Tạo và in bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Dạng xem Dàn bài trong PowerPoint Hiển thị bản trình bày dưới dạng đại cương làm tiêu đề và văn bản chính từ mỗi trang chiếu. Mỗi tiêu đề sẽ xuất hiện ở bên trái của ngăn chứa tab đại cương, cùng với một biểu tượng trang chiếu và số trang chiếu. Văn bản chính được thụt lề bên dưới tiêu đề trang chiếu. Đối tượng đồ họa xuất hiện chỉ dưới dạng các ký hiệu nhỏ trên biểu tượng trang chiếu trong dạng xem Dàn bài.

Làm việc trong dạng xem Dàn bài là thuận tiện đặc biệt là nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa toàn cầu, tổng quan về bản trình bày của bạn, thay đổi chuỗi các dấu đầu dòng hoặc trang chiếu hoặc áp dụng thay đổi định dạng.

Khi bạn đang tạo đại cương của bạn, hãy nghĩ về số lượng bản chiếu mà bạn cần. Bạn có thể muốn tối thiểu là:

  • Một trang chiếu tiêu đề chính

  • Một trang chiếu giới thiệu liệt kê các điểm chính hoặc khu vực trong bản trình bày của bạn

  • Một bản chiếu cho mỗi điểm hoặc khu vực được liệt kê trên trang chiếu giới thiệu

  • Một bản chiếu tóm tắt lặp lại danh sách các điểm chính hoặc khu vực trong bản trình bày của bạn

Bằng cách sử dụng cấu trúc cơ bản này, nếu bạn có ba điểm chính hoặc khu vực để trình bày, bạn có thể lập kế hoạch phải có tối thiểu sáu trang chiếu: trang chiếu tiêu đề, một trang chiếu giới thiệu, một trang chiếu đối với mỗi ba điểm chính hoặc vùng, và một bản chiếu tóm tắt kết luận.

Bản trình bày sáu trang chiếu đơn giản

Nếu bạn có một số lượng lớn các thông tin để trình bày trong bất kỳ điểm chính hoặc khu vực của bạn, bạn có thể muốn tạo một nhóm con của bản chiếu cho tài liệu đó bằng cách sử dụng cùng một cấu trúc cơ bản phác thảo.

Cân nhắc thời gian mỗi trang chiếu sẽ được hiển thị trên màn hình trong bản trình bày của bạn. Một ước tính chuẩn tốt là từ hai năm phút cho mỗi trang chiếu.

Tạo bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab xem , trong nhóm Dạng xem bản trình bày , bấm viền ngoài.

  2. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu, hãy đặt con trỏ, và sau đó dán nội dung của bạn hoặc bắt đầu nhập văn bản.

    Văn bản đầu tiên bạn nhập sẽ có một tiêu đề, biểu thị bằng dạng đậm. Nhấn ENTER khi bạn đã hoàn thành tiêu đề.

    PowerPoint sử dụng phím Enter trên bàn phím để bắt đầu một dòng mới trong một dàn bài. Đường kẻ mới sẽ tự động ở cùng mức phân cấp dưới dạng mà bạn vừa nhập. Để thay đổi mức phân cấp đó:

    • Nhấn phím Tab trên bàn phím để di chuyển dòng hiện tại xuống một mức trong cấu trúc phân cấp Dàn bài.

    • Nhấn Shift + Tab để di chuyển dòng hiện tại lên trên một mức trong cấu trúc phân cấp Dàn bài.

Xem bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

  • Trên tab xem , trong nhóm Dạng xem bản trình bày , bấm viền ngoài.

In bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Bấm Tệp > In.

  3. Trong hộp thoại in , dưới thiết đặt, hãy chọn hộp thứ hai (vốn theo mặc định được đặt là Trang chiếu toàn trang) để bung rộng danh sách tùy chọn. Sau đó, bên dưới Bố trí in, hãy chọn viền ngoài.

    Bố trí để in dàn bài

    Bạn có thể chọn một hướng trang (dọc hoặc khổ ngang) trong hộp thoại Thuộc tính máy in .

  4. Bấm vào In.

(Để biết thông tin đầy đủ hơn về in, hãy xem bài viết in trang chiếu PowerPoint hoặc bản phân phát của bạn.)

Tab đại cươngtrang chiếu thay đổi để hiển thị một biểu tượng khi ngăn thành hẹp. Nếu tab dàn bài bị ẩn, bạn có thể mở rộng ngăn bằng cách kéo đường viền bên phải.

Hiện hoặc mở rộng ngăn
Tăng kích cỡ của ngăn chứa tab đại cương và trang chiếu

(Trong PowerPoint 2007, bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng trang web. Khi bạn thực hiện điều này, văn bản trên tab dàn bài trở thành một bảng mục lục để rằng bạn có thể dẫn hướng qua các trang chiếu.)

Tạo bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thường.

  2. Trong ngăn chứa tab đại cươngtrang chiếu , hãy bấm vào tab dàn bài .

  3. Trên tab viền , hãy đặt con trỏ, và sau đó dán nội dung của bạn hoặc bắt đầu nhập văn bản.

    Văn bản đầu tiên bạn nhập sẽ có một tiêu đề, biểu thị bằng dạng đậm. Nhấn ENTER khi bạn đã hoàn thành tiêu đề.

    PowerPoint sử dụng phím Enter trên bàn phím để bắt đầu một dòng mới trong một dàn bài. Đường kẻ mới sẽ tự động ở cùng mức phân cấp dưới dạng mà bạn vừa nhập. Để thay đổi mức phân cấp đó:

    • Nhấn phím Tab trên bàn phím để di chuyển dòng hiện tại xuống một mức trong cấu trúc phân cấp Dàn bài.

    • Nhấn Shift + Tab để di chuyển dòng hiện tại lên trên một mức trong cấu trúc phân cấp Dàn bài.

Xem bản trình bày trong dạng xem Dàn bài

  1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thường.

  2. Trong ngăn chứa tab đại cươngtrang chiếu , hãy bấm vào tab dàn bài .

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Bấm Tệp > In.

  3. Trong hộp thoại in , dưới thiết đặt, hãy chọn hộp thứ hai (vốn theo mặc định được đặt là Trang chiếu toàn trang) để bung rộng danh sách tùy chọn. Sau đó, dưới Bố trí in, hãy chọn viền ngoài.

    Bố trí để in dàn bài

    Bạn có thể chọn một hướng trang (dọc hoặc khổ ngang) trong hộp thoại Thuộc tính máy in .

  4. Bấm vào In.

(Để biết thông tin đầy đủ hơn về in, hãy xem bài viết in trang chiếu PowerPoint hoặc bản phân phát của bạn.)

  1. Mở bản trình bày mà bạn muốn in.

  2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thường.

  3. Trong ngăn chứa tab đại cươngtrang chiếu , hãy bấm vào tab dàn bài .

  4. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , chỉ đến mũi tên kế bên in, sau đó bấm Xem trước khi in.

  5. Trong nhóm Thiết lập trang , bấm vào mũi tên bên dưới in gì, sau đó bấm Dạng xem Dàn bài.

  6. Để xác định hướng trang, bấm vào mũi tên bên dưới hướng, sau đó bấm dọchoặc ngang .

  7. Bấm vào In.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×