Tạo và quản lý các trang trong trang phát hành

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Trang Phát hành SharePoint cung cấp các nút và công cụ quen thuộc để tạo ra những trang web đơn giản. Các trang căn cứ trên bố trí trang là mẫu quyết định hình thức một trang như thế nào và nội dung nên được đặt ở đâu. Vì các mẫu xác định bố trí cơ bản nên tác giả có thể tập trung vào việc tạo và định dạng văn bản, chèn đồ họa cùng các thành phần khác và phát hành trang hoàn chỉnh.

Hướng dẫn vắn tắt về ruy-băng

Nếu bạn làm việc cùng các trang nhóm hay các thư viện tài liệu, bạn có thể đã dùng tới ruy-băng. Tuy nhiên các trang phát hành có những nút và tính năng chuyên biệt giúp bạn tạo và phát hành trang. Chúng ta hãy cùng xem.

Ghi chú: Các tùy chọn khả dụng căn cứ trên các tính năng được kích hoạt và hình thức bố trí trang cùng kiểu nội dung được cấu hình. Nếu tùy chọn bạn muốn sử dụng chuyển sang màu xám trên ruy-băng, hãy gặp người quản trị trang của bạn.

Tab trang

Ảnh chụp màn hình của tab trang bao gồm nhiều nút có chức năng chỉnh sửa, lưu, kiểm nhập và kiểm xuất các trang phát hành

Dùng tab Trang để chỉnh sửa hoặc lưu một trang, kiểm nhập và kiểm xuất trang, xem lịch sử của trang, xem trước trang, cài đặt các thuộc tính SEO (chỉ dành cho các trang web công cộng), thay đổi bố trí trang và nhiều tính năng khác. Các thay đổi của bạn được tạo ra theo thời gian thực tế vì thế bạn không phải chờ để được thấy chúng có tác dụng như thế nào.

Tab phát hành

Ảnh chụp màn hình của tab phát hành bao gồm các nút có chức năng phát hành, ngừng phát hành và gửi trang phát hành đi để phê duyệt

Sử dụng tab Phát hành để phát hành trang của bạn cho các máy chủ sản xuất (còn được gọi là chuyển trang sang dạng trực tuyến) hoặc gửi trang đi để phê duyệt khi dòng công việc phát hành được thiết lập cho trang của bạn. Bạn cũng có thể ngừng phát hành một trang chẳng hạn như khi nội dung đã lỗi thời hoặc không còn cần thiết nữa hoặc hủy dòng công việc phê duyệt. Bạn có thể hủy dòng công việc khi bạn tìm ra các thay đổi thêm vào là cần thiết trước khi có thể phát hành trang.

Không phải tất cả các trang sử dụng dòng công việc phê duyệt. Dòng công việc sẽ thuận tiện khá khi một trang web bao gồm các bên liên quan nhiều hoặc phải được xem xét cẩn thận trước khi bất kỳ nội dung được phát hành. Dòng công việc tự động định tuyến trang để phê duyệt và đảm bảo rằng không có nội dung được phát hành cho đến khi tất cả các phê duyệt đã được nhận. Người quản trị trang cấu hình dòng công việc khi cung cấp site phát hành hoặc tuyển tập trang. Để biết thêm thông tin về dòng công việc phát hành hãy xem làm việc với một dòng công việc phê duyệt phát hành.

Tab Định dạng Văn bản

Ảnh chụp màn hình của tab Định dạng Văn bản bao gồm nhiều nút có chức năng định dạng văn bản

Các nút trên tab Định dạng Văn bản sẽ trở nên quen thuộc nếu bạn dùng các ứng dụng Office như Microsoft Word hay PowerPoint. Những nút này cho phép bạn điều khiển cỡ phông và kiểu phông, chèn dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số, cắt và dán, kiểm tra chính tả, v.v...

Tab chèn

Ảnh chụp màn hình của tab Chèn chứa các nút có chức năng chèn bảng, video, đồ họa và các nối kết tới trang của bạn

Dùng tab Chèn để chèn bảng, hình ảnh, tệp âm thanh, video, siêu kết nối, v.v... Bạn cũng có thể chèn Phần Ứng dụng và Phần Web từ tab này. Phần Ứng dụng là những ứng dụng web nhỏ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, bạn có thể thêm ứng dụng Access cho phép bạn kéo dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào trang của mình.

Phần Web là những điều khiển được cấu hình trước cho phép bạn thêm chức năng vào một trang web. Ví dụ, hãy xem như bạn đang viết văn bản chào mừng cho trang chủ trên trang web của bạn. Bạn muốn đưa vào mục lục đã được gắn siêu kết nối để hiển thị cho người dùng cả nội dung trang có sẵn cũng như cách thức cấu trúc của trang. Bạn có thể làm được điều này dễ dàng bằng cách chèn phần web mục lục trên trang của mình. Một khi đã chèn, mục lục được cấu trúc tự động để phản ánh cấu trúc phân cấp trang của bạn và tất cả các siêu kết nối được chèn cho bạn.

