Tổng quan về người - Outlook Web App

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Mọi người là nơi liên hệ cá nhân của bạn được lưu trữ và nơi bạn có thể xem bất kỳ sổ địa chỉ mà đã được thiết lập cho tổ chức của bạn.

Để xem trang mọi người trong Outlook Web App, hãy làm như sau:

  1. Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi bấm vào Đăng nhập.

  2. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn mọi người.

Bài viết này dành cho Outlook Web App, ứng dụng được các tổ chức quản lý máy chủ email chạy Exchange Server 2013 hoặc 2010 sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, chương trình email của bạn là Outlook trên web. Để được trợ giúp về Outlook trên web, hãy xem Nhận trợ giúp về Outlook trên web.

Dạng xem mọi người

  1. Tạo một liên hệ bằng cách chọn mới.

  2. Tất cả những nơi bạn có thể tìm thông tin liên hệ.

  3. Tìm kiếm. Nhập tên của một người ở đây để tìm kiếm chúng trong liên hệ của bạn và trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm kiếm trong mọi người.

  4. Danh sách tất cả các liên hệ trong thư mục hiện tại.

  5. Thẻ liên hệ dành cho người được chọn.

  6. Hành động bạn có thể thực hiện trực tiếp từ thẻ liên hệ. Chọn biểu tượng để gửi thư hoặc tạo một yêu cầu họp.

Đầu trang

Để tạo một liên hệ, hãy chọn thư mục dưới Liên hệ của tôi mà bạn muốn tạo liên hệ trong, chọn mới, sau đó chọn tạo liên hệ.

liên hệ trống

Điều này sẽ mở biểu mẫu liên hệ trống. Điền vào bất kỳ chi tiết nào bạn muốn. Chọn biểu tượng Thư mới để xem thêm tùy chọn cho kiểu thông tin. Ví dụ, nếu người mà bạn đang thêm vào liên hệ của bạn có các số điện thoại, chọn Thư mới bên cạnh điện thoại để thêm số điện thoại.

Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Lưu Lưu để lưu những thay đổi của bạn hoặc bỏ Loại bỏ để hủy.

Ghi chú: Nếu bạn muốn tạo một liên hệ Lync mới, mở Lync trên máy tính hoặc thiết bị bạn cài đặt nó và sau đó thêm một liên hệ từ đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm người vào danh sách liên hệ của bạn.

Bạn có thể tạo hai kiểu nhóm trong Outlook Web App. Đầu tiên là một nhóm liên hệ, đây là một nhóm mà được lưu trữ trong thư mục liên hệ của bạn và chứa mục nhập từ liên hệ cá nhân của bạn và từ sổ địa chỉ của tổ chức của bạn.

Để tạo một nhóm liên hệ, hãy chọn thư mục dưới Liên hệ của tôi mà bạn muốn tạo nhóm trong, chọn mới, sau đó chọn tạo nhóm.

Nhóm cá nhân mới

Điều này sẽ mở biểu mẫu trống nhóm. Nhập tên Nhóm bạn muốn và bất kỳ ghi chú. Để thêm thành viên, hãy nhập tên của người mà bạn muốn thêm thành viên. Outlook Web App sẽ tìm kiếm khớp trong liên hệ của bạn và trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn. Nếu một match không tìm thấy, bạn có thể tìm kiếm người đó. Bạn cũng có thể nhập một địa chỉ email trực tiếp trong thành viên. Nhấn Enter để thêm lựa chọn của bạn vào nhóm.

Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Lưu Lưu để lưu những thay đổi của bạn hoặc bỏ Loại bỏ để hủy.

Tùy thuộc vào các thiết đặt trong tài khoản của bạn, bạn có thể tạo được các nhóm sẽ xuất hiện trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn. Để tìm hiểu cách tạo và quản lý các nhóm chia sẻ, hãy xem Nhóm phân phối.

Bạn có thể thêm bất kỳ liên hệ nào mà bạn nhìn thấy trong thư vào Liên hệ của bạn. Để thêm liên hệ từ một thư:

  1. Chọn tên, bấm chuột phải, sau đó bấm xem chi tiết để xem thẻ liên hệ.

  2. Hãy chọn Thêm vào Liên hệ.
    Thêm liên hệ từ thẻ

  3. Hãy thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn muốn.

  4. Chọn Lưu lưu để thêm thẻ vào liên hệ của bạn hoặc bỏ bỏ để hủy bỏ.

Tìm và chọn liên hệ mà bạn muốn sửa. Bạn có thể chỉ cần sửa các liên hệ trong thư mục bên dưới Liên hệ của Tôi. Khi bạn chọn một liên hệ, bạn sẽ thấy các chi tiết của họ trong ngăn đọc. Để sửa thông tin của họ, hãy chọn Sửa. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn và chọn Lưu Lưu để lưu thay đổi của bạn hoặc bỏ Loại bỏ để hủy.

Đầu trang

Outlook Web App dò tìm các liên hệ mà tên giống nhau hoặc tương tự như hiển thị và sẽ nối kết chúng vào một dạng xem duy nhất. Để xem liên hệ nào đã được nối kết, hãy chọn một thẻ liên hệ và sau đó, trong ngăn đọc bên dưới liên hệ được liên kết, hãy chọn quản lý. Bạn cũng có thể chọn các liên hệ mà bạn muốn nối kết.

quản lý hồ sơ cho liên hệ

Hồ sơ này sẽ hiển thị các liên hệ được nối kết, nếu có, đối với thẻ đó.

trang liên hệ được nối kết

  1. Xem tất cả các liên hệ được nối kết với thẻ liên hệ này. Nếu bạn muốn loại bỏ một nối kết đã được thêm vào, hãy bấm vào nối kết đó để xem hoặc để hủy nối kết.

  2. Nối kết có thể phù hợp với người này được hiển thị trong nối kết được đề xuất.

  3. Bạn có thể tìm các liên hệ bổ sung để nối kết bằng cách tìm kiếm.

Mọi thay đổi mà bạn thực hiện sẽ được lưu tự động như khi bạn thực hiện chúng. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn bỏ để đóng cửa sổ.

Chia sẻ hoặc xem thư mục liên hệ được chia sẻ không được hỗ trợ trong Outlook Web App. Nếu bạn muốn chia sẻ liên hệ với người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, chúng tôi khuyên bạn sử dụng tính năng chia sẻ liên hệ trong Outlook 2013. Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ thư mục liên hệ với người khác. Bạn có thể chia sẻ liên hệ với người bên trong tổ chức của bạn một cách khác là bằng cách sử dụng hộp thư chung. Hộp thư chung là điều gì đó mà chỉ có thể được tạo bởi người quản trị trong tổ chức của bạn. Với một hộp thư chung, những người có quyền đối với hộp thư chung có thể truy nhập hộp thư chung, lịch và liên hệ.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×