Tạo và thêm chữ ký vào thư

Tạo và thêm chữ ký vào thư

Trong Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký được cá nhân hóa cho thư email của mình. Chữ ký của bạn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử của bạn, logo hoặc thậm chí hình ảnh chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập Outlook để chữ ký đó được tự động thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc tạo chữ ký của bạn và thêm nó vào thư trên cơ sở từng trường hợp.

Tạo chữ ký của bạn và chọn thời gian Outlook thêm chữ ký vào thư của bạn

Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365 và bạn sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần tạo chữ ký trong cả hai sản phẩm. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook trên web, hãy xem tạo và thêm chữ ký email trong Outlook.com hoặc Outlook trên web.

Nếu bạn muốn xem cách thức hoàn tất hoạt động đó, đi thẳng tới video bên dưới.

  1. Mở thông điệp email mới.

  2. Trên menu thư , chọn chữ ký> chữ ký.

    Tùy thuộc vào kích cỡ của cửa sổ Outlook và liệu bạn đang soạn thư email mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp, menu thư và nút chữ ký có thể nằm trong hai vị trí khác nhau.

    Chọn chữ ký từ menu thư.

    Chọn chữ ký bằng trả lời hoặc chuyển tiếp trong ngăn đọc.

  3. Bên dưới chọn chữ ký để sửa, chọn mớivà trong hộp thoại chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký.

  4. Bên dưới chỉnh sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông chữ và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo chữ ký mạnh hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc đường viền, hãy sử dụng Word để định dạng văn bản của bạn, rồi sao chép và dán chữ ký vào hộp sửa chữ ký . Bạn cũng có thể sử dụng một trong các mẫu được thiết kế sẵn cho chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh chúng bằng thông tin cá nhân của bạn, rồi sao chép và dán chúng vào hộp sửa chữ ký

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

    Lưu ý: 

    • Bạn có thể thêm liên kết và hình ảnh vào chữ ký email, thay đổi phông chữ và màu sắc và căn đều văn bản bằng cách sử dụng thanh định dạng mini bên dưới chỉnh sửa chữ ký.

    • Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng và nối kết phương tiện truyền thông xã hội trong chữ ký của mình hoặc tùy chỉnh một trong các cuộc điều khiển được thiết kế trước đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo chữ ký từ mẫu.

    • Để thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn, hãy xem Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn.

  5. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn:

    Trong hộp thả xuống tài khoản email , hãy chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.

    Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào tất cả các thư mới theo mặc định, trong hộp danh sách thả xuống tin nhắn mới , hãy chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Điều này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp.

    Nếu bạn muốn chữ ký của bạn xuất hiện trong thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong danh sách thả xuống trả lời/ chuyển tiếp, hãy chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).

    Nhập chữ ký mới để sử dụng trong email của bạn

  6. Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở lại thư của bạn. Outlook không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở ở bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được tự động thêm vào chữ ký. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn chữ ký từ menu thư , rồi chọn chữ ký mà bạn vừa tạo.

Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn

Nếu bạn có logo công ty hoặc hình ảnh để thêm vào chữ ký của mình, hãy làm theo các bước sau đây.

  1. Mở thư mới, rồi chọn chữ ký > chữký.

  2. Trong hộp chọn chữ ký để sửa , chọn chữ ký mà bạn muốn thêm logo hoặc hình ảnh vào đó.

  3. Chọn biểu tượng hình ảnh Chèn hình ảnh từ biểu tượng thiết bị của bạn , xác định vị trí tệp hình ảnh của bạn, rồi chọn chèn.

  4. Để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn, hãy bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn ảnh. Chọn tab kích cỡ và sử dụng các tùy chọn để đổi kích cỡ hình ảnh của bạn. Để giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh, hãy đảm bảo bạn đã chọn hộp kiểm khóa tỷ lệ khung ảnh.

