làm cho tất cả thư đến từ John Kane xuất hiện với màu đỏ

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso trong chủ đề xuất hiện với màu xanh lá cây

Làm cho tất cả thư chứa từ ngày lễ trong chủ đề hoặc nội dung thư xuất hiện với màu xanh lam

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

  1. Trong Thư, bấm Dạng xem.

  2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại, bấm Thiết đặt Dạng xem.

Lệnh Xem Thiết đặt trên ribbon

  1. Trong hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm Định dạng có Điều kiện.

Hộp thoại Thiết đặt Dạng xem Nâng cao

Bộ các quy tắc mặc định xuất hiện. Trong đó có quy tắc Thư chưa đọc. Quy tắc này làm cho thư chưa đọc xuất hiện đậm trong danh sách thư. Bên cạnh đó, cũng xuất hiện các quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo ra trong ngăn Tổ chức với phiên bản trước của Outlook.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xoá bỏ một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Xóa.

    • Để tạm thời tắt một quy tắc, xóa hộp kiểm của quy tắc đó.

    • Để thay đổi các tiêu chí của một quy tắc, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Điều kiện.

    • Để thay đổi định dạng văn bản, bấm vào quy tắc và sau đó bấm Phông.

    • Để thêm một quy tắc định dạng có điều kiện mới, bấm Thêm, trong hộp Tên, nhập tên, bấm Phông để xác định định dạng và sau đó bấm Điều kiện để quy định các tiêu chí cho quy tắc này.

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Đây là một số ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể tạo ra trong Outlook 2013.

Làm cho tất cả thư đến từ John Kane xuất hiện với màu đỏ

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu Đỏ.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Từ hộp, nhập John Kane.

Lưu ý:  Tên phải khớp chính xác với tên đầy đủ xuất hiện trong thư bạn nhận.

  1. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso trong chủ đề xuất hiện với màu xanh lá cây

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lục.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm các từ , nhập Contoso.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ ngày lễ trong chủ đề hoặc nội dung thư xuất hiện với màu xanh lam

  1. Bấm Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Bấm Phông.

  4. Tại mục Màu, bấm Màu xanh lam.

  5. Bấm OK.

  6. Bấm Điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm các từ , hãy nhập ngày lễ.

  8. Trong các hộp thoại Bộ lọc, Định dạng có Điều kiệnThiết đặt Dạng xem Nâng cao, bấm OK.

Đầu Trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×