Tổng quan về hồ sơ email Outlook

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Một hồ sơ email được thực hiện tài khoản email, tệp dữ liệu và thông tin về nơi lưu trữ email của bạn.

Một hồ sơ email là gì?

Hồ sơ email là sử dụng Outlook nhớ tài khoản email mà bạn sử dụng và nơi lưu trữ dữ liệu cho mỗi tài khoản. Hồ sơ mỗi cung cấp Outlook với thông tin sau đây:

  • Sử dụng thông tin tài khoản nào     Thông tin này bao gồm tên người dùng, tên hiển thị, tên máy chủ email và mật khẩu tài khoản Internet Dịch vụ cung cấp (ISP).

  • Nơi dữ liệu email được chuyển phát và lưu trữ     Trong Outlook, dữ liệu được chuyển phát và lưu trữ hoặc trên máy chủ email hoặc trong tệp .pst tệp trên máy tính của bạn. Dữ liệu này bao gồm các quy tắc, thư, liên hệ, lịch, ghi chú, nhiệm vụ, tạp chí, thư mục tìm kiếm và các thiết đặt khác.

Hồ sơ email Outlook được lưu trữ trong sổ đăng ký Windows. Khi Outlook khởi động, nó truy xuất thông tin hồ sơ từ sổ đăng ký.

Ghi chú: Bạn sử dụng biểu tượng thư trong Panel điều khiển để truy nhập tùy chọn để cấu hình hồ sơ email Outlook. Biểu tượng thư sẽ không xuất hiện, trừ khi bạn đã cài đặt Outlook và có chạy chương trình ít nhất một lần.

Khi bạn chạy Outlook lần đầu tiên, trình hướng dẫn khởi động sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tạo hồ sơ mới. Hồ sơ do tạo chạy mỗi khi bạn khởi động Outlook. Hầu hết mọi người duy trì chỉ có một hồ sơ — Tuy nhiên, bạn có thể đôi khi thấy hữu ích khi có nhiều hơn một. Ví dụ, bạn có thể muốn dùng một hồ sơ cho hồ sơ thứ hai cho thư cá nhân và công việc thư. Ngoài ra, nếu những người khác sử dụng cùng một máy tính mà bạn thực hiện, tài khoản và thiết đặt của họ có thể được giữ trong hồ sơ riêng biệt mà có các tên khác nhau.

Bạn không thể dùng mật khẩu để bảo vệ hồ sơ Outlook. Để bảo vệ dữ liệu Outlook của bạn từ xâm nhập bởi người khác, bạn nên sử dụng một bảo vệ bằng mật khẩu tài khoản người dùng Windows.

Quan trọng: Bạn không thể chuyển từ một email hồ sơ khác trong khi Outlook đang chạy.

Hồ sơ cơ bản bao gồm một hoặc nhiều tài khoản email và dung lượng lưu trữ tệp. Một cá nhân riêng tư có thể có một tài khoản email Internet, chẳng hạn như tài khoản POP3, trong khi công ty nhân viên có thể có một tài khoản Microsoft Exchange . Tài khoản của kiểu khác (bao gồm tài khoản IMAP4 và HTTP) có thể được thêm vào hồ sơ bất kỳ và vì vậy có thể lưu trữ bổ sung tệp (chẳng hạn như các tệp lưu trữ.PST về việc giữ thư cũ). Đôi khi thêm dịch vụ, chẳng hạn như thư mục sổ fax và địa chỉ, có thể bao gồm cả.

Ghi chú: Trong khi hồ sơ có thể bao gồm nhiều Internet-loại tài khoản, nó có thể bao gồm chỉ có một tài khoản Exchange.

Hầu hết mọi người cần chỉ có một hồ sơ đơn. Khi Outlook chạy lần đầu tiên, Hồ sơ đầu tiên được tạo tự động và được đặt tên là "Outlook." Bất cứ khi nào Outlook khởi động, Hồ sơ mặc định này sẽ chạy tự động. Khi bạn thêm hoặc sửa đổi tài khoản email, hoặc bao gồm một tệp .pst bổ sung để sử dụng, bạn đang sửa hồ sơ của bạn. Bạn có thể thay đổi hồ sơ của bạn ở bất kỳ lúc nào, nhưng bạn không thể thay đổi tên hồ sơ sau khi nó được tạo lần đầu.

