Tự động thay đổi màu sắc và phông chữ của thư đến dựa trên người gửi, chủ đề hoặc người nhận

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Định dạng có điều kiện là cách làm cho thư đến đáp ứng các điều kiện quy định trong danh sách thư đến bằng cách sử dụng màu sắc, phông chữ và phong cách. Bạn quy định các điều kiện mà một thư đến cần đáp ứng, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ email của người gửi và sau đó định dạng có điều kiện chỉ được áp dụng cho những thư đến này.

Ví dụ, một quy tắc có điều kiện có thể quy định rằng tất cả các thư đến được gửi từ người quản lý của bạn sẽ xuất hiện với màu đỏ trong danh sách thư đến.

Để thực hiện thêm nhiều thay đổi đối với nội dung của thư email, thay đổi phông chữ hoặc màu văn bản mặc định cho thư email.

Lưu ý:  Trong Microsoft Outlook 2007, tính năng Sắp xếp cho phép bạn tạo các quy tắc định dạng văn bản có điều kiện cho thư email. Trong Microsoft Outlook 2010 trở lên, giờ đây bạn truy nhập tính năng định dạng văn bản có điều kiện trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện

  1. Trên tab dạng xem , trong nhóm Dạng xem hiện tại , hãy chọn Thiết đặt dạng xem.

    Xem Thiết đặt

  2. Trong hộp thoại Thiết đặt dạng xem nâng cao , hãy chọn Định dạng có điều kiện.

    Thiết đặt dạng xem nâng cao

Bộ các quy tắc mặc định xuất hiện. Trong đó có quy tắc Thư chưa đọc. Quy tắc này làm cho thư chưa đọc xuất hiện đậm trong danh sách thư. Bên cạnh đó, cũng xuất hiện các quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo ra trong ngăn Tổ chức với phiên bản trước của Outlook.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xóa bỏ quy tắc, chọn quy tắc, sau đó chọn xóa.

    • Để tạm thời tắt một quy tắc, xóa hộp kiểm của quy tắc đó.

    • Để thay đổi tiêu chí cho quy tắc, chọn quy tắc, sau đó chọn điều kiện.

    • Để thay đổi định dạng văn bản, chọn quy tắc, sau đó chọn phông.

    • Để thêm quy tắc định dạng có điều kiện mới, chọn Thêm, trong hộp tên , nhập tên, chọn phông chữ để xác định định dạng, sau đó chọn điều kiện để xác định các tiêu chí cho quy tắc này.

Ví dụ về một số quy tắc định dạng có điều kiện

Đây là một số ví dụ về quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn có thể tạo trong Outlook 2010.

Làm theo các bước 1 và 2 trong mục trước, rồi thực hiện các thao tác sau đây:

Thực hiện tất cả các thư John Kane xuất hiện bằng màu đỏ

  1. Chọn Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Chọn phông.

  4. Bên dưới màu, chọn màu đỏ.

  5. Chọn OK.

  6. Chọn điều kiện.

  7. Từ hộp, nhập John Kane.

Lưu ý:  Tên phải khớp chính xác với tên đầy đủ xuất hiện trong thư bạn nhận.

  1. Trong bộ lọc, Định dạng có điều kiệnvà hộp thoại Thiết đặt dạng xem nâng cao , chọn OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ Contoso, Ltd. trong chủ đề Hiển thị màu xanh lá cây

  1. Chọn Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Chọn phông.

  4. Bên dưới màu, chọn màu xanh lục.

  5. Chọn OK.

  6. Chọn điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm các từ , nhập Contoso.

  8. Trong bộ lọc, Định dạng có điều kiệnvà hộp thoại Thiết đặt dạng xem nâng cao , chọn OK.

Làm cho tất cả thư chứa từ Ngày Lễ trong phần nội dung chủ đề hoặc thông báo hiển thị màu xanh lam

  1. Chọn Thêm.

  2. Nhập tên cho quy tắc.

  3. Chọn phông.

  4. Bên dưới màu, chọn màu lam.

  5. Chọn OK.

  6. Chọn điều kiện.

  7. Trong hộp Tìm kiếm các từ , hãy nhập ngày lễ.

  8. Trong bộ lọc, Định dạng có điều kiệnvà hộp thoại Thiết đặt dạng xem nâng cao , chọn OK.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×