In
Tỉ lệ trang tính

Tỉ lệ trang tính

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Nếu trang tính của bạn có rất nhiều cột, bạn có thể sử dụng co giãn để vừa khớp với các tùy chọn để giảm kích cỡ của trang tính để tốt hơn ở trang in.

Làm thế nào

  1. Bấm tab Bố trí trang trên ruy-băng.

  2. Trong nhóm co giãn để vừa , trong hộp chiều rộng , hãy chọn trang 1, và trong hộp chiều cao , chọn tự động. Cột bây giờ sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng tới nhiều hơn một trang.

    Co giãn để vừa

    Để in trang tính của bạn trên trang chỉ cần một, trong hộp chiều cao , hãy chọn trang 1. Điều đó nói rằng, nếu bạn thực hiện điều này, Tuy nhiên, bản in kết quả có thể khó đọc, vì Excel co lại dữ liệu để phù hợp. Để xem số lượng tỷ lệ được dùng, xem số trong hộp co giãn . Nếu nó là một số thấp, bạn có thể cần thực hiện điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ, bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ nằm dọc sang hướng nằm ngang hoặc hướng kích cỡ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần dưới đây để tìm hiểu về một số điều về tỷ lệ trang tính để khớp với các trang in ra.

  3. Để in trang tính của bạn, nhấn CTRL + P để mở hộp thoại in , sau đó bấm OK.

Những điều cần biết về tỷ lệ trang tính

Đối với một trải nghiệm tối ưu khi tỷ lệ trang tính, đó là quan trọng cần nhớ một số điều.

  • Nếu trang tính của bạn có rất nhiều cột, bạn có thể cần phải chuyển hướng trang từ dọc thành ngang. Để thực hiện điều này, hãy đến Bố trí trang > Thiết lập trang > hướng, rồi bấm ngang.

  • Cân nhắc sử dụng một kích cỡ giấy lớn hơn để phù hợp với rất nhiều cột in ra. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, hãy đến Bố trí trang > Thiết lập trang > kích cỡ, sau đó chọn kích cỡ bạn muốn.

  • Sử dụng lệnh In vùng (Thiết lập trang nhóm) để loại trừ bất kỳ cột hoặc hàng mà không cần phải được in ra. Ví dụ, nếu bạn muốn in cột A đến F, nhưng không cột G đến Z, thiết lập vùng in để bao gồm chỉ cột từ A đến F.

  • Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to một trang tính cho một trang in ra phù hợp trên tốt hơn. Để thực hiện điều này, trong Thiết lập trang, hãy bấm Công cụ khởi động hộp thoại. Rồi, dưới co giãn, bấm tùy chọn điều chỉnh, sau đó nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ thông thường mà bạn muốn dùng.

    Ghi chú: Để giảm trang tính để khớp với các trang in ra, hãy nhập tỉ lệ phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to một trang tính để khớp với các trang in ra, hãy nhập tỉ lệ phần trăm lớn hơn 100%.

  • Dạng xem bố trí Page không tương thích với lệnh Cố định ngăn . Nếu bạn không muốn bỏ cố định các hàng hoặc cột trong trang tính của bạn, bạn có thể bỏ qua dạng xem bố trí Page và thay vào đó dùng các tùy chọn phù hợp để trên tab trang trong hộp thoại Thiết lập trang . Để thực hiện điều này, đi đến tab Bố trí trang , trong nhóm Thiết lập trang , hãy bấm công cụ khởi động hộp thoại Ảnh nút ở phía dưới cùng bên phải. Ngoài ra, hãy nhấn ALT + P, S, P.

  • Để in một trang tính trên một số cụ thể của trang, trong Thiết lập trang, hãy bấm Công cụ khởi động hộp thoại. Sau đó, bên dưới co giãn, trong cả hai vừa với hộp, hãy nhập số trang (rộng và chiều cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính.

    Ghi chú: 

    • Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn phù hợp để .

    • Excel không kéo dãn dữ liệu để điền vào các trang.

  • Để loại bỏ một tùy chọn chỉnh tỉ lệ, hãy đi đến tệp > in > thiết đặt > Không co giãn.

Khi bạn in trang tính Excel, nếu kích cỡ phông được in không phải là những gì bạn mong đợi, bạn có thể xác định trang tính cho in tăng dần hoặc giảm kích cỡ phông của nó.

  1. Trong trang tính, hãy bấm tệp > in.

  2. Dưới thiết đặt, bấm Co giãn tùy chỉnh > Tùy chọn co giãn tùy chỉnh.

  3. Bấm trang và trong hộp tùy chọn điều chỉnh , hãy chọn một tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn tăng hoặc giảm cỡ phông.

  4. Xem lại thay đổi của bạn trong Bản xem trước in và nếu bạn muốn một kích cỡ phông khác nhau, hãy lặp lại các bước.

    Ghi chú: Trước khi bạn bấm in, kiểm tra thiết đặt kích cỡ giấy trong thuộc tính máy in, và cũng hãy đảm bảo máy in thực tế có giấy đó kích cỡ. Nếu thiết đặt kích cỡ giấy là khác với kích cỡ giấy trong máy in của bạn, Excel điều chỉnh bản in để phù hợp với kích cỡ giấy trong máy in và in trang tính có thể không khớp với bản xem trước in của bạn.

    Trong Bản xem trước in, nếu trang tính xuất hiện nén một trang duy nhất, hãy chọn nếu một tùy chọn chỉnh tỉ lệ như Phù hợp với các trang tính trên một trang được áp dụng. Tham khảo phần trước để biết thông tin.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Bắt đầu nhanh: In trang tính

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×