  1. Chọn biểu tượng Windows, nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm và chọn nó.

  2. Trong Panel điều khiển, tìm kiếm thưvà chọn nó.

  3. Biểu tượng thư sẽ không xuất hiện, trừ khi bạn đã cài đặt Outlook và có chạy chương trình ít nhất một lần.

    Hộp thoại Thiết lập thư mở ra.

    Hộp thoại thư trong panel điều khiển

  4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để thêm tài khoản email khác, hãy bấm Tài khoản email.

    • Để sửa đổi các tùy chọn lưu trữ dữ liệu Outlook, hãy bấm Tệp dữ liệu.

    • Để xem danh sách các hồ sơ mà bạn hiện có, hãy bấm Hiện hồ sơ.

Bạn có thể cần nhiều hơn một hồ sơ theo một trong các trường hợp sau đây:

  • Nếu bạn dùng Outlook trên một máy tính mà bạn chia sẻ với người khác mà bạn tin tưởng    
    ví dụ, nếu bạn và người phối ngẫu của bạn có tài khoản email riêng biệt, mỗi của bạn cũng có thể có một hồ sơ riêng biệt, mỗi với tài khoản thích hợp và thiết đặt.

  • Nếu bạn duy trì nhiều tài khoản Exchange   

Nếu bạn cần nhiều hơn một hồ sơ, bạn có thể tạo một hồ sơ bổ sung tại bất kỳ lúc nào, và thêm nó vào tài khoản và thiết đặt mà bạn muốn. Khi bạn chuyển từ một hồ sơ khác, bạn thay đổi tài khoản email và các thiết đặt sẵn dùng cho bạn trong một phiên Outlook.

  1. Chọn biểu tượng Windows, nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm và chọn nó.

  2. Trong Panel điều khiển, tìm kiếm thưvà chọn nó.

  3. Biểu tượng thư sẽ không xuất hiện, trừ khi bạn đã cài đặt Outlook và có chạy chương trình ít nhất một lần.

    Hộp thoại Thiết lập thư mở ra.

    Hộp thoại thư trong panel điều khiển

  4. Bấm Hiện Hồ sơ.

  5. Bấm Thêm.

  6. Gõ tên cho hồ sơ, rồi bấm OK.

    Hộp thoại hồ sơ mới

  7. Thêm tài khoản email để dùng trong hồ sơ của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình của bạn.

  1. Chọn biểu tượng Windows, nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm và chọn nó.

  2. Trong Panel điều khiển, tìm kiếm thưvà chọn nó.

  3. Biểu tượng thư sẽ không xuất hiện, trừ khi bạn đã cài đặt Outlook và có chạy chương trình ít nhất một lần.

    Hộp thoại Thiết lập thư mở ra.

    Hộp thoại thư trong panel điều khiển

  4. Bấm Hiện Hồ sơ.

  5. Bên dưới khi khởi động Microsoft Office Outlook, hãy dùng hồ sơ này, hãy bấm luôn dùng hồ sơ này, và sau đó bấm vào hồ sơ mà bạn muốn sử dụng trong danh sách.

    Hộp thoại tài khoản với luôn dùng được chọn

  1. Chọn biểu tượng Windows, nhập Panel điều khiển trong hộp tìm kiếm và chọn nó.

  2. Trong Panel điều khiển, tìm kiếm thưvà chọn nó.

  3. Hộp thoại Thiết lập thư mở ra.

    Hộp thoại thư trong panel điều khiển

  4. Bấm Hiện Hồ sơ.

  5. Dưới khi khởi động Microsoft Office Outlook, hãy dùng hồ sơ này, hãy bấm lời nhắc cho hồ sơ để sử dụng.

    Hộp thoại hồ sơ tài khoản

  6. Khi Outlook khởi động, bấm vào hồ sơ mà bạn muốn sử dụng trong danh sách Tên hồ sơ .

    Hộp thoại Chọn hồ sơ

Khi bạn dùng nhiều hồ sơ, ở đó thường là một mà bạn dùng thường xuyên nhất. Dùng tùy chọn lời nhắc cho hồ sơ để sử dụng , bạn có thể cấu hình Outlook để luôn luôn chọn hồ sơ đó trong hộp Tên hồ sơ . Sau đó tất cả bạn phải làm gì để dùng hồ sơ là bấm OK:

  1. Trong hộp thoại Chọn hồ sơ , trong danh sách Tên hồ sơ , bấm vào hồ sơ mà bạn muốn tự động được chọn.

  2. Bấm tùy chọn và sau đó, bên dưới tùy chọn, chọn hộp kiểm đặt làm hồ sơ mặc định .

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×