Tự động tóm tắt tài liệu

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Việc xác định các điểm chính trong tài liệu. Việc hiệu quả nhất trên các tài liệu có cấu trúc phù hợp, chẳng hạn như báo cáo, bài viết và tài liệu khoa học.

Quan trọng: Trước khi bạn có thể dùng việc trong Microsoft Office Word 2007, bạn phải thêm công cụ cộng tự động vào thanh công cụ truy nhập nhanh.

Cách hoạt động của việc

Việc xác định điểm chính bằng phân tích tài liệu và gán một điểm đến mỗi câu. Câu có chứa các từ được dùng thường xuyên trong tài liệu được cung cấp một điểm số cao hơn. Bạn rồi chọn một tỷ lệ phần trăm của câu ghi cao nhất để hiển thị trong tóm tắt.

Bạn có thể chọn có để tô sáng các điểm chính trong tài liệu, chèn một điều hành tóm tắt hoặc tóm tắt ở phía trên cùng của tài liệu, tạo tài liệu mới và đặt tóm tắt ở đó, hoặc ẩn tất cả mọi thứ nhưng tóm tắt.

Nếu bạn chọn để tô sáng các điểm chính hoặc ẩn tất cả mọi thứ nhưng tóm tắt, bạn có thể chuyển đổi giữa Hiển thị chỉ các điểm chính trong tài liệu (ẩn phần còn lại của tài liệu) và tô sáng chúng trong tài liệu. Khi bạn đã đọc, bạn cũng có thể thay đổi cấp độ chi tiết ở bất kỳ lúc nào.

Quan trọng: Tuân thủ luật bản quyền tất cả là trách nhiệm của bạn. Bạn nên xem xét độ chính xác của tóm tắt bất kỳ vì nó, bằng thiên nhiên của nó, không phải toàn bộ công việc.

Thêm công cụ cộng tự động vào thanh công cụ truy nhập nhanh

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word.

  2. Bấm Tùy chỉnh.

  3. Trong danh sách bên dưới chọn lệnh từ, bấm Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách lệnh cho đến khi bạn nhìn thấy Công cụ cộng tự động.

  5. Bấm Công cụ cộng tự động, sau đó bấm Thêm.

Nút Công cụ cộng tự động xuất hiện trong thanh công cụ truy nhập nhanh.

Tự động tóm tắt tài liệu

  1. Trên thanh công cụ truy nhập nhanh, bấm Công cụ cộng tự động, sau đó bấm việc.

  2. Chọn kiểu tóm tắt mà bạn muốn.

  3. Trong hộp phần trăm như ban đầu , nhập hoặc chọn cấp độ chi tiết để đưa vào tóm tắt. Chọn một tỷ lệ phần trăm cao hơn của tài liệu gốc để bao gồm chi tiết hơn.

  4. Nếu bạn không muốn việc để thay thế từ khóa hiện có và chú thích trong thuộc tính tài liệu của bạn, hãy xóa hộp kiểm Cập Nhật tài liệu thống kê .

Sau khi bạn tạo tóm tắt của bạn, hãy xem lại nó để bảo đảm bảo rằng nó che phủ điểm chính của tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng văn bản tóm tắt là bản nháp thô, và bạn có thể cần phải tinh chỉnh nó.

Để hủy bỏ một bản tóm tắt trong tiến độ, hãy nhấn ESC.

Sau khi bạn tạo tóm tắt của bạn, hãy xem lại nó để bảo đảm bảo rằng nó che phủ điểm chính của tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng văn bản tóm tắt là bản nháp thô, và bạn có thể cần phải tinh chỉnh nó.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×