  5. Khi bạn đã thực hiện xong, hãy chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa để lưu các thay đổi cho chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.

  1. Trong thư email của bạn, trên tab thư , chọn chữ ký.

  2. Chọn chữ ký của bạn từ menu bay ra xuất hiện. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào bạn đã tạo.

Xem cách thực hiện

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Đầu trang

Tạo chữ ký

  1. Mở một thư mới. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

  3. Nhập tên cho chữ ký, rồi bấm OK.

  4. Trong hộp Sửa Chữ ký, hãy nhập văn bản bạn muốn bao gồm trong chữ ký.

  5. Để định dạng văn bản, bạn chọn văn bản, rồi dùng nút phong cách và định dạng để chọn tùy chọn bạn muốn.

  6. Để thêm các yếu tố khác ngoài văn bản, hãy bấm vào nơi bạn muốn yếu tố đó xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    Tùy chọn

    Cách thức

    Để thêm danh thiếp điện tử

    Bấm vào Danh Thiếp, rồi bấm vào một liên hệ trong danh sách Lưu trữ Dưới dạng. Sau đó, bấm vào OK

    Để thêm siêu kết nối

    Bấm Biểu tượng Chèn siêu kết nối chèn siêukết nối, nhập thông tin hoặc duyệt đến siêu kết nối, bấm để chọn nó, rồi bấm OK

    Để thêm ảnh

    Bấm Biểu tượng Chèn ảnh ảnh, duyệt đến ảnh, bấm để chọn nó, rồi bấm OK. Các định dạng tệp ảnh thông thường cho ảnh bao gồm .bmp, .gif, .jpg và .png.

  7. Để kết thúc tạo chữ ký, bạn bấm OK.

    Lưu ý:  Chữ ký mà bạn vừa mới tạo hoặc sửa đổi sẽ không xuất hiện trong thư đang mở; chữ ký đó phải được chèn vào thư.

Thêm chữ ký vào thư

Chữ ký có thể được thêm tự động vào mọi thư đi hoặc bạn có thể chọn thư có kèm theo chữ ký.

Lưu ý:  Mỗi thư chỉ có thể chứa một chữ ký.

Tự động chèn chữ ký

  1. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm vào Chữ ký, rồi bấm vào Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, trong danh sách Tài khoản email, bấm vào một tài khoản email mà bạn muốn liên kết với chữ ký.

  3. Trong danh sách Thư mới, hãy chọn chữ ký bạn muốn bao gồm.

  4. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký khi bạn trả lời hay chuyển tiếp thư, trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, bạn chọn chữ ký. Nếu không thì bấm (không).

Chèn chữ ký theo cách thủ công

  • Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

    Mẹo:  Để loại bỏ chữ ký khỏi thư đang mở, chọn chữ ký ở nội dung thư, rồi nhấn DELETE.

Xem thêm

Tùy chỉnh thư email của bạn

Phản hồi về cách tạo chữ ký Outlook

Bạn có phản hồi về việc tạo hoặc sử dụng chữ ký Outlook không? Chúng tôi muốn biết. Đặc biệt, nếu bạn gặp sự cố khi định vị menu chữ ký, chúng tôi muốn biết vị trí bạn mong muốn tìm tùy chọn tạo chữ ký. Nhóm lập trình Outlook và nhóm tài liệu Outlook sẽ lắng nghe phản hồi của bạn. Bấm hoặc không ở cuối màn hình của bạn kế bên thông tin này có hữu ích không? và để lại chú thích và gợi ý của bạn để cải thiện tính năng chữ ký của Outlook. Vui lòng cho chúng tôi biết bạn hiện đang sử dụng phiên bản Outlook nào, cũng như lý do tại sao bạn tìm kiếm trợ giúp về việc tạo chữ ký. Chúng tôi sẽ cập nhật tài liệu này thường xuyên để trả lời nhiều phản hồi của bạn khi chúng tôi có thể.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×