Tạo và in trang ghi chú

Bạn có thể tạo trang ghi chú khi dựng bản trình bày của mình. Có thể bạn sẽ muốn in và xem lại khi chiếu bản trình bày của mình.

Một ý tưởng xanh... Lá xanh

Tuy nhiên, trước khi in các trang ghi chú, hãy cân nhắc tới việc xem ghi chú của bạn ở Dạng xem diễn giả thay vào đó. Bạn có thể xem các ghi chú của mình khi chiếu bản trình bày ở màn hình thứ hai nhằm tiết kiệm giấy và mực máy in. Để biết thêm thông tin, xem mục Xem ghi chú diễn giả của bạn một cách riêng tư trong khi chiếu một bản trình bày trên nhiều màn hình.

Sử dụng ngăn ghi chú ở Dạng xem thông thường để viết ghi chú về các trang chiếu của bạn. Để truy nhập Dạng xem thông thường, trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem bản trình bày, bấm vào Thông thường.

Ngăn ghi chú
Ngăn ghi chú (được khoanh tròn bằng màu đỏ) ở Dạng xem thông thường

Bạn có thể nhập và định dạng các ghi chú khi bạn làm việc ở Dạng xem thông thường, tuy nhiên, để biết được các trang ghi chú của mình sẽ được in ra sao, cũng như để biết được hiệu ứng đầy đủ của mọi định dạng văn bản, chẳng hạn như màu phông chữ, hãy chuyển sang Dạng xem trang ghi chú. Bạn cũng có thể kiểm tra, cũng như thay đổi đầu trang và chân trang trong ghi chú của mình ở Dạng xem trang ghi chú.

Mỗi trang ghi chú sẽ hiển thị một hình thu nhỏ trang chiếu, cùng với những ghi chú đi kèm với trang chiếu đó. Ở Dạng xem trang ghi chú, bạn có thể tô điểm cho ghi chú của mình bằng những biểu đồ, ảnh, bảng hoặc các hình minh họa khác.

Các trang ghi chú trong PowerPoint

(Những số sau sẽ tương ứng với những số trong hình minh họa).

  1. Các trang ghi chú sẽ chứa các ghi chú của bạn và mỗi trang chiếu trong bản trình bày.

  2. Mỗi trang chiếu sẽ in ở trang ghi chú riêng.

  3. Ghi chú của bạn sẽ đi kèm với trang chiếu.

  4. Bạn có thể thêm dữ liệu, như biểu đồ hoặc ảnh, vào các trang ghi chú của mình.

Khi bạn thêm ghi chú, hãy nhớ những điều sau:

  • Những nội dung thay đổi, bổ sung và xóa mà bạn thực hiện ở một trang ghi chú sẽ chỉ áp dụng cho trang ghi chú đó, cũng như cho văn bản ghi chú ở Dạng xem thông thường.

  • Nếu bạn muốn phóng to, định vị lại hoặc định dạng cho vùng hình ảnh trang chiếu hoặc vùng ghi chú, hãy thực hiện các thay đổi ở Dạng xem trang ghi chú.

  • Bạn không thể vẽ hay đặt ảnh vào ngăn ghi chú ở Dạng xem thông thường. Chuyển sang Dạng xem trang ghi chú, rồi vẽ hoặc thêm ảnh tại đó.

  • Những ảnh và đối tượng mà bạn thêm ở Dạng xem trang ghi chú sẽ xuất hiện trên trang ghi chú được in của bạn, chứ không phải ở màn hình trong Dạng xem thông thường.

Một trang ghi chú mặc định sẽ chứa một hình thu nhỏ trang chiếu ở nửa trên của trang, cùng một mục có kích cỡ bằng như vậy chứa các ghi chú ở nửa dưới của trang.

Các trang ghi chú mặc định

Nếu một nửa trang vẫn không đủ không gian cho ghi chú của bạn, bạn có thể thêm nhiều không gian hơn.

Cách thêm nhiều không gian hơn trên một trang ghi chú duy nhất:

  1. Ở Dạng xem thông thường, trong ngăn có chứa các tab Đại cươngTrang chiếu, bấm vào tab Trang chiếu, rồi bấm vào trang chiếu mà bạn muốn thêm không gian cho ghi chú.

    Ngăn chứa tab Đại cương và tab Trang chiếu

  2. Trên menu Xem, trong nhóm Dạng xem bản trình bày, bấm vào Trang ghi chú.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xóa hình thu nhỏ trang chiếu, trên trang ghi chú, bấm vào trang chiếu, rồi nhấn DELETE.

