Tự động chèn văn bản

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trong Word, bạn có thể chèn văn bản tự động với một trong hai khối văn bản định dạng sẵn từ bộ sưu tập văn bản tự động của bạn, hoặc bằng các từ, cụm từ hoặc câu mà Word tự động hoàn thành sau khi bạn đã nhập chỉ có một vài ký tự.

Ghi chú: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về các thiết đặt tự định dạng, chẳng hạn như tự động định dạng của dấu gạch ngang và dấu gạch ngang, phân số, siêu kết nối, dấu ngoặc kép và danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy xem cấu hình hoặc tắt tính năng văn bản tự động định dạng (tự định dạng).

Mục nhập Văn bản Tự động sẽ được lưu ở dạng khối dựng. Để tạo mục nhập mới, hãy dùng hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới.

  1. Trong tài liệu của bạn, chọn văn bản bạn muốn thêm vào bộ sưu tập mục nhập Văn bản Tự động.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh, chỉ đến Văn bản Tự động, rồi bấm Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Văn bản Tự động.

  3. Điền thông tin trong hộp thoại tạo khối dựng mới . Hầu hết các giá trị mặc định không sao, nhưng bao gồm một tên duy nhất và mô tả làm cho văn bản tự động vào dễ dùng hơn.

    Tạo hộp thoại Khối Dựng Mới

    • Tên    Nhập tên duy nhất dành cho khối dựng Văn bản Tự động.

    • Bộ sưu tập    Chọn bộ sưu tập Văn bản Tự động.

    • Thể loại    Chọn thể loại Chung hoặc tạo thể loại mới.

    • Mô tả    Nhập mô tả của khối dựng.

    • Lưu trong    Bấm tên của mẫu trong danh sách thả xuống. Ví dụ: bấm Thường.

      Mẫu phải đang mở để hiển thị trong danh sách tên mẫu thả xuống.

    • Tùy chọn    Hãy chọn một trong các mục sau:

      • Chọn Chèn nội dung vào trang riêng của nó để đặt khối dựng trên trang riêng ra, đặt riêng phần nội dung còn lại bằng dấu ngắt trang.

      • Chọn Chèn nội dung vào đoạn riêng của nó để tạo nội dung thành đoạn văn riêng của nó, ngay cả khi con trỏ của người dùng nằm ở giữa đoạn văn.

      • Chọn Chỉ chèn nội dung cho tất cả nội dung khác.

Đầu trang

  1. Trên tab Chèn, hãy bấm Phần Nhanh, rồi chỉ đến Văn bản Tự động.

  2. Bấm mục nhập bạn muốn thêm vào.

Bằng cách thêm mục nhập văn bản trong hộp thoại tự sửa, bạn có thể cấu hình Word tự động hoàn thành từ, cụm từ hoặc câu sau khi bạn đã nhập chỉ có một vài ký tự.

  1. Chọn văn bản bạn muốn tự động chèn.

  2. Bấm vào tab Tệp.

  3. Bấm Tùy chọn.

  4. Bấm Soát lỗi.

  5. Bấm Tùy chọn Tự Sửa, rồi bấm tab Tự Sửa.

    Hộp thoại Tự Sửa

  6. Hãy chọn hộp kiểm Thay thế văn bản khi bạn nhập nếu bạn chưa chọn nó.

  7. Trong Thay thế, nhập ký tự bạn muốn dùng cho văn bản tự động. Văn bản mà bạn đã chọn trong tài liệu của mình sẽ xuất hiện dưới Với.

Danh sách Tự Sửa là danh sách chung cho các chương trình Microsoft Office có hỗ trợ tính năng này, có nghĩa là khi bạn thêm hoặc xóa một từ khỏi danh sách trong một chương trình Microsoft Office thì các chương trình Office khác cũng bị ảnh hưởng.

Đầu trang

Khi bạn nhập trong tài liệu của bạn, văn bản trong cột bên trái của danh sách tự sửa, bên dưới thay thế, được tự động thay thế bằng văn bản trong cột bên phải, bên dưới với.

Đầu trang

Xem thêm

Đặt cấu hình hoặc tắt tính năng định dạng văn bản tự động (Tự Định dạng)

Chọn tùy chọn Tự Sửa cho viết hoa, chính tả và ký hiệu

  1. Trên tab Chèn, hãy bấm Phần Nhanh, rồi chỉ đến Văn bản Tự động.

  2. Bấm mục nhập bạn muốn thêm vào.

Trong Word 2010, mục nhập văn bản tự động được lưu dưới dạng khối dựng. Để tạo mục nhập mới, hãy dùng hộp thoại tạo khối dựng mới .