Người quản trị site hoặc những người có quyền thích hợp có thể tạo ứng dụng tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu duy nhất của nhóm hoặc tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin hãy xem tài nguyên hỗ trợ phát triển ứng dụng cho Office và SharePoint.

đầu trang

Tạo trang phát hành

Khi trang phát hành đã được thiết lập, việc tạo ra các trang mới cho trang phát hành rất dễ dàng. Tuy nhiên bạn phải là một trong số những người sở hữu trang hoặc là thành viên trong nhóm để tạo trang trên trang web. Nếu bạn chưa phải là thành viên của một trong số những nhóm này hoặc chưa chắc chắn về tư cách hội viên của mình, hãy gặp người quản trị trang của bạn.

  1. Dẫn hướng tới trang phát hành nơi bạn muốn tạo trang.

  2. Bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. >Thêm một trang.

  3. Trong hộp thoại Thêm trang, hãy nhập tên cho trang. Tên này xuất hiện trên đầu của trang mới, trong Khởi động Nhanh và trong thanh tiêu đề của cửa sổ trình duyệt.

  4. Bấm Tạo. Trang mới mở ở chế độ chỉnh sửa với thông báo trên đầu rằng trang đã được kiểm xuất cho bạn.

    Ảnh chụp màn hình của trang phát hành mới với thanh màu vàng chỉ ra trang đã được kiểm xuất

Chỉ cần trang được kiểm xuất cho bạn thì không người sử dụng nào khác có thể thấy được những thay đổi bạn đã tạo ra hay tự họ tạo ra các thay đổi. Khi bạn kiểm nhập trang, những người khác trong tổ chức của bạn có thể kiểm xuất và chỉnh sửa trang nhưng khách thăm trang chưa thể nhìn thấy được. Khách thăm trang sẽ không nhìn thấy trang của bạn cho đến khi bạn phát hành trang đó.

đầu trang

Chỉnh sửa trang phát hành

  1. Dẫn hướng tới trang phát hành bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Trên tab Trang, bấm vào Sửa.

  3. Thực hiện thay đổi rồi bấm Lưu. Các thay đổi sẽ không được hiển thị cho những người khác trong tổ chức của bạn cho đến khi bạn kiểm nhập những thay đổi đó.

đầu trang

Kiểm xuất trang phát hành

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một trang phát hành, trang sẽ tự động kiểm xuất cho bạn. Bạn có thể tự mình kiểm xuất trang bằng cách làm theo những bước sau đây.

  1. Dẫn hướng tới trang phát hành bạn muốn kiểm xuất

  2. Trên tab Trang hãy bấm Kiểm xuất.

Đầu trang

Kiểm nhập trang phát hành

  1. Dẫn hướng tới trang phát hành bạn muốn kiểm nhập.

  2. Trên tab Trang hãy bấm Kiểm nhập.

  3. Nhập các ghi chú liên quan tới kiểm nhập. Những ghi chú này sẽ được hiển thị trong lịch sử trang.

  4. Bấm Tiếp tục.

đầu trang

Phát hành hoặc ngừng phát hành một trang

  1. Dẫn hướng tới trang bạn muốn phát hành.

  2. Trên tab Phát hành hãy bấm:

    • Gửi     để sắp xếp cho trang được một hay một vài người có liên quan trong trang của bạn phê duyệt. Lưu ý là nút này sẽ không được bật trừ khi dòng công việc phát hành đã được người quản trị trang thiết lập.

    • Phát hành     nếu bạn đã sẵn sàng để phát hành trang ngay lập tức và có quyền làm như vậy. Lưu ý là nút này có thể không xuất hiện trên trang của bạn nếu dòng công việc phát hành được thiết lập yêu cầu nội dung phải được phê duyệt trước khi có thể phát hành.

Để ngừng phát hành trang:

  1. Dẫn hướng tới trang bạn muốn ngừng phát hành.

  2. Bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. >hiện ruy-băng.

  3. Trên tab Phát hành bấm Ngừng phát hành.

đầu trang

Xóa trang phát hành

  1. Dẫn hướng tới trang bạn muốn xóa.

  2. Trên tab Quản lý bấm Xóa Trang.

  3. Bấm OK để xác nhận. Trang sẽ được chuyển vào Thùng Rác.

đầu trang

Khôi phục trang đã bị xóa từ Thùng Rác

  1. Bấm thiết đặt Bánh răng Thiết đặt Nhỏ thay thế vị trí của Thiết đặt Site. > nội dung Site.

  2. Trên site SharePoint, trên ngăn dẫn hướng bên trái, chọn Thùng rác.

  3. Chọn mục bạn muốn khôi phục.

  4. Bấm Khôi phục Lựa chọn.

  5. Bấm OK để xác nhận.

đầu trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Xem Thêm

Quản lý thùng rác của tuyển tập trang SharePoint

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×