    • Để giảm kích cỡ hình thu nhỏ trang chiếu trên trang ghi chú, hãy kéo núm điều khiển đổi cỡ trên hình thu nhỏ trang chiếu.

  4. Ở viền trên cùng của chỗ dành sẵn cho ghi chú, kéo núm điều khiển đổi cỡ để phóng to chỗ dành sẵn cho ghi chú trong trang theo nhu cầu của bạn.

Để thêm hình ảnh, như hình hoặc ảnh hay để định dạng toàn bộ các trang ghi chú ở bản trình bày của bạn, hãy thay đổi Bản ghi chú cái. Ví dụ: để đặt một logo công ty hoặc phần hình ảnh khác vào mọi trang ghi chú, hãy thêm hình ảnh vào Bản ghi chú cái. Hoặc nếu bạn muốn thay đổi kiểu phông cho tất cả các ghi chú, hãy thay đổi kiểu trên Bản ghi chú cái. Bạn có thể thay đổi giao diện và vị trí của vùng trang chiếu, vùng ghi chú, đầu trang, chân trang, số trang và ngày.

Bạn có thể in các trang ghi chú có chứa hình thu nhỏ trang chiếu để phân phát cho người xem của mình hoặc để giúp bạn chuẩn bị bản trình bày.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể in một hình thu nhỏ trang chiếu có chứa ghi chú cho mỗi trang được in.

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in các trang ghi chú có chứa hình thu nhỏ trang chiếu.

  2. Bấm vào tab Tệp.

  3. Ở bên trái tab Tệp, bấm vào In.

  4. Bên dưới Cài đặt, bấm vào mũi tên cạnh Trang chiếu toàn trang, rồi bên dưới Bố trí in, bấm vào Trang ghi chú.

  5. Để chỉ định hướng trang, bấm vào mũi tên cạnh Hướng dọc, rồi bấm vào Hướng dọc hoặc Hướng ngang trong danh sách.

  6. Nếu bạn muốn in màu ghi chú và hình thu nhỏ trang chiếu, hãy chọn một máy in màu. Bấm vào mũi tên cạnh Màu, rồi bấm vào Màu trong danh sách.

  7. Bấm vào In.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể in một trang ghi chú cho mỗi trang in được in ra.

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in các trang ghi chú không chứa hình thu nhỏ trang chiếu.

  2. Mở từng trang chiếu trong Dạng xem trang ghi chú. Để truy nhập Dạng xem trang ghi chú, trên menu Xem, trong nhóm Dạng xem bản trình bày, bấm vào Trang ghi chú.

  3. Xóa hình thu nhỏ trang chiếu khỏi từng trang ghi chú. Để xóa hình thu nhỏ trang chiếu, trên trang ghi chú, bấm vào hình thu nhỏ trang chiếu, rồi nhấn DELETE.

  4. Bấm vào tab Tệp.

  5. Ở bên trái tab Tệp, bấm vào In.

  6. Bên dưới Cài đặt, bấm vào mũi tên cạnh Trang chiếu toàn trang, rồi bên dưới Bố trí in, bấm vào Trang ghi chú.

  7. Để chỉ định hướng trang, bấm vào mũi tên cạnh Hướng dọc, rồi bấm vào Hướng dọc hoặc Hướng ngang trong danh sách.

  8. Nếu bạn muốn in màu ghi chú và hình thu nhỏ trang chiếu, hãy chọn một máy in màu. Bấm vào mũi tên cạnh Màu, rồi bấm vào Màu trong danh sách.

  9. Bấm vào In.

Sử dụng ngăn ghi chú ở Dạng xem thông thường để viết ghi chú về các trang chiếu của bạn.

trang chiếu ở dạng xem thông thường chứa ghi chú trang chiếu được đánh nhãn

1. Ngăn ghi chú trong Dạng xem thông thường

Bạn có thể nhập và định dạng các ghi chú khi bạn làm việc ở Dạng xem thông thường, tuy nhiên, để biết được các trang ghi chú của mình sẽ được in ra sao, cũng như để biết được hiệu ứng đầy đủ của mọi định dạng văn bản, chẳng hạn như màu phông chữ, hãy chuyển sang Dạng xem trang ghi chú. Bạn cũng có thể kiểm tra, cũng như thay đổi đầu trang và chân trang trong ghi chú của mình ở Dạng xem trang ghi chú.

Mỗi trang ghi chú sẽ hiển thị một hình thu nhỏ trang chiếu, cùng các ghi chú kèm theo trang chiếu đó. Ở Dạng xem trang ghi chú, bạn có thể tô điểm cho ghi chú của mình bằng những biểu đồ, ảnh, bảng hoặc các hình minh họa khác. Để biết thêm thông tin về việc thêm hiệu ứng, ảnh hoặc Chữ nghệ thuật vào trang ghi chú, xem mục Thêm hiệu ứng, hộp văn bản, Chữ nghệ thuật, ảnh hoặc hình vào trang ghi chú.