  1. Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thêm vào mục nhập bộ sưu tập văn bản tự động của bạn.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh, chỉ đến Văn bản Tự động, rồi bấm Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Văn bản Tự động.

  3. Điền vào thông tin trong hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới:

    • Tên    Nhập tên duy nhất dành cho khối dựng Văn bản Tự động.

    • Bộ sưu tập    Chọn bộ sưu tập Văn bản Tự động.

    • Thể loại    Chọn thể loại Chung hoặc tạo thể loại mới.

    • Mô tả    Nhập mô tả của khối dựng.

    • Lưu trong    Bấm tên của mẫu trong danh sách thả xuống. Ví dụ: bấm Thường.

      Mẫu phải đang mở để hiển thị trong danh sách tên mẫu thả xuống.

    • Tùy chọn    Hãy chọn một trong các mục sau:

      • Chọn Chèn nội dung vào trang riêng của nó để đặt khối dựng trên trang riêng lẻ cùng với dấu ngắt trang ở phía trước và sau khối dựng.

      • Chọn Chèn nội dung vào đoạn riêng của nó để tạo nội dung thành đoạn văn riêng của nó, ngay cả khi con trỏ của người dùng nằm ở giữa đoạn văn.

      • Chọn Chỉ chèn nội dung cho tất cả nội dung khác.

Đầu trang

Nếu bạn sử dụng các mục nhập văn bản tự động trong Microsoft Office Word 2003, bạn có thể theo cách thủ công di chuyển chúng tới Word 2010. Mục nhập văn bản tự động mà bạn đã tạo trong Word 2007 được di chuyển tự động.

  1. Duyệt đến tệp Normal11.dot bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

  2. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 7    Mở Windows Explorer và duyệt tới C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy thư mục AppData trong Windows Explorer, bấm tổ chức, bấm thư mục và tùy chọn tìm kiếm, bấm tab dạng xem rồi bấm hiện tệp, thư mục, và ẩn ổ đĩa. Sau đó đóng và mở lại Windows Explorer.

  3. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows Vista    Mở Windows Explorer và duyệt tới C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy thư mục AppData trong Windows Explorer, bấm tổ chức, bấm thư mục và tùy chọn tìm kiếm, bấm tab dạng xem rồi bấm hiện tệp, thư mục, và ẩn ổ đĩa. Sau đó đóng và mở lại Windows Explorer.

  4. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows XP    Mở Windows Explorer và sau đó duyệt đến C:\Documents và Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates.

    Ghi chú: Nếu bạn không nhìn thấy thư mục dữ liệu ứng dụng trong Windows Explorer, bấm công cụ menu, hãy bấm Tùy chọn thư mục, bấm vào tab dạng xem và bấm hiện tệp và ẩn thư mục. Sau đó đóng và mở lại Windows Explorer.

  5. Bấm chuột phải vào Normal11.dot, sau đó bấm mở.

  6. Bấm tab Tệp.

  7. Bấm Lưu Dưới dạng.

  8. Trong hộp thoại Lưu như , hãy duyệt đến vị trí chính xác:

  9. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows XP    C:\Documents và Settings\user name\Application Data\Microsoft\Word\Startup

    Ghi chú: Bạn có thể cần để tạo thư mục khởi động bằng cách bấm vào thư mục mới.

  12. Trong hộp tên tệp , hãy nhập văn bản tự động.

  13. Trong danh sách lưu dưới dạng , bấm Cho phép macro Word mẫu.

  14. Bấm Lưu.

    Nếu được nhắc, hãy bấm OK.

  15. Thoát khỏi Word.

Đầu trang

Để thêm mục nhập văn bản được chèn tự động khi bạn nhập bộ ký tự cụ thể, bạn cần phải sử dụng hộp thoại tự sửa.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bấm Tùy chọn.

  3. Bấm Soát lỗi.

  4. Bấm Tùy chọn Tự Sửa, rồi bấm tab Tự Sửa.

  5. Hãy chọn hộp kiểm Thay thế văn bản khi bạn nhập nếu bạn chưa chọn nó.

  6. Trong Thay thế, nhập ký tự bạn muốn dùng cho văn bản tự động.

Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu sẽ xuất hiện trong phần Với.

Đầu trang

Trong Microsoft Office Word 2007, bạn có thể thêm mục nhập văn bản tự động trong bộ sưu tập văn bản tự động.

Hoặc, nếu bạn muốn thêm văn bản tự động khi bạn nhập một vài ký tự, bạn hãy thêm mục nhập văn bản trong hộp thoại tự sửa.

