Tạo và thêm chữ ký vào thư

Tạo và thêm chữ ký vào thư

Trong Outlook, bạn có thể tạo chữ ký cá nhân hóa cho các thư email của mình. Bạn có thể đưa vào văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, logo hay thậm chí là một hình ảnh về chữ ký viết tay của mình. Bạn có thể thiết lập chữ ký đó để chúng được tự động thêm vào mọi thư đi hoặc bạn có thể chọn thư có kèm theo chữ ký.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời gian Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn

Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365, đồng thời sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần phải tạo một chữ ký cho mỗi ứng dụng. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook Web App, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký email trong Outlook Web App.

Nếu bạn muốn xem cách thức hoàn tất hoạt động đó, đi thẳng tới video bên dưới.

  1. Tạo một thông điệp email mới.

  2. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, chọn Chữ ký > Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký

  3. Dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới và trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.

  4. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn:

    • Trong danh sách Tài khoản e-mail, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

    • Trong danh sách Thư mới, chọn chữ ký bạn muốn tự động thêm vào mọi thư email mới. Nếu bạn không muốn tự động ký các thư email mới của mình, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

    • Trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, chọn chữ ký mà bạn muốn tự động được thêm (tự động ký) khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

  5. Dưới Chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký, rồi chọn OK.

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

    Ghi chú: 

    • Bạn có thể tạo khối chữ ký tương tự như trong ảnh chụp màn hình. Thêm nhiều thông tin hơn, chẳng hạn như công việc hoặc chức vụ và số điện thoại, bên dưới tên bạn (chữ ký).

    • Bạn có thể thay đổi giao diện của bất kỳ văn bản nào mà bạn thêm vào bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng mini bên trên hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội và liên kết. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chèn siêu kết nối vào Facebook và Twitter trong chữ ký email của bạn.

    • Khi bạn tạo chữ ký, Outlook không thêm chữ ký vào thư mà bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho mọi thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này.

Đầu trang

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

  1. Trong thư email của bạn, ở nhóm Bao gồm trên dải băng, chọn Chữ ký.

  2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện.

    Ghi chú: Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chuyển đổi giữa các chữ ký đó bằng cách chọn chữ ký phù hợp từ menu bay ra trong Bước 2.

Xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Đầu trang

Tạo chữ ký

  1. Mở một thư mới. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

  3. Nhập tên cho chữ ký, rồi bấm OK.

  4. Trong hộp Sửa Chữ ký, hãy nhập văn bản bạn muốn bao gồm trong chữ ký.

  5. Để định dạng văn bản, bạn chọn văn bản, rồi dùng nút phong cách và định dạng để chọn tùy chọn bạn muốn.

  6. Để thêm các yếu tố khác ngoài văn bản, hãy bấm vào nơi bạn muốn yếu tố đó xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    Tùy chọn

    Cách thức

    Để thêm danh thiếp điện tử

    Bấm vào Danh Thiếp, rồi bấm vào một liên hệ trong danh sách Lưu trữ Dưới dạng. Sau đó, bấm vào OK

    Để thêm siêu kết nối

    Bấm vào Biểu tượng Chèn siêu kết nối Chèn Siêu kết nối, nhập thông tin hoặc duyệt tới siêu kết nối, bấm để chọn siêu kết nối đó, rồi bấm vào OK

    Để thêm ảnh

    Bấm vào Biểu tượng Chèn ảnh Ảnh, duyệt tới ảnh, bấm để chọn ảnh, rồi bấm vào OK. Các định dạng tệp hình ảnh phổ biến cho ảnh gồm .bmp, .gif, .jpg và .png.

  7. Để kết thúc tạo chữ ký, bạn bấm OK.

    Ghi chú:  Chữ ký mà bạn vừa mới tạo hoặc sửa đổi sẽ không xuất hiện trong thư đang mở; chữ ký đó phải được chèn vào thư.

Đầu trang

Thêm chữ ký vào thư

Chữ ký có thể được thêm tự động vào mọi thư đi hoặc bạn có thể chọn thư có kèm theo chữ ký.

Ghi chú:  Mỗi thư chỉ có thể chứa một chữ ký.

Tự động chèn chữ ký

  1. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm vào Chữ ký, rồi bấm vào Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, trong danh sách Tài khoản email, bấm vào một tài khoản email mà bạn muốn liên kết với chữ ký.

  3. Trong danh sách Thư mới, hãy chọn chữ ký bạn muốn bao gồm.

  4. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký khi bạn trả lời hay chuyển tiếp thư, trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, bạn chọn chữ ký. Nếu không thì bấm (không).

Chèn chữ ký theo cách thủ công

  • Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

    Mẹo:  Để loại bỏ chữ ký khỏi thư đang mở, chọn chữ ký ở nội dung thư, rồi nhấn DELETE.

Đầu trang

Xem thêm

Đào tạo: Sử dụng chữ ký email trong Outlook 2010 (Đào tạo)

Tùy chỉnh thư email của bạn

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×