Các trang ghi chú trong PowerPoint

1. Các trang ghi chú sẽ chứa các ghi chú của bạn và mỗi trang chiếu trong bản trình bày.

2. Mỗi trang chiếu sẽ in ở trang ghi chú riêng.

3. Ghi chú của bạn sẽ đi kèm với trang chiếu.

4. Bạn có thể thêm dữ liệu, như biểu đồ hoặc ảnh, vào các trang ghi chú của mình.

Những ảnh và đối tượng mà bạn thêm ở Dạng xem trang ghi chú sẽ xuất hiện trên trang ghi chú được in của bạn, chứ không phải ở màn hình trong Dạng xem thông thường. Nếu bạn lưu bản trình bày của mình dưới dạng Trang web, ảnh và đối tượng sẽ không xuất hiện khi bạn hiển thị bản trình bày trong Trình duyệt web, mặc dù vậy thì các ghi chú vẫn sẽ xuất hiện.

Những nội dung thay đổi, bổ sung và xóa mà bạn thực hiện ở một trang ghi chú sẽ chỉ áp dụng cho trang ghi chú đó, cũng như cho văn bản ghi chú ở Dạng xem thông thường.

Nếu bạn muốn phóng to, định vị lại hoặc định dạng cho vùng hình ảnh trang chiếu hoặc vùng ghi chú, hãy thực hiện các thay đổi ở Dạng xem trang ghi chú.

Bạn không thể vẽ hoặc đặt ảnh vào ngăn ghi chú ở Dạng xem thông thường. Chuyển sang Dạng xem trang ghi chú, rồi vẽ hoặc thêm ảnh tại đó. Để thêm hiệu ứng, ảnh hoặc Chữ nghệ thuật vào các trang ghi chú, xem mục Thêm hiệu ứng, hộp văn bản, Chữ nghệ thuật, ảnh hoặc hình vào trang ghi chú.

Một trang ghi chú mặc định sẽ chứa một hình thu nhỏ trang chiếu ở nửa trên của trang, cùng một mục có kích cỡ bằng như vậy chứa các ghi chú ở nửa dưới của trang.

Các trang ghi chú mặc định

Nếu nửa trang vẫn không đủ không gian cho ghi chú của bạn, hãy thực hiện một trong các cách sau để thêm không gian cho ghi chú:

  • Để thêm không gian cho một trang ghi chú duy nhất, hãy làm như sau:

    1. Ở Dạng xem thông thường, trong ngăn có chứa tab Đại cương và tab Trang chiếu, trên tab Trang chiếu, bấm vào trang chiếu mà bạn muốn thêm không gian cho ghi chú.

    2. Trên menu Xem, trong nhóm Dạng xem bản trình bày, bấm vào Trang ghi chú.

    3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

      • Để xóa hình thu nhỏ trang chiếu, trên trang ghi chú, bấm vào trang chiếu, rồi nhấn Delete.

      • Để giảm kích cỡ hình thu nhỏ trang chiếu trên trang ghi chú, hãy kéo núm điều khiển đổi cỡ trên hình thu nhỏ trang chiếu.

    4. Ở viền trên cùng của chỗ dành sẵn cho ghi chú, kéo núm điều khiển đổi cỡ để phóng to chỗ dành sẵn cho ghi chú trong trang theo nhu cầu của bạn.

  • Nếu bạn cần nhiều trang cho ghi chú của mình, hãy thực hiện như sau:

    1. Ở Dạng xem thông thường, trong ngăn có chứa tab Đại cương và tab Trang chiếu, trên tab Trang chiếu, bấm vào không gian sau trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú.
      Thêm trang chiếu ẩn

    2. Ở tab Trang đầu, trong nhóm Trang chiếu, bấm vào Trang chiếu mới, rồi bấm vào Bố trí tùy chỉnh.

    3. Ở Dạng xem thông thường, trong ngăn có chứa tab Đại cương và tab Trang chiếu, trên tab Trang chiếu, bấm chuột phải vào trang chiếu mà bạn vừa thêm, rồi bấm vào Ẩn trang chiếu.

      Lưu ý: 

      • Ở tab Trang chiếu, biểu tượng trang chiếu ẩn Hình ảnh biểu tượng sẽ xuất hiện cùng với số trang chiếu ở bên trong, cạnh hình thu nhỏ trang chiếu mà bạn ẩn.