Để thêm văn bản tự động từ bộ sưu tập, bạn cần phải thêm bộ sưu tập đó vào thanh công cụ truy nhập nhanh. Sau khi bạn thêm nó, bạn có thể tạo mục nhập mới, và bạn có thể di chuyển bạn mục nhập từ Word 2003 vào bộ sưu tập.

  1. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word.

  2. Bấm Tùy chỉnh.

  3. Trong danh sách bên dưới chọn lệnh từ, bấm Tất cả lệnh.

  4. Cuộn qua danh sách lệnh cho đến khi bạn thấy văn bản tự động.

  5. Bấm văn bản tự động, sau đó bấm Thêm.

Nút văn bản tự động xuất hiện trong thanh công cụ truy nhập nhanh. Bấm vào văn bản tự động để chọn một mục nhập bộ sưu tập văn bản tự động.

Đầu trang

  1. Trong tài liệu Word của bạn, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thêm vào mục nhập bộ sưu tập văn bản tự động của bạn.

  2. Trong thanh công cụ truy nhập nhanh, bấm văn bản tự động, sau đó bấm Lưu lựa chọn vào bộ sưu tập văn bản tự động.

  3. Điền vào thông tin trong hộp thoại Tạo Khối Dựng Mới:

    • Tên     Nhập tên duy nhất cho khối dựng.

    • Bộ sưu tập     Chọn bộ sưu tập mà bạn muốn khối dựng hiển thị bên trong.

    • Thể loại     Chọn một thể loại, chẳng hạn như Tổng quát hoặc Dựng sẵn, hoặc tạo thể loại mới.

    • Mô tả     Nhập mô tả của khối dựng.

    • Lưu trong     Bấm tên của mẫu trong danh sách thả xuống.

    • Mẫu phải đang mở để hiển thị trong danh sách tên mẫu thả xuống.

    • Tùy chọn     Chọn một trong các mục sau:

      • Chọn Chèn nội dung vào trang riêng của nó để đặt khối dựng trên trang riêng lẻ cùng với dấu ngắt trang ở phía trước và sau khối dựng.

      • Chọn Chèn nội dung vào đoạn riêng của nó để tạo nội dung thành đoạn văn riêng của nó, ngay cả khi con trỏ của người dùng nằm ở giữa đoạn văn.

      • Chọn Chỉ chèn nội dung cho tất cả nội dung khác.

Để biết thông tin về cách sử dụng Tổ chức khối dựng để tạo và quản lý các mục nhập văn bản tự động, hãy xem sử dụng phần nhanh và văn bản tự động trong Word.

Nếu bạn sử dụng các mục nhập văn bản tự động trong Microsoft Office Word 2003, bạn có thể theo cách thủ công di chuyển chúng tới Word 2007.

  1. Sao chép tệp Normal11.dot vào thư mục khối dựng tài liệu bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows Vista     Mở Windows Explorer và sau đó sao chép Normal11.dot mẫu từ C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document dựng khối.

    • Nếu máy tính của bạn đang chạy Windows XP     Mở Windows Explorer và sau đó sao chép Normal11.dot mẫu từ C:\Documents và Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates C:\Documents và Settings\user name\Application Data\Microsoft\Document khối dựng.

  2. Trong Office Word 2007, hãy mở mẫu Normal11.dot.

  3. Lưu tệp dưới dạng AutoText.dotx.

    Khi được nhắc, hãy bấm Continue.

    1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm chuyển đổi.

Khi được nhắc, hãy bấm OK.

Nâng cấp tệp thành định dạng tệp mới.

  1. Trên các tab chèn , trong nhóm văn bản, bấm Phần nhanh, sau đó bấm Tổ chức khối dựng.

  2. Trong tổ chức khối dựng, chọn một mục nhập văn bản tự động, bấm Sửa thuộc tính, sau đó chọn bộ sưu tập hợp trong danh sách bộ sưu tập .

  3. Trong danh sách lưu trong , bấm Normal.dotm, sau đó bấm OK.

  4. Lặp lại cho mỗi mục nhập văn bản tự động mà bạn muốn dùng trong Office Word 2007.

Để thêm mục nhập văn bản được chèn tự động khi bạn nhập bộ ký tự cụ thể, bạn cần phải sử dụng hộp thoại tự sửa.

  1. Trong Word 2007, tài liệu, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thêm tự động.

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm Tuỳ chọn Word.

  3. Bấm Soát lỗi.

  4. Bấm Tùy chọn tự sửa, sau đó bấm tab tự sửa.

  5. Hãy chọn hộp kiểm Thay thế văn bản khi bạn nhập nếu bạn chưa chọn nó.

  6. Trong Thay thế, nhập ký tự bạn muốn dùng cho văn bản tự động.

    Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu sẽ xuất hiện trong phần Với.

Đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×