      • Các trang chiếu ẩn sẽ không xuất hiện trong bản trình bày, trừ khi bạn bỏ ẩn chúng bằng cách bấm chuột phải một lần nữa vào hình thu nhỏ trang chiếu, rồi bấm lại vào Ẩn trang chiếu.

    4. Trên menu Xem, trong nhóm Dạng xem bản trình bày, bấm vào Trang ghi chú.

    5. Trên trang ghi chú, bấm vào trang chiếu, rồi nhấn Delete.

    6. Kéo núm điều khiển đổi cỡ ở viền trên cùng của chỗ dành sẵn cho ghi chú để chỉnh kích cỡ xung quanh cho cả trang.

      Lưu ý: Sau khi bạn đã chèn đủ ghi chú cho các trang chiếu hiển thị của mình, bạn sẽ cần phải mở những trang chiếu ẩn ở Dạng xem trang ghi chú, rồi tiếp tục nhập ghi chú.

    7. Để thêm trang chiếu ẩn hoạt động dưới dạng các trang ghi chú bổ sung, hãy lặp lại các bước từ 1 đến 6.

Để thêm hình ảnh, như hình hoặc ảnh hay để định dạng toàn bộ các trang ghi chú ở bản trình bày, hãy thay đổi Bản ghi chú bản cái. Ví dụ: để đặt một logo công ty hoặc phần hình ảnh khác vào mọi trang ghi chú của bạn, hãy thêm hình ảnh vào Bản ghi chú cái. Hoặc nếu bạn muốn thay đổi kiểu phông cho tất cả các ghi chú, hãy thay đổi kiểu trên Bản ghi chú cái. Bạn có thể thay đổi giao diện và vị trí của vùng trang chiếu, vùng ghi chú, đầu trang, chân trang, số trang và ngày.

Nếu bạn lưu bản trình bày dưới dạng Trang web thì các ghi chú của bạn sẽ tự động được hiển thị, trừ khi bạn chọn ẩn chúng. Các tiêu đề trang chiếu sẽ trở thành mục lục trong bản trình bày, đồng thời, các ghi chú trang chiếu sẽ xuất hiện bên dưới từng trang chiếu. Các ghi chú của bạn có thể giúp bạn hoàn thành vai trò của một diễn giả, mang lại cho người xem bối cảnh và các chi tiết mà một diễn giả thường sẽ cung cấp trong một buổi thuyết trình trực tiếp.

Nếu bạn không muốn hiển thị ghi chú của mình trên Trang web, bạn có thể tắt chúng đi trước khi lưu tệp dưới dạng Trang web.

Bạn có thể in các trang ghi chú có chứa hình thu nhỏ trang chiếu để phân phát cho người xem của mình hoặc để giúp bạn chuẩn bị bản trình bày. Khi bạn in theo cách này, bạn chỉ có thể in một hình thu nhỏ trang chiếu cho mỗi trang.

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in các trang ghi chú có chứa hình thu nhỏ trang chiếu.

  2. Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , bấm vào mũi tên cạnh In, rồi bấm vào Xem trước khi in.

  3. Ở nhóm Thiết lập trang, bấm vào mũi tên bên dưới hộp In gì, rồi bấm vào Trang ghi chú.

  4. Để chỉ định hướng trang, bấm vào mũi tên bên dưới Hướng, rồi bấm vào Dọc hoặc Ngang.

  5. Để đặt đầu trang và chân trang, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Đầu trang và chân trang.

  6. Bấm vào In.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn in màu ghi chú và hình thu nhỏ trang chiếu, hãy chọn một máy in màu. Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , bấm vào mũi tên cạnh In, rồi bấm vào Xem trước khi in. Bên dưới In, bấm vào Tùy chọn, trỏ tới Màu/Tỷ lệ xám, rồi bấm vào Màu.

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in các trang ghi chú không chứa hình thu nhỏ trang chiếu.

  2. Mở từng trang chiếu ở Dạng xem trang ghi chú.

  3. Xóa hình thu nhỏ trang chiếu khỏi từng trang ghi chú.

  4. Bấm vào Microsoft Office Button Hình ảnh nút Office , bấm vào mũi tên cạnh In, rồi bấm vào Xem trước khi in.

  5. Ở nhóm Thiết lập trang, bấm vào mũi tên bên dưới hộp In gì, rồi bấm vào Trang ghi chú.

  6. Để chỉ định hướng trang, bấm vào mũi tên bên dưới Hướng, rồi bấm vào Dọc hoặc Ngang.

  7. Để đặt đầu trang và chân trang, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào Đầu trang và chân trang.

  8. Bấm vào In.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×